KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TAKLIMAT OPERASI 2021

PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN

UNIT PENILAIAN KOMPETENSI

CAWANGAN LATIHAN DAN KOMPETENSI
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 5 ARAS
PENGENALAN PENILAIAN

KEBERHASIL
JAWATANKUASA AN
PBPPP
SISTEM e-
PRESTASI
PP & PYD
TAKWI
INSTRUMEN, SKOR M
DAN GARIS
PANDUAN LAIN-
LAIN
 ARAHAN PELAKSANAAN PBPPP

3 SURAT ARAHAN SURAT ARAHAN KAVEAT SKT

PELAKSANAAN
 MATLAMAT &
OBJEKTIF
4 MATLAMAT
• Meningkatkan kecekapan
dan komitmen bagi
melahirkan PPP yang
berprestasi tinggi
• Penilaian menyeluruh yang
menggabungjalinkan
kompetensi dan potensi serta
keberhasilan PPP
• Mendokong aspirasi ke arah
pendidikan yang berkualiti
tinggi
OBJEKTIF
• Menilai kompetensi dan potensi
PPP
• Menilai keberhasilan (aspek
peningkatan dan pencapaian)
yang merupakan hasil kerja PPP
• Mengenal pasti kompetensi dan
potensi PPP untuk membolehkan
Program Pembangunan
Profesional Berterusan (CPD)
dilaksanakan
• Mengenal pasti keperluan latihan
untuk pembangunan laluan
kerjaya PPP
 KONSEP & FUNGSI PBPPP

G
5

Instrumen

1 Prestasi

F Prestasi
Tinggi
Cemerlang

90-100%
Prestasi
+ Prestasi Sederhana 80-89.99%
Instrumen
Rendah
60-79.99%

2 K 0-
59.99%

• Pergerakan Gaji • Laluan Kerjaya

FUNGSI

• APC • Lanjut Pelajaran

• PPC • Peranan lain
• PPB menggantikan LNPT
• Kenaikan Pangkat
 TEMPOH PENILAIAN

✔ Dilaksanakan secara
berterusan dalam
tempoh 1 tahun pada Pegawai Penilai mestilah
tahun semasa melengkapkan penilaian dan
menyimpan skor pada
✔ Penilaian 2 kali setahun pertengahan tahun serta
menghantar skor pada akhir
tahun
 SISTEM PELAKSANAAN PBPPP

MyPBPPP

SMG
MODUL
e-PRESTASI

https://eprestasi.moe.gov.my
 5 ARAS
PENGENALAN PENILAIAN

KEBERHASIL
JAWATANKUASA AN
PBPPP
SISTEM e-
PRESTASI
PP & PYD
TAK
INSTRUMEN, SKOR WIM
DAN GARIS
PANDUAN LAIN-
LAIN
 TANGGUNGJAWAB JK

Merancang, menyelaras dan Memastikan PP membuat penilaian

1 7
9

memantau penilaian dalam tempoh

Menetapkan PP dan PYD di
2 organisasi
Memastikan semua PYD dinilai 8
Merancang dan melaksanakan Menjaga kerahsiaan skor dan
3 latihan dalaman dokumen terperingkat 9
Mengesahkan senarai JK dan PP Penyediaan Laporan peringkat
4 organisasi yang diselia organisasi 10
Memastikan pelaksanaan mengikut
5 takwim
Penyelarasan Markah Tidak Tekal 11
Memastikan pengurusan dokumen
6 terperingkat
Mengemaskini data perkhidmatan PPP 12
 JK PBPPP

10

PENGERUSI

SETIAUSAHA

AHLI AHLI AHLI

JAWATANKUASA 1 JAWATANKUASA 2 JAWATANKUASA 3

URUS SETIA

Dalam kes-kes tertentu, JK PBPPP boleh dianggotai oleh sekurang-

kurangnya 3 orang iaitu Pengerusi, Setiausaha dan 1 AJK.
 TANGGUNGJAWAB PENGERUSI

11

❖ Menubuhkan dan melantik JK

❖ Mempengerusikan mesyuarat JK
❖ Menyampaikan taklimat/ maklumat PBPPP di peringkat
organisasi
PENGERUSI ❖ Menjaga kerahsiaan prestasi PYD dan dokumen
terperingkat sepanjang masa
❖ Memastikan pelaksanaan PBPPP mengikut proses dan
prosedur yang telah ditetapkan
❖ Memantau pelaksanaan PBPPP peringkat organisasi
❖ Mengesahkan senarai JK dan PP yang dicetak daripada
sistem e-Prestasi
 TANGGUNGJAWAB
SETIAUSAHA
12 ❖ Menyelaras JK PBPPP
❖ Menghadiri mesyuarat JK PBPPP
❖ Menyediakan minit mesyuarat JK PBPPP
❖ Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP peringkat organisasi
❖ Mengurus taklimat kepada PP dan PYD di peringkat organisasi
❖ Menyediakan senarai cadangan PP untuk semua PPP yang layak
dinilai pada tahun semasa
❖ Memberi latihan dalaman kepada PP di peringkat organisasi
❖ Memantau pelaksanaan PBPPP peringkat organisasi
SETIAUSAHA
❖ Menjadi perantara organisasi dengan agensi yang berkaitan/
KPM
❖ Memastikan Fail Pengurusan PBPPP disediakan oleh urus setia
❖ Menjaga kerahsiaan prestasi PYD dan dokumen terperingkat
sepanjang masa.
 TANGGUNGJAWAB AJK

13

AHLI AHLI AHLI

JAWATANKUASA 1 JAWATANKUASA 2 JAWATANKUASA 3

❖ Menghadiri mesyuarat JK PBPPP

❖ Mencadangkan PP untuk semua PPP yang layak dinilai pada tahun
semasa.
❖ Memantau pelaksanaan PBPPP peringkat organisasi.
❖ Menjaga kerahsiaan prestasi PYD dan dokumen terperingkat sepanjang
masa.
 TANGGUNGJAWAB URUS SETIA

14

❖ Mengurusetiakan mesyuarat JK PBPPP.

❖ Menyedia dan menguruskan Fail Pengurusan PBPPP di
peringkat organisasi.
❖ Membantu memantau pelaksanaan PBPPP peringkat
URUS SETIA organisasi.
❖ Menjaga kerahsiaan prestasi PYD dan dokumen
terperingkat sepanjang masa.
 FAIL PENGURUSAN
PBPPP
15
❖ Berdasarkan buku panduan Manual Klasifikasi Fail
Sekolah (2019) yang dikeluarkan oleh KPM.

O H
N T
CO
 SENARA SEMAK FAIL PENGURUSAN PBPPP

16
 5 ARAS
PENGENALAN PENILAIAN

KEBERHASIL
JAWATANKUASA AN
PBPPP
SISTEM e-
PRESTASI
PP & PYD
TAK
INSTRUMEN, SKOR WIM
DAN GARIS
PANDUAN LAIN-
LAIN
 KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI

18
1

3
Tiada hubungan

2 Sekurang-kurangnya
satu gred lebih tinggi
daripada PYD ATAU
kekeluargaan terdekat
melalui pertalian darah
atau perkahwinan (suami,
Ketua Organisasi/ isteri, anak, adik beradik,
Penyelia kepada PYD anak saudara, mertua,
menantu, ipar, sepupu
atau biras) antara PP dan
PYD.
Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat
dipenuhi maka PP boleh dilantik mengikut
kekananan/ lama tempoh berkhidmat dalam
gred semasa yang ditentukan oleh JK PBPPP
organisasi
 MAKLUMAT PP &
PYD
19
PP menyelia sekurang- PP PYD Berkhidmat di tempat bertugas
kurangnya 6 bulan (180 melebihi 6 bulan (180 hari)
hari) pada tahun semasa.

PPP yang baharu dilantik pada

Sekiranya tiada PP yang
tahun penilaian semasa perlu
layak menilai kerana tempoh
berkhidmat sekurang-kurangnya 6
penyeliaannya kurang dari 6
bulan (180 hari) sebelum dinilai
bulan dalam tahun yang
dinilai, maka penilaian
hendaklah dilakukan oleh
penyelia yang terdekat dan
Jika tempoh berkhidmat pada
mempunyai hubungan kerja
tahun penilaian semasa tidak
dengan PYD. Bagi kes-kes
TEMPOH mencukupi, PYD akan menjalani
tertentu tempoh minimum
Penilaian Guru Baharu pada
ialah 3 bulan
tahun berikutnya setelah genap 6
bulan (180 hari) berkhidmat

… bersambung
 MAKLUMAT PP &
PYD
sambungan…
20 Sekiranya PYD berkhidmat di dua
PP PYD jabatan yang berlainan dalam tempoh
yang sama panjang, maka penilaian
Sekiranya PP berkhidmat hendaklah dilaksanakan di jabatan
di dua jabatan yang PYD berkhidmat semasa.
berlainan dalam tempoh
yang sama panjang, maka
PP masih boleh menjadi PYD merupakan PPP yang telah
penilai di jabatan sebelum dilantik oleh SPP secara tetap atau
jika perlu. kontrak yang berkhidmat di KPM
dan agensi bawah seliaan.

PP boleh dilantik dalam PYD merupakan PPP

SYARAT
kalangan pegawai yang • Gred 54 ke bawah
PENILAIAN
berlainan skim • Gred Khas C dan B (VK).
perkhidmatan.
PPP kumpulan JUSA (VU), Guru Pinjaman
dan KADER tidak dinilai menggunakan
PBPPP.

… bersambung
 MAKLUMAT PP &
PYD
sambungan…
21
Sekiranya penilaian tidak
diselesaikan oleh PP yang telah
PP PYD
PYD yang akan bersara pada
tahun penilaian semasa tetapi
bersara, meninggal dunia, berkhidmat melebihi 6 bulan (180
meletak jawatan atau tidak hari) perlu dinilai
dapat dikesan, maka JK
PBPPP Organisasi perlu Bagi jawatan tertentu seperti
melantik PP baharu bagi PYD Pegawai Khas, Timbalan
tersebut Pengarah JPN, Pengarah JPN
yang tiada PPD, PYD boleh dinilai
oleh seorang PP (TP2)
PP perlu dilantik dalam
organisasi sahaja (Job-Based &
Work Place) kecuali bagi
kumpulan kepimpinan organisasi, PPP status POOL perlu dinilai di
KES
PP dilantik dalam kalangan tempat bertugas semasa
KHAS
pegawai dari organisasi yang berdasarkan syarat tempoh
menyelia. penilaian
Contoh: PGB dan Guru Penolong
Kanan dinilai oleh Pegawai di
PPD
 JULAT TEMPOH PERTUKARAN PYD

22
1 JAN – 2 JULAI –
BIL PYD TINDAKAN
1 JULAI* 31 DIS*
√ DINILAI DI AGENSI BAHARU
1 BERPINDAH
√ DINILAI DI AGENSI LAMA
BERTUKAR √ GUNA JAWATAN/ GRED BAHARU
2
JAWATAN/ GRED** √ GUNA JAWATAN/ GRED LAMA
MENINGGAL √ TIDAK DINILAI
3
DUNIA/ BERSARA √ DINILAI
√ DINILAI PADA TAHUN SEMASA
PPP LANTIKAN
4 DINILAI PADA TAHUN BERIKUT
BAHARU √ DALAM PENILAIAN GURU BAHARU

* Tarikh dalam tahun semasa

** Tempoh pertukaran Gred dari 1 Jan – 31 Dis pada tahun sebelum masih dikira dalam Julat
Pertukaran
 INTEGRITI PP

23

KPM tidak
menyediakan templat
pengiraan markah
penilaian

Pemberian skor antara kedua-

Penilaian dilaksanakan tanpa dua PP kepada PYD adalah
dipengaruhi oleh prestasi SULIT. PP1 dan PP2 boleh
tahun-tahun sebelumnya atau mengadakan perbincangan
faktor yang boleh dianggap berkaitan prestasi PYD
sebagai unsur-unsur pilih namun tidak boleh
kasih yang boleh berbincang dalam penetapan
mencemarkan nilai integriti. pemberian skor PYD.

… bersambung
 INTEGRITI PP
sambungan…
24

PP perlu menjaga
kerahsiaan skor
PYD
Penilaian dibuat dengan
keyakinan bahawa PYD
merupakan aset
terpenting yang perlu dan
boleh dimajukan dari
semasa ke semasa

… bersambung
 INTEGRITI PP
sambungan…
25

Tidak memberikan
perhatian yang lebih
PP tidak mengambil jalan kepada perkara yang baru
mudah dengan memberikan berlaku, sama ada bersifat
skor dalam lingkungan positif atau negatif yang
pertengahan sahaja. boleh mempengaruhi
penilaian keseluruhan
seseorang pegawai.
 PROSES PELAKSANAAN BAGI PP & PYD

26 Prapenilaian

PY
PP

D
PP1 dan PP2 membuat perancangan penilaian dan berbincang
dengan setiap PYD mengenai penetapan sasaran keberhasilan
dan kemajuan kerja

Memastikan PYD dinilai menggunakan instrumen yang betul

mengikut bidang tugas.

PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui

pengawasan dan bimbingan yang berterusan berdasarkan
kompetensi dan prestasi kerja PYD sepanjang tahun yang dinilai.

* Penilaian sepanjang tahun

… bersambung
 PROSES PELAKSANAAN BAGI PP & PYD

27
sambungan…
Penilaian Pertama
PY
D
PP

Memaklumkan prestasi yang Menerima Borang Skor

diperoleh PYD mengikut aspek penilaian dan Borang
yang dinilai. keberhasilan.
Menyerahkan salinan Borang
Skor penilaian kepada PYD dan Menyimpan Borang Skor
satu salinan perlu disimpan oleh bagi penilaian pertama.
PP.

Mengadakan sesi perbincangan bersama PP1, PP2 dan PYD bagi tujuan
semakan semula sasaran keberhasilan (jika perlu).

PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja

sekurang-kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi
PP membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi
D
kerja.
PY
… bersambung
 PROSES PELAKSANAAN BAGI PP & PYD
sambungan…
28 Penilaian Akhir

PY
PP

D
Perbincangan PP1 & PP2
untuk pencapaian skor
keberhasilan.

Memasukkan skor dalam

sistem e-Prestasi oleh PP1
dan PP2. Walau
bagaimanapun, skor
keberhasilan hanya diisi oleh
PP1 sahaja.

… bersambung
 PROSES PELAKSANAAN BAGI PP & PYD
sambungan…
29
Pascapenilaian

PY
PP

D
Memaklumkan kepada PYD
skor yang diperoleh
mengikut aspek yang dinilai Menerima dan menyimpan
Borang Skor bagi penilaian
akhir yang telah lengkap diisi
Menyerahkan salinan (Skor Akhir)
Borang Skor penilaian
kepada PYD dan satu
salinan perlu disimpan oleh
PP.
 SENARAI SEMAK PP

30
 CONTOH PERANCANGAN PENJAJARAN MASA PENILAIAN

31

H
TO
N
CO
 5 ARAS
PENGENALAN PENILAIAN

KEBERHASIL
JAWATANKUASA AN
PBPPP
SISTEM e-
PRESTASI
PP & PYD
TAK
INSTRUMEN, SKOR WIM
DAN GARIS
PANDUAN LAIN-
LAIN
 KOMPONEN INSTRUMEN PBPPP

33

GENERIK

G
Semua PPP dinilai berdasarkan
Dimensi, Elemen dan Aspek yang
sama

KOMPONEN FUNGSIONAL
INSTRUMEN F Dinilai berdasarkan pengetahuan
dan kemahiran berdasarkan
bidang tugas PPP

KEBERHASILAN
K Dinilai berdasarkan peningkatan
dan pencapaian hasil kerja
berasaskan bidang tugas PPP
 WAJARAN MENGIKUT DIMENSI

34

D1 D2
PROFESIONALISME
PENGLIBATAN
30% 10%
D3 KEBERHASILAN
KEMAHIRAN

60% 100%

90
% 10
%
 KUMPULAN INSTRUMEN PBPPP

35
• Guru
• Pensyarah
*Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang
mengajar di sekolah dan institusi pengajian di
bawah kelolaan KPM
• Guru Bimbingan
Kaunseling
PdP
• Kaunselor Bahagian, • Kepimpinan Sekolah
JPN, PPD, & IPG, KM   dan Institusi
• SISC+, SIPartners+ FASILITATOR PT(A) Pendidikan 
• Pegawai Pusat *Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di
Perkhidmatan KUMPULAN peringkat pengurusan di sekolah dan
Pendidikan (3PK) institusi pengajian di bawah kelolaan KPM
yang terlibat dalam pengurusan serta
pengajaran dan pembelajaran

JURULATIH PT(B)
• Jurulatih Sukan dan Seni 
• Pegawai di Bahagian,
Institusi Pendidikan, JPN
dan PPD 
*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di
organisasi kelolaan KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan
pengurusan TANPA pengajaran
 FLEKSIBILITI PBPPP

36

Ke Mas
Pengupayaan

se
(empowerment)
kepada organisasi

su a
untuk merealisasikan

a ia
Penilaian

n
Berasaskan Tugas

ah n
ed gaia
dan Tempat
Bertugas
lba

Fleksibiliti
pe
Ka
Ke

Kesesuaian
Tempat
 FORMAT INSTRUMEN PBPPP
Aras Penilaian (rubrik untuk penentuan aras
37
Deskripsi bagi aspek penilaian bagi aspek yang dinilai).
yang dinilai

Cadangan kaedah-kaedah penilaian

yang sesuai

DIMENSI ELEMEN ASPEK

Menggambarkan konstruk Pembolehubah bagi sesuatu Perincian tentang perkara yang
yang hendak dinilai dimensi (konstruk) dinilai dalam sesuatu elemen
 GENERIK – DIMENSI 1

DIMENSI 1 –
38
PROFESIONALISME 30%
4%
6% 4% 6% 10%
E1 E2 E3 E4 E5
Nilai Keilmuan dan Kesediaan dan
Sahsiah Potensi
Profesional Pengetahuan Kewibawaan

A2.1 Mengutamakan A3.1 Kepimpinan A4.1 Dasar-dasar

Kerajaan A5.1 Kesediaan
A1.1 Amalan Pencapaian Berwawasan menjalankan
Profesional A2.2 Kepantasan dan Membuat A4.2 Peraturan
dan Pekeliling Arahan/ Tugas-
A1.2 Hubungan Bertindak Keputusan tugas Lain
dengan A2.3 Kematangan A3.2 Penyesuaian A4.3 Penguasaan
Pelanggan Emosi dan Perubahan Bidang Tugas A5.2 Keupayaan
A4.4 Teknologi melaksanakan
Keyakinan Diri A3.3 Keinginan Bimbingan
A2.4 Budaya Kerja Menimba Maklumat
dan Pementoran
Sepasukan Pengetahuan
A2.5 Berfokuskan A3.4 Pemikiran Komunikasi
(TMK) *PPP yang berkhidmat
Pelanggan Kreatif dan
kurang dari 5 tahun pada
Inovatif
tahun penilaian semasa
TIDAK AKAN DINILAI

… bersambung
 GENERIK – DIMENSI 2
sambungan…
39 DIMENSI 2 –
PENGLIBATAN 10%
5%
E1
Hubungan A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and
Luar Linkages)

5%

E2 A2.1 Sumbangan Profesional dan/ atau Sosial

Sumbangan
 FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN GURU

40 DIMENSI 3 60%
E1 Perancangan (20%)

Pdp A1.1 Pengetahuan

A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran

E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Teknik Penyoalan
Guru A2.5 Penglibatan dan Penguasaan
Pembelajaran Murid

E3 Pentaksiran (10%)

A3.1 Penilaian Prestasi Murid

 FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PENSYARAH

41 DIMENSI 3 60%
E1 Perancangan (20%)
A1.1 Pengetahuan
Pdp
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran

E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi
Pensyarah
E3 Pentaksiran (10%)

A3.1 Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta

 FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN

42 DIMENSI 3 60%
E1 Kepimpinan Instruksional (25%)
A1.1 Pencapaian Matlamat

PT(A) A1.2 Perancangan dan Pembangunan

Pengajaran
A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan
Pengalaman
A1.4 Penyeliaan Dan Pemantauan
A1.5 Pembelajaran dan pengajaran

E2 Pengurusan (25%)
A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas
A2.2 Kewangan
A2.3 Pembangunan Fizikal
A2.4 Sumber manusia
A2.5 Maklumat

E3 Kepimpinan Organisasi (10%)

A3.1 Hala Tuju Organisasi
A3.2 Proaktif Dalam Tindakan
 FUNGSIONAL – PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

43 DIMENSI 3 60%
E1 Kepimpinan (20%)
A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan
PT(B)
Misi
A1.2 Kepimpinan Organisasi

E2 Pengurusan (25%)
A2.1 Pengurusan Strategik
A2.2 Pengurusan Sumber
A2.3 Pengurusan Program

E3 Kepimpinan Organisasi (15%)

A3.1 Komunikasi Berkesan
A3.2 Perkongsian Pintar
 FUNGSIONAL – GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

44 DIMENSI 3 60%
E1 Perancangan (10%)
A1.1 Perancangan dan Hala Tuju
A1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan

GBK E2
B&K

Pelaksanaan (30%)
A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku Rekod
A2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling
A2.3 Melaksanakan Program dan Aktiviti
A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi
A2.5 Pelaporan/ Dokumentasi Program
A2.6 Pengendalian Program Kaunseling Berfokus
A2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Pembimbing
Rakan Sebaya (PRS)

E3 Pentaksiran (20%)
A3.1 Penilaian Khidmat Pelanggan
A3.2 Pengendalian Ujian Psikometrik
A3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat
Keputusan
A3.4 Penganalisisan dan Penilaian Program
 FUNGSIONAL – KAUNSELOR

45 DIMENSI 3 60%
E1 Perancangan (20%)

A1.1 Perancangan Perkhidmatan Kaunselor

A1.2 Perancangan Pemantauan

E2 Pelaksanaan Aplikasi Psikologi dan

Kaunseling (30%)
A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi
Kaunseling, Bimbingan/ Konsultasi/ Advokasi)
A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/ Ujian Psikologi
A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan

E3 Pentaksiran Psikologi dan Kaunseling (10%)

A3.1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling dan
Pemantauan
 FUNGSIONAL –
FASILITATOR
46 DIMENSI 3 60%
E1 Perancangan (20%)
A1.1 Pengetahuan Bidang Tugas
A1.2 Perancangan dan Persediaan
A1.3 Pengurusan Maklumat
FASILITATOR
(SIP+ dan SISC+)
E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Bimbingan/Coaching & Mentoring kepada
klien
A2.2 Komunikasi
A2.3 Intervensi

E3 Pentaksiran (10%)
A3.1 Pelaporan
 FUNGSIONAL – PEGAWAI PUSAT PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

47 DIMENSI 3 60%
E1 Perancangan Intervensi/ (Re)habilitasi (15%)

A1.1 Pengetahuan Bidang Khusus 3PK

A1.2 Perancangan

E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Pengendalian Sesi Intervensi/
(Re)habilitasi
A2.2 Penggunaan Bahan/Alat Intervensi/
(Re)habilitasi
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Konsultasi

E3 Penilaian (15%)
A3.1 Penilaian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi
 FUNGSIONAL – JURULATIH

48 DIMENSI 3 60%
E1 Perancangan (20%)
A1.1 Perancangan Program Pembangunan dan JURULATIH
Latihan
A1.2 Pengetahuan Pentaksiran

E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Pengurusan Latihan/ Aktiviti
A2.2 Penggunaan Sumber dan Peralatan
A2.3 Pengendalian Sesi Latihan/ Aktiviti
A2.4 Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/
Aktiviti
A2.5 Laporan Program/ Aktiviti
Jurulatih Sukan
E3 Pentaksiran (10%)
A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan
Jurulatih Seni
Atlet/ Murid
A3.2 Penilaian Program Pembangunan dan
Latihan/ Aktiviti Atlet/ Murid
 5 ARAS
PENGENALAN PENILAIAN

KEBERHASIL
JAWATANKUASA AN
PBPPP
SISTEM e-
PRESTASI
PP & PYD
TAK
INSTRUMEN, SKOR WIM
DAN GARIS
PANDUAN LAIN-
LAIN
 LATAR BELAKANG PEMBANGUNAN
PBPPP
50

PENENTUAN INSTRUMEN PBPPP PEMBANGUNAN KONSEP &

2013
INSTRUMEN PBPPP
✔ Maklum balas dan Laporan Validasi dari ✔ Februari 2012 SBPA dibatalkan termasuk
konsultan Pearson Group: pelaksanaan PROSPEK ditangguhkan
• Sukar untuk menjajarkan setiap band 2012 ✔ Cadangan Penambahbaikan PROSPEK
dengan 4 tahap prestasi dilaksanakan
• Setiap band memerlukan rubrik yang • 4 Band/ Rubrik
jelas untuk memastikan penilai dapat • Setiap band 2 markah 1-8 iaitu
menggunakan instrumen secara 2011 Cemerlang (8-7), Baik (6-5), Sederhana (4-3),
konsisten dan kesahan yang tinggi Lemah (2-1)

✔ Instrumen ditetapkan menggunakan 4 band/ ✔ Makmal Kualiti Guru, GTP 2.0:

rubrik • 6 Band (K1 – K6)
• 3 Deskriptor
PENILAIAN PRESTASI GURU
MENGGUNAKAN LNPT
✔ JPA memperkenalkan PROSPEK sebagai PTK DIMANSUHKAN
2010
penilaian prestasi melalui SPP Bil. 4 Tahun
2011 ✔ PTK dimansuhkan berdasarkan PP Bil. 13
• 3 Dimensi Tahun 2010
• 5 Band/ Rubrik
 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN

51 Skor Sedia Ada

Aras Cemerlang Baik Sederhana Lemah

Skor 4 3 2 1

Cadangan Awal

Aras Cemerlang Baik Sederhana Lemah

Skala 12 – 10 9–7 6-4 3–1

Cemerlang Baik Sederhana Lemah

Aras
T S R T S R T S R T S R

Skala 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

+ skala bagi setiap aras tanpa/ perlu menambah rubrik

 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN
E2 SAHSIAH
52 Cadangan 12 Skala Penilaian A2.1 Mengutamakan Pencapaian

Keupayaan pegawai untuk:

menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan
penyampaian perkhidmatan

CEMERLANG
12 11 10
Mempunyai kesungguhan yang
tinggi dalam menyelesaikan
tugasan serta menunjukkan
sikap yang cemerlang ke arah
pencapaian matlamat
ARAS PENILAIAN
BAIK SEDERHANA LEMAH
9 8 7 6 5 4 3 2 1
Mempunyai kesungguhan Kurang kesungguhan dalam Tiada kesungguhan dalam
dalam menyelesaikan tugasan menyelesaikan tugasan dan menyelesaikan tugasan
dan menunjukkan sikap yang menunjukkan sikap yang
baik ke arah pencapaian memuaskan ke arah
matlamat pencapaian matlamat

? Kesung- ? Mempu- ? ? Kurang Sangat Sangat- Tiada Sangat Sangat-

guhan nyai kesung- kurang sangat kesung- tiada sangat
tinggi kesung- guhan kurang guhan kesung- tiada
guhan guhan kesung-
guhan
 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN
E2 SAHSIAH
53 Cadangan 8 Skala Penilaian A2.1 Mengutamakan Pencapaian

Keupayaan pegawai untuk:

menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan
penyampaian perkhidmatan
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
8 7 6 5 4 3 2 1

Mempunyai dan Mempunyai Mempunyai Mempunyai Kurang Sangat kurang Tidak dapat Tiada
mempamerkan kesungguhan kesungguha kesungguhan kesungguhan kesungguhan mempamerka kesungguhan
kesungguhan yang tinggi n yang lebih dalam dalam dalam n dalam
yang tinggi dalam dalam menyelesaikan menyelesaika menyelesaikan kesungguhan menyelesaikan
dalam menyelesaika menyelesaik tugasan dan n tugasan dan tugasan dan dalam tugasan
menyelesaikan n tugasan an tugasan menunjukkan sikap yang tidak menyelesaika
tugasan serta dan sikap yang kurang menunjukkan n tugasan dan
berdasarkan menunjukkan menunjukka baik ke arah memuaskan sikap yang tidak
bahan yang sikap yang n sikap yang pencapaian untuk memuaskan ke menunjukkan
berkaitan dan cemerlang ke sangat baik matlamat mencapai arah sikap yang
sikap yang arah untuk matlamat pencapaian baik untuk
cemerlang untuk pencapaian mencapai matlamat mencapai
mencapai matlamat matlamat matlamat
matlamat

Perbezaan kualiti yang tidak ketara

 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN
E2 SAHSIAH
54 6 Skala Penilaian A2.1 Mengutamakan Pencapaian

Keupayaan pegawai untuk:

menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan
penyampaian perkhidmatan
ARAS PENILAIAN
SANGAT
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH SANGAT LEMAH
CEMERLANG
6 5 4 3 2 1
Mempunyai Mempunyai Mempunyai Kurang Sangat kurang Tiada
kesungguhan yang kesungguhan yang kesungguhan kesungguhan kesungguhan kesungguhan
tinggi dan dicontohi tinggi dalam dalam dalam dalam dalam
dalam menyelesaikan menyelesaikan menyelesaikan menyelesaikan menyelesaikan
menyelesaikan tugasan serta tugasan dan tugasan dan tugasan dan tugasan
tugasan serta menunjukkan sikap menunjukkan sikap menunjukkan sikap menunjukkan sikap
menunjukkan sikap yang cemerlang ke yang baik ke arah yang memuaskan yang tidak
yang sangat arah pencapaian pencapaian ke arah memuaskan ke
cemerlang ke arah matlamat matlamat pencapaian arah pencapaian
pencapaian matlamat matlamat
matlamat

Perbezaan kualiti yang tidak ketara

Kualiti sangat tinggi
 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN
E2 SAHSIAH
55 5 Skala Penilaian A2.1 Mengutamakan Pencapaian

Keupayaan pegawai untuk:

menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan
penyampaian perkhidmatan

ARAS PENILAIAN
MENCAPAI TAHAP TIDAK MENCAPAI
CEMERLANG BAIK SEDERHANA BAIK MINIMUM / TAHAP MINIMUM /
SEDERHANA LEMAH

5 4 3 2 1

Mempunyai Mempunyai Mempunyai Kurang kesungguhan Tiada kesungguhan

kesungguhan yang kesungguhan dalam kesungguhan yang dalam menyelesaikan dalam menyelesaikan
tinggi dalam menyelesaikan tugasan sederhana dalam tugasan dan tugasan
menyelesaikan tugasan dan menunjukkan sikap menyelesaikan tugasan menunjukkan sikap
serta menunjukkan yang baik ke arah dan menunjukkan sikap yang memuaskan ke
sikap yang cemerlang ke pencapaian matlamat yang baik ke arah arah pencapaian matlamat
arah pencapaian matlamat pencapaian matlamat

Lebih Ada Lebih kurang Kurang Tiada

 PERUBAHAN 5 SKOR

56
Keputusan PPSM KPM Bil. 1/2019

01 PAPARAN
MARKAH
PAPARAN MARKAH PADA
PENILAIAN PERTAMA
UNTUK TUJUAN COACHING
AND MENTORING
02
SKOR
PERUBAHAN SKOR
PENILAIAN DARIPADA 4
KEPADA 5 MELIBATKAN:
- PERUBAHAN RUBRIK
- PERUBAHAN GARIS
PANDUAN RUBRIK
- PERUBAHAN INSTRUMEN
PADA SISTEM E-PRESTASI
 PERUBAHAN 5 SKOR

57 DEFINISI ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH

Prestasi yang Prestasi yang Prestasi yang Prestasi yang Prestasi yang
sentiasa tinggi, memenuhi/ hampir baik, kurang tidak
melebihi mencapai berpuas hati, mencapai mencapai
daripada sasaran, boleh mencapai dalam tahap yang sasaran, tiada
sasaran, boleh digunapakai beberapa disasarkan, kemahiran,
digunapakai/ dalam konteks kemahiran dan kemahiran tidak dapat
dikembangkan itu sahaja memadai yang rendah melaksanakan
dalam konteks tugas
lain
(extrapolation) /
(extra ordinary)
 PERBANDINGAN ARAS PENILAIAN

58
4 DAN 5 ARAS PENILAIAN

GENERIK
ASPEK A1.1: AMALAN
PROFESIONAL

RUBRIK 4 ARAS

RUBRIK 5 ARAS
 INSTRUMEN DAN GP INSTRUMEN BAHARU

59
 KANDUNGAN GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PBPPP

60

Kandungan Dokumen

1. Manual PBPPP
2. GP Instrumen
3. Instrumen
4. GP Penilaian Komponen
Keberhasilan
5. Contoh Penulisan Sasaran
Keberhasilan
 CONTOH RUBRIK 1

GENERIK A1.1: AMALAN PROFESIONAL

61

Keupayaan pegawai untuk:

• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja penjawat awam
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi
tata kelakuan sebagai penjawat awam
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja keguruan
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kaunseling- berdasarkan Akta 580 (GBKSM
dan Kaunselor)

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Mengetahui, dan Mengetahui dan Mengetahui dan Kurang mengetahui dan Kurang mengetahui
memahami etika kerja memahami etika kerja memahami etika kerja kurang memahami etika dan kurang
yang berkaitan serta
yang berkaitan serta yang berkaitan tetapi kerja yang berkaitan memahami etika kerja
mempamerkan
tingkah laku beretika mempamerkan kurang serta kurang yang berkaitan serta
dengan konsisten. tingkah laku beretika. mempamerkan mempamerkan tingkah tidak mempamerkan
tingkah laku beretika. laku beretika. tingkah laku beretika.
 HURAIAN RUBRIK

62
 CONTOH RUBRIK 2

PT (A) A1.4: PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN

63
Keupayaan pegawai untuk:
• menyelia pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
• mencerap pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
• memantau operasi organisasi mengikut bidang tugas
• memberi bimbingan profesional mengikut bidang tugas

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Melaksanakan Melaksanakan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan
penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan penyeliaan dan
pemantauan
pemantauan pemantauan pemantauan pemantauan
pelaksanaan operasi
organisasi secara pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi pelaksanaan operasi
berkesan dan organisasi secara organisasi secara organisasi secara organisasi secara
memberikan berkesan dan berkesan tetapi kurang berkesan dan kurang berkesan dan tidak
bimbingan profesional memberikan memberikan bimbingan memberikan bimbingan memberikan bimbingan
mengikut bidang tugas bimbingan profesional profesional mengikut profesional mengikut profesional mengikut
kepada pegawai mengikut bidang tugas bidang tugas kepada bidang tugas kepada bidang tugas kepada
secara konsisten.
kepada pegawai. pegawai. pegawai. pegawai.
 HURAIAN RUBRIK

64
 5 ARAS
PENGENALAN PENILAIAN

KEBERHASIL
JAWATANKUASA AN
PBPPP
SISTEM e-
PRESTASI
PP & PYD
TAK
INSTRUMEN, SKOR WIM
DAN GARIS
PANDUAN LAIN-
LAIN
 KEBERHASILAN

66

HASIL KERJA ASAS PENILAIAN

Penilaian kepada PYD Mengukur berdasarkan

berdasarkan hasil kerja asas penilaian iaitu
utama yang memberi peningkatan atau
impak kepada klien pencapaian
(outcome/ output)
berasaskan konsep ‘Tugas
dan Tempat Bertugas’
 KEBERHASILAN

67
 FORMAT BORANG KEBERHASILAN ASAL

68
 PENAMBAHBAIKAN FORMAT BORANG KEBERHASILAN

69

MELEBIHI SASARAN TIDAK DINILAI

 CONTOH PENGGUNAAN BORANG KEBERHASILAN

70
 PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN

71
 5 ARAS
PENGENALAN PENILAIAN

KEBERHASIL
JAWATANKUASA AN
PBPPP
SISTEM e-
PRESTASI
PP & PYD
TAK
INSTRUMEN, SKOR WIM
DAN GARIS
PANDUAN LAIN-
LAIN
 MAKLUMAT PENTING PEGAWAI DALAM e-
PRESTASI
73 Tiada pendaftaran pengguna diperlukan. Hanya JK dan PPP yang dilantik
sahaja yang boleh akses dalam sistem

Sumber Data adalah daripada Sistem Maklumat Guru (SMG) – Modul e-

Operasi (bagi guru di sekolah) dan e-Prestasi (bagi pegawai di Bahagian/
Jabatan/ PPD)

8 data penting yang mesti BETUL dan TEPAT bagi PYD

1. NAMA
2. NO KP
3. AGENSI MELANTIK
4. GRED
5. JAWATAN
6. TEMPAT BERTUGAS TERKINI
7. KOD KEDUDUKAN PERKHIDMATAN
8. TARIKH – TARIKH PENTING
- TARIKH LANTIKAN PERTAMA
- TARIKH KHIDMAT SEKOLAH/ ORGANISASI SEMASA
- TARIKH KENAIKAN PANGKAT SEMASA
- TARIKH LANTIKAN JAWATAN SEMASA
 CARTA ALIR
SISTEM
74
Organisasi
Penyelia

Penetapan PP1 dan PP2 bagi Meluluskan Penetapan PP1

Melantik JK PBPPP Meluluskan JK PBPPP
Pengurusan Tertinggi Agensi/
Peringkat BHGN /JPN/ PPD Agensi/ Sekolah dan PP2 Agensi/ sekolah
Sekolah

Organisasi
Seliaan

Penetapan PP1 dan PP2

Melantik JK PBPPP bagi PPP di Agensi/
Agensi/ Sekolah Sekolah

… bersambung
 CARTA ALIR
SISTEM
sambungan…
75

Penilaian PYD

Markah dihantar ke Sistem Markah akhir diputuskan

HRMIS oleh PPSM

Pelarasan Markah
oleh JK PBPPP BHGN/ JPN/
PPD/ AGENSI Jabatan
(penilaian tidak tekal)
 KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI

76

Pengemaskinian melalui e-OPERASI bagi GURU DI SEKOLAH

Pengemaskinian melalui e-
Prestasi bagi PEGAWAI
PPD/ JPN/ CAWANGAN/
BAHAGIAN
 KEMAS KINI MAKLUMAT
GURU
77 i

Paparan dalam Sistem e-OPERASI bagi GURU DI SEKOLAH

Sila kemaskini maklumat berdasarkan tarikh

berkuatkuasa yang dinyatakan pada surat lantikan/
arahan penempatan
 KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI BUKAN DI SEKOLAH

78

Klik NAMA
PEGAWAI untuk
membuat
pengemaskinian
(keseluruhan data)
 KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI BUKAN DI SEKOLAH

79
CARIAN MENGGUNAKAN NO. KAD PENGENALAN
PPP

KEMAS KINI MAKLUMAT

PEGAWAI
 KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI BUKAN DI SEKOLAHi

80
 KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI BUKAN DI SEKOLAH

TARIKH PENTING
81
PEGAWAI
Paparan dalam Sistem e-Prestasi bagi PEGAWAI
PPD/ JPN/ CAWANGAN/ BAHAGIAN
 PELANTIKAN
JAWATANKUASA
82

Sila gunakan Kod Organisasi bagi log masuk kali pertama pada ruangan
Pengguna ID dan Kata Laluan.
 `PELANTIKAN
JAWATANKUASA
83
Sekiranya, pegawai yang hendak
dilantik sebagai ahli
jawatankuasa atau Pegawai
Penilai tidak dipaparkan,
kemaskini maklumat pegawai
perlu dibuat terlebih dahulu.

Lihat perincian pada

Modul Penyelenggaraan

Mohon organisasi menghubungi pegawai penyelaras di

BAH/JPN /AGENSI YANG MENYELIA untuk melantik PP1 dan PP2 Pengurusan
Tertinggi kerana jika BAH/JPN /AGENSI YANG MENYELIA tidak berbuat
demikian, pihak Jabatan tidak dapat membuat proses berikutnya.
 `PENETAPAN PEGAWAI
PENILAI
84
Sila pastikan SETIAP
PAPARAN di SIMPAN
sebelum ke paparan
seterusnya

Sila hilangkan tanda

tick pada ruangan
Status PYD sekiranya
PYD tidak dinilai

Pastikan
- Sila Pilih –
pada ruangan
PPP yang melanjutkan pelajaran/ bersara sebelum 1 Julai tidak perlu
nama PP
dibuat Penetapan PP
 ` PENETAPAN PEGAWAI
PENILAI
85

Sila semak maklumat di muka surat terakhir sebelum

menghantar penetapan pegawai penilai
 ` PENETAPAN PEGAWAI
PENILAI
86

Sila tunggu pengesahan daripada

Bahagian/ JPN/ PPD/
 ` PENILAIAN

87

Login Menggunakan No Kad Pengenalan PP yang dilantik sebagai

Pengguna ID dan Katalaluan
 PENILAIAN

88

Klik pada No. KP

PYD untuk paparan
Borang Skor
 PENILAIAN

89

Borang Skor akan

dipaparkan

PP pastikan
paparan instrumen
adalah BETUL
 PENILAIAN

90

Masukkan skor dengan klik pada butang aras penilaian

 PENILAIAN

91

PP perlu SIMPAN setiap kali

mengubah skor markah bagi
setiap aspek yang dinilai.

Status “BELUM HANTAR” akan dipaparkan

 PENILAIAN

PAPARAN SEMASA PENILAIAN

92
PERTAMA
 PENILAIAN

93

Penilaian Pertama perlu di SIMPAN. Tarikh akhir SIMPAN

menghantar Penilaian Pertama adalah seperti takwim yang PENILAIAN 1
telah ditetapkan.

Butang HANTAR bagi Penilaian Akhir hanya akan

HANTAR PENILAIAN
diaktifkan pada 1 Oktober. Setelah dihantar skor markah AKHIR
yang diisi TIDAK BOLEH DIUBAH.
 PENILAIAN

94

Tekan butang “OK” untuk

pengesahan penghantaran
penilaian

Paparan “SUDAH HANTAR” akan dipaparkan

Penilaian yang
telah dihantar
tidak boleh dibuka
semula
 PELAPORAN

95 STATUS PELAKSANAAN

Tugasan telah
dilaksanakan
Tugasan belum
dilaksanakan
 PELAPORAN

96 STATUS PENILAIAN
 PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-PRESTASI

97

HYPERLINK
INSTRUMEN
 PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-
PRESTASI
98 PERUBAHAN ARAS SKOR

SKALA ARAS
5 CEMERLANG
4 BAIK
3 SEDERHANA
2 MEMUASKAN
1 LEMAH
 PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-
PRESTASI
99
DIMENSI KEBERHASILAN

Paparan untuk PP2

Tiada paparan
melebihi sasaran
 PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-PRESTASI

100

MANUAL
PENGGUNA
 5 ARAS
PENGENALAN PENILAIAN

KEBERHASIL
JAWATANKUASA AN
PBPPP
SISTEM e-
PRESTASI
PP & PYD
TAK
INSTRUMEN, SKOR WIM
DAN GARIS
PANDUAN LAIN-
LAIN
 TAKWIM PELAKSANAAN PBPPP 2021

102
MAC APRIL MEI
Mo Tu We Th Fr Sa Su Mo Tu We Th Fr Sa Su Mo Tu We Th Fr Sa Su
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 2
8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9
15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16
22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23
29 30 31 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30
31

1 MAC – 4 APRIL 5 APRIL – 2 JULAI

❑ Kemas kini maklumat pegawai (Bhgn/
JPN/ PPD) ❑ Pengisian Skor Penilaian Pertama

❑ Pelantikan PP Kump. Pengurusan oleh ❑ Penyerahan Salinan Borang Skor

agensi menyelia

❑ Pelantikan Jawatankuasa PBPPP Butang SIMPAN sahaja diaktifkan

Organisasi

❑ Kelulusan Jawatankuasa PBPPP

Organisasi oleh agensi menyelia

❑ Pelantikan Pegawai Penilai di organisasi

❑ Kelulusan Pegawai Penilai organisasi

oleh agensi menyelia

… bersambung
 TAKWIM PELAKSANAAN PBPPP 2021
sambungan…

103
JUN JULAI OGOS
Mo Tu We Th Fr Sa Su Mo Tu We Th Fr Sa Su Mo Tu We Th Fr Sa Su
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 1
7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8
14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15
21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22
28 29 30 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29
30 31

5 APRIL – 2 JULAI 5 JULAI – 16 JULAI

❑ Pengisian Skor Penilaian Pertama
❑ Penyerahan Salinan Borang Skor Penyelenggaraan Sistem

Butang SIMPAN sahaja

diaktifkan

19 JULAI – 3 SEPTEMBER
❑ Kemas kini pertukaran

… bersambung
 TAKWIM PELAKSANAAN PBPPP 2021
sambungan…

104

SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER

Mo Tu We Th Fr Sa Su Mo Tu We Th Fr Sa Su Mo Tu We Th Fr Sa Su
1 2 3 4 5 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7
6 7 8 9 10 11 12 4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14
13 14 15 16 17 18 19 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21
20 21 22 23 24 25 26 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28
27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 31 29 30

19 JULAI – 3 SEPTEMBER
❑ Kemas kini pertukaran

4 SEPTEMBER – 3 DISEMBER

❑ Pengisian Skor Penilaian Akhir

❑ Penyerahan Salinan Borang Skor

1 OKTOBER – 3 DISEMBER
Butang SIMPAN sahaja diaktifkan

Penilaian yang dihantar TIDAK dibuka semula

Penilaian Akhir Tamat

… bersambung
 TAKWIM PELAKSANAAN PBPPP 2021

105
DISEMBER JANUARI 2022 FEBRUARI 2022
Mo Tu We Th Fr Sa Su Mo Tu We Th Fr Sa Su Mo Tu We Th Fr Sa Su
1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5 6
6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13
13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20
20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27
27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30
31
4 SEPTEMBER – 3 DISEMBER 6 – 10 DISEMBER & 1 – 9 JANUARI
❑ Pengisian Skor Penilaian Akhir
❑ Penyerahan Salinan Borang Skor Penyelenggaraan Sistem
1 OKTOBER – 3 DISEMBER
Butang SIMPAN sahaja diaktifkan
Penilaian yang dihantar
TIDAK dibuka semula
Penilaian Akhir Tamat 10 JANUARI 2022 – 18 FEBRUARI 2022

18 DISEMBER – 31 DISEMBER ❑ Penetapan dan Penilaian

Pelarasan markah tidak tekal Guru Baharu 2021
 5 ARAS
PENGENALAN PENILAIAN

KEBERHASIL
JAWATANKUASA AN
PBPPP
SISTEM e-
PRESTASI
PP & PYD
TAK
INSTRUMEN, SKOR WIM
DAN GARIS
PANDUAN LAIN-
LAIN
 LUPA KATA
LALUAN
107 SET SEMULA KATA LALUAN

JANGAN
Kemas kini maklumat BALAS E-MEL
PPP:
• Sekolah:
INI
Sistem e-Operasi

• Bahagian/ JPN/
PPD:
Sistem e-Prestasi

1. Tarikh Lantikan
Pertama
2. e-mel
 e-MEL ADUAN BERKAITAN PBPPP

108

aduan.eprestasi@moe.gov.my
 CONTOH ADUAN PBPPP DIHANTAR KE e-MEL YANG
SALAH
109
 FORMAT ADUAN
PBPPP
110
Aduan yang ditulis dengan lengkap
sahaja akan dibalas. Kegagalan
menghantar aduan yang tidak
lengkap akan melambatkan
tindakan selanjutnya.

Berikan tajuk masalah yang

dihadapi secara ringkas
Pengadu:
Nama
(keyword)
Jawatan
Tempat bertugas
Error/ ralat : mohon screen
capture supaya pegawai
Perkara: helpdesk dapat membuat
- Masalah yang dihadapi (disertakan pengesanan masalah yang
dengan Kod Sekolah/No. Kad dihadapi
Pengenalan (AJK/PP1/PP2/PYD yang
bermasalah
 “
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

“KEBERSAMAAN INI TIADA AKHIRNYA

SEPAKAT AKRAB TOLERANSI UNGGUL”

“K I T A S A T U”

TERIMA KASIH

” 111