KOMPENSASI

ESTABLISHING PAY RATES

 ESTABLISHING PAY RATES
• ALIGNMENT
– Refers to the pay relationship among different
jobs/skills/competencies within an organization
• CONTRIBUTION
– Refers to the employee’s contribution to
organization performance
• COMPETITIVENESS
– Refers to the pay relationship among organization
 ALIGNMENT

• LANGKAH-LANGKAH
– Job analysis
• Telaah sistematis atas sebuah pekerjaan/jabatan
• Telaah dilakukan terhadap jabatan BUKAN ORANG yang
menduduki jabatan tersebut
– Job evaluation
• Proses penentuan nilai relatif sebuah
pekerjaan/jabatan dalam organisasi
• Compensable factors
 COMPENSABLE FACTORS
• Compansable factors adalah kumpulan kriteria
yang menggambarkan bagaimana suatu jabatan
memberikan nilai tambah bagi suatu organisasi
• Normative compansable factors:
– Skill
– Effort
– Responsibility
– Working Condition
 Persyaratan compensable factors
• Mencerminkan aktivitas kerja yang
sesungguhnya
• Didukung oleh dokumen kunci
• Memperkuat strategi bisnis dan budaya
organisasi
• Bermakna bagi semua pihak yang terkait
(stakeholders)
• Direview dari waktu ke waktu
 COMPANSABLE FACTORS BASED ON HAY
PLAN METHOD
• Know How
• It measures the total knowledge, skills and competencies required in a job
to realize its accountabilities and to perform the job in an acceptable

• Problem Solving
• It measures the thinking required in the job by considering the
environment in which the thinking take places and the challenge
presented by the thinking to be done

• Accountability
• It measures the relative degree to which the job, performed competently,
can affect the end results of the organization or of a unit within the
organization

• Working Conditions
• It measures the unavoidable conditions under which the job is performed
 CONTRIBUTION
• Pay will affects employee behavior, especially
on their motivation, so :
– Performance measures must be clearly defined,
and employee must be able to affect them trough
work behavior
– If payouts do not match expectations, employees
will react negatively
 COMPETITIVENESS
• Dilakukan melalui survey untuk mengetahui
tingkat upah di pasar:

– Dapat dideteksi apakah employee yang potensial

dalam kondisi underpaid atau overpaid
– Dapat ditentukan benefit dan tingkat upah yang
efektif
– Dapat diidentifikasi potensi masalah dalam
pengupahan
 LANGKAH-LANGKAH SURVEY

• Know the market

• Check job matches
• Analyze the survey data
• Arrange the survey data
• Adjust aged data
• Adjust the internal equity
• Audit for equity
 FES

Manajerial Non Manajerial

• Ruang lingkup program dan • Pengetahuan dan keahlian yang

dampaknya diperlukan
• Wewenang kepenyeliaan dan • Pengawasan
manajerial • Pedoman/ panduan
• Koordinasi dan pengintegrasian • Kompleksitas
• Hubungan personal • Ruang lingkup dan dampak
• Situasi khusus • Hubungan personal
• Tujuan hubungan
• Tuntutan kegiatan fisik
• Lingkungan fisik pekerjaan
 Gaji

Matrix Tunjangan Tunjangan (lembur,

Kompetensi/ Lainnya transport)
grading Pekerjaan
Take Home
Pay

Tunjangan Tunjangan
Kinerja Kinerja
Individu Organisasi

Penilaian Penilaian
Kinerja Kinerja
Individu Organisasi
 Managerial Matrix Grading Concept
Poin
Strata Rank Jabatan
Min Max
22                    
21                    
20                    
Staf
19                    
Manajerial
18                    
17                    
16                    
15                    
Staf
Non 14                    
Manajerial
12                    
 Grading Jabatan
Rupiah
Poin
Strata Peringkat Jabatan 3,000
M in M ax M in M ax
15 PPKM 3920 4420 11,760,000 13,260,000
14 3420 3915 10,260,000 11,745,000
13 Direktur Sekeproc 2885 3415 8,655,000 10,245,000
12 PPTK, PPK SKPD 2350 2880 7,050,000 8,640,000
11 1815 2345 5,445,000 7,035,000
10 penyelia SKPD 1620 1810 4,860,000 5,430,000
bendahara pengeluaran, kord sekeproc, pejabat
9 1425 1615 4,275,000 4,845,000
pengadaan
8 koordinator 1230 1420 3,690,000 4,260,000
Staf Non Manajerial

staf developer sekeproc, staf programmer

7 1035 1225 3,105,000 3,675,000
sekmanpro

6 staf konseling sekeproc, analisator sekmanpro, PPT 840 1030 2,520,000 3,090,000

5 staf fisik lingkungan sekeproc 710 835 2,130,000 2,505,000

staf administrasi umum pencatat surat keluar masuk
4 dan agenda), staf kasubag, bendahara PUM K, 580 705 1,740,000 2,115,000
bendahara barang
staf admin sekmanpro/ sekeproc, staf informasi
3 450 575 1,350,000 1,725,000
sekeproc, kord/staf administrasi proyek
2 surveyor fisik, surveyor non fisik 320 445 960,000 1,335,000
staf administrasi umum (petugas fotokopi dan
1 190 315 570,000 945,000
caraka)
 Penilaian Kinerja Individu
Nilai
Kriteria Definisi Operasional
1 2 3 4 5
RESULT
Target Menilai pencapaian target
Operation cost Menilai kemampuan
mengendalikan budget
Pengendalian Kemampuan mengatur jadwal
labor cost kerja sehingga dapat menekan
lembur
Environment Kemampuan memperhatikan
lingkungan kerja
Keteraturan Kemampuan menyajikan
administrasi informasi tepat waktu dan benar
Fokus Kemampuan menganalisa dan
terhadap melayani customer/ pihak lain
customer
 Lanjutan…
Nilai
Kriteria Definisi Operasional
1 2 3 4 5
BEHAVIOR (LEADERSHIP)
Perencanaan Kemampuan membuat
kerja perencanaan jangka pendek dan
jangka panjang
Koordinasi Kemampuan mendelegasikan
tugas dan koordinasi
pelaksanaan ke bawahan
Pengawasan Kemampuan mengontrol
pekerjaan bawahan sesuai SOP
Pengembanga Kemampuan meningkatkan
n bawahan kemajuan kerja bawahan
Pengambilan Kemampuan memecahkan
keputusan persoalan dan mengambil
keputusan yang tepat dan tegas
 Lanjutan…
Nilai
Kriteria Definisi Operasional
1 2 3 4 5
ATTITUDE (SIKAP KERJA & KEPRIBADIAN)
Komitmen Menilai tanggung jawab terhadap
seluruh proses pelaksanaan
tugas
Integritas Menilai ketepatan waktu hadir,
ketaatan pada aturan, sering
alpa/ sakit
Semangat Menilai motivasi dan antusiasme
kerja dalam mengembangkan diri
Komunikasi Menilai kemampuan
menyampaikan ide pada orang
lain/ mempresentasikan laporan
pada atasan
Kerja sama Menilai kemampuan bekerja
sama dengan atasan/ rekan kerja
Kategori Penilaian Kinerja Individu

Insentif Kinerja
Skor Kinerja Nilai Kinerja
Bulanan*
<25 – 30 A 10%
<20 – 25 B 7%
<15 – 20 C 3%
<10 – 15 D 0%
5 – 10 E 0%

*Asumsi: n% dari tunjangan kompetensi/ pekerjaan

 Kinerja Organisasi
Nilai
Kriteria Definisi Operasional
1 2 3 4 5
BALANCED SCORE CARD COMPONENTS
Customer Menilai bagaimana pihak
perspective eksternal menilai organisasi
Financial Menilai kinerja organisasi dari
perspective segi keuangan
Learning & Menilai bagaimana perbaikan
growth dan penciptaan nilai secara
perspective berkesinambungan
Internal Menilai keunggulan dalam
business aktivitas operasional
perspective organisasi
Kategori Penilaian Kinerja Organisasi

Nilai Kinerja Insentif Kinerja

Organisasi Organisasi *
A ….%
B ….%
C ….%
D 0%
E 0%

*Tunjangan ini bisa diberikan 1 atau 2 kali dalam setahun

 Contoh Perhitungan
Nama :A
Jabatan : profesional
Poin : 4000

Tunjangan kompetensi/pekerjaan
(jumlah poin x harga poin)
4000 poin x Rp 3,000 Rp 12.000.000
Tunjangan kinerja individu
(kategori penilaian x tunjangan kompetensi)
Mis: kategori A
10% x Rp 12.000.000 Rp 1.200.000
Jumlah* Rp 13.200.000

*belum termasuk gaji , tunjangan kinerja organisasi dan tunjangan lainnya (lembur dan transport)