‫اإلدارية‬ ‫المحاضر‬

‫تحت إشراف األسـتاذ ‪:‬‬ ‫من إعداد ‪:‬‬

‫زوبيد‬ ‫عبدلي هاجر‬
‫برباوي رحاب‬

‫السنة الجامعية‬
‫‪2020/2019‬‬
‫خطة البحث‬
‫‪‬مقدمة‬
‫‪ ‬المبحث األول ‪ :‬ماهية المحضر اإلداري‬
‫‪ ‬المطلب األول ‪ :‬تعريف المحضر‬
‫‪ ‬المطلب الثاني ‪ :‬عناصر المحضر‬
‫‪ ‬المطلب الثالث ‪ :‬شروط المحضر‬
‫‪ ‬المبحث الثاني ‪ :‬أنواع المحضر اإلداري‬
‫‪ ‬المطلب األول ‪ :‬محضر االجتماع‬
‫‪ ‬المطلب الثاني ‪ :‬محضر التنصيب‬
‫‪ ‬المطلب الثالث ‪ :‬محضر المعاينة‬
 ‫مقدمة‬
‫‪ ‬يعتبر التحرير اإلداري عملية الكتابة للمحررات و المراسالت وفق‬
‫صيغة إدارية ورسمية باستخدام أسلوب إداري فني متميز اذ يتعين‬
‫اختيار المصطلحات الخاصة و التعبير المطلوب حتى تكون الوثيقة‬
‫المحررة مفهومة وواضحة من أجل تحقيق هدف اإلدارة و من بين هذه‬
‫الوثائق هناك ما يعرف بوثائق السرد اإلدارية كالمحضر‪.‬‬

‫‪‬ما هو المحضر؟ و ما هي أنواعه؟‬

 ‫تعريف المحضر‬

‫‪ ‬المحضر هو وثيقة إدارية تكتسي طابع المستند القانوني الحائز على‬

‫قوة اإلثبات‪ ،‬إذ يتم بموجبه إثبات حادث أو معاينة واقعة أو التصريح‬
‫بالشروع في إنجاز أعمال أو االنتهاء منها‪ ...‬و يشكل المحضر مرجعا‬
‫أساسيا فيما يتعلق بالموضوع الخصوصي الذي يتضمنه‪.‬‬
 ‫عناصر المحضر‬
‫‪.‬‬

‫العناصر‬ ‫العناصر‬
‫الموضوعية‬ ‫الشكلية‬
 ‫شروط المحضر‬

‫* سرد تفاصيل الحدث كما وقعت ‪.‬‬

‫*‪ ‬االلتزام بأقصى قدر من الموضوعية‪.‬‬

‫*‪ ‬تحري أكبر درجة من الدقة ‪.‬‬

‫*‪ ‬نقل الحدث بأمانة وعدل ونزاهة ‪.‬‬

 ‫محضر االجتماع‬

‫‪ ‬يحرر فيه مجريات االجتماع و القرارات أو التوصيات التي تم التوصل‬

‫إليها‪ ،‬بشرط أن يراعي المحرر تدوين التدخالت و التعقيبات و المواقف‬
‫بصيغة العموم و يقع عليه كافة المشاركين في االجتماع‪ ،‬السيما إذا‬
‫تعلق األمر بمداوالت تفضي إلى اتخاذ قرارات‪.‬‬
 ‫عناصر محضر االجتماع‬
‫‪.‬‬

‫الخاتمة‬ ‫العرض‬ ‫التقديم‬

 ‫محضر التنصيب‬

‫‪ ‬يثبت بموجبه شروع الموظف الجديد في عمله بشكل رسمي‪ ،‬و يمثل‬
‫تاريخ التنصيب المسجل على المحضر بداية عالقة العمل بين الموظف‬
‫و اإلدارة أو المؤسسة‪ ،‬بكل ما يستتبع ذلك من حقوق و التزامات؛ يوقع‬
‫على المحضر الموظف المعني و الرئيس اإلداري الحائز على سلطة‬
‫التعيين‪.‬‬
 ‫عناصر محضر التنصيب‬
‫‪.‬‬

‫تاريخ بدء‬ ‫اسم الموظف و‬ ‫اسم و صفة‬

‫السريان‬ ‫رتبته‬ ‫القائم‬
‫بالتنصيب‬

‫توقيع المعني‬ ‫اإلشارة إلى‬

‫و الرئيس‬ ‫المستند‬
‫االداري‬ ‫القانوني‬
 ‫محضر المعاينة‬

‫‪ ‬يحرر من طرف الموظف العمومي المكلف قانونيا بذلك‪ ،‬أي أن تكون‬

‫المعاينة موضوع المحضر مندرجة ضمن صالحياته القانونية أو‬
‫بتكليف من الرئيس اإلداري المخول له هذه الصالحيات‪ ،‬على أن يتولى‬
‫الموقع على المحضر عملية المعاينة بنفسه‪.‬‬
 ‫عناصر محضر المعاينة‬
‫‪.‬‬

‫موضوع‬ ‫اسم المعاين و‬ ‫تاريخ و مكان‬

‫المعاينة‬ ‫صفته الوظيفية‬ ‫المعاينة‬

‫توقيع و ختم‬ ‫الصيغة‬

‫المحرر‬ ‫الختامية‬