BẢN TỔNG HỢP SỰ KIỆN NHÓM 2

- TÊN: All HALLOWS ‘EVE

- CHỦ ĐỀ: Wicked World
- THỜI GIAN: Chiều tối thứ 7 (1/11) từ 17h30

Ban Nội dung:

- Lê Minh Quang
Ban Nhân sự:
- Trần Công Duy
- Phạm Yến Nhi
Ban Tài chính:
- Phạm Ngọc Huyền
Ban Truyền thông:
- Nguyễn Ngọc Anh Khanh
- Phạm Trần Ngọc An
Ban Hậu cần:
- Lê Hữu Hoàng Giang
- Phùng Phương Linh
- Thảo Nguyên
Ban Media:
- Minh Thư
Ban Nội Dung

Giới thiệu về sự kiện “ All Hallows ’Eve ”

1. “ All Hallows ’Eve ” là 1 sự kiện Halloween được tổ chức cho học sinh và giáo viên trường THPT Nhân Chính để giải toả sau
những giờ học căng thẳng và mệt mỏi.
2. Khách mời gồm có ca sĩ Hoàng Dũng cùng với 3 tiết mục biểu diễn.
3. Dạ hội hóa trang vô cùng lộng lẫy cùng với những bộ trang phục kinh dị và đẹp mắt được biểu diexn bởi những thí sinh tài
năng và có óc sang tạo cao.
4. Những trò chơi kịch tính, lý thú sẽ đem lại cho bạn cảm giác rùng rợn và lạnh đến tận sống lưng. Ngoài có lòng can đảm, bạn
còn phải có một logic và tư duy nhạy bén, khéo léo. Những phần quà hấp dẫn đang chờ bạn khi bạn là người chiến thắng. Can
you try it???

Nội quy chung của sự kiện

5. Học sinh được mặc tự do vào ngày diễn ra sự kiện nhưng phải mang thẻ học sinh thì mới được vào trong trường.
6. Mọi người phải nghe theo lời của MC khi có hiệu lệnh, ổn định trật tự và vị trí khi MC yêu cần
7. Nghiêm cấm học sinh vứt rác bừa bãi ra sân trường, nếu vi phạm sẽ phải chịu hình thức kỉ luật của nhà trường.
Check in Thời gian Công việc Phụ trách Ghi chú
31/10 - Trang trí lớp học và khuôn viên nhà trường sao cho phù hợp với sự kiện, Ban Hậu Trang trí
chuẩn bị sân khấu, các khu vui chơi,…. cần nhưng vẫn
phải đảm
bảo việc đi
lại
15h00 15h - Chuẩn bị bàn ghế, chỗ ngồi cho học sinh và các thầy cô giáo. Ban Hậu Trang trí
đến - Chuẩn bị trang phục, các đạo cụ cần thiết và nhạc cho các tiết mục văn cần và chuẩn bị
17h30: nghệ. sao cho
Chuẩn bị - Chuẩn bị bánh kẹo, hoa quả, thức ăn, đồ uống kinh dị và
cho sự - Chuẩn bị trang phục và dụng cụ cần thiết cho các hoạt động trò chơi, giải độc đáo.
kiện trí.
17h15 - Bắt đầu cho học sinh vào trường. TNV
17h30 - Ổn định trật tự và chỗ ngồi (Bắt đầu chương trình). MC
17h45- Bắt đầu vào chương trình chính: MC
18h00 - Giới thiệu về ngày Halloween và sự kiện “ All Hallows ‘Eve ”.
- Giới thiệu các thầy cô, khách mời và chào đón tất cả các bạn học sinh
trường THPT Nhân Chính.
- Nhà tài trợ phát biểu
Check in Thời gian Công việc Phụ trách Ghi chú
18h00 Các tiết mục văn nghệ bắt đầu lần lượt biểu diễn: MC, Các
đến 18h00 1. Giới thiệu màn hài kịch kinh dị “Dracula - King Of Dark’’. ban của
18h45: Tổ 18h01 2. Màn kịch bắt đầu. các CLB
chức văn 18h06 3. Giới thiệu tiết mục của CLB Music Box. về giải trí
nghệ 18h07 4. Tiết mục của CLB Music Box bắt đầu. nghệ thuật,
18h12 5. Giới thiệu tiết mục của CLB RED. Khách
18h13 6. Tiết mục của CLB RED bắt đầu. mời,ban
18h18 7. Giới thiệu tiết mục của CLB Tri. Hậu cần
18h19 8. Tiết mục của CLB Tri bắt đầu.
18h24 9. Giới thiệu khách mời ca sĩ Hoàng Dũng và phần trình diễn.
18h25 10. Tiết mục của ca sĩ HD bắt đầu, ca sĩ giao lưu cùng mọi người

18h45 18h45 - MC thông báo phần văn nghệ đã kết thúc và bắt đầu liên hoan. MC
đến
20h45: 18h55 - Bắt đầu tổ chức tiệc tự do tại sân trường cho toàn thể học sinh và giáo viên.
Liên hoan 19h45- - Bữa tiệc kết thúc, tiếp theo là đến các trò chơi kinh dị và đầy kịch tính. Ban Hậu Ban Hậu
và trò 20h45 - Các trò chơi bao gồm: cần cần sẽ làm
chơi + Bóng ma. trọng tài và
+ Explore haunted house. phổ biến
+ Escape from the hell. luật, hỗ trợ
+ Pumpkin hunting. trò chơi khi
+ Hanging cake. diễn ra
Check in Thời gian Công việc Phụ trách Ghi chú
20h45 20h45 - MC thông báo tất cả ổn định trật tự và vị trí MC
đến 20h55 - Những màn hóa trang được nhiều vote nhất sẽ được trình diễn
21h30
21h15 - Trao giải cho những màn hóa trang được trình diễn và những người chiến thắng Ban Hậu Ban Hậu
trong các trò chơi. cần cần sẽ
lên trao
giải
thưởng
21h30 21h30- - CLB NDJ sẽ điều khiển sân khấu cho mọi người cùng nhảy CLB NDJ, Ban Hậu
đến 22h00 Ban Hậu cần sẽ hỗ
22h15 cần trợ CLB
NDJ
những gì
mà NDJ
cần
22h00- - Sự kiện kết thúc và mọi người cùng nhau dọn dẹp vệ sinh.
22h15
 Thể lệ cuộc thi hóa trang
I. Vòng 1:
- Ban tổ chức sẽ mở đơn từ ngày 29/9 đến hết 6/10, tất cả những thí sinh nộp đơn sẽ nhận số báo danh vào hôm sau và chuẩn bị
ảnh , bài viết cho vòng 2
II. Vòng 2:
- Vòng 2 sẽ diễn ra từ ngày 11 đến ngày 18. Các thí sinh sẽ up ảnh và bài viết, mọi người sẽ vote cho các thí sinh bằng cách react
và share, mỗi react sẽ được 1 điểm và mỗi lượt share sẽ được 2 điểm. Ngày 24/10 thông báo kết quả vòng 2.
III. Vòng :
- Vòng 3 sẽ diễn ra vào ngày sự kiện chính. Những bạn vào vòng 2 sẽ trình diễn bộ trang phục của mình (có thể đi thuê hoặc tự
thiết kế) để ban giám khảo chấm điểm.
- Các tiêu chí để được chọn:
+ Đẹp, độc đáo
+ Phù hợp với chủ đề của sự kiện
+ Không gây phản cảm, quá hở hang
 Thể lệ trò chơi
I. Bóng ma:
- Người chơi sẽ đóng giả làm ma, cứ 5 người làm một đội, nhiệm vụ của người chơi là sẽ phải bắt hết những người giải cứu trong
trò Explore haunted house. Lưu ý: Nếu bắt được hết những người giải cứu, đội ma sẽ thắng và được nhận giải, nếu không bắt được
hết thì đội ma sẽ thua.
II. Explore haunted house:
- Khu lớp học và khu nhà thể chất sẽ được trang trí giống như những ngôi nhà bị ma ám, nhiệm vụ của người chơi sẽ phải đi vào
và giải cứu 3 người bị nhốt trong đó. Cứ 5 người sẽ làm một nhóm. Đội nào cứu được 3 người nhanh nhất sẽ là đội chiến thắng và
được nhận giải thưởng. Lưu ý: Bên trong những ngôi nhà đó sẽ có ma ẩn náu, người bị ma bắt sẽ bị loại, đội nào bị ma bắt hết, đội
đó sẽ thua cuộc.
III. Escape from the hell:
- Người chơi sẽ bị trói bằng dây thừng và xích, nhiệm vụ của người đó sẽ phải thoát ra bằng những “lỗ hổng” của dây. Người có
thời gian trốn thoát nhanh nhất sẽ chiến thắng và được trao giải.
IV. Pumpkin hunting:
- Người chơi sẽ phải sử dụng các manh mối đã cho và tìm bí ngô, trong mỗi quả bí ngô sẽ có thêm manh mối để giúp người chơi
có thể tìm ra được kho báu. Lưu ý: Người chơi sẽ phải suy luận và giải mã những manh mối đã cho và đã tìm được, người tìm
thấy kho báu đầu tiên và nhanh nhất là người chiến thắng và sẽ được trao giải thưởng.
V. Hanging cake:
- Bánh sẽ được treo trên dây, cứ 5 người sẽ thi nhau, người nào ăn nhanh nhất sẽ là người chiến thắng và được trao giải. Lưu ý:
Không được dùng tay hay bất kỳ dụng cụ nào chạm vào bánh, chỉ được dùng miệng.
*Lưu ý: Ban Nhân sự và Ban Hậu cần sẽ phụ trách trò chơi.
Ban Tài Chính

THPT Nhân Chính

All hallows ‘eve

September 26, 2020

A.Các đối tượng tài trợ

1.English 4u

2.Soya garden

3.Trill rooftop cafe

4. East west book cafe

5.K food
B. Hình thức tài trợ
1. Các nhà tài trợ có thể tài trợ bằng tiền mặt hoặc hỗ trợ tổ chức chương trình
2. Phân cấp nhà tài trợ

Hạng Tên Giá

Vàng English 4u 13-15 triệu

Soya garden

Bạc Trill rooftop cafe 7-10 triệu

East west book cafe

Đồng K food 5 triệu

C. Quyền lợi của nhà tài trợ
I.Nhà tài trợ vàng

1. Tên nhà tài trợ được đưa lên backdrop và quảng cáo ở sự kiện

2. Đại diện nhà tài trợ được phát biểu về bản thân trước học sinh toàn trường

3. Thông tin tài trợ được đăng tải trên những phương tiện truyền thông về sự kiện

4. Có gian hàng dành riêng cho nhà tài trợ

II.Nhà tài trợ bạc

5. Tên nhà tài trợ được đưa lên backdrop và quảng cáo ở sự kiện

6. Thông tin nhà tài trợ được đăng tải trên những phương tiện truyền thông về sự kiện

7. Có gian hàng riêng cho nhà tài trợ

III. Nhà tài trợ đồng

8. Tên nhà tài trợ được đưa lên backdrop và quảng cáo ở sự kiện

9. Có gian hàng riêng cho nhà tài trợ

D. Trách nhiệm của nhà tài trợ
- Nhà tài trợ phải có trách nhiệm tài trợ cho chương trình đầy đủ và đúng thời gian theo như ấn định thoả thuận của
2 bên. Hình thức thanh toán là tiền mặt, đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng.
 Thư mời tài trợ lễ Halloween THPT Nhân Chính
Kính gửi: Ban giám đốc trung tâm tiếng anh English 4u
Được sự đồng ý của ban giám hiệu nhà trường THPT Nhân Chính cùng sự chấp thuận của hội đồng và ban chấp hành Đoàn nhà
trường, lễ hội Halloween- All hallows’ eve- sẽ diễn ra từ 17h15 thứ 5 (31/10) đến 22h15 cùng ngày tại khuôn viên trường THPT Nhân
Chính- số 1 phố Ngụy Như Kom Tum, Thanh Xuân,Hà Nội.
“All hallow’ eve” là một sự kiện Halloween được tổ chức cho học sinh và giáo viên trường THPT Nhân Chính bao gồm hai phần
chính đó là: giới thiệu , biểu diễn văn nghệ và các trò chơi, dạ hội, hóa trang được thực hiện bởi sự kết hợp giữa câu lạc bộ YLC và toàn
thể các khối lớp trong nhà trường. Bên cạnh đó công tác truyền thông và media cũng được đẩy lên mạnh mẽ bởi THPT Nhân Chính. “All
hallow’ eve” được thực hiện nhằm mục đích đem văn hóa châu Âu đến học trường THPT Nhân Chính , giúp toàn thể học sinh được tham
gia một lễ hội Halloween thực tế và còn góp phần giúp các bạn hiểu thêm về văn hóa Halloween, biết thêm được nhiều điều về thế giới.
Lễ hội có sự góp mặt của ca sĩ Hoàng Dũng, đội ngũ giáo viên lâu năm và toàn thể học sinh trường THPT Nhân Chính cũng như
những thanh thiếu niên mong muốn được tiếp xúc với môi trường học tập với người nước ngoài. Đây chính là cơ hội lớn để trung tâm
được tiếp cận và giao lưu với những bạn thanh thiếu niên, không những có thể đầu tư vào tương lai đất nước mà còn giúp thương hiệu và
hình ảnh của trung tâm đạt đúng theo kỳ vọng.
Ban tổ chức chúng em xin cam kết sự kiện sẽ được tổ chức thành công rực rỡ. Chúng em mong rằng quý công ty sẽ tham gia tài trợ
vào chương trình “All hallow’ eve” với số tiền 15 triệu, đây chính là góp phần giúp đỡ sự kiệnđược chuẩn bị đầy đủ và sẵn sang tổ chức,
không chỉ một năm nay mà có thể trở thành sự kiện thường niên của nhà trường trong những năm tới. Mong phía nhà tài trợ có thể suy xét
và đồng ý tài trợ vào sự kiện của nhà trường.
Xin chân thành cảm ơn.
 Thư mời tài trợ lễ Halloween THPT Nhân Chính
Kính gửi: Ban giám đốc ________( quán ăn, café)
Được sự đồng ý của ban giám hiệu nhà trường THPT Nhân Chính cùng sự chấp thuận của hội đồng và ban chấp hành Đoàn nhà
trường, lễ hội Halloween- All hallows’ eve- sẽ diễn ra từ 17h15 thứ 5 (31/10) đến 22h15 cùng ngày tại khuôn viên trường THPT Nhân
Chính- số 1 phố Ngụy Như Kom Tum, Thanh Xuân,Hà Nội.
“All hallow’ eve” là một sự kiện Halloween được tổ chức cho học sinh và giáo viên trường THPT Nhân Chính bao gồm hai phần
chính đó là: giới thiệu ,biểu diễn văn nghệ và các trò chơi, dạ hội, hóa trang được thực hiện bởi sự kết hợp giữa câu lạc bộ YLC và toàn
thể các khối lớp trong nhà trường. Bên cạnh đó công tác truyền thông và media cũng được đẩy lên mạnh mẽ bởi THPT Nhân Chính. “All
hallow’ eve” được thực hiện nhằm mục đích đem văn hóa châu Âu đến học trường THPT Nhân Chính , giúp toàn thể học sinh được tham
gia một lễ hội Halloween thực tế và còn góp phần giúp các bạn hiểu thêm về văn hóa Halloween, biết thêm được nhiều điều về thế giới. `
Lễ hội có sự góp mặt của ca sĩ Hoàng Dũng, đội ngũ giáo viên lâu năm và toàn thể học sinh trường THPT Nhân Chính. Đây là cơ hội
lớn để quán có thể tiếp cận và giao lưu với những thanh thiếu niên để biết thêm về sở thích và khẩu vị của giới trẻ không những thế quán
còn có thể thu hút thêm một lượng khách mới, lâu dài và ổn định. Bên cạnh đó còn giúp xây dựng thương hiệu và hình ảnh của quán đẹp
hơn nữa trong mắt các bạn trẻ và đạt đạt được đúng mục tiêu do quán đề ra.
Ban tổ chức chúng em xin cam kết sự kiện sẽ được tổ chức thành công rực rỡ. Chúng em mong rằng quý công ty sẽ tham gia tài trợ
vào chương trình “All hallow’ eve” với số tiền 15 triệu, đây chính là góp phần giúp đỡ sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và sẵn sang tổ chức,
không chỉ một năm nay mà có thể trở thành sự kiện thường niên của nhà trường trong những năm tới. Mong phía nhà tài trợ có thể suy xét
và đồng ý tài trợ vào sự kiện của nhà trường.
Xin chân thành cảm ơn.
BAN TRUYỀN THÔNG
25/9/2020 Giới thiệu sự kiện Halloween

27/9/2020 Giới thiệu cuộc thi hóa trang Halloween

29/9/2020 Đăng đơn tuyển thí sinh dự thi hóa trang (vòng 1)

6/10/2020 Đóng đơn tuyển thí sinh dự thi hóa trang

7/10/2020 Thông báo kết quả vòng 1 cuộc thi hóa trang

8/10/2020 Thông báo thể lệ vòng 2 cuộc thi hóa trang

10/10->17/10/2020 Đăng bài dự thi của thí sinh kèm ảnh (vòng 2)
24/10/2020 Thông báo kết quả vòng 2 cuộc thi hóa trang
26/10/2020 Thông báo thể lệ vòng 3 cuộc thi hóa trang

28/10/2020 Nhắc lại trước thềm sự kiện

30/10/2020 Tổ chức sự kiện

31/10/2020 Recap sự kiện

Ban Hậu Cần
STT Tên Số lượng Đơn giá Thành tiền Lưu ý
1 Bàn 100 Trường có sẵn 0đ Thiếu bàn có thể dùng bàn học

2 Ghế   Trường có sẵn 0đ  

3 Nước 10 bình 1l Trường có sẵn 0đ  
4 Loa đài, micro     2.000.000 đ  

5 Giấy ăn 180 bịch 125k/30 bịch 750.000 đ  

6 Đồ ăn, đồ uống     4.000.000 đ  

7 Trang phục cho Vest và váy dạ hội mỗi loại     Thuê trên mạng
MC 1 bộ 500.000 đ

8 Nến 400 viên 85k/50 viên 680.000 đ  

9 Phông sân 1 phông   320.000 đ  
khấu

10 Bạt che 2 bạt 2.000k/bạt 4.000.000 đ Giá cả dao động

STT Tên Số lượng Đơn giá Thành tiền Lưu ý
11 Đồ trang trí -50m vải trắng 15k/m vải trắng 6.410.000 đ  
-8 cái tơ nhện 50k/cái tơ nhện
-5 cái đầu lâu 180k/cái đầu lâu
-12 cái đèn lồng 50k/đèn lồng
-4 decal 80k/decal
-70 con nhện 20k/5 con nhện
- 20 con chuột 10k/con
-4 bộ xương 240k/bộ xương
-20 quả bí ngô 35k/quả bí ngô
- 10 mặt nạ ma 50k/cái mặt nạ
- 2 đèn bí ngô 100k/cái đèn
- 50 cái giỏ kẹo 15k/cái giỏ
-Dụng cụ (kéo, băng dính, 200k tiền dụng cụ
…)

12 Đèn sân khấu 3 đèn 200k/đèn 600.000 đ  

13 Khăn trải bàn 5 chiếc 50k/chiếc 250.000 đ Thuê khăn trắng kích cỡ
250x160cm
14 Thiết bị DJ 1 bộ   1.000.000 đ  
15 Hoa để bàn 10 bông 20k/bông 200.000 đ  
16 Trang phục và     3.000.000 đ  
đạo cụ cho kịch
“Dracula –
King Of Dark”
STT Tên Số lượng Đơn giá Thành tiền Lưu ý
17 Khách mời     20.000.000 đ  
Hoàng Dũng
18 Giải thưởng     2.700.000 đ _Giải nhất: 1.000.000 đ
cuộc thi hóa _Giải nhì: 800.000 đ
trang _Giải ba: 500.000 đ
_Giải tư: 200.000 đ
_Giải năm: 100.000 đ
_2 giải khuyến khích mỗi giải
50.000 đ
 

19 Giải thưởng trò 20 phần quà 50k/phần quà 1.000.000 đ  

chơi
20 In ấn     300.000 đ  
21 Cert 75 tờ 4k 300.000 đ  
22 Thẻ đeo cho 75 cái 6k/cái 450.000 đ  
BTC
23 Đạo cụ trò chơi 40m dây thừng, 20m dây 162k/20m dây thừng 964.000 đ  
“Escape from xích 32k/m dây xích
the hell”
24 Đạo cụ trò chơi 20 gói bánh quy 10k/gói 200.000 đ  
“Hanging cake”

25 Phụ phí     2.000.000 đ  

TỔNG CHI PHÍ DỰ KIẾN: 51.625.000 đ