Λογιστικές Εφαρμογές Χαριτάκη Χαρά

Υποχρεωτικά Στοιχεία Οντοτήτων

Για την καταχώρηση των συναλλαγών στα απλογραφικά και διπλογραφικά βιβλία
είναι υποχρεωτική η έκδοση των απαραίτητων δικαιολογητικών εγγράφων ή
στοιχείων ή παραστατικών που αποδεικνύουν τη συναλλαγή.

Τα λογιστικά στοιχεία συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, αλλά επιτρέπεται να

συντάσσονται και σε άλλη γλώσσα από την Ελληνική, τόσο για τις συναλλαγές τους
με το εξωτερικό όσο και για συναλλαγές τους εντός της Ελλάδας
Υποχρεωτικά Στοιχεία Οντοτήτων
Τα υποχρεωτικά παραστατικά έγγραφα που εκδίδονται κατά περίπτωση και
προβλέπονται από τα ΕΛΠ είναι:
1. Δελτίο αποστολής.
2. Τιμολόγιο πώλησης–δελτίο αποστολής.
3. Τιμολόγιο.
4. Πιστωτικό τιμολόγιο.
5. Απόδειξη λιανικής πώλησης αγαθών ή παροχής υπηρεσιών.
Δελτίο Αποστολής
Το Δελτίο αποστολής (ή παραστατικό διακίνησης ή
συνοδευτικό διακίνησης αποθεμάτων) εκδίδεται σε
κάθε περίπτωση
χονδρικής πώλησης,
αποστολής ή παράδοσης ή διακίνησης αγαθών, για
οποιοδήποτε πρόσωπο και σκοπό, σε κατάλληλο
χρόνο.
Επίσης, παρακολουθεί και συνοδεύει τα αποθέματα
της οντότητας σε χώρους τρίτων ή τα αποθέματα
τρίτων σε δικούς της χώρους.
Δεν απαιτείται έκδοση δελτίου αποστολής,
όταν τα αποθέματα συνοδεύονται από τιμολόγιο
πώλησης που έχει εκδοθεί άμεσα.
Τα παραστατικά διακίνησης μπορεί να εκδίδονται σε
έντυπη ή και ηλεκτρονική μορφή, εφόσον
διασφαλίζεται ότι εκδόθηκαν πριν τη διακίνηση των
αποθεμάτων.
Τιμολόγιο Πώλησης–Δελτίο Αποστολής
Τις περισσότερες φορές οι επιχειρήσεις
για τη χονδρική πώληση, αντί της
έκδοσης απλού δελτίου αποστολής,
εκδίδουν τιμολόγιο πώλησης–δελτίο
αποστολής.
Απαγορεύεται η έκδοση για τον ίδιο
λόγο απλού δελτίου αποστολής και
δελτίου αποστολής -τιμολογίου.
Τιμολόγιο
Το τιμολόγιο εκδίδεται:
για κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών προς άλλη
οντότητα που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα.
Τιμολόγιο εκδίδεται ακόμη, όταν αγοράζονται αγαθά από
πρόσωπα που δεν έχουνυποχρέωση έκδοσης τιμολογίου για
την πώληση των αγαθών τους.
Σύμφωνα με τα ΕΛΠ, τιμολόγιο θεωρείται
κάθε έγγραφο που περιλαμβάνει τις πληροφορίες του
τιμολογίου, υπό τον όρο ότι ο αποδέκτης το αποδέχεται.
Προβλέπεται η αυτοτιμολόγηση (έκδοση τιμολογίου από τον
λήπτη των αγαθών ή υπηρεσιών) ή και η δυνατότητα ανάθεσης
τιμολόγησης από τρίτο πρόσωπο εκ μέρους του πωλητή.
Εισάγεται η έννοια του απλοποιημένου τιμολογίου και
καθορίζεται σε ποιες περιπτώσεις αυτό μπορεί να εκδίδεται,
παράλληλα διατηρείται η μορφή του συγκεντρωτικού
τιμολογίου.
Από τα ΕΛΠ ορίζεται ότι το τιμολόγιο εκδίδεται και από τον
λήπτη των αγαθών ή υπηρεσιών σε περίπτωση άρνησης
έκδοσης από τον πωλητή.
Δελτίο Αποστολής - Τιμολόγιο
Συγκεντρωτικό Παραστατικό
Αντικαθιστά την χωριστή έκδοση ΔΑ &
Τιμολογίου
Πιστωτικό Τιμολόγιο
Το πιστωτικό τιμολόγιο εκδίδεται από
τον επιτηδευματία-πωλητή και εκδότη
τιμολογίου σε περίπτωση επιστροφής
αγαθών από πελάτη του ή σε περίπτωση
παρεχόμενης έκπτωσης σε πελάτη.
Στις περιπτώσεις αυτές στο πιστωτικό
τιμολόγιο, εκτός από τη μειωμένη
δαπάνη για τα αγαθά, υπολογίζεται και
η αντίστοιχη μείωση του ΦΠΑ.
Απόδειξη Λιανικής Πώλησης Αγαθών ή
Παροχής Υπηρεσιών
 Απόδειξη Λιανικής Πώλησης Αγαθών ή
Παροχής Υπηρεσιών
Η απόδειξη λιανικής πώλησης αγαθών εκδίδεται από τις οντότητες κατά τη λιανική πώληση αγαθών τους ή παροχή
υπηρεσιών τους σε ιδιώτες καταναλωτές ή σε μέλη προμηθευτικού συνεταιρισμού.
Λιανική πώληση είναι η πώληση σε φυσικό πρόσωπο για την ικανοποίηση ατομικών ή οικογενειακών αναγκών.
Για περιπτώσεις επιστροφών ή εκπτώσεων λιανικών πωλήσεων εκδίδεται πιστωτικό στοιχείο λιανικής πώλησης, για
πιστωτικά στοιχεία άνω των 50 ευρώ απαιτείται η αναγραφή του ονοματεπωνύμου και της διεύθυνσης του πελάτη.
Με τον νόμο 1809/88, αρχικά, και όπως ισχύει με τον νόμο 3522/2006, οι επιχειρήσεις που πωλούν αγαθά λιανικώς ή κυρίως
λιανικώς και τηρούν απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία υποχρεούνται να χρησιμοποιούν
Φορολογικούς μηχανισμούς (ΦΜ) – φορολογικές ταμειακές μηχανές (ΦΤΜ) – για την έκδοση των αποδείξεων της λιανικής
πώλησης αγαθών. Στις αποδείξεις λιανικής και ΦΤΜ ο ΦΠΑ δεν είναι υποχρεωτικό να αναγράφεται χωριστά, αλλά
επιτρέπεται να είναι ενσωματωμένος στην αξία του αγαθού, αρκεί η επιχείρηση να ακολουθεί αυτή τη μέθοδο σταθερά.
Με τα ΕΛΠ δίνεται η δυνατότητα έκδοσης απόδειξης λιανικής πώλησης ή παροχής υπηρεσιών αντί της έκδοσης τιμολογίου
σε ιδιώτες καταναλωτές, ορίζεται η εξομοίωση του στοιχείου λιανικής πώλησης με κάθε άλλο έγγραφο που περιλαμβάνει τα
δεδομένα του στοιχείου λιανικής πώλησης, προβλέπεται η δυνατότητα
Ανάθεσης έκδοσης απόδειξης λιανικής πώλησης ή παροχής υπηρεσιών από τρίτο πρόσωπο εκ μέρους του πωλητή και
καθορίζεται ο τρόπος έκδοσης των αποδείξεων λιανικής πώλησης μέσω της χρήσης φορολογικών ηλεκτρονικών
μηχανισμών.