Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 2 Giới Thiệu • Tạo bài thuyết trình từ tập tin dàn bài hay bài mẫu có sẵn • Chỉnh sửa toàn bộ bài thuyết trình với chức năng Slide Master • Tạo các hiệu ứng trong slide • Tạo các liên kết trong bài thuyết trình • Các hiệu chỉnh nâng cao • Trình chiếu bài thuyết trình
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 3
Tạo bài thuyết trình từ tập tin dàn bài có sẵn • Bước 1: Chuẩn bị file Wordoutline • Bước 2: File open • Bước 3: Trên hộp thoại open chọn loại tập tin All Files hoặc All Outline • Bước 4: Tìm trên ổ đĩa file Wordoutline và chọn nút open.
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 4
Slides Master • Chuyển sang chê độ Slide Master và đóng chế độ Slide Master • Chỉnh sửa các layout trong Slide Master • Áp dụng các layout vào slide
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 5
Mở và đóng chế độ Slide Master • Để chuyển sang chế độ Slide Master • Trên thẻ View, trong nhóm lệnh Presentation Views, chọn nút Slide Master • Để đóng chế độ Slide Master • Trên thẻ Slide Master, trong nhóm lệnh Close, chọn nút Close Master View
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 6
Chỉnh sửa các layout trong Slide Master • Chọn layout cần chỉnh sửa hay định dạng • Bạn có thể chọn một trong các layout sau để chỉnh sửa: Title, Title and Content, Section Header, Two Content, Comparison và Title Only • Để chỉnh sửa tất cả các layout bạn chọn Slide Master • Các mục định dạng thường được chỉnh sửa trong Slide Master • Theme; colors, fonts, hoặc các hiệu ứng có liên quan đến theme đang chọn • Thiết lập background về color, texture, hoặc hình ảnh • Chỉ định placeholders nào xuất hiện trên slides. Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 7 Áp dụng các layout vào slide • Bước 1: chọn slide cần áp dụng • Bước 2: Trên thẻ Home, trong nhóm lệnh Slide, chọn nút danh sách Layout, chọn Layout cần áp dụng.
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 8
Tạo các hiệu ứng trong slide • Background Style, mẫu định dạng Theme theo chủ đề • Chèn file nhạc tự động mở khi thuyết trình • Chèn file nhạc chạy 1 bài trong suốt quá trình trình chiếu • Tạo các clip trong slide • Phối kết hợp các hiệu ứng nâng cao độc đáo cho hình ảnh, text trong slide
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 9
Background Style, mẫu định dạng Theme • Background Style • Trên thẻ Design, trong nhóm lệnh Background, chọn nút danh sách Background, chọn kiểu Background mà bạn muốn • Theme trong built-in • Trên thẻ Design, trong nhóm lệnh Themes, trong bộ sưu tập theme chọn một theme mà bạn muốn (note: chọn vào nút more để mở rộng bộ sưu tập) • Các Theme khác • Bước 1: Trên thẻ Design, trong nhóm lệnh Themes, chọn vào nút more để mở rộng bộ sưu tập , chọn nút Browse for themes • Bước 2: Trên hộp thoại Choose Theme or Themed Document tìm đến tập tin chứa Theme rồi chọn nút Open.
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 10
Chèn file nhạc tự động mở khi thuyết trình
• Chèn một file âm thanh
• Trong powerpoint bạn có thể chèn một file âm thanh từ ổ đĩa lưu trữ, từ bộ sưu tập của office hoặc thu âm trực tiếp. • Thực hiện: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Media, chọn nút Audio • Tùy chỉnh file âm thanh vừa chèn • Tùy chỉnh một file âm thanh thông qua hai thẻ ngữ cảnh Format và Playback • Tùy chỉnh một file âm thanh tự động chạy: Trên thẻ Playback, trong nhóm lệnh Audio Options, chuyển start: on Click Automatically Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 11 Chèn file nhạc chạy trong suốt quá trình trình chiếu • Bước 1: Trên thẻ Animations, trong nhóm lệnh Advanced Animation, chọn nút Animation Pane • Bước 2: Trên Pane click phải chuột vào hiệu ứng của file âm thanh mà bạn muốn chỉnh sửa, chọn Effect Options • Bước 3: Trong hộp thoại Play Audio, trên thẻ Effect thực hiện các thao tác sau: • Trong phần Start playing: chọn vị trí bắt đầu của file âm thanh • Trong phần Stop playing: chọn điều kiện dừng của file âm thanh Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 12 Tạo các clip trong slide • Chèn một file video • Trong powerpoint bạn có thể chèn một file video từ ổ đĩa lưu trữ, từ bộ sưu tập của office (Clip Art) hoặc từ web Site. • Thực hiện: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Media, chọn nút Video • Tùy chỉnh file video vừa chèn • Tùy chỉnh một file video thông qua hai thẻ ngữ cảnh Format và Playback
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 13
Phối kết hợp các hiệu ứng cho hình ảnh, text trong slide • Nhóm hiệu ứng Entrance • Nhóm hiệu ứng Emphasis • Nhóm hiệu ứng Exit • Nhóm hiệu ứng Motion Paths • Tùy chỉnh các hiệu ứng
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 14
Tạo các liên kết trong bài thuyết trình • Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài thuyết trình • Liên kết đến một địa chỉ thư điện tử • Tạo liên kết đến địa chỉ Web • Tạo liên kết đến tập tin đang lưu trên đĩa hoặc trên mạng nội bộ
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 15
Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài thuyết trình • Chèn các nút lệnh điều hướng • Bước 1: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Illustrations, chọn nút dạng danh sách Shapes, trong phần Action Buttons, chọn nút cần chèn • Bước 2: vẽ nút cần chèn lên slide • Bước 3: Chọn OK • Tạo liên kết đến các vị trí trong văn bảng • Bước 1: chọn đối tượng cần tạo liên kết • Bước 2: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Links, chọn nút lệnh Hyperlink • Bước 3: Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn nút Place in This Document • Bước 4: chọn vị trí cần link tới rồi chọn nút OK
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 16
Liên kết đến một địa chỉ thư điện tử • Bước 1: chọn đối tượng cần tạo liên kết • Bước 2: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Links, chọn nút lệnh Hyperlink • Bước 3: Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn nút E-mail Address • Bước 4: Nhập địa chỉ email cần link tới vào ô Address rồi chọn nút OK
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 17
Tạo liên kết đến địa chỉ Web • Bước 1: chọn đối tượng cần tạo liên kết • Bước 2: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Links, chọn nút lệnh Hyperlink • Bước 3: Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn nút Existing File or Web Page • Bước 4: Nhập địa chỉ email cần link tới vào ô Address rồi chọn nút OK
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 18
Tạo liên kết đến tập tin đang lưu trên đĩa • Bước 1: chọn đối tượng cần tạo liên kết • Bước 2: Trên thẻ Insert, trong nhóm lệnh Links, chọn nút lệnh Hyperlink • Bước 3: Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn nút Existing File or Web Page • Bước 4: Chọn file cần link đến rồi chọn nút OK
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 19
Các hiệu chỉnh nâng cao • Ghi chú và nhận xét cho các slide • Chuyển bài thuyết trình sang video, PDF/XPS… • In bài thuyết trình ra giấy, ra đĩa…
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 20
Ghi chú và nhận xét cho các slide • Ghi chú • Phía dưới các slide nơi mà chúng ta sẽ ghi chú lại những gì mà mình sẽ trình bày • Làm việc với Comment (Trên thẻ Review, trong nhóm comments) • New Comment để tạo ghi chú và nhận xét cho slide • Show Markup: Ẩn/hiện comment. • New Comment: Tạo ghi chú mới. • Edit Comment: Chỉnh sửa ghi chú. • Delete Comment: Xóa ghi chú. • Previous/Next: Chuyển giữa các ghi chú. Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 21 Chuyển bài thuyết trình sang video, PDF/XPS… • Bước 1: Trên thẻ File, trong nhóm Save and Send, chọn Create a Video, tùy chọn các chế độ cho Computer and HD Display, Internet & DVD, Portable Divices... • Bước 2: Chọn Create Video Save
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 22
In bài thuyết trình ra giấy, ra đĩa… • Bước 1: Trên thẻ File, trong nhóm Save and Send, chọn Package Presentation for CD (in ra đĩa)/Create Handouts, sau đó chọn Package for CD/ Create Handouts. • Bước 2: Đặt tên cho CD trong ô Name the CD Chọn Copy to CD.
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 23
Trình chiếu bài thuyết trình • Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình • Làm nổi nội dung trên slide trình chiếu • Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 24
Làm nổi nội dung trên slide trình chiếu • Cách 1: Nhấp chuột phải vào màn hình đang trình diễn Chọn nút lệnh Pointer Option chọn Pen hoặc Highlighter để làm nổi nội dung mình muốn thể hiện. • Cách 2: Trong chế độ Slide show, di chuyển chuột để thanh công cụ ở góc trái phía dưới của slide hiện ra Chọn nút lệnh Pen chọn Pen hoặc Highlighter để làm nổi nội dung mình muốn thể hiện.
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 25
Trung Tâm Tin Học 4/6/2021 26 Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình • Cách 1: Trên thẻ Slideshow, trong nhóm lệnh Monitors, chọn chế độ Use Presenter View • Cách 2: • Bước 1: Trên thẻ Slideshow, trong nhóm lệnh Set up, chọn nút lệnh Set up Slideshow. • Bước 2: Trong hộp thoại Set up Show, chọn nút lệnh Show Presenter View trong nhóm Monitors