Professional Documents
Culture Documents
Week 7. Cấu trúc của Reports
Week 7. Cấu trúc của Reports
Sinh viên có thể viết báo cáo dài (trên ba trang) hoặc báo cáo ngắn
(dưới ba trang). Họ có thể viết:
+ đề xuất giải pháp giải quyết vấn đề hoặc đánh giá tính khả thi của
dự án
+ báo cáo chuyến đi về một chuyến thăm ngoài khuôn viên
+ báo cáo trong phòng thí nghiệm về kết quả của một thủ tục
+ báo cáo tình trạng về tiến độ thực hiện dự án
Technical Report Structure
Cấu trúc báo cáo kỹ thuật
1. Letter of transmittal = thư truyền tin
2. Title page = tiêu đề trang
3. Abstract = bản tóm tắt
4. Acknowledgment = nhìn nhận
5. Table of contents = mục lục
6. List of figures = danh sách số liệu
7. List of Table = danh sách bảng
8. Glossary and list of symbols = thuật ngữ và danh sách các ký
hiệu
9. Introduction = phần giới thiệu
10. Body (Chapters) = phần thân
11. Conclusion = phần kết luận
12. Recommendations = khuyến nghị
13. Appendix = phụ lục
14. References = tài liệu tham khảo
1. Letter of Transmittal = thư truyền tin [ truyền thông]
Transmittal letter contains the following element.
Title
Name and position of writer
Name and position of principle reader
Date of submission
Các yếu tố thông thường của trang tiêu đề trong báo cáo kỹ thuật là:
tiêu đề
Tên và vị trí của người viết
Tên và vị trí của người đọc nguyên tắc
Ngày gửi
3. The abstract
The informative abstract states the problems the scope and methods, and the
major results, conclusion or recommendations.
Tóm tắt thông tin nêu rõ các vấn đề về phạm vi và phương pháp, và các kết
quả chính, kết luận hoặc khuyến nghị.
4. The table of contents
The table of contents in the technical report structure enables different readers
to turn to specific pages to find the information they want.
Mục lục trong cấu trúc báo cáo kỹ thuật cho phép các độc giả khác nhau
chuyển sang các trang cụ thể để tìm thông tin họ muốn.
5. The list of illustrations
6. The executive summary
7. The glossary and list of symbols
A glossary is an alphabetic list of definitions.
It is generally placed at the end of the report just before the appendix.
Bảng chú giải là một danh sách các định nghĩa theo thứ tự bảng chữ cái.
Nó thường được đặt ở cuối báo cáo ngay trước phụ lục.
8. Introduction
This section gives the reader the necessary background information and leads
straight into the report itself.
This is usually the longest and most important part in the structure of the
report
Điều này sẽ bao gồm tất cả nội dung chính của báo cáo
Đây thường là phần dài nhất và quan trọng nhất trong cấu trúc của báo cáo
Nó được chia thành các phần đánh số và đầu.
Các phần này phân tách các ý tưởng chính khác nhau theo thứ tự hợp lý.
10. Conclusion
Nó trả lời các câu hỏi được đưa ra bởi vấn đề nghiên cứu ban đầu hoặc mục
tiêu của nghiên cứu:
tham chiếu đến (các) mục tiêu ban đầu và (các) mục tiêu của báo cáo,
hạn chế và lợi thế của những phát hiện,
ý kiến khách quan, đánh giá hoặc đánh giá chứng cứ
12. Appendix
11. Recommendations
Recommendations tell the reader what to do: what decision to make, what
course of action to take, what solution is superior or what further work needs to
be undertaken.
Các khuyến nghị nên xuất hiện từ kết luận của báo cáo.
Các khuyến nghị cho người đọc biết phải làm gì: quyết định nào nên đưa ra, quá
trình hành động nào cần thực hiện, giải pháp nào vượt trội hoặc công việc tiếp
theo cần phải được thực hiện.
Các khuyến nghị trong cấu trúc báo cáo kỹ thuật phải khả thi và phù hợp với vấn
đề