APLIKASI PENGGUNAAN

PERISIAN KOMPUTER
BY:VENSENT PETRUS
7.1 PERISIAN UTILITI
Perisian sokongan atau bantuan yang
digunakan untuk memastikan kelancaran
perkakasan komputer,sistem
pengendalian,perisian aplikasi dan
penyimpanan data.Perisian ini di sepadukan
dengan kebanyakan sistem pengendalian
utama dalam sesebuah komputer.
7.1.1 KEGUNAAN PERISIAN UTILITI
Perisian utiliti ialah perisian sistem yang direka untuk
membantu dalam
menganlisis,mengkinfihurasi,mengoptimumkan atau
menyelenggarakan komputer.Perisian ini digunakan untuk
menyokong infrastruktur komputer.Berbeza dengan perisian
aplikasi yang bertujuan melaksanakan tugas secara langsung
yang memberikan manfaat kepada pengguna biasa.
UTILITI ATAU
SOKONGAN (OS)
KEGUNAAN
PERISIAN UTILITI
FITUR-FITUR
PERISIAN UTILITI
PERISIAN UTILITI ATAU SOKONGAN
Membantu memastikan kelancaran perkakasan
komputer,sistem pengendalian dan perisian aplikasi.Perisian
ini telah lama disepadukan dengan kebanyakan sistem
pengendalian utama.

a) File manager
b) Disk cleanup
c) Disk defragmenter
 • Mengurus fail dalam cakera menyediakan
fungsi delete,copy,move,rename,create seperti
File manager windows explorer

• Mengosongkan ruang cakera di dalam pemacu

keras komputer
Disk Cleanup

• Meningkatkan kelajuan akses dengan

Disk menyusun semula fail yang cakera untuk
Defragmente menduduki lokasi penyimpanan berdampingan
r
PERISIAN UTILITI (STAND-ALONE)
Terdapat perisian utiliti yang berdiri sendiri (stand-alone) yang perlu
dipasang (install) ke dalam komputer.

1. Cleaning tool
 Membuang fail yang tidak digunakan dari sistem,membolehkan
Windows untuk bekerja lebih cepat dan mengosongkan ruang
cakera keras
 Contohnya Cleaner
2. Back up software
 Melaksanakan sandaran,membuat salinan fail,pangkalan data
atau komputer keseluruhan .
 Contohnya Symanntec Ghost
3.Diagnostic utility
 Kumpul maklumat teknikal atau masalah tentang perkakasan
komputer atau sistem sistem pengendalian
 Contohnya Norton Utilities
4.Data Compression
 Memampatkan saiz data supaya dapat mengecilkan ruang
simpanan data
 Contohnya WinZip,WinRAR
5.Anti virus
 Dapat menghalang,mengesan,kuarantin dan menghapuskan.
 Contohnya Norton,Mcafee,Avira,AVG,Panda
7.1.2 FITUR-FITUR PERISIAN UTILITI
 Imbasan cakera keras harus dilakukan dengan
kerap sekurang-kurangnya sekali setiap kerana
imbasan ini berupaya memastikan kelompok
‘cluster’ pada cakera keras berada dalam keadaan
baik.

 Disk cleanup,error checking dan disk defragmentor

boleh dimanfaatkan apabila prestasi personal
computer semakin lambat.
 Disk Cleanup
-Pilih drive yang ingin dilakukan disk cleanup
-Klik Disk Cleanup
-Klik kanan pada tetikus dan klik preperties
 Disk Defragment

• Proses yang dilakukan oleh utiliti pada sistem

operasi Microsoft Windows untuk meningkatkan
kecepatan akses data pada cakera keras (hard disk)
dengan melakukan penyusunan semula fail di dalam
komputer agar dapat mempercepat capaian data
dalam komputer

• Mengambil masa yang agak lama bergantung pada

saiz cakera keras dan kekerapan melakukan
defragment
A) Pilih drive yang ingin dilakukan disk cleanup
B) Klik pada tetikus kanan dan klik properties
C) Klik tab Tools

D) Klik Optimize
7.2 PERISIAN PEMPROSESAN
PERKATAAN
 Sebuah perisian yang diguna pakai dalam
membina,mengolah,menyusun dan membentuk
teks,menyimpan serta mencetak dokumen.
 Perisian pemprosesan perkataan (word processing) yang
dimaksudkan adalah seperti Microsoft Word,Word Star dan
Word Perfect.
 Perisian Microsoft Word dari Microsoft Corporation
menggunakan antara muka pengguna grafik atau graphic
user interface (GUI)
7.2.1 KEGUNAAN PERISIAN PEMPROSESAN
PERKATAAN
Perisian yang lengkap dengan kemudahan untuk
menghasilkan elemen teks yang berkualiti serta
membenarkan elemen sokongan yang lain diintegrasikan
bersama.
Contoh perisian seperti ini ialah Microsoft word
Dalam Microsoft Word ini,pelbagai kemudahan disediakan
untuk proses penyuntingan,penetapan reka
letak,pencetakan dan penyebaran secara menyeluruh yang
mudah digunakan.
KEGUNAAN MICROSOFT WORD ADALAH SEPERTI
YANG BERIKUT:
a. Reks letak dan susun atur dokumen yang lebih menarik
b. Mencari teks untuk disunting
c. Memotong (cut), menyalin (copy) dan memindahkan teks
(paste)
d. Sistem penyimpanan dokumen yang bikin selamat
e. Membina header dan footer
f. Membina jadual dan indeks
g. Memeriksa ejaan dan tatabahasa
h. Menggunakan tesaurus
i. Gabung jalin antara imej dengan teks
j. Menyelit grafik dan objek
k. Membeli surat yang boleh digabungkan dengan senarai alamat
l. Menyunting dokumen secara automatik dari galeri format
m.Pratonton (preview) dokumen sebelum
MANFAAT LAIN DARIPADA FUNGSI MICROSOFT WORD
IALAH:
o Membuat surat rasmi yang rapi
o Membuat penulisan dengan mudah
o Membuat brosur berlipat tanpa perlu membahagi secara
manual
o Memudahkan proses menulis surat yang sama dengan
alamat yang berbeza
o Membuat laporan lebih menarik dan mudah
o Menjimatkan kertas dan wang.
o Memudahkan usaha menyelesaikan pekerjaan
o Jadual boleh dibina dengan pelbagai variasi sesuai dengan
kerja yang dilakukan.
7.2.2 FITUR-FITUR PERISIAN PEMPROSESAN
PERKATAAN
Terdapat 6 fitur dalam perisian pemprosesan perkataan iaitu:
1. Semakan ejaan
2. Mail merge
3. Find and replace
4. Watermark
5. Header dan footer
6. Penggunaan hyperlink
1.Semakan Ejaan
 Fungsi semakan ejaan ialah mengubah kesalahan ejaan
dalam Microsoft word or Powerpoint
 Bahasa yang boleh digunakan untuk semakan ejaan ialah
bahasa English
 Cara menggunakan semakan ejaan ialah dengan menekan
F7 atau klik review dan pilih Spelling & Grammar.
2. Mail Merge
 Elemen penting yang digunakan untuk menghantar e-
mel,surat bercetak ,sijil dan lain lain dokumen dalam
jumlah yang banyak.
 Sebagai contoh,dalam proses membuat surat,sering kali
kita membuat surat yang ditujukan kepada beberapa orang
penerima yang berlainan.
 Fitur ini sangat bermanfaat untuk tujuan menghantar
surat,laporan dan lain lain daripada pengurus kepada
pelanggan bank, dan daripada guru kepada pelajar.
 Mail Merge jugs digunakaa untuk mencetak sampul surat.
3. Find dan Replace

 Berfungsi apabila berlakunya kesilapan ejaan yang

berulang kali dalam dokumen yang sama.
 Find (Ctrl F), digunakan untuk mencari suatu perkataan
atau angka berdasarkan apa apa dokumen yang dicari
 Replace (Ctrl H), berfungsi mencari sekali gus juga
mengubah fail yang dicari.
4. Watermark

• Teks atau gambar yang muncul di belakang teks pada

sesuatu dokumen seperti menandainya sebagai
“CONFIDENTIAL”.
• Jika menggunakan gambar,pilihan transparency boleh
dipilih.
• Jika menggunakan teks, pilhan daripada teks yang
sudah tersedia(built-in phrases) atau menaip sendiri
sesuai dengan teks yang diinginkan
5. Header dan Footer

o Berfungsi sebagai catatan atau tulisan yang berada pada

bahagian atas dan bahagian bawah setiap halaman
sesuatu dokumen.
o Catatan pada bahagian atas dinamakan header
o Catatan pada bahagian bawah dinamakan footer
o Penggunaan ruang tersebut dapat menjimatkan
masa,memudahkan kerja dan memberikan tema yang
konsisten secara berkesan.
o Klik tab insert dan pilih header atau footer kemudian
pilih bentuk dan reka letak atau pilih edit header atau
edit footer untuk membuatnya sendiri.
6. Hyperlink

 Memudahkan pemnaca meneroka pelbagai informasi yang

terdapat dalam suatu halaman dokumen atau laman web
 Suatu fungsi dalam Hyper Text Markuo Language (HTML)
yang memberi jalan pintas kepada pembaca.
 Teks yang mengandungi hyperlink terlihat berbeza dengan
teks biasa dalam halaman dokumen
 Hyperlink ini berwarna biru
 Hyperlink akan terlihat ada garis bawah (underline).
 Hyperlink dapat disematkan pada teks ataupun pada
gambar
SEKIAN TERIMA
KASIH