نتيجة لقصور األساليب التقليدية للتكاليف في إدراكها الدقيق لتكاليف اإلنتاج وتحسين األداء ونتيجة لزيادة المنافسة الحادة والتغيرات السريعة في بيئة التصنيع ، الزيادة غير المسبوقة في تقنية اإلنتاج وما يترتب عليها من زيادة نسبة التكاليف غير المباشرة ظهر نظام التكلفة على أساس النشاط ( )ABC ●أوالً :مفهوم نظام التكاليف على أساس األنشطة . ● ثانيا ً :أسباب ظهور نظام التكاليف على أساس األنشطة. ● ثالثا ً :مزايا استخدام نظام التكاليف على أساس األنشطة. ●رابعا ً :مجاالت استخدام نظام التكاليف على ● خامسا ً :االفتراضات التي يقوم عليها نظام التكاليف على أساس األنشطة. ● سادسا ً :اإلطار العام لنظام التكاليف على أساس األنشطة. ● سابعا ً :القيود واالنتقادات الموجهة إلى نظام التكاليف على أساس األنشطة و الرد عليها . ● ثامنا ً :أمثلة وتمارين /تطبيقية . أوالً:مفهوم نظام التكاليف على أساس األنشطة ( : )ABC يقوم نظام التكاليف على أساس األنشطة على فلسفة أن األنشطة تستهلك الموارد ومن ثم فهي المسببة للتكلفة وليس المنتجات .وأن المنتجات هي التي تستهلك األنشطة وبالتالي تنسب التكاليف المختلفة للمنشأة إلى أنشطة معينة ثم تحميل تكلفة هذه األنشطة على المنتجات على قدر استهالك كل منتج ثانياً :أسباب ظهور نظام التكاليف على أساس األنشطة . نتيجة لقصور أساليب ( أنظمة ) التكاليف التقليدية في إدراكها الدقيق لتكاليف اإلنتاج وتحسين األداء ونتيجة للزيادة غير المسبوقة في تقنية اإلنتاج وما ترتب عليها من زيادة نسبة التكاليف غير المباشرة ونتيجة لزيادة حدة المنافسة والتغيرات السريعة في بيئة األعمال ظهر نظام التكلفة على أساس النشاط ، ومن أهم االنتقادات التي وجهت لنظم التكاليف التقليدية وخصوصا ً في مجال تخصيص وتوزيع وتحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة على المنتجات ما يلي : -1اشتقت نظم التكاليف التقليدية من أنظمة المحاسبة المالية ،وبالتالي فقد ركزت معلومات نظم التكاليف على تقييم المخزون السلعي وحساب تكلفة البضاعة المباعة بغرض إعداد القوائم المالية أكثر من اهتمامها بتقديم معلومات ذات داللة عن تكلفة المنتج . تستخدم نظم التكاليف التقليدية أسس مرتبطة بحجم -2 اإلنتاج مثل ساعات العمل المباشر أو ساعات تشغيل اآلالت في تخصيص وتوزيع وتحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة على اإلنتاج بما في ذلك تكاليف تصميم المنتج وتكاليف تجهيز اآلالت وغيرها من األنشطة التي الترتبط تكلفتها بالتغير في حجم اإلنتاج مما يؤدي إلى عدم دقة قياس تكلفة اإلنتاج أو الرقابة عليها وخاصة في ظل التطور الفني في تكنولوجيا اإلنتاج ما يترتب عليه من انخفاض في دور العمالة المباشرة واالعتماد على اآللية ●ونتيجة لالنتقادات السابقة وفي ظل ظروف المنافسة الكبيرة التي تواجهها المنشآت ونظراً للحاجة الماسة في الحصول على بيانات دقيقة تتعلق بتكلفة المنتجات ،فقد ظهر في اآلونة األخيرة ما يعرف بنظام التكاليف على أساس األنشطة ( )ABCباعتباره يمثل تطوراً ملموسا ً على طريقة ( نحو ) التحديد السليم والدقيق لتكلفة المنتجات والخدمات . ثالثاً :مزايا استخدام نظام التكاليف على أساس األنشطة .
يفيد نظام التكاليف على أساس األنشطة إدارة -1
المنشأة في مجال التخطيط ،حيث أن التحليل حسب األنشطة يمكن من دراسة كل نشاط تقوم به المنشأة بشكل مستقل ويؤدي إلى تصنيف األنشطة إلى قسمين :أنشطة تضيف قيمة للمنتج وينبغي العمل على تطويرها -2أنه يساعد على تقوية الرقابة على عناصر التكاليف حيث يتم تركيز الرقابة على محركات التكلفة وليس على المخرجات النهائية ( المنتج النهائي بعد إتمام إنتاجه ) ومن ناحية أخرى فإن وجود عالقة سببية بين التكلفة والنشاط يجعل قياس وتحليل االنحرافات في ظل نظام التكاليف على أساس األنشطة ذو داللة أكبر ونتائج أفضل . يساعد نظام التكاليف على أساس األنشطة في -3 تخفيض التكلفة حيث أنه يساعد على التعرف على الطاقات غير المستغلة والممثلة في األنشطة غير المنتجة والتي ال تضيف قيمة للمنتج النهائي .
يساعد نظام تكاليف األنشطة بما يوفره من معلومات -4
في اتخاذ قرارات تسعير رشيدة ،حيث أن التسعير يتأثر بتكلفة المنتج وبالتالي فالمنشأة التي تحدد تكاليف -5أن هذا األسلوب ( النظام ) يحقق مستوى متميز من الدقة في تخصيص التكاليف الغير مباشرة من خالل تحديد مسببات األنشطة األساسية .
-6القياس الدقيق للتكلفة .
رابعا ً :مجاالت استخدام نظام التكاليف على أساس األنشطة . يمكن استخدام نظام التكاليف على أساس األنشطة في المجاالت التالية : -1قياس تكلفة اإلنتاج وتحليل الربحية . -2تحقيق الرقابة على عناصر التكاليف الصناعية غير المباشرة في المنشآت الصناعية . -3قياس تكلفة الخدمات وتحقيق الرقابة على خامساً :االفتراضات التي يقوم عليها نظام التكاليف على أساس األنشطة . يقوم نظام ( )ABCعلى افتراض مؤداه أن المنتجات النهائية ال تستهلك موارد المنشأة وإنما تستهلك أنشطة مثل :إعداد وتجهيز اآلالت ،فحص جودة المنتجات ،إصدار أوامر الشراء ،استالم المواد .......الخ .وأن هذه األنشطة هي التي تستنفذ موارد المنشأة من خامات وعمالة وغيرها ،وعليه فإن تحميل المنتجات بالتكاليف الصناعية غير المباشرة يجب أن يكون على أساس األنشطة التي استهلكتها هذه المنتجات ،وهذا يؤدي إلي دقة تخصيص التكاليف وتحقيق العدالة والدقة في حساب التكلفة. ويقصد بالنشاط :أي حدث أو معاملة تعتبر محرك للتكلفة مثل أنشطة ،إعداد اآلالت ،عمليات مناولة المواد ،أوامر الشراء ،عمليات الصيانة ،فحص الجودة ،عمليات الشحن ،استالم المواد ..........الخ .
محرك التكلفة :هو العامل المسبب لحدوث التكلفة
مثل : ●عدد مرات إعداد اآلالت. ●عدد مرات استالم المواد . ●عدد األوامر المنفذة . ●عدد ساعات التصميم . ●عدد مرات الفحص . ●ساعات عمل اآلالت. ●ساعات العمل البشري . ●عدد األسرة المشغولة . ●عدد ساعات الطيران . سادسا ً :اإلطار العام لنظام التكاليف على أساس األنشطة . يتمثل اإلطار العام لنظام التكلفة على أساس األنشطة في الخطوات التالية : أ -في المنشآت الصناعية : -1يتم تحديد األنشطة الرئيسية للمنشأة . -2تحديد العوامل المسببة لتكلفة كل نشاط . -3تحديد مراكز األنشطة وتجميع التكاليف الصناعية غير المباشرة لكل نشاط . -4توزيع تكلفة كل نشاط على المنتجات المستفيدة منه مباشرة حسب درجة استفادة كل منتج من هذا النشاط . ويمكن توضيح ما سبق من خالل الشكل التالي : تحديد األنشطة الرئيسية للمنشأة
توزيع ت .ص .س على األنشطة
توزيع تكلفة األنشطة على المنتجات حسب درجة
استفادتها من كل نشاط . ب -في المنشآت الخدمية : . -1يتم تحديد األنشطة الرئيسية للمنشأة . -2تحديد العوامل المسببة لتكلفة كل نشاط . -3توزيع التكاليف غير المباشرة على األنشطة. -4توزيع تكاليف األنشطة على الخدمات المستفيدة منها. ويمكن إيضاح ذلك من خالل الشكل التالي : تحديد األنشطة الرئيسية لمنشأة الخدمات
توزيع التكاليف غير المباشرة على األنشطة
توزيع تكاليف األنشطة على الخدمات المستفيدة منها
سابعا ً:القيود واالنتقادات الموجهة إلى نظام التكاليف على أساس األنشطة ( . )ABC على الرغم من مزايا نظام ABCوالتي يمكن إجمالها في أنه يوفر معلومات تتصف بالدقة وتساعد اإلدارة على اتخاذ قرارات رشيدة كما يفيد في مجال تخطيط ورقابة التكاليف ،إال أن هناك بعض االنتقادات التي توجه إلى هذا النظام ومن أهمها : -1أن نظام ABCما هو إال تطوير لنظم التكاليف المتعارف عليها والتي تعتمد في تحميل وتخصيص التكاليف الصناعية غير المباشرة على عالقة السبب والنتيجة مع إجراء تفاصيل أكثر في مركز األنشطة . -2إن كفاءة استخدام نظام ABCتعتمد بصفة أساسية على االختيار السليم لمسببات التكلفة ، وذلك ليس باألمر السهل . -3إن نظام ABCقد ال يكون مناسبا ً لكل منشآت األعمال ،حيث أن تطبيقه الناجح يعتمد على عوامل عديدة بعضها تنظيمية وأخرى فنية مثل طبيعة العملية اإلنتاجية ودرجة المركزية ونسبة التكاليف غير المباشرة إلى إجمالي التكاليف . -4إن تطبيق نظام ABCيتطلب تكلفة مرتفعة وجهداً كبيراً وهذا ما يجعل العديد من المنشآت تتردد في استخدامه . ويمكن الرد على هذه االنتقادات أو التقليل من حدتها بما يلي : -1يمكن ربط هذا النظام ABCباألساليب أو األدوات اإلدارية الحديثة والتي تالئم بيئة األعمال الحديثة مثل مقياس األداء المتوازن ،التكلفة المستهدفة ومدخل إدارة الجودة الشاملة .حيث أن هذا التكامل يؤدي إلى : ●تخفيض fتكلفة الوحدة .
●تحسين األداء .
●تحقيق الجودة.
●تحقيق السعر التنافسي .
-2يتمثل االنتقاد األساسي لهذا النظام في التكلفة العالية الالزمة لتطبيقه ( الجدوى االقتصادية ) وهذا يمكن الرد عليه بأن الشركات عالية التقنية أصبح لها وسائل متقدمة لجمع البيانات المتعلقة بمحركات التكلفة ألن الكمبيوتر الذي يحكم أنشطتها يوفر بشكل روتيني مدى واسع من المعلومات عن كل خطوة من خطوات العملية الصناعية .وهذا يفسر سبب كون الشركات ذات التقنية المتقدمة كانت