Professional Documents
Culture Documents
Fams Training For Zone & Woreda Kabinets-Keffa, Sheka, B-Maji
Fams Training For Zone & Woreda Kabinets-Keffa, Sheka, B-Maji
Fams Training For Zone & Woreda Kabinets-Keffa, Sheka, B-Maji
Reform Project
2007 ዓ.ም.
1
Health Sector Financing
Reform Project
ክፍል አንድ
2
Health Sector Financing
Reform Project
ማውጫ
1. ምዝገባ
1. ምዝገባ …
1. ምዝገባ …
5
Health Sector Financing
Reform Project
1. ምዝገባ…...
የአባልነት ማመልከቻ ቅፅ አሞላል፡-
“አስተያየት” የሚለው በቀበሌ የማዐጤመ ፅ/ቤት የሚሞላ ይሆናል፤ ይህም አባላት ቅፁን አሟልተው
ወደ ቀበሌ ማዐጤመ ፅ/ቤት ሲያመጡ ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ ትክክል; ወይም አይደለም ተብሎ
የሚሞላ ይሆናል፤
“የምዝገባ ቀን” በሚለው የቀበሌ ማዐጤመ ፅ/ቤት ቅፁን ከአባላት ሲረከብ ቀኑን የሚገልፅ ማህተም
ያሳርፍበታል (ምሳሌ፡- ሚያዝያ 12/2007)፤
“የክፍያ ሁኔታ” ለሚለው ክፍያን ራሳቸው ለሚከፍሉ አባላት ‘ከፋይ’ ተብሎ ሲሞላ ክፍያቸውን
ራሳቸው ለማይከፈሉት ደግሞ ‘መክፈል የማይችል’ ተብሎ ይሞላል፤
“የአመልካች ፊርማ” በሚለው አባላት ፊርማቸውን የሚያሰፍሩበት ሥፍራ ይሆናል፡፡ 6
Health Sector Financing
Reform Project
1. ምዝገባ …
7
Health Sector Financing
Reform Project
1. ምዝገባ….
1. ምዝገባ….
በቤተሰብ ስብጥር ለውጥ ምክንያት በቤተሰብ ውስጥ የመረጃ ለውጥ ሲከሰት የማዐጤመ
መታወቂያ ካርዱን በተለወጠው መረጃ መሠረት ወቅታዊ ማድረግ ያስፈልጋል፡፡
ሆኖም ግን የመታወቂያ ካርዱ ወቅታዊ ከመደረጉ በፊት ለውጡ የአመማማቅ ከቀበሌ
ማዐጤመ ንዑስ ክፍል ወደ ወረዳ ማዐጤመ ፅ/ቤት መላክ ይኖርበታል፤ለውጡም
በተጠቃሚዎች መዝገብ ላይ መስፈር ይኖርበታል፡፡
ምሳሌ ፡-አንድ ህፃን በአባሉ ቤተሰብ ውስጥ ቢወለድ በመታወቂያ ካርዱ ላይ ከተዘጋጁ
ገፆች በአንዱ ላይ ፍቶ ግራፍና ሌሎች መረጃዎች ይሰፍራሉ፤ በተመሳሳይ አንድ የቤተሰቡ
አባል በሞት ቢለይ የሟችን የግል መረጃ የያዘው ገፅ ላይ ሟች ከዚህ በኋላ ተጠቃሚነቱ
መቆሙን ለማመልከት “የተሰረዘ” የሚል ምልክት ይደረግበታል፡፡
9
Health Sector Financing
Reform Project
1. ምዝገባ …
1.3. የአባላትን መረጃ ወቅታዊ ማድረግ (የቤተሰብ አባላት መረጃን ጨምሮ)
10
Health Sector Financing
Reform Project
1. ምዝገባ …
የቅፁ የመጀመሪያ መስመር በአባሉ (የቤተሰብ ሃላፊው) መረጃ ይሞላል፣ ይህም ለውጥ
የተከሰተበት ቤተሰብ የትኛው እንደሆነ ለመለየት ይረዳል፤
የቅፁ ሁለተኛ እና ተከታይ መስመሮች በሌሎች ለውጥ በተከሰተባቸው የቤተሰብ አባላት
መረጃ ይሞላሉ (ለምሳሌ አዲስ በተወለደው ህፃን መረጃ)
“የማመልከቻው ምክንያት” የሚለው ስር አዲስ የተወለደ፣ አዲስ ጉዲፈቻ ልጅ፣ በሞት
የተለየ፣ ወዘተ ተብሎ እንደለውጡ ዓይነት ይሞላል፤ 11
Health Sector Financing
Reform Project
1. ምዝገባ……
12
Health Sector Financing
Reform Project
1. ምዝገባ …
1. ምዝገባ…..
መታወቂያ ካርድ የሚሰጠው በቤተሰብ ስለሆነ በቅፁ የሚሞላው የአባሉ (የቤተሰብ ሃላፊ)
ግላዊ መረጃ ብቻ ይሆናል፤ 14
Health Sector Financing
Reform Project
1. ምዝገባ …
• ምትክ መታወቂያ የተጠየቀበት ምክንያት ለሚለው ስለጠፋ፣ ስለተበላሸ፣ ወዘተ ተብሎ
ይሞላል (የተበላሸ ከሆነ ምትክ ሲሰጥ የተበላሸው ተመላሽ ይሆናል)
• አስተያየት የሚለው በቀበሌ የማዐጤመ ፅ/ቤት የሚሞላ ይሆናል፤ ይህም አባላት ቅፁን
አሟልተው ወደ ቀበሌ ፅ/ቤት ሲያመጡ ማስጠንቀቂያ ተሰጥቷል፣ ቅጣት ከፍሏል፣ ወዘተ
ተብሎ ይሞላል
• የማመልከቻ ቀን የሚለው የቀበሌ ማዐጤመ ፅ/ቤት ቅፁን ሲረከብ ቀኑን የሚገልፅ ማህተም
ያሳርፍበታል (ምሳሌ ሚያዝያ 12፣ 2007)
• የክፍያ ሁኔታ ለሚለው ከፋይ አባል ወይም መክፈል የማይችሉ ተብሎ እንደቤተሰቡ የክፍያ
ሁኔታ ይሞላል
• አመልካች አባላት ፊርማቸውን በተገለፀው ስፍራ ሊያሰፍሩ ይገባል፤
15
Health Sector Financing
Reform Project
1. ምዝገባ …
የቀበሌ ማዐጤመ ፅ/ቤት የማመልከቻ ቅፁን አንዱን ቅጂ ለወረዳ ማዐጤመ ፅ/ቤት ምትክ
መታወቂያ ካርድ እንዲዘጋጅ ሲያስተላልፍ ሁለተኛውን ቅጂ በቀበሌው ማዐጤመ ፅ/ቤት በፋይል
ማደራጃ ውስጥ ያስቀምጣል፤
የቀበሌ ማዐጤመ ክፍሎች አባላት ምትክ መታወቂያ ካርድ እንዲያገኙ ተገቢውን ክትትል
ሊያደርጉ ይገባል፡፡(የማመልከቻ ቅጽን ይዘት ይመልከቱ)
16
Health Sector Financing
Reform Project
ከፋይ አባላት የማዐጤመ አባልነት መታወቂያ ካርድ ማግኘት ይችሉ ዘንድ የአንድ ጊዜ
የመመዝገቢያ ክፍያ በመጀመሪያ ምዝገባ ወቅት መክፈል ይኖርባቸዋል፤
የመመዝገቢያ ክፍያ ለመታወቂያ ካርድ ማሳተሚያና ተያያዥ ወጪዎችን ለመሸፈን ይውላል፤
መክፈል ለማይችሉ አባላት የመመዝገቢያ ክፍያ በወረዳ አስተዳደር በቀጥታ ለወረዳ ማዐጤመ
ፅ/ቤት ይከፈላል፡፡
17
Health Sector Financing
Reform Project
18
Health Sector Financing
Reform Project
19
Health Sector Financing
Reform Project
የቀበሌ ማዐጤመ ፅ/ቤት የተሰበሰበውን ገንዘብ በየወሩ በወረዳ ማዐጤመ ተቋም በተከፈተው
ባንክ/ማይክሮ ፋይናንስ ገቢ ማድረግ አለበት፡፡
21
Health Sector Financing
Reform Project
ከፋይ አባላት ማዐጤመ ተቋሙ በጥቅም ማዕቀፉ የተካተቱትን የጤና አገልግሎት ማግኘት
የሚችሉት የሚጠበቅባቸውን የአባልነት መዋጮን በቀጣይነት ሲከፍሉ ብቻ ነው፤
መክፈል ለማይችሉ አባላት የወረዳ አስተዳደር የሚጠበቀውን የአባልነት መዋጮ በቀጥታ
ለወረዳ ማዐጤመ ፅ/ቤት መክፈል ይኖርበታል፤
22
Health Sector Financing
Reform Project
ከፋይ አባላት መዋጮን ለቀበሌ ማዐጤመ ፅ/ቤት ይከፍላሉ፤ የክፍያ ማረጋገጫ ደረሰኝም
ይሰጣቸዋል፤
“ክፍያውን የተቀበለው አካል” በሚለው የቀበሌ ማዐጤመ ንዑስ ክፍል ስም ይሞላል፤
“ገንዘቡን የተቀበለው” በሚለው የቀበሌ ማዐጤመ ክፍል ገንዘብ ተቀባይ ስምና ፊርማ ይሞላል፡፡
23
Health Sector Financing
Reform Project
24
Health Sector Financing
Reform Project
የቀበሌ ማዐጤመ ፅ/ቤት የተሰበሰበውን ገንዘብ በየወሩ በወረዳ ማዐጤመ ተቋም በተከፈተው
ባንክ/ማይክሮ ፋይናንስ ገቢ ማድረግ አለበት፡፡
ከብር 2000 በላይ ሲሆን ግን በአንድ ሳምንት ጊዜ ውስጥ ገቢ ማድረግ ይኖርበታል፡፡
የቀበሌ ማዐጤመ ክፍል የተሟላ ሰነድ በማቅረብ ከወረዳው ማዐጤመ ተቋም ገቢ ስለተደረገው
ገንዘብ ማስረጃ(የተጠቃለለ ገቢ ደረሰኝ) መቀበል አለበት፤
የቀበሌ ማዐጤመ ክፍሎች የተጠቃለለ ገቢ ደረሰኝ ለመውሰድ የሚከተሉትን ሰነዶች ማቅረብ
ይኖርባቸዋል፡-
የመዋጮው ክፍያው የተሰበሰበበትን የገቢ ደረሰኝ ሁለተኛ ቅጂ፤
የገቢ ማጠቃለያ ቅጽ፤(የቅፁን ይዘት ይመልከቱ)
ገንዘቡ ገቢ የተደረገበትን የባንክ አደቫይስ/የኦሞ ማይክሮ ፋይናንስ ደረሰኝ
25
የተጠቃለለ ገቢ ደረሰኝ የሚከተለው ይዘት/ገፅታ ይኖረዋል፡- (ቅፁን ይዘት ይመልከቱ)
Health Sector Financing
Reform Project
ከወረዳ ማዐጤመ
ተቋም የተጠቃለ
ገቢ ደረሰኝ
መቀበል
26
Health Sector Financing
Reform Project
ክፍል ሁለት
27
Health Sector Financing
Reform Project
ማውጫ
1.የዳታ ቤዝ አያያዝ
1.1 የተጠቃሚዎች መዝገብ
1.2 የመዋጮ መዝገብ
2.የማዐጤመ መታወቂያ ካርድ ስለማዘጋጀት
3.የማዐጤመ ተቀምን ፋይናንስ መቀበልና ማስተዳደር
3.1 ከቀበሌ ማዐጤመ ንዑስ ክፍሎች ገንዘብ ስለመቀበል
3.2 ከሌሎች የገቢ ምንጮች ገንዘብ ስለመቀበል
3.3 የባንክ ሂሳብ ቁጥር መክፈትና ገንዘብ ማስቀመጥ
4.ከጤና አገልግሎት ሰጪዎች ጋር ውል መዋዋል
28
Health Sector Financing
Reform Project
ማውጫ …
5. የክፍያ ጥያቄን መቀበል፣ መመርመር እና ክፍያን መፈፀም
5.1 የክፍያ ጥያቄን መቀበል
5.2 የክፍያ ጥያቄን መመርመር
5.3 ክፍያን መፈፀም
6. የማዐጤመ የሂሳብ አያያዝ ዑደት/ሽክርክር
7. የማዐጤመ ተቀም የሂሳብ ሪፖርቶች ማዘጋጀት
8. የማዐጤመ ተቀም የስራ እንቅስቃሴ ሪፖርት ማዘጋጀት
8.1 ስለተጠቃሚዎች የሚቀርብ ሪፖርት
8.2 ስለመዋጮዎችና የመመዝገቢያ ክፍያዎች የሚቀርብ ሪፖርት
8.3 ስለአጠቃቀም የሚቀርብ ሪፖርት
9. የማዐጤመ ተቀም ዕቅድና በጀት ማዘጋጀት
9.1 የበጀት ዝግጅት 29
1. የዳታቤዝ አያያዝ
• የዳታቤዝ አያያዝ ማለት ከየቀበሌው የማዐጤመ ንዑሳን ፅ/ቤቶች የሚመጡትን መረጃዎች
ስርዓት ባለው መልኩ በማደራጀት ቋሚ በሆነ የመረጃ ቋት (በኮምፒዩተር ስርዓት ወይም በባህር
መዝገብ) ማስቀመጥን የሚያመለክት ነው
• ከየቀበሌው የሚመጡ መረጃዎች የሚያካትቱት፡-
• አማቅ፡ የአባልነት ማመልከቻ ቅጽ
• አመማማቅ፡ የአባልነት መረጃ ማሻሻያ ማመልከቻ ቅጽ
• ምመካመቅ፡ ምትክ መታወቂያ ካርድ መጠየቂያ ቅጽ
• ገደ፡ የገቢ ደረሰኝ (አባላት የመመዝገቢያ ክፍያ እና መዋጮ ሲከፍሉ ከቀበሌ ጽ/ቤት የሚሰጣቸው
የገቢ ደረሰኝ ሁለተኛ ቅጅ)
• ገደማ፡ የገቢ ደረሰኝ ማጠቃለያ
• እነዚህን መረጃዎች ለመመዝገብ በወረዳ የመዐጤመ ጽ/ቤት በመሠረታዊነት ሁለት የምዝገባ
መዛግብት ይዘጋጃሉ፤ እነርሱም፡-
• የተጠቃሚዎች መዝገብ (አማቅ፣ አመማማቅ እና ምመካመቅ)
• የመዋጮ መዝገብ (ገደ እና ገደማ)
30
Health Sector Financing
Reform Project
1. የዳታቤዝ አያያዝ …
1.1 የተጠቃሚዎች መዝገብ
• የተጠቃሚዎች መዝገብ ማለት የተጠቃሚዎችን አስፈላጊ የሆኑ የግል ዝርዝር መረጃዎችን
በአንድ ላይ አጠቃሎ የሚይዝ ዳታቤዝ ነው
• ከቀበሌ ማዐጤመ ጽ/ቤቶች በአባልነት ማመልከቻ ቅፅ (አማቅ) ላይ የተሞሉ
• ከቀበሌ የማዐጤመ ጽ/ቤት በአመማማቅ ላይ የተሞሉ
• የመታወቂያ ካርዶች ለመጀመሪያ ጊዜ ሲሰጡ ወይም ምትክ ሲዘጋጅ የተሞሉ ቅፆች
1. የዳታቤዝ አያያዝ …
1.2 የመዋጮ መዝገብ
• የመዋጮ መዝገብ የከፋይ አባላትን የመዋጮ ክፍያ በተመለከተ አስፈላጊውን መረጃ አጠቃሎ
የሚይዝ መዝገብ ነው
• ከቀበሌ ማዐጤመ ጽ/ቤቶች የመጡ የገቢ ደረሰኝ (ሁለተኛ ቅጂ)
• ከቀበሌ የማዐጤመ ጽ/ቤት የመጡ የገቢ ደረሰኝ ማጠቃለያ
• የመዋጮ መዝገብ የሚከተሉትን መረጃዎች ለማስፈር ያገለግላል፡-
• የአባሉ መለያ ቁጥር
• የአባሉ ስም
• የክፍያ ጊዜ (ወር፣ ሩብ ዓመት፣ ወዘተ …)
• በእያንዳንዱ የክፍያ ጊዜ
• የክፍያ ቀን
• የክፍያው መጠን
• የደረሰኝ ተራ ቁጥር
• መዝገቡ ለአንድ ዓመት ወይም ለሁለት ዓመት እንዳስፈላጊነቱ ሊያገለግል ይችላል
32
ቅፁን ይመልከቱ
Health Sector Financing
Reform Project
33
Health Sector Financing
Reform Project
34
Health Sector Financing
Reform Project
35
Health Sector Financing
Reform Project
36
Health Sector Financing
Reform Project
37
Health Sector Financing
Reform Project
38
Health Sector Financing
Reform Project
39
Health Sector Financing
Reform Project
40
Health Sector Financing
Reform Project
41
Health Sector Financing
Reform Project
• የማዐጤመ ተቋሙ ለአባላት ለተጠው አገልግሎት የክፍያ ጥያቄ እንደቀረበ ከጠቅላላ ክፍያው
75% ወዲያውኑ ይከፍላል፤የተቀረውን 25% ደግሞ የአገልግሎት ሰጪው የክፍያ መጠየቂያ
ሪፖርት አግባብነትና ትክክለኛነት ከተረጋገጠ በኋላ በአስር ቀናት ውስጥ የሚከፍል ሲሆን
ተቀባይነት የሌላቸውን ሂሳቦች በማስላት ከክፍያ ጥያቄው ላይ ተቀናሽ ያደርጋል፡፡
• ማዐጤመ ተቋሙ ማናቸውንም ክፍያ የሚፈፅመው ከባንክ ሂሳብ ቁጥሩ በባንክ ዝውውር
ይሆናል፡፡
• በባንክ ዝውውር ለተደረገው ክፍያም ተገቢው የክፍያ ሰነድ ይዘጋጃል፡፡
43
Health Sector Financing
Reform Project
44
Health Sector Financing
Reform Project
የመስሪያ ቅጽ
የሂሳብ መግለጫዎች
45
Health Sector Financing
Reform Project
46
Health Sector Financing
Reform Project
47
Health Sector Financing
Reform Project
48
Health Sector Financing
Reform Project
ማስታወሻ፡
• የማዐጤመ ተቋማት በወረዳም ሆነ በቀበሌ ደረጃ በነባር የመንግስት ፅ/ቤት ውስጥ
በመሆን ስራቸውን የሚያከናውኑ በመሆኑ የአስተዳደርና የስራ ማስኬጃ ወጪዎች
ማለትም የደመወዝ፣ አበል፣ የመጓጓዣ እና የቀን ወጪዎች፣ የቢሮ መገልገያ ቋሚና
አላቂ ዕቃዎች፣ ግብዓቶች፣ ወዘተ በሚመለከታቸው የመንግስት ፅ/ቤቶች የሚሸፈን
ይሆናል፡፡
50
Health Sector Financing
Reform Project
51
Health Sector Financing
Reform Project
52
Health Sector Financing
Reform Project
54
Health Sector Financing
Reform Project
55
Health Sector Financing
Reform Project
57
Health Sector Financing
Reform Project
62
Health Sector Financing
Reform Project
አመሰግናለሁ!!
63