Perisian Hamparan

Elektronik dan Perisian

Persembahan Elektronik
0leh: Syamsul Bin Muslimin
Perisian Hamparan Elektronik
• Helaian kerja saintifik yang disusun mengikut baris dan lajur yang dicipta,
disunting, diolah dan dipaparkan oleh komputer.
• Data dapat dipaparkan, dipadam dan disunting dengan mudah.
• Contoh perisian hamparan elektronik:
i. Microsoft Excel
ii. Lotus 123
iii. Supercalc
iv. Quatro pro
• Mempunyai ciri-ciri mengolah data kiraan seperti kalkulator termasuk
pengiraan menggunakan formula matematik dan saintifik.
• Paparan dapat dibuat dalam bentuk jadual dan carta untuk memudahkan
pengguna menggarap maklumat hasil olahan data.
 Melaksanakan pengiraan
Menyimpan data
kompleks

Kegunaan perisian
hamparan elektronik

Menghasilkan output
Menjimatkan masa
dalam bentuk elektronik
dan tenaga
atau cetakan
 Kegunaan lain perisian hamparan elektronik yang
popular
Borang
• Templat boleh diwujudkan untuk
mengendalikan inventori, penilaian, ulasan
prestasi, kuiz, helaian masa, maklumat pesakit
dan tinjauan.

Sekolah dan gred Guru boleh menggunakan hamparan elektronik

untuk menjejaki nama pelajar, mengira gred dan
mengenal pasti data yang relevan seperti markah
tinggi dan rendah.

Senarai Menguruskan senarai dalam hamparan elektronik

merupakan contoh data yang tidak mengandungi
angka, tetapi masih boleh digunakan. Contoh,
membuat senarai seperti nombor telefon, tugasan
dan senarai runcit.
sukan Hamparan elektronik boleh menjejaki statistik
pemain kegemaran anda atau statistik pada
keseluruhan pasukan. Dengan data yang
dikumpul, anda juga boleh mencari purata,
skor tinggi dan data statistik.
Kewangan Hamparan elektronik adalah sesuai untuk data
kewangan seperti maklumat akaun, belanjawan,
transaksi, bil, invois, resit, ramalan dan sistem
pembayaran yang dikendalikan.
 b) Memadam rekod

a) Menyimpan c) Menyunting
rekod rekod
Kegunaan umum
perisian
hamparan
f) Memaparkan elektronik
maklumat dalam d) Menyusun dan
bentuk jadual dan menyisih rekod
carta
e) Membuat pengiraan
matematik, statistik dan
kewangan
7.3.2 Fitur-fitur Perisian Hamparan Elektronik
• Microsoft Excel adalah salah satu perisian hamparan elektronik
yang penting untuk membuat pengiraan serta analisis pengvisualan
data dan maklumat.
• Perisian ini membantu untuk menyusun dan memproses data
menggunakan lajur dan baris dengan formula an beberapa ciri yang
hebat.
• Antara ciri-ciri tersebut ialah:
 a) Vlookup
• Berfungsi mencari nilai dalam jadual dengan mengembalikan
nilai yang sepadan.
• Mencari nilai yang diberi dan mengembalikan nilai yang
sepadan dari lajur yang lain.
• Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat sintaks berikut
Syntax:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num
[range_lookup]
• lookup_value=nilai yang dicari
• table_array=data atau jadual yang mengandungi nilai carian
• col_idex_num=nombor lajur dalam table_array yang nilai
dalam baris sebanding harus dikembalikan
b) Pembinaan carta
• Digunakan untuk menggambarkan sumbangan setiap nilai kepada
carta yang dipilih dan sentiasa menggunakan satu siri data.
c)Pemformatan Bersyarat(Conditional Formatting
• Membolehkan pengguna mengubah atau menyerlahkan nilai-nilai
tertentu dan membuat sel-sel tertentu mudah dikenal pasti.
• Mengubah rupa julat sel berdasarkan keadaan atau kriteria.
• Boleh juga digunakan untuk menyerlahkan sel yang mengandungi
nilai yang memenuhi syarat tertentu atau memformatkan seluruh
sel dan mengubah format yang tepat kerana nilai setiap sel berbeza.
• Pengguna boleh menonjolkan ralat dan mencari pola penting dalam
data.
• Boleh menggunakan fon asas dan format sel seperti format nombor,
warna fon, sifat fon lain dan warna sel.
• Terdapat pengformatan yang berbeza yang membolehkan proses
visual data dibuat menggunakan set ikon, skala warna atau bar
data.
d) Pembinaan jadual
• Jadual yang dipersembahkan adalah mewakili data
yang diperoleh.
• Data biasanya berbentuk teks dan nombor agar
dapat difahami dengan lebih jelas oleh pengguna.
• Jadual dalam Microsoft Excel terbentuk daripada
formatting ke atas sheet yang megandungi data.
• Kesan format yang biasa dikenakan ke atas sheet
ialah memberi warna untuk table header,
mewujudkan border di sekeliling cell dan range,
kesan kepada allignment teks dalam sheet
termasuklah orientation.
7.4 Perisian Persembahan Elektronik
• Penggunaan persembahan elektronik dalam pengajaran dan
pembelajaran menjadi alat bantu mengajar dan bahan bantu
mengajar dan digemari oleh guru sekolah.
• Membantu pembina perisian membuat persembahan dengan
menggabungkan unsur animasi, grafik, audio, video dan teks dam
dapat menarik perhatian pengguna.
• Contoh perisian persembahan elektronik ialah Microsoft Power
Point dan Harvard Graphic.
• Menurut Shaifor(2004), penggunaan elemen multimedia seperti
animasi, grafik, audio, video dan teks dalam satu persembahan
elektronik menjadikan penyampaian informasi lebih berkesan.
 7.4.1 Kegunaan Perisian Persembahan Elektronik
a) Menarik • Persembahan elektronik yang mengaplikasikan kesemua
minat elemen multimedia dapat menarik minat pengguna.
pengguna • Memberi impak positif kepada kefahaman pelajar.
• Sifat persembahan elektronik yang menggerakkan slide
demi slide menjadikannya boleh digunakan sebagai
pelantar dalam membuat animasi tanpa ‘rendering’.
• Persembahan elektronik ini biasanya digunakan sebagai
prebiu di peringkat awal sebelum animasi dikompil.
• Tujuan gerakan animasi menggunakan persembahan
elektronik adalah untuk menilai gerakan tanpa
menggunakan proses rendering yang memakan masa.
b) Memberi motivasi • Dapat memotivasikan murid dalam
kepada pengguna pembelajaran menggunakan medium yang
baharu
• Juga dapat memberi motivasi kepada
pelajar untuk mendalami ilmu teknologi
dan komunikasi.
c) Mesra • Mempunyai arahan yang tidak mengelirukan.
pengguna • Ikon yang digunakan mudah difahami.
• Mudah dibina dan digunakan waaupun oleh pengguna baharu.
• Butang arahan mudah difahami serta tidak perlu menggunakan kod
pengaturcaraaan.
• Juga sesuai digunakan untuk latar belakang persembahan kerana
boleh menggabungkan video, animasi, grafik, audio dan teks.

d) • Membenarkan usur interaktif diselitka dengan mudah dalam

Interaktif persembahan.
• Persembahan interaktif membenarkan suasana pembelajaran aktif.
• Pembelajaran aktif membolehkan pelajar membina pengetahuan
dalam pelbagai orientasi yang sesuai dengan gaya dan keperluan
kognitif mereka.
• Gabungan media dalam persembahan elektronik juga bersifat
interaktif.
• Persembahan elektronik juga membenarkan proses pengajaran dan
pembelajaran lebih menarik serta mengilustrasikan idea yang
kompleks dan memotivasikan pelajar.
7.4.2 Fitur-fitur Perisian Elektronik
• Misrosoft PowerPoint ialah perisian yang sangat
inovatif dan serba boleh.
• Perisian tersebut juga dapat menjamin komunikasi
berkesan dan berjaya sama ada
mempersembahkannya di depan dewan kuliah atau
hanya di hadapan rakan sekelas.
• Antara fitur-fitur dalam Microsot PowerPoint ialah:
a) Grafik SmartArt
• SmartArt dan WordArt mempunyai beza
• WordArt hanya membolehkan paparan teks menggunakan
pelbagai format dan kesan yang berbeza.
• SmartArt boleh digunakan untuk membuat rajah secara
profesional termasuk gambar atau teks dan gabungan kedua-
duanya.
• Pengunaan SmartArt yang jelas adalah untuk membuat carta
organisasi.
• Juga digunakan untuk pelbagai jenis gambar rajah dan
memberikan beberapa variasi kepada slide mengunakan
bullet point teks.
b) Shapes
• Shapes ialah ciri yang menyisipkan gambar seperti
Garis(Lines), Anak Panah(Arrow), Carta
Alir(Flowchart), Callouts dan juga Stars and Banners.
c) Slide Transitions
• Peralihan Slide (Slide Transitions) ialah kesan
pergerakan yang berlaku pada paparan Slide Show
apabila pengguna menukar dari satu slaid ke slaid
seterusnya.
• Pengguna boleh menambah kelajuan, menambah
peralihan slaid, pengguna perlu memilih slaid pada
panel sebelah kiri yang mengandungi Slide and
Outline Tabs.
• Peralihan akan berlaku sejurus sebelum slaid itu
dipaparkan.
• Klik tab Transitions dan buat pilihan untuk peralihan
yang dikehendaki.
d) Animasi
• Terdiri daripada Peralihan Slide (Slide Transitions) dan Animasi
Elemen (Element Animation).
• Penggunaan Peralihan Slide dapat memberi kesan menarik apabila
menukar slaid semasa persembahan.
• Animasi Elemen merangkumi teks dan objek seperti gambar,
bentuk, jadual serta SmartArt.
• Bagi menambah animasi kepada teks atau objek ini dalam
persembahan, pengguna perlu memilih objek tersebut kemudian
klik Animations dan pilih Effects yang dikehendaki.
• Pengguna boleh menyunting kesan peralihan dan masa, serta
memilih Slide Transitions .
• Unsur animasi dapat digunakan untuk tiga slot berasingan bagi
setiap objek iaitu Masuk(Entrance), Penekanan(Emphasis) dan
Keluar(Exit).