KPI Routine-Operational & Activity Plan 2019

Material Management - Logistic

MM Division- 2019
No KPI FY – Target MTD YTD Color
2019 November’19 Jan-November’19 Indicator
YTD
Target Actual Ach Target Actual Ach

1 HSE Index 1 1 % 1 %
2 Total Amount Discrepancy
a) Fuel ±0.15% ±0.15% -0,02% -752% ±0.15% -0,02% -752%
b) Oil ±0.15% ±0.15% -0,07% -208% ±0.15% -0,07% -208%
3 Part Availability
a) Availability Total 85% 85% 82% 97% 85% 70% 82%
b) Internal 90% 90% 92% 108% 90% 84% 99%
4 Inventory Turn Over
a) ITO Total 1.5 1.5 0,81 184% 1,5 0,81 184%
b) ITO Internal 1.5 1.5 0,66 228% 1,5 0,66 228%
c) Dead Stock 2% 2% 5,9% 33,9% 2% 5,9% 33,9%
d) Slow Moving 8% 8% 24% 33% 8% 24% 33%
MM Division- HPU 2019
No KPI FY – Target MTD YTD Color
2019 November’19 Jan-November’19 Indicator
YTD
Target Actual Ach Target Actual Ach

1 HSE Index 1 1 0,9 90% 1 %

2 Total Amount Discrepancy

a) Fuel ±0.15% ±0.15% -0,08% -182% ±0.15% -0,08% -182%

±0.15% ±0.15% -0,08% -199% ±0.15% -0,08% -199%
b) Oil
3 Part Availability
a) Availability Total 85% 85% 86% 101% 85% 73% 85%
b) Internal 90% 90% 94% 110% 90% 86% 101%
4 Inventory Turn Over
a) ITO Total 1.5 1.5 0,55 273% 1,5 0,55 273%
b) ITO Internal 1.5 1.5 0,45 335% 1,5 0,45 335%
2% 2% 6,0% 33,3% 2% 6,0% 33,3%
c) Dead Stock
8% 8% 20% 39% 8% 20% 39%
d) Slow Moving
MM Division- HPMU 2019
No KPI FY – Target MTD YTD Color
2019 November’19 Jan-November’19 Indicator
YTD
Target Actual Ach Target Actual Ach

1 HSE Index 1 1 1 100% 1 %

2 Total Amount Discrepancy

a) Fuel ±0.15% ±0.15% 0,14% 108% ±0.15% 0,14% 108%

b) Oil ±0.15% -0,07% -227% ±0.15% -0,07% -227%
±0.15%
3 Part Availability
a) Availability Total 85% 85% 78% 92% 85% 68% 80%
b) Internal 90% 90% 90% 106% 90% 82% 96%
4 Inventory Turn Over
a) ITO Total 1.5 1.5 1,50 100% 1.5 1,50 100%
b) ITO Internal 1.5 1.5 1,28 117% 1.5 1,28 117%
c) Dead Stock 2% 2% 5,8% 34,6% 2% 5,8% 34,6%
d) Slow Moving 8% 8% 28% 28% 8% 28% 28%
 PICA & Management Graph
KPI: Availability All Owner: Month:

Problem Identification /PI

- Stock di PWK-SMD sebagai Main Distribusi Parts CNU tidak
mencukupi untuk Back up semua Site
- Ada Partial GI

Root Cause
- Tidak semua stock di SMD bisa backup LIB site
- Adanya pengurangan pengambilan atau GI, namun sisa nya
tidak direvisi di COL/MO
- COL/MO tidak diterima Logs

Action PIC Due Open/Close

Date d
- Melakukan review atas HO Novemb Open
stock di SMD agar bisa er 2019
backup LIB all site
- Melakukan revisi qty di Logs Continue Continue
COL /MO atas Site
pengurangan
pengambilan.
- melakukan monitoring Logs Continue Continue
setiap Akhir Shift untuk site
COL / MOL yang di creat
Oleh plant tetapi tidak di
serahkan ke Logistic
untuk di delete.

PICA: Problem Identification & Corrective Action

 PICA & Management Graph
KPI: Availability All Owner: Month:

Problem Identification /PI

- Stock di PWK-SMD sebagai Main Distribusi Parts CNU tidak
mencukupi untuk Back up semua Site
- Ada Partial GI

Root Cause
- Tidak semua stock di SMD bisa backup LIB site
- Adanya pengurangan pengambilan atau GI, namun sisa nya
tidak direvisi di COL/MO
- COL/MO tidak diterima Logs

Action PIC Due Open/Close

Date d
- Melakukan review atas HO Novemb Open
stock di SMD agar bisa er 2019
backup LIB all site
- Melakukan revisi qty di Logs Continue Continue
COL /MO atas Site
pengurangan
pengambilan.
- melakukan monitoring Logs Continue Continue
setiap Akhir Shift untuk site
COL / MOL yang di creat
Oleh plant tetapi tidak di
serahkan ke Logistic
untuk di delete.

PICA: Problem Identification & Corrective Action

 PICA & Management Graph
KPI: Availability Internal Owner: Month:

Problem Identification /PI

- Stock di PWK-SMD sebagai Main Distribusi Parts CNU tidak
mencukupi untuk Back up semua Site
- Ada Partial GI

Root Cause
- Tidak semua stock di SMD bisa backup LIB site
- Adanya pengurangan pengambilan atau GI, namun sisa nya
tidak direvisi di COL/MO
- COL/MO tidak diterima Logs

Action PIC Due Open/Close

Date d
- Melakukan review atas HO Novemb Open
stock di SMD agar bisa er 2019
backup LIB all site
- Melakukan revisi qty di Logs Continue Continue
COL /MO atas Site
pengurangan
pengambilan.
- melakukan monitoring Logs Continue Continue
setiap Akhir Shift untuk site
COL / MOL yang di creat
Oleh plant tetapi tidak di
serahkan ke Logistic
untuk di delete.

PICA: Problem Identification & Corrective Action

 PICA & Management Graph
KPI: Availability Internal Owner: Month:

Problem Identification /PI

- Stock di PWK-SMD sebagai Main Distribusi Parts CNU tidak
mencukupi untuk Back up semua Site
- Ada Partial GI

Root Cause
- Tidak semua stock di SMD bisa backup LIB site
- Adanya pengurangan pengambilan atau GI, namun sisa nya
tidak direvisi di COL/MO
- COL/MO tidak diterima Logs

Action PIC Due Open/Close

Date d
- Melakukan review atas HO Novemb Open
stock di SMD agar bisa er 2019
backup LIB all site
- Melakukan revisi qty di Logs Continue Continue
COL /MO atas Site
pengurangan
pengambilan.
- melakukan monitoring Logs Continue Continue
setiap Akhir Shift untuk site
COL / MOL yang di creat
Oleh plant tetapi tidak di
serahkan ke Logistic
untuk di delete.

PICA: Problem Identification & Corrective Action

 PICA & Management Graph
KPI: ITO Exclued Solar & Blasting Owner: Month:

Problem Identification /PI

Root Cause

Corrective Action/CA

Action PIC Due Open/C

Date losed

PICA: Problem Identification & Corrective Action

 PICA & Management Graph
KPI: ITO LIB Rank ABC Owner: Month:

Problem Identification /PI

Root Cause

Corrective Action/CA

Action PIC Due Open/Clos

Date ed

PICA: Problem Identification & Corrective Action

PICA & Management Graph
KPI: Discrepancy FUEL_1 Owner: Month:

Problem Identification /PI

Root Cause

Corrective Action/CA
Action PIC Due Date Open/Closed

PICA: Problem Identification & Corrective Action

PICA & Management Graph
KPI: Discrepancy OIL_1 Owner: Month:

Problem Identification /PI

Root Cause

Corrective Action/CA
Action PIC Due Date Open/Closed

PICA: Problem Identification & Corrective Action