Bài giảng Powerpoint

Trường ĐH Tôn Đức Thắng

Trung Tâm Tin Học

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 1

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 2
 Giới Thiệu
• Tạo bài thuyết trình từ tập tin dàn bài hay bài mẫu có sẵn
• Chỉnh sửa toàn bộ bài thuyết trình với chức năng Slide Master
• Tạo các hiệu ứng trong slide
• Tạo các liên kết trong bài thuyết trình
• Các hiệu chỉnh nâng cao
• Trình chiếu bài thuyết trình

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 3

 Tạo bài thuyết trình từ tập tin dàn bài có
sẵn
• Bước 1: Chuẩn bị file Wordoutline
• Bước 2: File  open
• Bước 3: Trên hộp thoại open chọn loại tập tin All Files hoặc All
Outline
• Bước 4: Tìm trên ổ đĩa file Wordoutline và chọn nút open.

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 4

 Slides Master
• Chuyển sang chê độ Slide Master và đóng chế độ Slide Master
• Chỉnh sửa các layout trong Slide Master
• Áp dụng các layout vào slide

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 5

 Mở và đóng chế độ Slide Master
• Để chuyển sang chế độ Slide Master
• Trên thẻ View, trong nhóm lệnh Presentation Views, chọn nút Slide Master
• Để đóng chế độ Slide Master
• Trên thẻ Slide Master, trong nhóm lệnh Close, chọn nút Close Master View

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 6

 Chỉnh sửa các layout trong Slide Master
• Chọn layout cần chỉnh sửa hay định dạng
• Bạn có thể chọn một trong các layout sau để chỉnh sửa: Title, Title and Content,
Section Header, Two Content, Comparison và Title Only
• Để chỉnh sửa tất cả các layout bạn chọn Slide Master
• Các mục định dạng thường được chỉnh sửa trong Slide Master
• Theme; colors, fonts, hoặc các hiệu ứng có liên quan đến theme đang chọn
• Thiết lập background về color, texture, hoặc hình ảnh
• Chỉ định placeholders nào xuất hiện trên slides.
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 7
 Áp dụng các layout vào slide
• Bước 1: chọn slide cần áp dụng
• Bước 2: Trên thẻ Home, trong nhóm lệnh Slide, chọn nút danh sách
Layout, chọn Layout cần áp dụng.

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 8

 Tạo các hiệu ứng trong slide
• Background Style, mẫu định dạng Theme theo chủ đề
• Chèn file nhạc tự động mở khi thuyết trình
• Chèn file nhạc chạy 1 bài trong suốt quá trình trình chiếu
• Tạo các clip trong slide
• Phối kết hợp các hiệu ứng nâng cao độc đáo cho hình ảnh, text trong
slide

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 9

 Background Style, mẫu định dạng Theme
• Background Style
• Trên thẻ Design, trong nhóm lệnh Background, chọn nút danh sách Background, chọn kiểu Background mà
bạn muốn
• Theme trong built-in
• Trên thẻ Design, trong nhóm lệnh Themes, trong bộ sưu tập theme chọn một theme mà bạn muốn (note:
chọn vào nút more để mở rộng bộ sưu tập)
• Các Theme khác
• Bước 1: Trên thẻ Design, trong nhóm lệnh Themes, chọn vào nút more để mở rộng bộ sưu tập , chọn nút
Browse for themes
• Bước 2: Trên hộp thoại Choose Theme or Themed Document tìm đến tập tin chứa Theme rồi chọn nút Open.

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 10

Chèn file nhạc tự động mở khi thuyết trình

• Chèn một file âm thanh

• Trong powerpoint bạn có thể chèn một file âm thanh từ ổ đĩa lưu trữ, từ bộ sưu
tập của office hoặc thu âm trực tiếp.
• Thực hiện: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Media, chọn nút Audio
• Tùy chỉnh file âm thanh vừa chèn
• Tùy chỉnh một file âm thanh thông qua hai thẻ ngữ cảnh Format và Playback
• Tùy chỉnh một file âm thanh tự động chạy: Trên thẻ Playback, trong nhóm lệnh
Audio Options, chuyển start: on Click  Automatically
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 11
 Chèn file nhạc chạy trong suốt quá trình
trình chiếu
• Bước 1: Trên thẻ Animations, trong nhóm lệnh Advanced Animation,
chọn nút Animation Pane
• Bước 2: Trên Pane click phải chuột vào hiệu ứng của file âm thanh mà
bạn muốn chỉnh sửa, chọn Effect Options
• Bước 3: Trong hộp thoại Play Audio, trên thẻ Effect thực hiện các thao
tác sau:
• Trong phần Start playing: chọn vị trí bắt đầu của file âm thanh
• Trong phần Stop playing: chọn điều kiện dừng của file âm thanh
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 12
 Tạo các clip trong slide
• Chèn một file video
• Trong powerpoint bạn có thể chèn một file video từ ổ đĩa lưu trữ, từ bộ sưu tập
của office (Clip Art) hoặc từ web Site.
• Thực hiện: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Media, chọn nút Video
• Tùy chỉnh file video vừa chèn
• Tùy chỉnh một file video thông qua hai thẻ ngữ cảnh Format và Playback

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 13

 Phối kết hợp các hiệu ứng cho hình ảnh,
text trong slide
• Nhóm hiệu ứng Entrance
• Nhóm hiệu ứng Emphasis
• Nhóm hiệu ứng Exit
• Nhóm hiệu ứng Motion Paths
• Tùy chỉnh các hiệu ứng

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 14

 Tạo các liên kết trong bài thuyết trình
• Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài thuyết trình
• Liên kết đến một địa chỉ thư điện tử
• Tạo liên kết đến địa chỉ Web
• Tạo liên kết đến tập tin đang lưu trên đĩa hoặc trên mạng nội bộ

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 15

 Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều
hướng trong bài thuyết trình
• Chèn các nút lệnh điều hướng
• Bước 1: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Illustrations, chọn nút dạng danh sách Shapes, trong phần
Action Buttons, chọn nút cần chèn
• Bước 2: vẽ nút cần chèn lên slide
• Bước 3: Chọn OK
• Tạo liên kết đến các vị trí trong văn bảng
• Bước 1: chọn đối tượng cần tạo liên kết
• Bước 2: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Links, chọn nút lệnh Hyperlink
• Bước 3: Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn nút Place in This Document
• Bước 4: chọn vị trí cần link tới rồi chọn nút OK

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 16

 Liên kết đến một địa chỉ thư điện tử
• Bước 1: chọn đối tượng cần tạo liên kết
• Bước 2: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Links, chọn nút lệnh
Hyperlink
• Bước 3: Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn nút E-mail Address
• Bước 4: Nhập địa chỉ email cần link tới vào ô Address rồi chọn nút
OK

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 17

 Tạo liên kết đến địa chỉ Web
• Bước 1: chọn đối tượng cần tạo liên kết
• Bước 2: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Links, chọn nút lệnh
Hyperlink
• Bước 3: Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn nút Existing File or
Web Page
• Bước 4: Nhập địa chỉ email cần link tới vào ô Address rồi chọn nút
OK

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 18

Tạo liên kết đến tập tin đang lưu trên đĩa
• Bước 1: chọn đối tượng cần tạo liên kết
• Bước 2: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Links, chọn nút lệnh
Hyperlink
• Bước 3: Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn nút Existing File or
Web Page
• Bước 4: Chọn file cần link đến rồi chọn nút OK

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 19

 Các hiệu chỉnh nâng cao
• Ghi chú và nhận xét cho các slide
• Chuyển bài thuyết trình sang video, PDF/XPS…
• In bài thuyết trình ra giấy, ra đĩa…

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 20

 Ghi chú và nhận xét cho các slide
• Ghi chú
• Phía dưới các slide nơi mà chúng ta sẽ ghi chú lại những gì mà mình sẽ trình bày
• Làm việc với Comment (Trên thẻ Review, trong nhóm comments)
• New Comment để tạo ghi chú và nhận xét cho slide
• Show Markup: Ẩn/hiện comment.
• New Comment: Tạo ghi chú mới.
• Edit Comment: Chỉnh sửa ghi chú.
• Delete Comment: Xóa ghi chú.
• Previous/Next: Chuyển giữa các ghi chú.
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 21
 Chuyển bài thuyết trình sang video,
PDF/XPS…
• Bước 1: Trên thẻ File, trong nhóm Save and Send, chọn Create a
Video, tùy chọn các chế độ cho Computer and HD Display, Internet &
DVD, Portable Divices...
• Bước 2: Chọn Create Video  Save

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 22

 In bài thuyết trình ra giấy, ra đĩa…
• Bước 1: Trên thẻ File, trong nhóm Save and Send, chọn Package
Presentation for CD (in ra đĩa)/Create Handouts, sau đó chọn
Package for CD/ Create Handouts.
• Bước 2: Đặt tên cho CD trong ô Name the CD  Chọn Copy to CD.

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 23

 Trình chiếu bài thuyết trình
• Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình
• Làm nổi nội dung trên slide trình chiếu
• Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 24

Làm nổi nội dung trên slide trình chiếu
• Cách 1: Nhấp chuột phải vào màn hình đang trình diễn  Chọn nút
lệnh Pointer Option  chọn Pen hoặc Highlighter để làm nổi nội
dung mình muốn thể hiện.
• Cách 2: Trong chế độ Slide show, di chuyển chuột để thanh công cụ ở
góc trái phía dưới của slide hiện ra  Chọn nút lệnh Pen  chọn Pen
hoặc Highlighter để làm nổi nội dung mình muốn thể hiện.

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 25

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 26
 Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn
hình
• Cách 1: Trên thẻ Slideshow, trong nhóm lệnh Monitors, chọn chế độ
Use Presenter View
• Cách 2:
• Bước 1: Trên thẻ Slideshow, trong nhóm lệnh Set up, chọn nút lệnh Set up
Slideshow.
• Bước 2: Trong hộp thoại Set up Show, chọn nút lệnh Show Presenter View
trong nhóm Monitors

Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 27