‫األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين‬

‫جهةسوس ماسة درعة‬

‫نيابة انزكان ايت ملول‬
‫اللقاء التواصلي لجماعة الممارسات المهنية‬
‫ايت ملول ‪1‬‬
‫‪2016/01/05‬‬
‫مداخلة حول ‪:‬‬

‫التدبير ا!لمالي والمادي لجمعية دعم مدرسة‬

‫النجاح‬
‫‪21/06/21‬‬
 ‫محاور العرض‬
‫‪ ‬المحور األول ‪- :‬التدبير المالي لجمعية دعم‬
‫مدرسة النجاح‬
‫‪ ‬المحور الثاني ‪- :‬التدبير المادي لجمعية دعم‬
‫مدرسة النجاح‬
‫‪ ‬المحور الثالث ‪ :‬آليات التتبع والمواكبة والتقييم‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫المحوراالول‪ :‬التدبير المالي للجمعية‬
‫‪I- ‬اإلطار القانوني ‪ :‬المراجع القانونية والتنظيمية للتدبير المالي والمادي‬
‫لجمعية مدرسة النجاح‪.‬‬
‫‪II- ‬الميزانية‪ :‬تعريفها ‪ ،‬أهدافها‪ ،‬المدة الزمنية ‪ ،‬المراحل‪ ،‬المكونات‪.‬‬
‫‪III- ‬ضبط الموارد المالية للجمعية ومساطر استخالصها ‪.‬‬
‫‪IV- ‬مجاالت ومساطر صرف وتنفيذ ميزانية الجمعية ‪.‬‬
‫‪V- ‬طرق مسك السجالت المحاسبة المالية والمادية‪.‬‬
‫‪VI- ‬ضبط وحفظ وثائق اإلثبات‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬

‫والمالية‬
 ‫‪I-‬اإلطار القانوني ‪ :‬المراجع القانونية والتنظيمية للتدبير المالي‬
‫والمادي لجمعية مدرسة النجاح‪.‬‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.58.376‬الصادر في ‪ 3‬جمادى األولى ستة ‪1378‬‬ ‫‪‬‬
‫الموافق ل ‪ 15‬نونبر ‪ ،1958‬المغير بالظهير الشريف رقم ‪ 1.73.283‬المؤرخ‬
‫ب ‪ 6‬ربيع األول ‪ 1393‬الموافق ل ‪ 10‬أبريل ‪ ،1973‬المغير والمتمم بالقانون‬
‫‪ 75-00‬الصادر األمر بتنفيذه بموجب الظهير الشريف ‪ 1_02_206‬بتاريخ‬
‫‪ 12‬جمادى األولى ‪1423‬ه الموافق ‪ 23‬يوليوز ‪ ،2002‬المنشور بالجريدة‬
‫الرسمية عدد ‪ 5046‬بتاريخ ‪ .10/10/2002‬بتنظيم حق تأسيس الجمعيات‬
‫والحريات العامة‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫‪I-‬اإلطار القانوني ‪ :‬المراجع القانونية والتنظيمية للتدبير المالي‬
‫والمادي لجمعية مدرسة النجاح‪.‬‬

‫‪ ‬منشور الوزير األول عدد ‪ 07/2003‬بتاريخ ‪ 2003/06/27‬في شأن الشراكة‬

‫بين الدولة والجمعيات ‪.‬‬
‫*المذكرة الوزارية رقم ‪ 73‬بتاريخ ‪ 2009/5/20‬المحدثة لجمعية دعم مدرسة‬
‫النجاح بمؤسسات التربية والتعليم العمومي‪.‬‬
‫*المذكرة المسطرية الصادرة عن مديرية الميزانية بتاريخ ‪ 09‬أكتوبر ‪.2009‬‬
‫*المذكرة رقم ‪ 159/14‬ب‪25/11/2014‬أجرأة االستراتيجية الوطنية لمشروع‬
‫المؤسسة‪.‬‬
‫* الدليل المسطري للتدبير المالي لجمعيات دعم مدرسة النجاح‪.‬‬
‫* القانون أألساسي النموذجي لجمعية دعم مدرسة النجاح‪.‬‬
‫* اتفاقية الشراكة بين األكاديمية الجهوية والجمعية بشأن منحة دعم مشروع‬
‫‪21/06/21‬‬
‫المؤسسة‪.‬‬
 ‫تشكل جمعية دعم مدرسة النجاح آلية قانونية للتعاقد‬ ‫‪-‬‬
‫والتمويل والصرف بجانب اليات أخرى‪ ،‬كاعتماد التفويض‬
‫من طرف األكاديمية من أجل القيام بالمصاريف الالزمة ‪.‬‬
‫الجمعية اطار عمل لوضع م!شاريع المؤسسة ‪،‬وصرف‬ ‫‪-‬‬
‫االعتمادات الخاصة بدعمها‪ ،‬وبلورة أهدافها على أرض‬
‫الواقع‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬

‫والمالية‬
 ‫اختصاصات الجمع العام‬

‫‪ - ‬يناقش ويصادق على التقريرين األدبي والمالي‪.‬‬

‫‪-‬يبث في القضايا المرتبطة بأنشطة الجمعية‪.‬‬
‫‪-‬يصادق على القانون الداخلي للجمعية‪.‬‬
‫‪-‬يعتمد خطة العمل للمرحلة المقبلة‪.‬‬
‫‪ ‬مالحظة ‪ :‬سكوت النظام األساسي النموذجي عن صالحية‬
‫انتخاب المكتب التنفيذي‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫مهام المكتب التنفيذي‬
‫‪ ‬يسهر المكتب التنفيذي على‪:‬‬
‫‪ -‬تنفيذ قرارات السلطة الحكومية المكلفة بالتربية والتكوين‬
‫في مجال االرتقاء بجودة التعلمات والحياة المدرسية‪ ،‬من‬
‫خالل تفعيل مقاربة مشروع المؤسسة وتعزيز دور مهام‬
‫مدرسة النجاح‪.‬‬
‫‪-‬تفعيل توجهات الجمع العام وقراراته وتوصياته‪.‬‬
‫‪-‬عقد الشراكات واالتفاقيات‪.‬‬
‫‪ -‬إعداد البرنامج السنوي‪.‬‬
‫‪-‬اإلشراف على إعداد الجمع العام‪.‬‬
‫‪21/06/21‬‬
 ‫مهام المكتب التنفيذي‬

‫يقوم مكتب الجمعية بتوزيع الدعم المالي المتوصل به على مجاالت الصرف‬
‫المختلفة‪ ،‬وذلك بحسب أولويات المشروع وحاجات المؤسسة ‪.‬‬
‫إنجازات ونتائج المشروع‬
‫عند انتهاء السنة المالية‪ ،‬وبعد تقويم إنجاز!ات‬
‫بتنسيق مع مجلس التدبير‪ ،‬يتم إعادة توزيع الفائض من الدعم المالي‪،‬‬
‫ويرسل رئيس الجمعية رسالة إخبارية للنائب مرفقة بمحضر المكتب‬
‫التنفيذي للجمعية‪(.‬دليل التدبير المالي)‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬

‫والمالية‬
 ‫اختصاصات ‪:‬رئيس الجمعية‬
‫يتولى رئيس الجمعية المهام التالية‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪-‬اإلشراف على أشغال اجتماعات الجمع العام وأشغال المكتب‬
‫التنفيذي‪.‬‬
‫‪-‬تمثيل الجمعية أمام القضاء ولدى السلطات العمومية وكل‬
‫الشركاء‪.‬‬
‫‪-‬الدعوة إلى الجموع العامة العادية واالستثنائية‪.‬‬
‫‪-‬اإلشراف على تنفيذ القرارات المتخذة من طرف الجموع العامة‬
‫والمكتب التنفيذي‪.‬‬
‫‪-‬يبرم العقود بعد إقرارها من طرف المكتب التنفيذي‪.‬‬
‫‪-‬يوقع الوثائق المالية مع أمين المال‪.‬‬
‫‪21/06/21‬‬
 ‫اختصاصات ‪:‬أمين الجمعية‬

‫ات المكتب التنفيذي في الجانب‬ ‫‪- ‬يسهر على تنفيذ ققر!ر!ار!‬

‫ارات‬
‫المالي‪ ،‬ويعمل على إعداد مشروع الميز!انية والتقرير‬
‫المالي السنوي ويعرضها على المجلس التنفيذي والجمع‬
‫العام قصد مناقشتها والمصادقة عليهما‪.‬‬
‫‪-‬يقوم بمسك الحسابات في الدفاتر المخصصة لذلك‬
‫الرئيس على جميع الوثائق المتعلقة بمداخيل‬ ‫ويوقع مع الر!ئيس‬
‫ونفقات الجمعية‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫‪ -II‬ت!!ع!ريفمشروع لا!!مؤسسة‬

‫يستشرف من خالله الفاعلون‬

‫"مشروع المؤسسة" هو إطار! منهجي‪ ،‬يستشر!ف‬
‫إطار رؤية موحدة‪،‬‬
‫التربويون الوضعية المستقبلية للمؤسسة في إطار!‬
‫ترتكزز! على تعلمات التلميذات‬
‫عبرر! خطة للتجويد ترتك‬
‫وتتحقق هذه الرؤية عب‬
‫والتالميذ‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬

‫والمالية‬
 ‫مراحل مشروع المؤسسة‬

‫‪ -1 ‬مرحلة تشخيص الوضعية‬

‫‪ -2 ‬مرحلة تحديد األولويات‬
‫‪ -4 ‬مرحلة الضبط ( التتبع والتقويم)‬
‫‪ -3 ‬المدة الزمنية لمشروع المؤسسة‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬

‫والمالية‬
 ‫ميزانية مشروع المؤسسة‬

‫التعريف‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫الميزانية هي الترجمة المالية لمخطط أو برنامج معين‪ ،‬إذ ال يتم‬

‫تحديدها إال بعد مرحلة اإلعداد األولي لمشروع المؤسسة‪.‬‬
‫أهداف الميزانية‪:‬‬
‫‪-‬ضمان الموارد الالزمة النجاز برنامج العمل عبر استباق‬
‫الخصاص والبحث عن التمويل في الوقت المناسب‪.‬‬
‫‪-‬ضبط مستوى النفقات الذي ال يجب تجاوزه‪.‬‬
‫‪21/06/21‬‬
‫‪ -‬تحديد الحد األدنى من الموارد التي يجب تعبئتها‪.‬‬
 ‫‪ ‬المدى الزمني للميزانية‪:‬‬
‫تقوم الجمعية خالل كل دورة محاسبية بعدد من العمليات المالية التي تحقق‬
‫أهداف برنامج العمل مثل تحصيل المداخيل والشراء وتسديد المصاريف‪.‬‬
‫تمتد ميزانية مشروع المؤسسة على مدى ثالثة سنوات ‪ ،‬تنفذ في اطار ميزانيات‬
‫سنوية ‪.‬‬
‫ميزانية جمعية دعم مدرسة النجاح يجب أن تكون سنوية بحيث تمتد من فاتح‬
‫يناير إلى متم دجنبر من كل سنة‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫مكونات الميزانية‬

‫الميزانية‬

‫المداخيل‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫الميزانية التوقعية لمشروع المؤسسة ‪ :‬مساهمة جمعية آباء وأولياء التالميذ لثانوية ………………………………………‪..‬‬

‫السنة‬ ‫االجراءات واألنشطة التي تمكن من تحقيق‬

‫السنة الثانية السنة الثالثة المجموع‬ ‫التبويب‬ ‫المجال‬ ‫مصدر التمويل‬ ‫النتيجة المنتظرة في نهاية المشروع‬
‫األولى‬ ‫النتيجة المنتظرة‬

‫تعويضات‬ ‫‪ ‬وضع وتنفيذ برنامج للدعم التربوي خاص‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫تعوضات الـتأطير‬ ‫جمعية اآلباء‬
‫التأطير‬ ‫بالفئات المتعثرة‬

‫تالميذ السنة األولى باك حاصلون على نتائج‬

‫التظاهرات المدرسية نفقات‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫جمعية اآلباء‬ ‫تنظيم لقاءات تواصلية مع األسر‬ ‫في االمتحان الجهوي تكون محفزة على‬
‫االستقبال‬ ‫وتشجيع التميز‬
‫النجاح في البكالوريا‬

‫التظاهرات المدرسية توزيع‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫جمعية اآلباء‬ ‫‪ ‬تحفيز التالميذ المتميزين والمتفوقين‬
‫الجوائز‬ ‫وتشجيع التميز‬

‫التظاهرات المدرسية نفقات‬ ‫تنفيذ برامج عمل األندية التربوية‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫جمعية اآلباء‬
‫االستقبال‬ ‫وتشجيع التميز‬ ‫والتظاهرات المدرسية‬
‫تعويضات‬
‫تأطير‬
‫‪ -‬تنظيم حصص للتنمية الذاتية لفائدة‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫تعويضات التأطير دورات‬ ‫جمعية اآلباء‬
‫تلميذات وتالميذ المؤسسة‬
‫التنمية‬
‫الذاتية‬
‫التظاهرات المدرسية نفقات‬ ‫‪ -‬تنظيم حصص للتنمية الذاتية لفائدة‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫جمعية اآلباء‬ ‫حياة مدرسية مفعلة تنهض بقدرات التالميذ‬
‫االستقبال‬ ‫وتشجيع التميز‬ ‫تلميذات وتالميذ المؤسسة‬
‫وتعزز من فرص نجاحهم‬
‫مستلزمات‬
‫‪ -‬تتبع الحاالت المحتاجة للدعم النفسي‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫الدعم‬ ‫الدعم االجتماعي‬ ‫جمعية اآلباء‬
‫واالجتماعي‬
‫االجتماعي‬

‫توفير‬ ‫التظاهرات المدرسية‬ ‫تنظيم زيارات لفائدة التلميذات والتالميذ إلى‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫جمعية اآلباء‬
‫الوقود‬ ‫وتشجيع التميز‬ ‫مؤسسات تكوينية وإنتاجية‬

‫التظاهرات المدرسية توزيع‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫جمعية اآلباء‬ ‫‪ -‬تحفيز التالميذ المتميزين‬
‫المادية التميز‬
‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح وتشجيع‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫الجوائز‬
‫والمالية‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫المجموع‬
 ‫الميزانية التوقعية لمشروع المؤسسة ‪ :‬مساهمة الجمعية الرياضية لثانوية ……‬

‫النتيجة‬
‫المنتظرة في االجراءات واألنشطة التي تمكن من تحقيق‬
‫المجموع‬ ‫السنة الثالثة‬ ‫السنة الثانية‬ ‫السنة األولى‬ ‫التبويب‬ ‫المجال‬ ‫مصدر التمويل‬
‫النتيجة المنتظرة‬ ‫نهاية‬
‫المشروع‬

‫حياة مدرسية‬
‫تنقل التالميذ‬ ‫مفعلة تنهض‬
‫التظاهرات‬
‫المشاركين‬ ‫‪ -‬المشاركة في التظاهرات والمسابقات الجمعية الرياضية‬ ‫بقدرات‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫المدرسية وتشجيع‬
‫في‬ ‫للمؤسسة‬ ‫المنظمة اقليميا وجهويا ووطنيا‬ ‫التالميذ وتعزز‬
‫التميز‬
‫التظاهرات‬ ‫من فرص‬
‫نجاحهم‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬

‫والمالية‬
 ‫الميزانية التوقعية شروع المؤسسة ‪ :‬مساهمة الخارج عن الميزانية لثانوية ………………………‪;..‬‬

‫النتيجة المنتظرة‬
‫االجراءات واألنشطة التي تمكن من‬
‫المجموع‬ ‫السنة الثانية السنة الثالثة‬ ‫السنة األولى‬ ‫التبويب‬ ‫المجال‬ ‫مصدر التمويل‬ ‫في نهاية‬
‫تحقيق النتيجة المنتظرة‬
‫المشروع‬

‫حياة مدرسية‬
‫مفعلة تنهض تشجيع التالميذ على ارتياد الخزانة‬
‫اقتناء مراجع‬ ‫الخزانة‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫بقدرات التالميذ المدرسية واستثمار المراجع المتوفرة الخارج عن الميزانية‬
‫تربوية‬ ‫الترفيهية‬
‫وتعزز من فرص بها وتنظيم أسبوع المكتبة المدرسية‬
‫نجاحهم‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬

‫والمالية‬
 ‫الميزانية التوقعية لمشروع المؤسسة ‪ :‬ثانوية ………‬
‫المجموع‬ ‫السنة األولى السنة الثانية السنة الثالثة‬ ‫المبلغ‬ ‫التبويب‬ ‫المجال‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫لوازم تعليمية صغيرة‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫لوازم معلوماتية صغيرة‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫مراجع تربوية‬ ‫نفقات تدبيرية‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫طباعة وإعادة الورق‬ ‫صغرى‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫وثائق‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫مصاريف البريد‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫عقاقير وصباغة‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫عتاد صغير وتجهيز صغير‬ ‫الصيانة‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫لوازم التنظيف والتطهير‬ ‫الوقائية‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫لوازم صحية‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫مساهمة في نفقات االستقباالت‬
‫التظاهرات‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫مساهمة في نفقات توزيع الجوائز‬
‫المدرسية‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫كراء معدات المناسبات والملصقات‬
‫وتشجيع التميز‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫تنقل التالميذ المشاركين في التظاهرات‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫مقتنيات وسائل العمل الصغيرة‬
‫النوادي‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫مكتريات صغيرة لخدمات التنشيط‬
‫الصحية‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫نفقات التواصل والنشر‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫تحمل استثنائي ومؤقت النقطاع التموين‬
‫األزماتاكبوب ‪ ‬‬
‫نفقات استثنائية‬
‫‪21/06/21‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫المادية‬
‫‪ ‬‬ ‫مفتش المصالح‬ ‫نفقات غير متوقعة ناجمة عن تدبير‬
‫اعداد‪ :‬ابراهيم‬
‫والمالية‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
 ‫‪III-‬ضبط الموارد المالية للجمعية ومساطر استخالصها ‪.‬‬

‫إنجاز مشروع = توفير الوسائل والموارد الضرورية ‪ +‬خطة عمل مفصلة للتنفيذ‬
‫أنواع الموارد التي تحتاجها الجمعية‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫بشرية (متدخلون‪ ،‬متطوعون‪)...،‬‬ ‫•‬
‫مادية وعينية (أدوات ‪ ،‬تجهيزات‪،‬لوازم ومواد‪)...‬‬ ‫•‬
‫تقنية وفنية (دراسات‪ ،‬استشارات‪،‬تكوين‪ ،‬عملية تتبع‪)...‬‬ ‫•‬
‫مالية (واجب انخراط‪ ،،‬هبة‪ ،‬مدا خيل تنظيم بعض التظاهرات‪ ،‬بيع منتوج‪،‬‬ ‫•‬
‫نشاط مدر للربح‪)...‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫‪III-‬ضبط الموارد المالية للجمعية ومساطر‬
‫استخالصها ‪.‬‬
‫أنواع المداخيل‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬مداخيل قارة‬
‫‪ -‬مداخيل األنشطة‬
‫‪ -‬المنح والهبات‬
‫‪F‬ئة و ال تدخل في أية خانة من‬
‫‪ -‬مداخيل استثنائية‪ :‬هي مداخيل طار‬
‫طارئة‬ ‫‪-‬‬
‫خانات الميز‪F‬انية؛‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫المداخيل القارة‬
‫ا!لمداخيل‬
‫وهي تلك المداخيل التي ال تتغير كل سنة وتتمثل في ‪:‬‬
‫االنخراط السنوي لألعضاء‪ ،‬وهو ذلك المبلغ الذي يحدد بقوانين‬
‫‪‬واجب االنخراط‬
‫الجمعية وبدونه تظل العضوية ناقصة؛‬
‫االشتراكات التي يحددها األفراد فيما‬
‫‪ ‬اشتراكات األعضاء‪ ،‬وهي تلك االشتراكات‬
‫شهريا أو دوريا أو سنويا من أجل المساهمة في نفقات التسيير‪،‬‬
‫بينهم إما شهريا‬
‫أو االشتراكات اإللزامية مقابل الحصول على منشورات أو دوريات‬
‫تصدرها الجمعية‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬

‫والمالية‬
 ‫مداخيل األنشطة‬
‫وتتمثل في المداخيل التي تجنيها الجمعية من وراء األنشطة التي تقوم بها‪،‬‬
‫وتأخذ شكل‪:‬‬
‫اشتراكات المستفيدين ‪ :‬تلك المساهمات‪ ،‬االشتراكات أو االنخراطات التي‬
‫يدفعها المستفيدون ‪:‬‬
‫المشاركة أو االستفادة من نشاط (مثال واجب اشتراك في رحلة‬
‫‪ ‬مقابل المشاركة‬
‫مدرسية)‪.‬‬
‫‪‬مقابل المنتوجات ‪ :‬تلك المداخيل التي تأتي من عرض الجمعية لبعض‬
‫منتوجاتها أو منتوجات مستفيديها للبيع (كالمنشورات‪ ،‬الدالئل‪ ،‬لوحات‬
‫فنية‪ ،‬الصور الفوتوغرافية‪.)....‬‬
‫‪‬مقابل الخدمات ‪ :‬تلك المساهمات التي تقدمها المؤسسات المختلفة‬
‫‪21/06/21‬‬
‫بعض‬ ‫تنظيم‬ ‫أو‬ ‫كالتكوين‪،‬‬ ‫الخدمات‪،‬‬ ‫بعض‬ ‫تؤدي‬ ‫التي‬ ‫للجمعيات‬
‫التظاهرات ‪...‬‬
 ‫المنح والهبات‬
‫هي تلك المداخيل التي تتأتى من اإلعانات والمنح الصادرة عن المؤسسات‬
‫واألفراد ‪:‬‬
‫‪ ‬منحة المجلس الجماعي‪ :‬في مجموعة من المناطق تخصص الجماعات‬
‫المحلية منحا للجمعيات‪.‬‬
‫‪ ‬تمويل في إطار مشروع ‪ :‬تلك المداخيل التي قد تبعث بها منظمات‪ ،‬أو‬
‫شركات‪ ،‬أو أفراد من أجل تمويل إحدى مشاريع الجمعية‪.‬‬
‫جمعية دعم مدرسة النجاح تستفيد من منح االدارة المركزية اواألكاديمية‪.‬‬
‫‪ ‬الهبات ‪ :‬هي تلك المبالغ التي تصدر غالبا عن أفراد أو منظمات في إطار‬
‫اإلحسان دونما حاجة إلى تقديم مشروع معين‪ .‬ويمكن أن تكون هذه الهبات‬
‫‪21/06/21‬‬ ‫تصوير ‪...‬‬
‫ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬ ‫اعداد‪:‬‬ ‫عينية كحاسوب أو آلة‬
‫والمالية‬
 ‫‪III-‬ضبط الموارد المالية للجمعية ومساطر استخالصها ‪.‬‬

‫تودع جميع المداخيل السالفة الذكر في حساب واحد ووحيد للجمعية تفتح بناء‬ ‫‪‬‬

‫على طلب من رئيس الجمعية وأمين المال‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫‪III-‬ضبط الموارد المالية للجمعية ومساطر استخالصها‬

‫‪ ‬مسطرة تحصيل المداخيل‪:‬‬

‫تتلقى الجمعيات مداخيلها عن طريق ‪:‬‬
‫‪ -‬تحويالت بنكية‬
‫‪ -‬مبالغ نقدية‬
‫‪ -1‬التحويالت البنكية‪:‬‬
‫أ‪-‬تسجيل اإلشعار بسجل الواردات للجمعية مع ترتيب اإلشعارات (الكشوفات البنكية)حسب التسلس‬
‫الزمني للعمليات‪.‬‬
‫ب‪-‬تسجيل المبلغ بسجل اإليصاالت مع تنزيله التنزيل المناسب ‪.‬‬
‫ت‪-‬تسجيل المبلغ بسجل العمايات اليومية بتاريخ ومراجع العملية مع تحيين رصيده‪.‬‬
‫ج‪-‬تسجيل المبلغ بسجل العمايات البنكية بتاريخ ومراجع العملية مع تحيين رصيده‪.‬‬
‫خ‪ -‬تسجيل المبلغ بسجل المداخيل مع تنزيله التنزيل المناسب‪.‬‬
‫‪21/06/21‬‬ ‫د‪ -‬تحيين وضعية صندوق الجمعية بسجل الصندوق‪.‬‬
 ‫‪ -2 ‬المبالغ النقدية‪:‬‬
‫أ‪-‬تدوين العملية بسجل اإليصاالت مع تسليم وصل مؤرخ ومرقم وموقع من طرف األمين‪.‬‬
‫ب‪-‬تدوين العملية بتاريخها ومرجعها في سجل العمليات اليومية بخانة المداخيل مع تحيين‬
‫رصيده‪.‬‬
‫ت‪-‬تدوين العملية بتاريخها ومرجعها في سجل العمليات النقدية بخانة المداخيل مع تحيين‬
‫رصيده‪.‬‬
‫ج‪-‬تدوين العملية بتاريخها ومرجعها في سجل المداخيل مع تنزيله التنزيل المناسب‪.‬‬
‫ح‪ -‬إيداع المبلغ بالحساب البنكي للجمعية(‪3‬ايام للمدار الحضري و ‪5‬ايام للقروي)‪.‬‬
‫خ‪ -‬بعد التوصل باإلشعاريسجل بسجل الواردات للجمعية مع ترتيبه حسب التسلسل الزمني‬
‫للعمليات‪.‬‬
‫د‪-‬تسجل العملية كمصاريف في سجل العمليات النقدية مع تحيين رصيده‪.‬‬
‫ذ‪-‬تسجيل المبلغ بسجل العمليات البنكية بتاريخ ومراجع العملية كمداخيل مع تحيين رصيده‪.‬‬
‫مالحظة هامة ‪ :‬اليمكن مقاصة المداخيل والمصاريف‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫مجاالت ومساطر صرف وتنفيذ ميزانية الجمعية ‪.‬‬ ‫‪IV-‬‬

‫‪ -1 ‬مجاالت الصرف‪ :‬يعتبر التوزيع الذي اعتمده مكتب الجمعية أثناء‬

‫إعداد ملف منحة األكاديمية والذي حظي بموافقة اآلمر! بالصرف‬
‫وتأشير!ة مراقب الدولة بمثابة الميزانية التوقعية للمشروع الذي‬
‫اعتمدته المؤسسة‪.‬وهو الذي يحدد مجاالت الصر!ف والمبالغ‬
‫المرصودة بكل خانة ‪.‬وال يمكن التحويل من خانة إلى أخرى إال بعد‬
‫موافقة الجهة المانحة‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫‪ ‬ويمكن إجمال نفقات القرب الخاصة بالمنحة األكاديمية في ‪ 5‬مجاالت‪:‬‬
‫‪ -1 ‬نفقات تدبيرية صغرى‪:‬‬
‫وتشمل النفقات الالزمة لسد الخصاص و القتناء بعض وسائل العمل األساسیة‬
‫للتدبیر الیومي من لوازم تعلیمیة ولوازم معلوماتیة صغیرة (أقراص مدمجة‪،‬‬
‫حبر الطابعة‪ )... ،‬ومن طباعة واستنساخ الوثائق ومراجع تربویة ومصاریف‬
‫البرید‪.‬‬
‫وكذا مصاريف اللوازم الطبية التي تخص اقتناء الطواقم الطبية‪.‬‬
‫‪ -2‬الصیانة الوقائیة ‪:‬‬
‫وتدخل فیھا النفقات الصغیرة والضروریة للحفاظ على الحالة العامة للمؤسسة‬
‫في وضعیة حسنة و المتعلقة بالعقاقیر والصباغة والعتاد الصغیر والتجھیزات‬
‫الصغیرة ولوازم التنظیف و التطھیر ولوازم صحیةفي حالة عدم توفيرها من‬
‫طرف األكاديمية أو النيابة‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫‪-3‬التظاھرات المدرسية وتشجيع التميز ‪:‬‬
‫وتشمل بعض النفقات الجزئية المصاحبة إلقامة االستقباالت والمناسبات و‬
‫الحفالت المدرسیة كالمساھمة في‪:‬‬
‫‪ -‬نفقات التغذیة المرتبطة باالستقباالت‬
‫‪ -‬نفقات توزیع الجوائز في حدود ‪ %25‬من مجموع النفقات المتعلقة بهذا‬
‫الجانب‬
‫‪-‬كراء معدات المناسبات والملصقات‬
‫‪ -‬مصاريف تنقل التلميذات والتالميذ المشاركين في التظاهرات‪.‬‬
‫‪ -4 ‬النوادي المدرسیة ‪:‬‬
‫وتهم تمويل أنشطة بعض األندية ذات الطبيعة التربوية داخل المؤسسة مثل‬
‫أندية المسرح والسينما والموسيقى والبيئة‪ .‬ويتعلق األمر بمقتنيات وسائل‬
‫العمل الصغيرة ومشتريات صغيرة مرتبطة بخدمات التنشيط ونفقات‬
‫التواصل والنشر‪.‬‬
‫‪21/06/21‬‬
 ‫‪ -5‬نفقات تقوية القدرات‪:‬‬
‫‪‬يأخذ هذا المجال صبغة محلية‪ ،‬ويهم تقوية وتأهيل قدرات أطر‬
‫المؤسسة‪ ،‬لتملك بعض التقنيات والطرق التي من شأنها االرتقاء بجودة‬
‫التعلمات وتحسين جودة الحياة المدرسية في حدود ‪1500‬د‪.‬‬
‫ينجز‬
‫‪‬في حالة إدراج هذا المجال ضمن مجاالت الصر!ف‪ ،‬يجب أن ينجز!‬
‫محضر لمجلس التدبير بعد موافقة المجلس التربوي والمجلس‬
‫التعليمي‪ ،‬يبين مدى الحاجة إلى هذا النشاط وأهميته في تحسين جودة‬
‫!ح النشاط مرفقا بمحضر! مجلس التدبير‬ ‫التعلمات‪ ،‬ويرسل مقتر‬
‫مقترح‬
‫الزمني للنشاط إلى النائب اإلقليمي‪.‬‬
‫والبرنامج الز!مني‬
‫‪‬ال يمكن في أي حال من األحوال برمجة وصر!ف هذا النوع من‬
‫النفقات دون أخذ موافقة كتابية ومعللة للسيد النائب اإلقليمي‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬

‫والمالية‬
 ‫‪-6‬نفقات استثنائیة ‪:‬‬
‫ویخص ھذا المجال بعض النفقات الناتجة عن تدبیر ظروف‬
‫استثنائیة والتي قد ینجم عنھا تعثر أو عر!قلة للسیر العادي للمؤسسة‬
‫التعلیمیة كانقطاع مفاجئ للتموین عن المطاعم والداخلیات أو‬
‫كانھیار سور أو عطب مفاجئ في شبكة الماء والكهرباء او الصرف‬
‫الصحي مثال‪ ،‬كما تندرج ضمن ھذه الخانة نفقات غیر متوقعة ناجمة‬
‫عن إعمال المخطط المدرسي للوقایة من المخاطر وتدبیر األزمات‪.‬‬
‫في جميع األحوال وكيفما كانت درجة االستثناء ‪ ،‬يجب استشارة النائب اإلقليمي بصفته‬
‫ممثال عن الجهة المانحة‪ ،‬بصفة قبلية‪ ،‬أي قبل الشروع في صرف هذا النوع من النفقات‪.‬‬
‫يقوم مدير المؤسسة بصفته رئيس الجمعية بإرسال تقرير تفصيلي مرفق بمحضر للمكتب‬
‫التنفيذي للجمعية يبين فيها طبيعة النفقات االستثنائية والتدابير المتخذة‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫مجاالت الصرف السابقة ليست حصرية واقتصرت فقط على النفقات الممكن‬
‫القيام بها لصرف منحة األكاديمية او النيابة‪.‬‬
‫على أساس أنه يمكن أن تتسع مجاالت الصرف باتساع موارد الجمعية وشراكاتها‬
‫لتشمل مجاالت أخرى كشراء التجهيزات و النقل المدرسي والتكوين ‪.‬‬
‫وبالمقابل ال يمكن أن تتحمل الجمعية تعويضات التنقل أو التأطير وكذا نفقات‬
‫األجور‪.‬‬
‫وال يمكن أيضا أن تتحمل بصفة كلية ولوحدها مصاريف التظاهرات المدرسية‬
‫وتشجيع التميز بل تساهم في هذا المجال إلى جانب مساهمين آخرين‪.‬‬
‫‪ ‬كما أنه ال يمكن أن تغطي جمعية دعم مدرسة النجاح نفقات أجور منشطي‬
‫برامج الدعم الدراسي‪ ،‬على أنه في المقابل يمكن إدراج هذا النشاط ضمن‬
‫أولويات مشروع المؤسسة‪ ،‬ويمكن أن تتم تغطية نفقات أجور المنشطين‬
‫في إطار شراكات مع فاعلين في المجال‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫توضيح مضامين بعض السطور‬
‫المجال األول ‪:‬نفقات تدبيرية صغرى‬ ‫‪-‬‬
‫‪-1‬لوازم تعليمية صغيرة‪ :‬األدوات الصغيرة و المواد المستهلكة المساعدة على‬
‫انجاز الدرس وايضاحه بشكل جيد ‪.‬‬
‫المواد المستهلكة ‪ :‬بطاريات‪ ،‬مصابيح ‪ ،‬ورق مقوى ‪،‬لوازم الخياطة والطرز ‪،‬‬
‫عجائن ‪ ،‬صباغة مائية‪ ،‬أعضاء حيوانات لاليضاح ‪ ،‬أقالم السبورة المغناطسية‪،‬‬
‫طباشير‪ ،‬ممسحة سبورة‪..........‬‬
‫األدوات الصغيرة‪ :‬مقص‪ ،‬منشار ‪ ،‬وجميع األدوات الصغيرة التي يمكن لألستاذ‬
‫استعمالها في انجاز عمل يهدف الى ايضاح الدروس‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫لوازم معلوماتية صغيرة‪ :‬أقراص مرنة ‪ ،‬حبر الطابعة‪ ،‬دعامة‬ ‫‪ -2‬لوازم‬
‫تخزين معلوماتية ‪USB‬‬
‫التربوية الغير مقررة والموسوعات التربوية‬
‫‪ -3‬مراجع تربوية‪ :‬الكتب التربوية‬
‫الرقمية التي تساعد األطر التربوية والتالميذ على تنمية ودعم‬
‫اتهم مثل سيكولوجيا الطفل ‪ ،‬بيداغوجيا الدعم ‪ ،‬ومقاربة‬ ‫معارفهم وقدر‬
‫وقدراتهم‬
‫وزارةة التربية الوطنية‪.‬‬
‫النوع او اي كتاب تربوي معتمد من وزار‬
‫‪ -4‬طباعة واعادة انتاج الوثائق ‪ :‬جميع مستلزمات طبع واستنساخ‬
‫ية أو تربوية مثل ورق الطبع واالستنساخ‬ ‫نص او وثيقة تربوية إدار‬
‫إدارية‬
‫بجميع أحجامه ‪،‬مداد آلة االستنساخ ‪ ،‬الكربون ‪ ،‬شريط الطابعة ‪...‬‬
‫يدة الرسمية حديثة أو قديمة ‪،‬االشتراك‬ ‫‪ - 5‬الوثائق‪ :‬اقتناء أعداد من الجر‬
‫الجريدة‬
‫سمية وجميع الوثائق التي يتطلبها‬ ‫في المجالت التربوية والجريدة الر‬
‫الرسمية‬
‫مركز اإلعالم والتوثيق بالمؤسسة (الخزانة سابقا)‬
‫‪21/06/21‬‬
 ‫‪ -6‬مصاريف البريد‪:‬طوابع بريدية ‪،‬أظرفة‪ ،‬تكاليف البريد المضمون‬
‫‪،‬واجب االشتراك في الصندوق البريدي‪.........‬‬
‫بعض نقائص هذا المجال ‪:‬‬
‫‪ -‬عدم إدراج خانة خاصة بلوازم المكتب‬
‫‪ -‬عدم إدراج خانة خاصة برسوم الحساب البريدي‬
‫‪ -‬مشكل تسديد مصاريف إعداد ملف الجمعية كالطوابع المخزنية‬
‫واقتناء الطوابع الخاصة بالجمعية ‪ cachets‬وكذا السجالت اإلدارية‬
‫والمحاسبية‪.‬‬
‫‪ -‬عدم إدراج نفقات نقل البضائع‪.‬‬
‫اقتراح إدراجها في مجال النفقات االستثنائية‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫المجال الثاني‪ :‬الصيانة الوقائية‬
‫‪ -‬الصيانة‪ :‬صيانة البنايات والتجهيزات‬
‫‪ -‬الوقاية ‪ :‬وقاية البنايات والتجهيزات ووقاية التالميذ واألطر وهيئة‬
‫الخدمات‬
‫‪-1‬عقاقير وصباغة‪:‬يدرج هنا كل المواد التي تحقق الصيانة للبنايات‬
‫والتجهيزات كالصباغة ‪ ،‬الطالء ‪ ،‬الماء القاطع‪ ،‬لصاق أألنابيب‬
‫البالستيكية ‪ ،‬مواد التشحيم والتلميع ‪ ،‬تعبئة عبوات إطفاء الحرائق‬
‫وصنابير الماء والمصابيح واألقفال والنجارة والزجاج ويمكن ان‬
‫يتضمن الثمن ثمن المادة وثمن تركيبها ‪ robinet et pose‬أو شراء المواد‬
‫لوحدها وإدراج ثمن اليد العاملة في إطار الصرف بسند الصندوق للمبالغ التي‬
‫تقل عن سقف الصندوق المعمول به‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫‪ -2‬عتاد صغير وتجهيز صغير‪:‬مفاتيح براغي‪،‬لقاط‪،‬منشار حديدي‬
‫‪،‬مبرد‪،‬خراطيم المياه‪،‬عبوات إطفاء الحريق‪...... ،‬‬
‫‪ -3‬لوازم النظافة والتطهير‪:‬جميع المواد التي تحقق النظافة كمسحوق‬
‫الصابون ‪،‬ماء جافيل‪،‬كريزيل ‪ ،‬مبيد الحشرات‪ ،‬المكنسات‪،‬عصا مكنسة‬
‫‪،‬جفاف بالستيكي‪ ،‬ثوب جفاف‪ ،‬مناديل ‪،‬صابون قطعة‪ ،‬قفازات‬
‫بالستيكية ‪،‬سلة مهمالت صغيرة وكبيرة ‪ ،‬أحدية بالستيكية‬
‫للنظافة‪،‬ورق صحي‪....‬‬
‫‪ -4‬لوازم صحية‪ :‬ضمادات‪ ،‬أدوية و مراهم للجروح‪ ،‬مراهم للعينين‬
‫‪،‬قطن‪ ،‬أدوية ضد ارتفاع الحرارة وتخفيف األوجاع بإشراف طبي‪،‬‬
‫محقنات‪ ،‬أدوات خشبية لمراقبة وضعية اللوزتين‪........،‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫‪ -2 ‬مسطرة الصرف‪:‬‬
‫تكتسي مسطرة الصرف أهمية بالغة من حيث تحديد المتدخلين وإبراء ذمة‬
‫الجمعية تجاه المتعاملين معها‪.‬‬
‫ويجب اللجوء إلى المنافسة كقاعدة عامة تضمن حصول الجمعية على أحسن‬
‫العروض‪.‬‬
‫و يمكن‪ ،‬بالنسبة للمؤسسات المتواجدة بالمناطق ذات الطابع القروي أو‬
‫المناطق الجبلية الوعرة والمناطق النائية التي تبعد عن المراكز التجارية‬
‫والتي يصعب إيجاد متنافسين بها بخصوص بعض المواد‪،‬الترخيص بمباشرة‬
‫االقتناء دون إعمال قاعدة المنافسة من طرف النائب اإلقليمي وذلك بصفته‬
‫ممثال عن الجهة المانحة‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫مسطرة الصرف‬

‫سند الطلب‬
‫‪BON DE‬‬
‫‪COMMANDE‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫آلية الشراء بواسطة سند الطلب‬

‫يمكن القيام بواسطة سندات الطلب‪ ،‬باقتناء توريدات وبإنجاز أشغال أو خدمات حسب ما هو‬
‫محدد في خانات الميزانية‪ .‬وذلك طبقا للخطوات التالية ‪:‬‬
‫‪ .1‬التعبير عن الحاجيات‪.‬‬
‫‪ .2‬طلب عرض أثمان (‪)Demande de devis‬‬
‫‪ .3‬تحديد الممون‬
‫‪ .4‬إعداد سند الطلب‬
‫‪ -5‬تسليم السلع أو الخدمات أو انجاز األشغال‬
‫‪ .6‬اإلدالء بالفاتورة‬
‫‪ .7‬األداء‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫التعبير عن الحاجيات‪.‬‬

‫يتم التعبير عن الحاجيات في إطار برنامج العمل السنوي للجمعية المسطر‬

‫والمصادق عليه من طرف مكتب الجمعية والذي يراعي التوجهات العامة‬
‫الوطنية والجهوية والمحلية ويحدد أولويات التدخل في نطاق ما هو مسطر في‬
‫الميزانية التوقعية لمشروع المؤسسة و التي حظيت بموافقة الجهة المانحة‪.‬‬
‫كما يجب اعتماد تدبير تشاركي في تحديد الحاجيات يراعي ترشيد النفقات عبر‬
‫االستجابة للحاجيات الحقيقية وتوثق هذه العملية في محاضر موقعة من طرف‬
‫المدبرين المباشرين العتمادها اثناء اعداد عروض األثمان‪.‬‬
‫وتدرج هذه الحاجيات في إطار طلب عروض أثمان‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫طلب عرض األثمان‬ ‫‪.1‬‬

‫توجه على األقل ‪ 03‬طلبات عروض األثمان إلى ثالثة ممونين في نفس التاريخ‬
‫وتتضمن تحديد مدة إرجاع الرد التي ينبغي أال تتعدى ‪ 15‬يوما‪ .‬ويتعين تحديد‬
‫أوصاف ونوعية المواد أو التجهيزات المطلوبة‪.‬‬
‫توجه طلبات عروض األثمان على شكل رسائل استشارة توجه للمعنيين ‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫تحديد الممون‬

‫تكون لجنة للمشتريات منبثقة عن المكتب المسير للجمعية يختارها الرئيس‪ ،‬للبث في‬ ‫‪‬‬
‫عروض األثمان وتحديد الممون‪ .‬ويجب أن تضم باإلضافة إلى كل من الرئيس وأمين المال‬
‫أعضاء آخرين من المكتب‪.‬‬
‫تعتمد اللجنة العرض األقل ثمنا وفي حالة ما إذا اعتمدت العرض األكثر نفعا بغض النظر‬ ‫‪‬‬
‫عن األقل ثمنا‪ ،‬يجب عليها تبرير ذلك في محضر اجتماع اللجنة ببيان تطبيق مقياس الجودة‬
‫‪ /‬الثمن ‪Qualité/Prix‬‬
‫تحرر اللجنة محضر اجتماع دراسة عروض األثمان بحيث يتضمن نتيجة التداول ويوقع‬ ‫‪‬‬
‫وجوبا من طرف أعضاء لجنة عروض األثمان ؛ ويتم بعد تسجيل وتأريخ هذا المحضر‬
‫حفظه بأرشيف الجمعية‪.‬‬
‫يوقع أعضاء لجنة عروض األثمان على ظهر العرض المعتمد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫إعداد سند الطلب‬

‫يستدعى الممون الذي وقع عليه االختيار لتسلم سند الطلب‪ .‬ويعتبر سند الطلب‬ ‫‪‬‬
‫تعبيرا رسميا عن طلب التزود من طرف الجمعية‪ .‬ويجب التأكد مسبقا من توفر‬
‫الموارد المالية الضرورية لتغطية هذه النفقة‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫تسلم السلع أو الخدمات أو انجاز األشغال‬

‫يعاين أمين المال هذه العملية ويتأكد من االنجاز طبقا للمواصفات المتضمنة في سند الطلب‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫وبعد االنتهاء يتم التوقيع على سند التسلم‪BON DE LIVRAISON‬من طرف أمين‬
‫المال والمزود‪.‬‬
‫تسلم المواد والتجهيزات للجهة المعنية باألمر مقابل التوقيع على سند التسليم ‪BON‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ DE RECEPTION‬أو تخزن وتحفظ في مستودع مالئم في انتظار استعمالها‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫اإلدالء بالفاتورة‬

‫تسلم الفاتورة من طرف الممون طبقا لما تم تسليمه فعال من مواد وخدمات‬
‫وأشغال أي ما هو مبين في وثيقة سند التسليم‪ .‬ويراقب أمين مال الجمعية األثمنة‬
‫الفردية والمجاميع ويسلمها قصد التصديق لرئيس الجمعية‪ .‬وبناء عليه ينبغي أن‬
‫تحمل الفاتورة عبارتي‪:‬‬
‫"عمل منجز ‪ /‬خدمة منجزة "‪ ”Service fait‬و قابل لألداء ‪Bon à".‬‬
‫‪”Payer‬‬
‫و يستحسن أن تكون هاتين العبارتين بواسطة خاتم ‪CACHET‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫األداء‬
‫‪ ‬يمثل األداء بالشيك القاعدة في جميع الحاالت‪ ،‬ويحمل بالضرورة توقيعي كل من رئيس‬
‫الجمعية وأمين المال‪.‬‬
‫‪ ‬يتكون ملف عملية األداء من الوثائق التالية‪:‬‬
‫‪ -‬محضر لجنة البث في عروض األثمان الواردة على الجمعية مرفوقا بعروض األثمان‬
‫المقدمة من طرف مختلف المتنافسين‪.‬‬
‫‪ -‬النسخة األصلية لسند الطلب ؛‬
‫‪ -‬سند التسليم ؛‬
‫‪ -‬النسخة األصلية للفاتورة ؛‬
‫‪ -‬الشيك الخاص بالعملية‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
‫‪ ‬يحرر الشيك في اسم الممون أو في اسم المقاولة الحائزة على سند الطلب‪ .‬ويجب أن يكون‬
‫مسطرا ‪barré‬حتى يودع الشيك في الحساب البنكي للمعني باألمر‪ .‬ومدونا عليه عبارة‬
‫غير قابل للتظهير ‪Non endossable‬‬
‫وإذا كان الممون ال يتوفر على حساب بنكي‪ ،‬فيتم االقتصار على عبارة شيك غير قابل للتظهير‬
‫‪ Chèque non endossable‬حتى يتمكن من سحبه نقدا‪.‬‬
‫يحتفظ وجوبا بنسخة من الشيك الموقع في الملف الخاص بالعملية مع الوثائق المذكورة‬
‫يسلم الشيك للممون بعد أن يوقع في سجل تسليم الشيكات وتحفظ جذور الشيكات بدفاترها في‬
‫أرشيف الجمعية‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
‫نموذج سجل تسليم الشيكات‬
 ‫آلية الشراء بواسطة سند الصندوق‬

‫يتطلب التسيير اليومي ألنشطة الجمعية بعض المصاريف الصغرى المستعجلة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وبالتالي يستحسن إحداث صندوق صغير‪ ،‬على مستوى اإلدارة‪ ،‬بمبلغ أدناه‬
‫‪ 500‬درهم وأعاله ‪ 1500‬درهم‪ ،‬من أجل التمكن من صرف النفقات في الوقت‬
‫المناسب‪.‬‬
‫يحدد النائب اإلقليمي سقف مبلغ الصندوق‪ ،‬وذلك بحسب خصوصية كل‬ ‫‪‬‬
‫مؤسسة‪ ،‬وبعدها الجغرافي عن البنك ‪ ،‬وغير ذلك‪.‬‬
‫بالنسبة للعمليات ذات المبالغ القليلة‪ ،‬أي أقل من سقف الصندوق‪ ،‬والتي يكون‬ ‫‪‬‬
‫المتعامل معه ال يتوفر على حساب بنكي (مالك ناقلة بضائع مثال) فإن األداء يتم‬
‫نقدا‪.‬‬
‫وال يتم اللجوء إلى هذه الطريقة من الصرف إال في الحاالت االستثنائية‪.‬‬
‫‪21/06/21‬‬ ‫ويتم األداء بواسطة سند الصندوق حسب الخطوات التالية‪:‬‬
 ‫‪ -‬تحرير أإلذن بالسحب من الحساب البريدي او حساب الخزينة للجمعية‪.‬‬
‫‪ -‬بعد سحب المبلغ والتوصل بالكشف المتعلق بالعملية ‪ ،‬يسجل المبلغ في سجل البنك كمصاريف مع‬
‫تحيين رصيده‪.‬‬
‫‪ -‬تسجل العملية بسجل العمليات النقدية كمداخيل مع تحيين رصيده‪.‬‬
‫‪ -1‬تمويل الصندوق‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬يحين تفصيل الصندوق بسجل الصندوق‪.‬‬

‫‪ -2‬تعبئة األمر باألداء بمبلغ النفقة وتوقيعه من طرف الرئيس‪.‬‬
‫‪ -3‬تعبئة سند الصندوق بمبلغ النفقة ‪.‬‬
‫‪ -4‬تسليم المعني باألمر المبلغ مقابل توقيع سند تسلم ‪.RECU‬‬
‫‪ -5‬تسجيل النفقة بسجل مصاريف الجمعية‪.‬‬
‫‪ -6‬تسجيل النفقة بسجل العمليات النقدية مع تحيين رصيده‪.‬‬
‫‪ -7‬تحيين وضعية صندوق الجمعية بتاريخ العملية‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫طرق مسك سجالت المحاسبة المالية‬

‫‪ ‬تعتبر السجالت المحاسبية وثائق أساسية في التدبير المالي‪ ،‬وتمكن‬

‫المتدخلين من تتبع الوضعية المالية للجمعية كما يستند إليها في إصدار‬
‫التقارير وإبالغ المعلومة الصحيحة لألجهزة المسؤولة أو المانحة وعند تسليم‬
‫المهام بمناسبة تغيير أمين المال أو رئيس الجمعية‪ .‬كما تسهل عملية التتبع‬
‫والمراقبة‪.‬‬
‫وتمسك هذه السجالت في دفاتر موحدة‪ ،‬مرقمة الصفحات ومؤشر عليها من‬
‫طرف الرئيس وعضو من المكتب غير أمين المال‪ .‬ويشار في الصفحة األولى‬
‫إلى عدد صفحات السجل‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫ومن أهم السجالت المستعملة في المحاسبة المالية للجمعية‪:‬‬
‫‪ -1‬سجل اإليصاالت‪.‬‬
‫‪ - 2‬سجل العمليات اليومية‪.‬‬
‫‪ -3‬سجل العمليات البنكية‪.‬‬
‫‪ -4‬سجل العمليات النقدية‪.‬‬
‫‪ - 5‬سجل مداخيل الجمعية‪.‬‬
‫‪ -6‬سجل مصاريف الجمعية‪.‬‬
‫‪ -7‬سجل صندوق الجمعية ‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫سجل العمليات اليومية‬

‫الرصيد‬ ‫المبلغ‬ ‫بيان العملية‬ ‫ناريخ العملية‬ ‫المرجع‬ ‫ر ـ ت‬

‫مصاريف‬ ‫مداخيل‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫المنقول ‪............................................:‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪03‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪04‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪05‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪06‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪07‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪08‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪09‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪11‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪12‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪13‬‬
‫‪  21/06/21‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪  ‬اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب ‪ ‬‬
‫مفتش المصالح المادية‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪14‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫والمالية‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪15‬‬
 ‫‪ORDRE DE‬‬ ‫‪BON DE‬‬
‫‪PAIEMENT‬‬ ‫‪COMMANDE‬‬

‫‪BON DE‬‬ ‫‪BON DE‬‬

‫‪CAISSE‬‬ ‫‪LIVRAISON‬‬
‫سجل العمليات اليومية‬
‫‪BON DE‬‬ ‫‪FACTURE‬‬
‫‪RECEPTION‬‬

‫سجل العمليات‬ ‫سجل العمليات‬

‫النقدية‬ ‫البنكية‬
‫سجل العمليات اليومية‬

‫سجل العمليات النقدية‬ ‫سجل العمليات البنكية‬

‫سجل مصاريف الجمعية‬ ‫سجل مداخيل الجمعية‬

‫‪21/06/21‬‬

‫سجل صندوق الجمعية‬

 ‫بطاقة تتبع الصرف بمجال النفقات التدبيرية الصغرى‬

‫الرصيد‬ ‫المبالغ‬ ‫مصاريف‬ ‫وثائق‬ ‫مراجع طباعة‬ ‫لوازم‬ ‫لوازم‬ ‫المبلغ‬ ‫بيان‬ ‫الطرف‬ ‫تاريخ‬ ‫ر‪.‬ت‪.‬‬
‫المتراكم‬ ‫البريد‬ ‫معلوماتية تربوية وإعادة‬ ‫تعليمية‬ ‫العملية‬ ‫القابض‬ ‫العملية‬
‫ة‬ ‫إنتاج‬ ‫صغيرة‬ ‫صغيرة‬
‫الوثائق‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫المنقول‪................‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪03‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪04‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪05‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫المجموع للنقل‪............‬‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬

‫والمالية‬
 ‫بطاقة تتبع الصرف بمجال الصيانة الوقائية‬

‫الرصيد‬ ‫المبالغ‬ ‫لوازم‬ ‫لوازم‬ ‫عقاقير عتاد صغير‬ ‫المبلغ‬ ‫بيان العملية‬ ‫الطرف‬ ‫تاريخ‬ ‫ر‪.‬ت‪.‬‬
‫المتراكمة‬ ‫صحية‬ ‫التنظيف‬ ‫وصباغة وتجهيز‬ ‫القابض‬ ‫العملية‬
‫والتطهير‬ ‫صغير‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫المنقول‪................‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪03‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪04‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪05‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫المجموع للنقل‪............‬‬
‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬
‫والمالية‬
 ‫بطاقة تتبع الصرف بمجال التظاهرات المدرسية وتشجيع التميز‬

‫الرصيد‬ ‫المبالغ‬ ‫كراء معدات‬ ‫مساهمة في‬ ‫مساهمة في‬ ‫المبلغ‬ ‫بيان العملية‬ ‫الطرف القابض‬ ‫تاريخ‬ ‫ر‪.‬ت‪.‬‬
‫المتراكمة‬ ‫المناسبات‬ ‫توزيع الجوائز‬ ‫نفقات‬ ‫العملية‬
‫والملصقات‬ ‫االستقباالت‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫المنقول‪................‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪03‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪04‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪05‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫المجموع للنقل‪............‬‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬

‫والمالية‬
 ‫بطاقة تتبع الصرف بمجال النوادي المدرسية‬

‫الرصيد‬ ‫المبالغ‬ ‫نفقات‬ ‫مكتريات‬ ‫مقتنيات‬ ‫المبلغ‬ ‫بيان العملية‬ ‫الطرف القابض‬ ‫تاريخ‬ ‫ر‪.‬ت‪.‬‬
‫المتراكمة‬ ‫التواصل‬ ‫صغيرة‬ ‫وسائل العمل‬ ‫العملية‬
‫والنشر‬ ‫لخدمات‬ ‫الصغيرة‬
‫التنشيط‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫المنقول‪................‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪03‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪04‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪05‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫المجموع للنقل‪............‬‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬

‫والمالية‬
 ‫بطاقة تتبع الصر‪F‬ف بمجال النفقات االستثنائية‬

‫الرصيد‬ ‫المبالغ‬ ‫نفقات غير‬ ‫تحمل استثنائي‬ ‫المبلغ‬ ‫بيان العملية‬ ‫الطرف القابض‬ ‫تاريخ‬ ‫ر‪.‬ت‪.‬‬
‫المتراكمة‬ ‫متوقعة ناجمة‬ ‫النقطاع‬ ‫العملية‬
‫عن تدبير‬ ‫التموين‬
‫األزمات‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫المنقول‪................‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪03‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪04‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪05‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫المجموع للنقل‪............‬‬

‫‪21/06/21‬‬ ‫اعداد‪ :‬ابراهيم اكبوب مفتش المصالح المادية‬

‫والمالية‬
 ‫ضبط وحفظ وثائق اإلثبات‬

‫تعتمد المحاسبة عند تسجيلها للعمليات التي تقوم بها الجمعيات على وثائق إثبات قانونية تبين‬
‫طبيعة العملية وقيمتها‪ .‬وتكتسي هذه الوثائق أهمية قصوى إذ تعتبر حججا تثبت بأن‬
‫الجمعية أنجزت فعال عملياتها بكامل الشفافية في نطاق األغراض المسطرة في قانونها‬
‫األساسي‪.‬‬
‫ويمكن للشركاء والجهات المانحة مطالبة إدارة الجمعية بوثائق اإلثبات عن المنح المتوصل‬
‫بها وإال فإن المصاريف غير المثبتة تمس بمصداقية الجمعية الداخلية والخارجية و تترتب‬
‫عنها مسؤولية قانونية أمام المؤسسات المختصة‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫ويمكن التمييز بين نوعين من وثائق اإلثبات ‪:‬‬
‫‪ .1‬وثائق إثبات خارجية ‪ :‬تطالب بها الجمعية األطراف الخارجية التي تتعامل‬
‫معها‪ ،‬مثل الفاتورة أو كشف بنكي‪.‬‬
‫‪ .2‬وثائق إثبات داخلية ‪ :‬تحرر من طرف إدارة الجمعية قصد تبرير العمليات‬
‫المنجزة‪ ،‬مثل وصل المداخيل وسند المصاريف‪.‬‬
‫ترتب هذه الوثائق بأرشيف الجمعية حسب السنوات المالية وبطريقة يسهل‬
‫الرجوع إليها عند الضرورة‪.‬‬
‫ويتعين حفظ وثائق اإلثبات لمدة ال تقل عن خمس سنوات من أجل تقديمها لدى‬
‫كل مراقبة من أعضائها أو من طرف الجهات المانحة للتمويل أو المكلفة‬
‫بمهمة المراقبة‪.‬‬
‫عند تغيير رئيس الجمعية أو أمين المال لسبب من األسباب‪ ،‬تتم عملية تسليم‬
‫الوثائق واإلثباتات تحت إشراف المصالح المختصة للنيابة‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫المحور الثاني ‪ :‬التدبير المادي للجمعية‬

‫بمقتضى النصوص القانونية المنظمة للجمعيات عموما والمذكرة المحدثة لجمعية دعم مدرسة‬
‫النجاح وقانونها األساسي يحق للجمعية أن تتلقى مساعدات وهبات عينية على شكل‬
‫تجهيزات أو مواد مستهلكة أو خدمات فنية أو تقنية‪.‬‬
‫وتسري مقتضيات المحاسبة المادية المنصوص عليها في دليل التدبير المالي والمادي‬
‫للجمعية أآلنف الذكر على‪:‬‬
‫‪ -‬التجهيزات والمواد التي اقتنتها الجمعية من ميزانيها‪.‬‬
‫‪ -‬المساعدات العينية من تجهيزات ومواد تلقتها من جهات مختلفة‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫‪ -1‬بالنسبة للتجهيزات التي تفوق قيمتها ‪100.00‬درهم‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬تسليم وصل ت ُ‬
‫سلم للجهة المانحة مقابل التجهيز‪.‬‬
‫‪ -‬مراقبة مواصفاة التجهيزات المقتناة وتوقيع األمين على سند السليم‬
‫‪ -‬تسجيل التجهيز بسجل العتاد والمعدات الخاص بالجمعية وتدوين رقم الجرد عليه‪.‬‬
‫‪ -‬تسليم التجهيز للجهة المستعملة مقابل وصل بالتسلم‪.‬‬
‫‪ -‬يتم تحيين سجالت الجرد بصفة سنوية‪ ،‬بحيث يحذف من السجالت العتاد والمعدات الغير‬
‫قابلة لالستعمال والمتالشية ويدون محضر في الموضوع‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
‫نموذج سجل جرد ممتلكات الجمعية‬
‫‪ -2‬بالنسبة للمواد المستهلكة والتجهيزات التي التتعدى قيمتها ‪100.00‬درهم‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬تسليم وصل ت ُ‬
‫سلم للجهة المانحة مقابل التجهيز أو المواد‪.‬‬
‫‪ -‬مراقبة مواصفاة التجهيزات والمواد المقتناة وتوقيع األمين على سند السليم‬
‫المادية للجمعية ومتابعة‬
‫‪ -‬تسجيل التجهيز الصغير أو المواد المستهلكة بسجل المحاسبة الماد!ية‬
‫حركيتها عبر نفس السجل والحصول على التوقيعات الضرورية عند كل تسليم‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ التجهيز والمواد غير المستعملة فورا بمخزن الئق يخصص لهذا الغرض طبقا لمبادئ‬
‫المحاسبة المادية‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫حل الجمعية‬

‫‪ ‬الفصل التاسع عشر ‪:‬حل الجمعية‪.‬‬

‫في حالة حل الجمعية‪ ،‬تؤول ممتلكاتها إلى سلطات‬
‫الوصاية التربوية‪ .‬ويتم حل الجمعية بقرار من السلطة‬
‫الحكومية المكلفة بالتعليم المدرسي على‬
‫المستويين الجهوي أو اإلقليمي‪ ،‬والمتمثلة في‬
‫السيد مدير األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين‬
‫والسيد النائب اإلقليمي‪.‬‬
 ‫المحور الثالث ‪:‬آليات التتبع والمواكبة والتقييم‬

‫"يتعين على الجمعيات التي تتلقى دوريا إعانات يتجاوز مبلغها عشرة آالف درهم من إحدى‬
‫الجماعات و المؤسسات العمومية أو الشركات التي تساهم الدولة أو الجماعات‬
‫والمؤسسات السالفة الذكر في رأسمالها كليا أو جزئيا‪ ،‬أن تقدم حساباتها للهيئات التي‬
‫تمنحها اإلعانات المذكورة"‪ .‬الفصل ‪ 32‬مكرر مرتين‪ ،‬من الظهير الشريف الصادر بتاريخ‬
‫‪ 15‬نوفمبر‪ 1958‬الخاص بتنظيم حق تأسيس الجمعيات‬
‫كما أنه یتعین على الجمعیات التي ستراكم مبلغ ‪ 500.000‬درھما كدعم في إطار عدة مشاریع‬
‫أن تلجأ إلى التصدیق على حساباتھا السنویة‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫تقتضي عملية التتبع والمراقبة إصدار‪:‬‬
‫‪ -1‬وضعيات مالية دورية منتظمة تمكن من‪:‬‬
‫‪ -‬تحديد مداخيل الجمعية بالنسبة لكل مشروع على حدة‪،‬‬
‫‪ -‬ضبط النفقات حسب كل مشروع‪،‬‬
‫‪ -‬تحديد المبلغ الباقي بشكل دوري بالنسبة لكل مشروع على حدة‪،‬‬

‫مدى التقدم الحاصل في إنجاز المشاريع‪.‬‬

‫اإلطالع على مد!ى‬ ‫‪-‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫‪ -2‬إعداد تقرير سنوي يتضمن‪:‬‬
‫‪ -‬وضعية المداخيل والمصاريف خالل السنة وحسب كل مشروع على حدة‪.‬‬
‫‪ -‬وضعية األرصدة المتبقية في نهاية السنة وحسب كل مشروع‪.‬‬
‫المحددة‪.‬‬
‫‪ -‬النتائج المحصلة مقارنة باألهداف المحدد!ة‬
‫‪ -‬المعيقات والحلول والدروس المستخلصة ‪.‬‬
‫يجب أن يتضمن التقرير الوضعية المالية اإلجمالية للجمعية وأن ال يقتصر فقط على اإلعانة‬
‫المقدمة من طرف األكاديمية‪.‬‬
‫ويعرض التقرير السنوي على أنظار الجمع العام للمصادقة وإبداء الرأي وكذا مجلس تدبير‬
‫المؤسسة‪.‬‬
‫ويرسل التقرير السنوي إلى النيابة اإلقليمية قبل ‪15‬يناير من السنة التي تلي تلقي المنحة‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
‫تنص المذكرة الوزارية المحدثة لجمعية مدرسة النجاح وكذا اتفاقية الشراكة الموقعة بين‬
‫الجمعية واألكاديمية الجهوية للتربية والتكوين على مايلي‪:‬‬
‫‪ -‬يسهر مدير األكاديمية بصفته آمرا بالصرف على تتبع حسن استعمال المنحة‪.‬‬
‫‪ -‬تتكلف لجنة القيادة والتأطير اإلقليمية بوضع مؤشرات للتتبع والتقويم بهدف الوقوف‬
‫موضوعيا على مقتضيات تنفيذ المشروع‪.‬‬
‫‪ -‬تخضع العمليات اإلدارية والمالية المتعلقة بتنفيذ االتفاقية الى مراقبة المصالح المكلفة‬
‫بالتفتيش والمراقبة على صعيد قطاع التعليم المدرسي والمصالح المكلفة بالمالية‪.‬‬
‫تقيم نتائج وأثر! المشروع‬
‫إن تتبع وتقييم المشاريع يأخذ مستويين متكاملين‪:‬‬
‫‪ - -‬مستوى تطابق تنفيذ العمليات المالية مع مساطر الصرف؛‬
‫‪ - -‬تقييم نتائج المشروع من خالل قياس تطور مؤشرات اإلنجاز ومؤشرات النجاح ‪.‬‬

‫‪21/06/21‬‬
 ‫شكرا‬
‫شكرا‬
‫على‬
‫على‬
‫اصغائكم‬
‫اصغائكم‬
‫‪21/06/21‬‬