MODUL 1

BIMBINGAN DAN PEMENTORAN

SUBMODUL 1.4
MENGURUS PERUBAHAN
PROGRAM TS25

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

OBJEKTIF

Memahami Model 8 Langkah

Perubahan Kotter untuk mengurus
1
K
perubahan dalam Program TS25.

Mencadangkan aktiviti yang sesuai

berdasarkan Model 8 Langkah Perubahan
2 Kotter untuk mengurus perubahan dalam
Program TS25.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

KRITERIA KEJAYAAN

Mengaplikasikan Model 8
Langkah Perubahan Kotter
untuk mengurus
perubahan dalam Program
TS25.

Menghasilkan perancangan
mengurus perubahan
berasaskan Model 8-Langkah
Perubahan Kotter.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA 1

 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

KEPENTINGAN DAN CABARAN MENGURUS PERUBAHAN

Setiap perubahan dalam organisasi mempunyai set kriteria kejayaan yang berbeza.
Pengurusan perubahan yang dilaksanakan dengan betul, akan menentukan
kejayaan sesebuah inisiatif perubahan dengan hanya menghadapi sedikit gangguan
atau tentangan. Pengurusan perubahan yang berkesan dapat meningkatkan
pengalaman pekerja, kecekapan dan penjimatan kos.

Setiap ahli mempunyai reaksi yang berbeza terhadap perubahan, dan ahli-ahli
dalam sebuah organisasi ini akan menentukan sama ada inisiatif perubahan ini
berjaya atau gagal.

Tentangan adalah cabaran terbesar yang akan dihadapi dalam melaksanakan

sebuah projek inisiatif perubahan. Jika inisiatif perubahan tidak diurus dengan betul
dan jika tentangan tidak ditangani secara proaktif, maka perubahan itu akan
menjadi punca utama kegagalan inisiatif itu dan melumpuhkan organisasi
keseluruhannya.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

KEPENTINGAN DAN CABARAN MENGURUS PERUBAHAN

Apabila organisasi mencadangkan sebarang perubahan, reaksi yang

TINYPPT designed template for
presentation in PowerPoint

wujud daripada kalangan ahli organisasi adalah berbeza-beza. Tidak

semua anggota organisasi suka dan menerima cadangan perubahan itu.
INFOGRAPHIC
OPTION
Ada yang mungkin melihatnya sebagai sesuatu yang menarik, namun
ramai mungkin yang melihatnya secara negatif.

Guru Pemimpin Sokongan PIBG PdP

Berkualiti Berkesan & Komuniti Bermakna

1. 1. 1. 1.
2. 2. 2. 2.
3. 3. 3. 3.
4. 4. 4. 4.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

Mewujudkan Iklim
untuk Berubah 1. Pemimpin sekolah harus mewujudkan rasa
terdesak untuk melakukan perubahan. Rasa
kesegeraan untuk perubahan itu dilakukan
perlu difahami semua.
2. Pemimpin sekolah harus mewujudkan pasukan
yang komited untuk memandu proses
perubahan. Ahli pasukan ini (change agents)
yakin bahawa perubahan akan membawa ke
keadaan yang lebih baik.
3. Visi harus diterjemahkan dalam bentuk strategi
yang dapat dilaksanakan, mempunyai tempoh
masa yang jelas dan jangkaan yang mungkin
terhasil. Dengan itu, setiap ahli dapat melihat
hala tuju yang jelas dan apa yang harus
dilakukan setiap hari.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

Melibatkan dan Mengupayakan

Seluruh Sekolah 4. Visi dan strategi harus dikomunikasikan agar
pemahaman yang baik serta dapat diterima oleh
semua (buy-in). Visi yang baik harus disampaikan
dengan jelas dan terarah. Teknologi dapat
membantu mempercepat proses komunikasi.
5. Ahli pasukan harus mengatasi secara efektif
halangan yang timbul dan memantapkan
pengalaman di samping meningkatkan
kepercayaan pasukan. Selain itu, sokongan
sumber perlu agar semua orang dapat bertindak
untuk mencapai visi.
6. Ahli pasukan harus meraikan kejayaaan kecil
(Quick Win). Penghargaan dan pembentukan
sasaran jangka pendek perlu untuk meningkatkan
semangat para pendukung perubahan ini tetap
menyala kerana proses perubahan menuntut
stamina fizikal & mental.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

Melaksana dan
Melestarikan Perubahan

7. Ahli organisasi harus meneruskan perubahan

sehingga mencapai visi yang dirancang. Proses ini
jangan sampai membebankan fizikal dan
mengganggu emosi serta mengorbankan
kepentingan peribadi. Gunakan momentum untuk
mengkomunikasikan bahwa perubahan sehingga
selesai.
8. Pemimpin sekolah harus memastikan perubahan
itu tertanam sebagai budaya organisasi dan
mengakar sampai ke struktur yang paling bawah.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

Peserta boleh melayari Google Classroom untuk mendapatkan artikel dan video
pengukuhan Mengurus Perubahan.

Rujuk Resos 1.4.1.

Rujuk Resos 1.4.2.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

AKTIVITI KENDIRI 1

AKTIVITI KENDIRI 1: Tool Kit 1.4.1

Mencatat langkah-langkah mengurus perubahan untuk Program TS25

berpandukan soalan yang diberikan.

Peserta perlu melayari Google Classroom dan melaksanakan aktiviti kendiri

ini. Rujuk Tool Kit 1.4.1.
Catatkan langkah-langkah mengurus perubahan yang sesuai bagi Program
TS25 mengikut fasa perubahan dalam Model Kotter berpandukan soalan-
soalan yang diberikan.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

AKTIVITI KENDIRI 2

AKTIVITI KENDIRI 2: Tool Kit 1.4.2

Mengenal pasti inisiatif yang akan dilaksanakan pada setiap fasa mengurus
perubahan dan melengkapkan Pelan Mengurus Perubahan yang disertakan.

Peserta perlu melayari Google Classroom dan melaksanakan aktiviti kendiri

ini. Rujuk Tool Kit 1.4.2. Pelan Mengurus Program TS25.
Peserta dikehendaki mengenal pasti inisiatif yang akan dilaksanakan pada
setiap fasa mengurus perubahan dan melengkapkan Pelan Mengurus
Perubahan Program TS25 yang disertakan.
Hasil aktiviti dibawa semasa tutorial untuk mendapatkan cadangan
penambahbaikan daripada rakan-rakan Program TS25 / MT/ RE semasa e-
Tutorial.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA
 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

PENILAIAN

Peserta perlu melayari Google Classroom dan menjawab :

1. Kuiz Mengurus Perubahan Program TS25

2. Tugasan Modul 1.4 Mengurus Perubahan Program TS25

Sebaik saja selesai Tugasan mohon hantar kepada Rakan Elit masing-
masing untuk mendapatkan maklum balas.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

RUMUSAN

Peserta diminta membuat refleksi kendiri tentang aktiviti yang

sangat menarik dan relevan untuk dilaksanakan di sekolah dalam
mengurus perubahan mengikut tiga fasa yang dicadangkan oleh
Kotter.

Peserta boleh mendapatkan cadangan penambahbaikan

daripada rakan-rakan Program TS25 / MT/ RE semasa e-Tutorial.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

 1.4 MENGURUS PERUBAHAN PROGRAM TS25

Anda telah tamat Sub Modul 1.4

Mengurus Perubahan Program TS25.

Sila ke Sub Modul 1.5

Peranan Pemegang Taruh Program TS25.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA