‫االطار المفاهمي لنظام المعلومات المحاسبية‬

‫من اعداد الطلبة ‪:‬‬

‫‪ -‬مومن ياسمين‬
‫‪ -‬مومن مروى‬
 ‫المقدمة‬
‫ان المتتبـع لتاريـخ البشريـة يجـد انهـا مرت بعدة ثورات و لعـل اخرهـا ثورة تكنولوجيـا المعلومات و االتصـاـل‪ ،‬هذه االخيرة احدثت‬
‫القطيعـة بين كل ما هو قديم و اصبح جديد اليوم قديم الغد‪ ،‬كما ان المعـلومة قد تربح العدو في المعركة كذلك في االقتصاد‪ ،‬لذلك‬
‫اصـبح االهتمام بالمعلومـة المسـتوفية الشروط الشغـل الشاغـل الي مؤسـسة باعتبارهـا نقطـة القوة و التميـز فـي عصـر سمته‬
‫االساسية هي المعلوماتية‪.‬‬
‫فتعرضت الممارسات المحاسبية التقليدية النتقادات شديدة نتيجة التطورات المتالحقة و المتسـارعة في نظم االنتاـج و االدارة و‬
‫المعلوماـت و االتصـاالت و الذي اوجـد فجوة معرفيـة بيـن واقـع التطـبيق المحاسـبي الحالـي و مايسـتوجبه من ضرورة احداث‬
‫تغيرات لمالحقة التطور المتسارع في حقول المعرفة االخرى‪.‬‬
‫و لإلجابـة علـى العديـد مـن التسـاؤالت األسـاسية و الضروريـة التـي تندرج ضمـن االطار المفاهمـي لنظام المعلوماـت المحاـسبي‬
‫قسمنا البحث كالتالي‪:‬‬
‫خطة البحث‬
‫مقدمة البحث‬
‫المبحث االول‪ :‬عمومياـت حول نظام المعلومات المحاسبية‬
‫المطلب االول‪ :‬مفهوم نظام المعلومات المحاسبية‬
‫المطلب الثاني‪ :‬اساسيات نظام المعلومات المحاسبية‬
‫المطلب الثالث‪ :‬اهداف نظام المعلومات المحاسبية‬
‫المبحث الثاني‪ :‬تطبيقـ نظام المعلومات المحاسبية داخل المؤسسة‬
‫المطلب االول‪ :‬دور نظام المعلومات المحاسبية على وظائف االدارة‬
‫المطلب الثاني‪ :‬ايجابيات نظام المعلومات المحاسبية داخل المؤسسة‬
‫المطلب الثالث‪ :‬سلبيات نظام المعلومات المحاسبية داخل المؤسسة‬
‫خاتمة البحث‬
‫المبحث االول‪ :‬عموميات حول نظام المعلومات المحاسبية‬
 ‫المطلب االول‪ :‬مفهوم نظام المعلومات المحاسبية‬
‫‪ -1‬تطور الحاجة إلى المحاسبة كنظام للمعلومات‪:‬‬
‫أن تاريخ نشوء المحاسبة يعود إلى الوقت الذي احتاج فيه اإلنسان إلى تبادل القيم والمنافع االقتصادية وتعددت معامالته وعالقاته المادية‬
‫بحيث اصبح من العسير عليه أن يحصرها في ذاكرته ومع تطور الحياة االقتصادية وتوسع مجاالتها ‪ ،‬تطورت الحـاجة إلى المحاسبة بما يمكن أن‬
‫تقدمه من بيانات ومعلومات مختلفة إلى العديد من الجهات التي لها عالقة بالوحدة االقتصادية التي تعمل في نطاقها‪.‬‬
‫حيث اقتصرت البيانات والمعلومات المحاسبية في بداية األمر على‪:‬‬
‫المرحلة األولى‪ :‬المحاسبة في خدمة صاحب المشروع الفردي ‪.‬‬
‫المرحلة الثانية‪ :‬المحاسبة في خدمة الجهات الخارجية ‪.‬‬
‫المرحلة الثالثة‪ :‬المحـاسبة كنظام للمعلومات في خدمة الوحدة االقتصادية‪.‬‬
 ‫المطلب االول‪ :‬مفهوم نظام المعلومات المحاسبية‬

‫‪ -2‬تعريف نظام المعلومات المحاسبي ‪:‬‬

‫يدور مفهوم نظام المعلومات المحاسبية حول عمليات تجميع بيانات من مصادر متفرقة لتكون عناصر مدخالت هذه البيانات و تشغيلها و‬
‫تحليلها و توثيقها و تخزينها و ما يترتب على تحليلها من معلومات و توصيل ما يتالئم من معلومات مع احتياجات االدارة الغراض اتخاذ‬
‫القرارات في صورة مخرجات هادفة‪.‬‬
‫و هو احد النظم الفرعية في الشركة‪ ،‬و يتكون من عدة نظم فرعية تعمل مع بعضها البعض بصورة مترابطة و متناسقة و متبادلة و متداخلة بهدف‬
‫توفير المعلومات التاريخية و الحـالية و المستقبلية‪ ،‬المالية و الغير المالية‪ ،‬لجميع الجهات التي يهمها امر الشركة و بها يخدم تحقيق اهدافها‪.‬‬
‫المطلب الثاني‪ :‬اساسيات نظام المعلومات المحاسبية‬

‫‪-1‬عناصر نظام المعلومات المحاسبية ‪:‬‬

 ‫المطلب الثاني‪ :‬اساسيات نظام المعلومات المحاسبية‬
‫‪ -2‬خصائص نظام المعلومات المحاسبية ‪:‬‬
‫‪ -‬يجب ان يتميز بدرجة عالية جدا من الدقة و السرعة اثناء معالجة البيانات المالية و تحويلها الى معلومات محاسبية؛‬
‫‪-‬يجب ان يزود االدارة بالمعلومات المحـاسبية الضرورية و في الوقت المالئم التخاذ القرار؛‬
‫‪ -‬يجب ان يزود االدارة بالمعلومات التي تساعدها في و ظيفتها االساسية و هي التخطيط القصير و المتوسط و الطويل االجل العمال المؤسسة‬
‫المستقبلية؛‬
‫‪ -‬يجب ان يزود االدارة بالمعلومات الالزمة لتحقيق الرقابة و التقييم النشطة المؤسسة االقتصادية؛‬
‫‪ -‬يجب ان يكون سريعا و دقيقا في استرجاع الكمية و الوصفية المخزنة في قواعد بياناته و ذلك عند الحاجة اليها؛‬
‫تـــــا على لاــمؤسسـة‪-‬‬
‫ـتاــتي طر‬
‫لاــتغيرـا ل‬ ‫يتالئـم معـ‬
‫لـــ‬ ‫طويرـهـ‬
‫تــــ‬ ‫حديـثهـ و‬
‫تــــ‬ ‫تطلباـالمر‬
‫مروـنة لاــكافية عندـما يـــ‬
‫بــــ‬
‫لاــ‬ ‫تصف‬
‫جباـن يـــ‬
‫يـــ‬
 ‫المطلب الثالث‪ :‬اهداف نظام المعلومات المحاسبية‬
‫يهدف نظام المعلومات المحاسبي الى توفير المعلومات المحاسبية االزمة لتلبية احتياجات المستخدمين المختلفين‪ ،‬فقد يكون‬
‫مستخدمي المعلومات يعملون في المستويات االدارية بالمؤسسة او المستخدمين من خارج المؤسسة كالعمالء و الجهات الحكومية و‬
‫غيرها‪.‬‬
‫ومن اهم اهداف نظام المعلومات المحاسبي ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬توفير المعلومات الالزمة النجاز العمليات و المهام؛‬
‫‪ -‬توفير المعلومات الالزمة لتدعيم عملية اتخاذ القرار؛‬
‫‪ -‬توفير المعلومات الالزمة لتقييم اداء االدارة؛‬
‫‪ -‬توفير المعلومات الالزمة للرقابة على الوظائف و االدارات‪.‬‬
‫المبحث الثاني‪ :‬تطبيق نظام المعلومات المحاسبية داخل‬
‫المؤسسة‬
 ‫المطلب االول‪ :‬دور نظام المعلومات المحاسبية على وظائف االدارة‬
‫لقد كان اإلعتقاد السائد سابقا أن دور النظام المحاسبي يقتصر فقط على الرقابة المالية وفحص ذمة المسؤولين والتأكد من أمانتهم والحد من‬
‫تصرفاتهم تبعـا لتقديراتها وبذلـك فإن دور المحاسب كان مقتصرا علـى قيامـه بتحديـد نتيجـة النشاط و إعداد قائمة المركـز المالـي عـن كل فترة‬
‫مالية معينة‪.‬‬
‫ولكـن دور المحاسـب هذا لـم يعـد مقبوال فـي الوقـت الحاضـر‪ ،‬يعنـي أـن الوظيفـة المحاسـبية قـد إمتدت الـى ابعاد و افاق جديدة حيـث اصبح‬
‫يطلـق علـى المحاسـبة بانهـا ذرع المعلومات لالدارة كمـا اصـبح المحاسـب شريكـا فـي االدارة و اخـذ يطلـق عليـه الشريـك الرقمـي فـي فريق‬
‫االدارة‪.‬‬
‫حيـث أـن الحاجـة الـى الـبيانات والمعلومات المحاسـبية الزمـة ألتخاذ القرارات المتعلقـة بكـل مـن وظيفتـي التخطيـط والرقابـة هـي حاجة‬
‫متداخلـة ولجميـع المسـتويات األداريـة‪ ،‬وأـن أـي مديـر يحتاج إلـى الـبيانات والمعلومات المتعلقـة بالوظيفتيـن معـا ولكـن بصـورة متباينـة حسب‬
‫موقعـه فـي الهيكـل التنظيمـي الذي يحدد طبيعـة المسـتويات اإلداريـة التـي يتـم علـى أسـاسها تحديـد األحتياجات مـن المعلومات الالزمة‬
‫إلتخاذ القرارات المختلفة‪.‬‬
‫سة‬
‫المؤس‪1111‬‬ ‫عل‪1111‬‬
‫ى‬ ‫المحاس‪1111‬‬
‫بي‬ ‫االيجابي‪ 1111‬لنظام المعلومات‬
‫ة‬ ‫ات‬
‫االنعكاس‪1111‬‬ ‫الثان‪1111‬‬
‫ي‪:‬‬ ‫ب‪1‬‬
‫المطل‪111‬‬

‫علـى ضوء االهداف االسـتراتيجية التـي حددتهـا االدارة العليـا للمؤسـسة بغيـة تحقيقهـا فان لنظام المعلومات المحاسـبي دورا فعاال فـي تحقيق‬
‫مثل هذه االهداف‪ ،‬اين تظهر النتائج االيجابية لهذا النظام على المؤسسة‪ ،‬بحيث تتمثل في الهدف الرئيسي لهذه الغاية‪:‬‬
‫‪ -‬العوامل التنظيمية؛‬
‫‪ -‬وسائل تكنولوجيا المعلومات؛‬
‫‪ -‬العوامل البيئية؛‬
‫‪ -‬المتغير الوسيط؛‬
‫‪ -‬المتغير المعتمد ‪.‬‬
‫سة‬
‫المؤس‪111‬‬ ‫عل‪11‬ى‪1‬‬ ‫بي‬
‫المحاس‪111‬‬ ‫لبية لنظام المعلومات‬
‫الس‪111‬‬ ‫ات‬
‫االنعكاس‪111‬‬ ‫ث‪:‬‬
‫الثال‪111‬‬ ‫ب‬
‫المطل‪111‬‬

‫ان ادارة المؤسـسة باستخدامها لنظام المعلومات المحاسبي االكتروني ستواجه ال محالـة مشكلـة الكـم الهائـل مـن المعلومات و التقاريـر التي‬
‫يصـدرها قسـم الكمبيوتر و قـد تعتمـد بعـض المؤسـسات انتاج كـم هائـل مـن هذه التقاريـر مـن اجـل تـبرير النفقات الباهضـة النشاء و تشغيـل قسم‬
‫الكمـبيوتر‪ ،‬او قـد يسـتخدم بعـض المدراء ظاهرة اسـتيالم عدد كـبير مـن التقاريـر كوسـيلة تعكـس اهميـة دوره و مركزه االداري فـي المؤسسة‪ ،‬و‬
‫بغض النظر عن اسباب كثرة عدد التقارير و مقدار المعلومات فإن زيادة عددها تؤدي الى عدم فعالية االدارة في اتخاذ القرارات‪.‬‬
‫و يمكن اجمال عيوب هذا النظام كاالتي‪:‬‬
‫‪ -‬في حال ادخال بيانات خاطئة تكون المعلومة و التي تمثل المخرجات و نتائج نظام المعلومات مغلوطة؛‬
‫‪ -‬عدم امكانية التواصل معـ المدير و عدم االحتكاك يمنع فرصة تبادل الخبرات؛‬
‫‪ -‬االفتقاد لروح المشاركة و روح الفريق في الشركات التي يتم فيها الربط بين االقسام المخـتلفة؛‬
‫‪ -‬قد تخترق نظم المعلومات الموزعة عبر االنترنت حقوق الملكية و تنشر نسخا غير قانونية من البرامج او الكتب او المقاالت او غيرها‬
‫من المنشورات‪.‬‬
 ‫خاتمة‬
‫ان دور المعلومات المحاسبية يعتبر بالغ االهمية و هذا لتقليل من حالة عدم اليقين عند المستفيد‪ ،‬و بالتالي فهي تجعله قادرا على اتخاذ‬
‫القرار االقل ضررا و االكثر نفعا خاصة بادخال اجهزة محاسبية حديثة تساعد مستخدميها المؤهلين من ممارسة انشطتهم على احسن وجه و‬
‫بجودة عالية مقارنة بالمحاسبة اليدوية‪ .‬و من منطلق حقيقة ان االنترنت يزود المؤسسة بعدة وسائل مهمة للحصول على المعلومات و شراء‬
‫شتى اشكال المعدات و االالت‪ ،‬و ةحقيقة ان التجارة االكترونية ساهمت بزيادة النمو االقتصادي‪.‬‬
‫شكرا على حسن اصغائكم‬