PENGENALAN

 Perintah Am Bab A 1973 berkuat kuasa sejak 1

Mei 1973 dan telah digunakan selama 32 tahun.

 Beberapa prinsip dan peraturan tertentu telah

dipinda melalui :
Laporan Gaji JKK 1976
Sistem Saraan Baru 1992
Sistem Saraan Malaysia 2002
Undang-undang dan peraturan
Pekeliling dari semasa ke semasa
 PELANTIKAN
ialah tawaran menyandang jawatan
perkhidmatan awam yang diberikan oleh
sesebuah Suruhanjaya (Kuasa Melantik)
secara Tetap, Sementara atau Kontrak
termasuklah lantikan kali pertama dan
lantikan pegawai yang sedang berkhidmat
dalam mana-mana skim perkhidmatan..
 PERKHIDMATAN ANDA
LANTIKAN PERTAMA
• Kekosongan jawatan diiklankan oleh pihak berkuasa
melantik;

• Calon yang berkelayakan dan memenuhi syarat-syarat

tertentu dikehendaki mengemukakan permohonan;
• Calon yang berjaya akan ditemuduga dan diberi tawaran
jawatan;

• Pihak berkuasa melantik akan membuat penempatan mengikut

kekosongan dan kepentingan perkhidmatan; dan

• Tawaran jawatan hanya akan dikeluarkan oleh pihak berkuasa

melantik apabila wujud kekosongan jawatan.
 SYARAT AM LANTIKAN
Warganegara
Pemeriksaan kesihatan dan diakui sihat untuk berkhidmat
Membuat suatu Surat Akuan Berkanun bahawa:
- tiada rekod jenayah;
- tidak pernah dibuang kerja;
- bukan penagih dadah;
- tidak memiliki kewarganegaraan asing;
- bukan seorang bankrap; dan
- Surat Aku Janji.
Pegawai yang sedang berkhidmat – hendaklah
mengemukakan permohonannya melalui Ketua Jabatan.

Pegawai ditamatkan perkhidmatan / dibuang kerja tidak boleh

dilantik semula ke dalam perkhidmatan awam kecuali dengan
kebenaran khas Suruhanjaya.

Pegawai yang disarakan atas sebab kesihatan – boleh dilantik

semula jika ia disahkan sihat dan berkeupayaan untuk
melaksanakan tugas oleh Panel Perubatan yang ditubuhkan
oleh Suruhanjaya (Kuasa Melantik).

Bukan Warganegara dengan kelulusan khas dan tidak boleh

bertaraf tetap berpencen.
 ialah tarikh seseorang pegawai itu melapor diri
untuk bertugas melainkan tarikh yang ditentukan
oleh pihak Berkuasa Melantik.
 PENGESAHAN PELANTIKAN

• Pemeriksaan perubatan dari Pengamal Perubatan

Berdaftar - hendaklah diakui sihat sepenuhnya untuk
lantikan ke jawatan;

• Bebas dari dadah dan jenayah – surat akuan sumpah

dan Surat Aku Janji; dan

• Setuju terima tawaran jawatan dan melapor diri untuk

bertugas..
 PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
 Setiap tahun.
 Pegawai perlu laksanakan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT).
 Kaedah penetapan tarikh pergerakan gaji :

Tarikh Pelantikan Tarikh Pergerakan Gaji

1 Januari – 31 Mac 1 Januari tahun berikutnya

1 April – 30 Jun 1 April tahun berikutnya

1 Julai – 30 September 1 Julai tahun berikutnya

1 Oktober – 31 Disember 1 Oktober tahun berikutnya

 TEMPOH PERCUBAAN

antara 1 hingga 3 tahun perkhidmatan yang

boleh diambilkira.
(PP Bil 4 tahun 2012)
PERLANJUTAN TEMPOH
PERCUBAAN

Perlanjutan tempoh percubaan berlaku sekiranya :

• Gagal PTM; atau
• Gagal Peperiksaan Perkhidmatan Awam; atau
• Markah LNP dan Sahsiah kurang daripada 80%; atau
• Tidak diperakukan oleh Ketua Jabatan; atau
• Telah memenuhi syarat tetapi pernah atau sedang
dalam tindakan tatatertib semasa dalam tempoh
percubaan.
Pelanjutan tempoh percubaan
sama ada dengan berdenda atau
tanpa denda hanya terpakai
sekiranya telah memasuki tahun ke
4 dan 5 perkhidmatan.
• Tahun ke 4 :
 dilanjutkan tempoh percubaan
dengan denda (tiada PGT)
 dilanjutkan tempoh percubaan
tanpa denda (ada PGT)

• Tahun ke 5 :
 jika masih gagal untuk disahkan,
kakitangan boleh ditamatkan
perkhidmatannya.
Hilang kekananannya
Tidak layak mendapat pergerakan gaji
tahunan semasa perlanjutan berdenda.

Diubah tarikh pergerakan gajinya

mengikut tarikh pengesahan.
Tiada pelarasan gaji.
 PENGESAHAN PERKHIDMATAN

 Setelah memenuhi syarat-syarat perkhidmatan

dan diperakukan oleh Ketua Jabatannya.

 Perakuan hendaklah dikemukakan 1 bulan dari

tarikh pegawai itu layak.
 TARIKH PENGESAHAN DALAM
PERKHIDMATAN

Kakitangan boleh disahkan dalam perkhidmatan

setelah genap 1 tahun perkhidmatan tertakluk
kepada Jawatankuasa Pengesahan Dalam
Perkhidmatan berdasarkan kepada syarat-syarat
yang telah ditetapkan.
Syarat Pengesahan
Dalam Perkhidmatan

Markah LNP dan Sahsiah –

80% ke atas
Program Transformasi Minda
(PTM)
Peperiksaan Perkhidmatan
Awam (jika ada)

Perakuan Ketua Jabatan

 DEFINISI
SKIM BERPENCEN
Merupakan skim perkhidmatan atau jenis
perkhidmatan yang menawarkan ganjaran, faedah
dan kemudahan tertentu apabila bersara secara sah
(wajib atau pilihan) dari perkhidmatan kerajaan
kepada diri sendiri dan tanggungan.

SKIM KWSP
• Satu skim perkhidmatan yang mana faedah
persaraan oleh Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
(KWSP).
• Merupakan satu akaun simpanan wajib setiap
bulan melibatkan caruman pekerja dan majikan.
SYARAT LAYAK OPSYEN PENCEN
Dilantik kali pertama ke jawatan tetap;

Dilantik kali kedua setelah meletak jawatan dalam

perkhidmatan awam sebelumnya;

Belum pernah membuat opsyen mengikut seksyen

6A(1) Akta Pencen 1980 (227); dan

Sekali sahaja dalam perkhidmatan.

 Jika anda memilih :
Faedah Skim Pencen Skim KWSP

Ganjaran persaraan / x

Pencen bulanan / x

Rawatan perubatan / /
percuma (hospital
kerajaan)
Tambang pengangkutan / x
awam separuh harga
Gantian wang tunai / /
(GCR)
Caruman KWSP x /
(hanya caruman
pekerja sahaja)
 FAEDAH UNTUK AHLI KWSP
Caruman KWSP akan terkumpul dan ditambah dengan
dividen pada setiap tahun

Bahagian caruman KWSP akan mendapat pelepasan

cukai hingga RM5000.00 (termasuk premium insuran
nyawa).

Simpanan KWSP adalah simpanan untuk persaraan.

(Kakitangan mencarum 8% manakala majikan 12%).

KWSP turut memberi pampasan kepada ahli iaitu:

 Faedah hilang upaya kepada ahli (RM5000.00).

 Faedah kematian kepada waris (RM2500.00).
 ASAS KENAIKAN PANGKAT
Seseorang anggota boleh dipertimbangkan untuk
dinaikkan pangkat berdasarkan :-

a) Kecekapan dan prestasi kerja yang ditunjukkan

dalam menjalankan tugasnya;

b) Kelayakan, pengetahuan dan kemahiran yang

ada padanya;

c) Kualiti peribadi termasuk keutuhan, potensi dan

kepimpinan;
d) Kegiatan luar, sumbangan, jalinan hubungan dan
kerjasama serta aspek lain yang difikirkan relevan;

e) Jika terdapat dua atau lebih anggota mempunyai

prestasi yang sama, maka kekananan diambilkira;

f) Kenaikan pangkat tertakluk kepada kekosongan;

g) Seseorang pegawai hanya boleh dipertimbangkan

untuk dinaikkan pangkat setelah memenuhi syarat
yang ditetapkan dalam skim perkhidmatannya.
 PERLETAKAN JAWATAN
Seseorang yang berhasrat meletak jawatan
hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada
Ketua Jabatan 30 hari sebelum perletakan jawatan
berkuat kuasa atau sebulan gaji sebagai ganti notis
[subperaturan 55(1) dan (2)]

Bagi pegawai yang mempunyai ikatan kontrak (cth:

cuti belajar) perlulah :
 berkhidmat bagi tempoh tertentu yang belum
selesai; dan
 Menyelesaikan segala tunggakan dan urusan
berkaitan.
 Pemendekan notis
peletakan jawatan

Untuk menyandang jawatan dalam Badan Berkanun,

Kuasa Tempatan atau agensi yang diluluskan oleh
KPA; atau

Pegawai atau pasangan, anak atau ibu bapa

menghidapi masalah kesihatan; atau

Menghadiri kursus atau latihan yang diluluskan.

 Tidak perlu letak jawatan
sekiranya ..

Dilantik ke skim perkhidmatan lain

dalam perkhidmatan awam dengan
syarat permohonan dikemukakan
melalui Ketua Jabatan dan disokong
olehnya.
 Majikan boleh menamatkan
perkhidmatan anda

Atas sebab-sebab berikut:-

Gagal disahkan dalam perkhidmatan;

Dikenakan tindakan tatatertib;

Dasar pengurangan kakitangan atau

penyusunan semula organisasi.
 Majikan boleh menamatkan
perkhidmatan serta merta jika anda:-
• menyembunyikan maklumat kesihatan;
• membuat akuan palsu;
• tidak menandatangani Surat Aku Janji;
• memalsukan dokumen berhubung
pelantikan;
• gagal tapisan keselamatan.

Pegawai yang gagal disahkan dalam perkhidmatan

Boleh kembali ke jawatan asal
Boleh dibersarakan atas kepentingan awam jika
telah dimasukkan ke dalam perjawatan berpencen.
 PERSARAAN
• Umur persaraan ditetapkan mengikut Akta
Pencen 1980 iaitu 60 tahun (Peraturan 61).

• Pegawai berpencen – menerima faedah

persaraan (pencen bulanan, ganjaran pencen,
ganjaran wang tunai gantian cuti rehat (GCR)
dan kad pesara)

• Pegawai skim KWSP - ganjaran wang tunai

gantian cuti rehat (GCR), caruman KWSP dan
rawatan perubatan.
 UMUR BERSARA

Bersara Wajib :

55 tahun - lantikan sebelum 1.10.2001

56 tahun - lantikan mulai 1.10.2001
58 tahun - lantikan mulai 1.7.2008
60 tahun - lantikan mulai 1.1 2012

Bersara Pilihan
- umur 40 tahun
- berkhidmat tidak kurang 10 tahun
- persetujuan Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan
- tiada ikatan kontrak perkhidmatan dengan PPUKM
 Sekian,
terima kasih.