‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬

‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪1‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫الخطة اإلستراتيجية هي ‪:‬‬

‫• المرجعية ووثيقة ال&عهد أو االتفاق بين رئيس الجامعة وعميد الكلية‬
‫•المرجعية ووثيقة العهد أو االتفاق بين عميد الكلية ورئيس القسم‬
‫•المرجعية ووثيقة العهد أو االتفاق بين رئيس القسم وأعضاء هيئة التدريس‬
‫•المرجعية ووثيقة العهد أو االتفاق بين الجامعة والطلبة‬
‫•المرجعية ووثيقة العهد أو االتفاق بين الجامعة وأصحاب العالقة‬
‫• المرجعية ووثيقة العهد أو االتفاق بين الجامعة والوطن‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪2‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪3‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪4‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬
‫مفهوم التخطيط االستراتيجي‬

‫إعداد الخطة االستراتيجية‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪5‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪6‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬
‫مفهوم التخطيط االستراتيجي‬

‫تقويم الخطة االستراتيجية‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪7‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫مفردات التخطيط االستراتيجي‬

‫• التحليل الخارجي (السياسي واالقتصادي واالجتماعي والتكنولوجي والبيئي والقانوني(‪)pestel‬‬
‫اــلتحليل اــلرباعي )‪(SWOT Analysis‬‬
‫•الرؤية‬
‫•الرسالة‬
‫•القيم‬
‫•األهداف اإلستراتيجية‬
‫•المبادرات‬
‫• المشاريع الخطة التنفيذية (التشغيلية‪).................. :‬‬
‫• تحديد الموارد الالزمة لتنفيذ اإلستراتيجية‬
‫• مؤشرات األداء الرئيسية (‪) KPIs‬‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪8‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪9‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪10‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪11‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪12‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪13‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪14‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪15‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪16‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫الخطة اإلستراتيجية لجامعة الملك سعود حتى ‪2030‬‬
‫رسالة جامعة‬ ‫تقديم تعليم مميز‪ ،‬وإنتاج بحوث إبداعية تخدم المجتمع و‪,‬تسهم في‬
‫بناء اقتصاد المعرفة من خالل إيجاد بيئة محفزة للتعلم واإلبداع‬ ‫الريادة العالمية‬ ‫رؤية جامعة‬
‫الملك سعود‬ ‫الملك سعود‬
‫الفكري والتو‪,‬ظيف األمثل للتقنية والشراكة المحلية والعالمية الفاعلة‬ ‫والتميز في بناء مجتمع المعرفة‬

‫اإلجادة في جميع المجاالت‪،‬‬

‫والتميز في مجاالت محددة‬
‫‪1‬‬
‫تحقيق تقدم في التصنيفات العالمية عن طريق تقوية الجامعة بأكملها‪ ،‬والتميز بحثيا ً‬
‫وتعليميا ً في مجاالت أكاديمية محددة‬

‫‪ 5‬بناء جسور التواصل‬
‫بناء جسور التواصل داخل الجامعة‬
‫وخارجها مع الجامعات والشركات‬
‫والمجموعات المحلية والعالمية‬
‫تو‪,‬فير بيئة محفزة لاعضاء هيئة التدريس والطلبة والموظفين في الجامعة‬
‫‪ 4‬تعزيز قدرات الخريجين‬ ‫الكيف وليس الكم‬ ‫‪3‬‬ ‫‪ 2‬أعضاء هيئة تدريس متميزون‬
‫تمكين طلبة الجامعة من اكتساب‬ ‫تحقيق الجودة المطلوبة من‬ ‫استقطاب وتطوير أعضاء هيئة‬
‫المهارات الفكرية والمهنية أثناء‬ ‫خالل االعتماد و تقليل عدد‬ ‫تدريس متميزين‬
‫حياتهم األكاديمية‬ ‫طلبة الجامعة في المرحلة‬
‫الجامعية وزيادة نسبة طلبة‬
‫الدراسات العليا ورفع شروط‬
‫االلتحاق بالجامعة‬
‫بيئة تعلمية داعمة‬
‫‪6‬‬
‫مستقبل مالي مستدام‬
‫ت طو‪,‬ير و‪,‬قف الجامعة وتنويع مصادر تمويلها‬ ‫‪7‬‬

‫المرونة والمساءلة‬
‫‪8‬‬
‫إبرام عقد أداء مع الحكومة‬
‫بناء تنظيم إداري داعم‬
‫‪9‬‬
‫يدعم رؤية الجامعة‬ ‫إعادة بناء الهيكل التنظيمي للجامعة وبناء نموذج إداري‬

‫‪17‬‬ ‫المصدر‪ :‬المكتب التنفيذ للخطة اإلستراتيجية بجامعة الملك سعود‬

 KSU STRATEGIC PLAN 2030
To provide distinctive education, produce creative research, serve
society and contribute in building the knowledge economy and To be a world class university and
Mission a leader in building the knowledge Vision
community through learning, creative thinking environment, the
optimal use of technology and effective local and international partnership society

Good everywhere;
1 great in focus areas
Advance in international ranking through Strengthen our
comprehensive university with academic areas of
research and teaching excellence
2 Distinctive 3 Less is more 4 Stronger 5 Building bridges
faculty Build bridges
To achieve quality we graduates
Attract and needed to reduce KSU's internally within
Enable KSU
develop distinctive student volume, KSU and externally
students to learn
faculty increase the share of with local and
hard and soft skills
graduate students and inter-national
raise entry requirements
throughout their
groups
academic life

Supportive learning environment

6
Create an engaging environment at KSU for faculty, students, and staff
Sustainable future
7
Build KSU's endowment and diversify sources of funding
Flexibility and accountability
8
Create a performance contract with the government
Organizing for purpose
9
Establish an organization and governance model that support KSU's mission

Source: KSU Strategic Planning Committee; team analysis 18

 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪19‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪20‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪21‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪22‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
Initiatives Strategic objective

Develop area of excellence: Healthcare 1.1 Good everywhere;

Develop area of excellence: Education 1.2 great in focus areas
Develop area of excellence: Finance & 1.3
insurance
Develop area of excellence: Management 1.4
Develop area of excellence: Engineering/ICT 1.5
Develop area of excellence: Engineering/ 1.6
Petrochemicals
Develop area of excellence: 1.7
Engineering/Water resources development
and management
Develop area of excellence: Urban Planning 1.8
Develop future technologies 1.9

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

23 7/2/2010
‫االستراتيجية‬
 Strengthen faculty recruitment process to 2.1 Distinctive faculty
match international standards
Attract visiting professors in each 2.2
department
Increase benefits and improve support for 2.3
existing faculty members
Design and deploy new performance based 2.4
faculty tracks
Transform the existing branch campuses 3.1 Less is more
into standalone universities
Reduce the size of the student body at the 3.2
campuses by raising entry criteria
Raise funding per student 3.3
Form advisory committee to analyze higher 3.4
education capacity and advise government
Build internal capacity at the Muzahmiya 3.5
campus
Expand current graduate offering in each 3.6
program
Increase international intake of graduate 3.7
students

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

24 7/2/2010
‫االستراتيجية‬
 Differentiate and strengthen preparatory year 4.1 Stronger graduates
between 3 broad academic areas to increase its
impact
Embed innovative teaching methods throughout KSU 4.2
programs (e.g., case studies, problem based and
cooperative-collaborative learning, student
presentations, classroom technology)
Launch Teacher's Academy to support and develop 4.3
faculty skills
Raise English skills requirements for graduation 4.4
Create an Honors program for KSU’s top students 4.5

Create an institutional advisory board 5.1 Building bridges

Create advisory board for each faculty 5.2
Create external relations office and strategy 5.3
Create community relations program and strategy 5.4
Provide competitive grants to foster interdisciplinary 5.5
research and programs

Launch campus infrastructure review and upgrade 6.1 Supportive learning environment
including an upgrade of library and IT infrastructures
Detail student, faculty and staff code of conduct 6.2
Develop extracurricular activities portfolio 6.3
Create a student governing body 6.4
Launch annual environment and infrastructure survey 6.5

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

25 7/2/2010
‫االستراتيجية‬
 Build an endowment 7.1 Sustainable future
Diversify sources of funding by 7.2
cultivating target donor relationships
Create annual report task force to 7.3
transparently publicize endowment
successes and usage
Start donor recognition program 7.4
Build an organization to support all 7.5
fundraising activities within KSU
Develop a performance agreement with 8.1 Flexibility and accountability
the government
Build KSU’s internal financial capabilities 8.2
Build internal HR process capabilities 8.3
Build procurement capabilities 8.4
Consolidate complementary colleges 9.1 Organizing for purpose
into single faculties
Reduce number of Vice-rectors and 9.2
Deans
Introduce new governance model to 9.3
solve male vs. female governance
inefficiencies
Simplify KSU’s council structure, 9.4
membership and governance
Raise the quality of administrative 9.5
support staff

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

26 7/2/2010
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫تحليل الوضع القائم‬

‫•مراجعة رسالة ورؤية الجامعة ‪.‬‬
‫• تحليل عمالء الجامعة ( الحاليين والمتوقعين ) ‪.‬‬
‫•تحليل الجامعات المنافسة ‪.‬‬
‫•تحليل الخدمات المقدمة ‪.‬‬
‫•‪,PESTEL analysis : Political, Economic‬‬
‫‪Social, Technology, Environment, legal‬‬
‫•‪Strengths/Weaknesses/Opportunities‬‬
‫‪Threats (SWOT) analysis/‬‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪27‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬
‫‪PESTEL Analysis‬‬

‫البيئة‬ ‫البيئة‬
‫االقتصادية‬ ‫االجتماعية‬

‫البيئة‬
‫التكنولوجية‬

‫البيئة السياسية‬

‫البيئة القانونية‬
‫البيئة‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪28‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪29‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪30‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪31‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪32‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪33‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪34‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪35‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪36‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪37‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪38‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫المستويات التي اعتمدت للورشة‪:‬‬

‫‪ -1‬األهداف االستراتيجية ‪Strategic Goals :‬‬
‫‪-2‬المبادرات‪Initiatives:‬‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪39‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫األهداف االستراتيجية ‪ :‬أمثلة‬

‫أن يكون ‪ /‬تكون‬
‫• للجامعة إدارة جامعية تعمل برؤية إستراتيجية واضحة ورسالة محددة‬
‫• جامعة حكومية بتوجه علمي أداؤها متميزة‬
‫• مرجع علمي للتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتمع محليًا وإقليميا‬
‫• مصدر لتخريج طلبة بسوية مرتفعة علمًا وخل ًقا ومواط ًنة‬
‫• تحتوي على كليات وأقسام أكاديمية علمية متميزة بمعايير دولية‬
‫• موئل للبحث العلمي المرتبط بشكل وثيق بالمشاريع التنموية الشاملة‬
‫• لها دور فاعل في المجتمع من خالل خدمات ذات نوعية متميزة‬
‫• لديها أعضاء هيئة تدريسي أكفاء لديهم القدرة على التواصل داخليًا‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪40‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫الهدف االستراتيجي‬
‫‪ .١‬أن تكون في الجامعة إدارة جامعية تعمل برؤية إستراتيجية واضحة‬
‫ورسالة محددة‬
‫المبادرات‬
‫‪ ١,١‬تطوير إدارة جامعية كفؤة قادرة على مواكبة التغيرات‬
‫‪ ١,٢‬اختيار الموارد البشرية المالئمة والمؤهلة للوظائف اإلدارية‬
‫‪ ١,٣‬تطوير منظومة قيم لتعزيز مفاهيم األخالق والسلوك في البيئة الجامع ية‬
‫‪ 4,١‬تطوير العمل بنموذج متميز للتمويل واالستثمار في الجامعة‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪41‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬
‫مثال‬
‫المبادرات ( ‪ ١,١‬تطوير إدارة جامعية كفؤة‬
‫) قادرة على مواكبة التغيرات‬
‫‪ ١,١,١‬تطوير هيكل تنظيمي للكليات والوحدات والدوائر‬
‫اإلدارية بما يتفق مع رؤية ورسالة الجامعة وغاياتها‬
‫اإلستراتيجية‬
‫‪ ١,١,٢‬تطوير نظام استقطاب يعتمد مبدأ التنافسية والكفاءة‬
‫والمقدرة اإلدارية‬
‫‪ ١,١,٣‬تطوير نظام لقياس األدا&ء ا&لمؤسسي للجامعة وفق‬
‫معايير ومؤشرات محددة ومتابعة‬
‫تحقيقه‬
‫‪ ١,١,٤‬وضع نظام لتفويض السلطات والصالحيات في‬
‫الجامعة‬
‫‪ ١,١,٥‬أعداد برامج تدريبية للقيادات الجامعية‬
‫‪ ١,١,٦‬إعداد وتنفيذ برامج خاصة بالتطوير الوظيفي وإعداد‬
‫جيل جديد من القادة األكاديميين واإلداريين) في الجامعة‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪42‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫• اإلطار الزمني للخطة االستراتيجية للجامعة حسب الممارسات‬

‫الفضلى هو من ‪ ٥‬سنوات فما فوق‬
‫• اإلطار الزمني لصياغة وإعداد الخطة االستراتيجية (عملية التخطيط)‬
‫من ثالثة إلى ستة أشهر حسب الممارسات الفضلى (هناك دائما‬
‫استثناءات للجامعات التي تمارس التخطيط االستراتيجي للمرة‬
‫األولى وال تتوفر لديها دراسات حديثة حول واقع الجامعة )‬
‫– هناك دائما تعديل وإضافة‪ ،‬إذا لم يتم إغالق الباب لن تنتهي عملية‬
‫التخطيط‬
‫– ّ‬
‫لنتذ كر أن الخطة االستراتيجية تتم مراجعتها سنويا‪ ،‬لذا فليحتفظ ك ٌل‬
‫بإضافاته إلى وقت المراجعة والتطوير‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪43‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫أخطاء شائعة في عملية تحديد اإلطار الزمني‬

‫للخطة التنفيذية‬
‫• حصر البرامج في الجزء األول من الخطة‬
‫إذا بدى لك أن العام األول مكتظ فتأكد أنك تقوم بتقليص خطتك‬
‫زمنيا‬
‫• زيادة الوقت المخصص لبرنامج ما لضمان التنفيذ‬
‫• تقليص الوقت المخصص لبرنامج ما نتيجة غلبة الحماسة وانعدام‬
‫الواقعية‬
‫• عدم تخصيص الوقت الكافي الختبار اإلطار الزمني مع اآلخرين‬
‫ومن ثم تعديله‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪44‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫الخطط التنفيذية‬
‫• تناولنا حتى اآلن ‪:‬‬
‫– تحديد الرؤيا والرسالة وبيان القيم‪.‬‬
‫(‪ – )SWOT‬تحليل البيئة الداخلية والخارجية‬
‫– مستويات األهداف في الخطط االستراتيجية‬
‫• المطلوب ‪ :‬تحويل األهداف إلى خطط عمل واضحة المعالم‬
‫تشتمل على النشاطات والبرامج للبدء بتطبيقها‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪45‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫مكونات الخطة التنفيذية ‪:‬‬

‫تتكون الخطة التنفيذية من العناصر الرئيسية التالية ‪:‬‬
‫‪1 .‬االستراتيجيات (المستوى الثالث من األهداف ((‪)SMART‬‬
‫‪ .٢‬النشاطات‪/‬البرامج التي تؤدي إلى تحقيق كل إستراتيجية ‪.‬‬
‫‪ .٣‬الفترة الزمنية إلنجاز كل نشاط أو برنامج ‪.‬‬
‫‪ .٤‬المسؤول عن التنفيذ‪.‬‬
‫‪ .٥‬الموارد الالزمة للتنفيذ (مالية‪ ،‬بشرية‪ ،‬تقنية )‬
‫‪ .6‬مؤشرات األداء (‪)Performance indicators‬‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪46‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫مؤشرات األداء‬
‫• هي أداة لتحديد نسبة ‪/‬فعالية‪/‬كفاءة تطبيق األهداف أو خطط العمل في‬
‫المؤسسة‪.‬‬
‫• تساعد مؤشرات األداء المؤسسات على التفكير بمنظور إستراتيجي‬
‫وواقعي‪.‬‬
‫• من الممكن تحديد مؤشرات األداء الرئيسية من خالل المعايير التالية ‪:‬‬
‫– النوعية‬
‫– الكمية‬
‫– التوقيت المناسب‬
‫– السلوك المتوقع‬
‫– هامش الخطأ المقبول‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪47‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫أمثلة على مؤشرات األداء‬

‫• النشاط ‪ :‬تنفيذ ‪ ١٥‬دورة تدريبية في ا&لتخطيط ا&الستراتيجي ‪.‬‬
‫– مؤشر األداء ‪ :‬عدد الدورات التي تم تنفيذها‪.‬‬
‫• النشاط ‪ :‬زيادة رضا المتعاملين مع الجامعة بنسبة ‪%٥‬‬
‫– مؤشر األداء‪ :‬الفرق بين نسبة رضا المتعاملين سابقا وبعد تنفيذ‬
‫الخطة االستراتيجية‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪48‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪49‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪50‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪51‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪52‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪53‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪54‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫ما هو التقويم؟‬
‫• التقويم عملية مستمرة تعنى بجمع المعلومات وتحليلها بشكل دوري للتعرف‬
‫على مواطن القوة والضعف بهدف تحسين األداء وتمثل أساسًا للتطوير وضمان‬
‫الجودة‪.‬‬

‫الهدف من التقويم‬
‫يهدف تقويم الخطة اإلستراتيجية إلى معرفة ما إذا كانت الخطة تحقق‬
‫الغرض منها في دعم تحقيق رؤية وغايات الجامعة ‪ .‬ويركز التقويم على‬
‫الخطة ومخرجاتها ككل حيث يعطي معلومات عن ما إذا كان الخطة ككل‬
‫تحقق أهدافها‪.‬‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪55‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬
 ‫جامعة الملك سعود ورشة عمل التخطيط االستراتيجي‬
‫‪1431‬هـ‬

‫االدارة التنفيذية للخطة‬ ‫عمادة الجودة‬

‫‪56‬‬ ‫‪7/2/2010‬‬
‫االستراتيجية‬