Selamat Sejahtera

Pusat
Sumber
 Ke Arah Pengurusan
Pusat Sumber Sekolah
Yang Efektif

Fail Kuasa PSS

DIFINASI
FailKuasa (Authority File) merupakan satu
aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam
pengurusan dan pentadbiran PSS.

FaikKuasa merupakan rekod penting tentang

dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang
diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

FailKuasa harus dirangka secara kolektif oleh

guru-guru PSS dan perlu diubahsuai dari
semasa ke semasa mengikut keperluan PSS
berkenaan.
 APAKAH PERLUNYA
FAIL KUASA ?
 Pertukaran guru tidak menjejaskan
pengurusan PSS
 Penyelaras baru dapat terus menyambung
kerja dengan merujuk Fail Kuasa
 Mengelakkan berlakunya percanggahan idea
di kalangan AJK dan kakitangan
 Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan
kesinambungan dalam pengurusan PSS.
BAHAGIAN / BAB
DALAM FAIL KUASA
 terdapat 14 bahagian / bab
 disimpan dalam `ring file’
 lengkap dengan tarikh kuatkuasa
prosedur dijalankan
 mudah membuat penyemakan semula
- setahun sekali atau mengikut
keperluan
 PROSEDUR PENYEDIAAN
FAIL KUASA
 Penyelaras PSS merangka dasar atau
polisi yang penting dalam pengurusan
PSS
 Dasar ini dibawa ke mesyuarat AJK
Induk PSS
 AJK Induk mengambil keputusan
menerima dasar yang dibuat
 Lengkapkan Borang Penguatkuasa Fail
Kuasa mengikut bab (lampiran A -hijau)
 Lampiran A

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH

DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM
MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK
KALI KE ______ YANG TELAH DIADAKAN
PADA ________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………. ………………………..
Penyelaras PSS Pengetua /Guru Besar
Tarikh: ……………….. Tarikh: ……………….
 APAKAH BUTIRAN YANG PATUT
ADA DALAM FAIL KUASA ?

 Muka surat Judul

 Pengenalan kepada Fail Kuasa
 Isi Kandungan Fail Kuasa (Bab)
 Kandungan dan Pindaan mengikut bab
 PENYUSUNAN KANDUNGAN
FAIL KUASA
 Setiap Bab dinamakan mengikut Tajuk
Utama
 Kandungan Bab berkenaan
 Borang kuatkuasa Bab
 Borang Pindaan di akhir setiap Bab
berkenaan mengikut bilangan (jika
berkenaan) - Lampiran B
* Borang Lampiran B ini dicadangkan berwarna
merah jambu (pink )
 Lampiran B

BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil ___/____
Bab : __________________________________

Bil Perkara Tarikh Tarikh

Kuatkuasa mansuh

Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam mesyuarat

AJK Induk PSS Kali Ke-_____ / ______ yang telah
diadakan pada _____________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

Penyelaras PSS Pengetua/GB
ISI KANDUNGAN FAIL KUASA

BAB 1 : PENGENALAN
1.1 Pendahuluan /Definisi
1.2 Konsep PSS
1.3 Tujuan
1.3 Isi Kandungan
1.4 Prosedur Pindaan
ISI KNDUNGAN FAIL KUASA
BAB 2 : MATLAMAT PSS
2.1 Sejarah PSS
2.2 Lokasi PSS ( Pelan )
2.3 Visi
2.4 Misi
2.5 Piagam
2.6 Matlamat
2.7 Objektif
2.8 Fungsi & Peranan
BAB 3 : MAKLUMAT PUSAT SUMBER
SEKOLAH
3.1 Jawatankuasa Induk PSS
* Struktur Organisasi dan senarai
tugas
3.2 Jawatankuasa Kerja PSS
* Struktur Organisasi dan
senarai tugas
* Masukkan senarai nama
AJK
 BAB 4 : PENGAWAS PSS

4.1 Badan Pengawas PSS (Struktur

Organisasi )
4.2 Kriteria Pemilihan (Borang
kebenaran dan surat lantikan )
4.3 Senarai Tugas
4.4 Jadual tugas
BAB 5 : PERATURAN PUSAT
SUMBERSEKOLAH

5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan Penggunaan alat /
ruang ( bilik )
5.4 Peraturan Pinjaman &
Pemulangan Bahan / Alatan
BAB 6 : PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN PSS
6.1 Pengurusan sistem fail
6.2 Format Rekod-rekod

penggunaan, pinjaman, pemulangan

6.3 Rancangan Tahunan PSS
6.4 Laporan Tahunan
6.6 Fail Meja ( FM )
6.7 Rancangan Pembangunan PSS
6.8 Dokumentasi
BAB 7 : KOLEKSI BAHAN PSS
7.1 Dasar Pemilihan Buku & Bukan Buku
7.2 Prosedur koleksi Buku & Bukan Buku
( jenis, nisbah, bahasa dll )
7.3 Proses Pemilihan dan Pemerolehan
Bahan
7.4 Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan
Bahan
7.5 Pemeliharaan dan pemuliharaan
Koleksi PSS
BAB 8 : KEWANGAN PSS

8.1 Punca Kewangan

8.2 Anggaran Pendapatan
8.3 Anggaran Perbelanjaan
8.4 Laporan Kewangan
8.5 Prosedur Kewangan
BAB 9 : ORGANISASI BAHAN
PSS
9.1 Pengelasan
9.2 Proses Teknik - carta aliran
9.3 Rekod-Rekod Perolehan
9.4 Katalog
9.5 Lokasi Penyusunan Bahan
BAB 10 : AKTIVITI PSS
10.1 Mesyuarat
10.2 Kursus / Bengkel / seminar
10.3 Pertandingan
10.4 Perkembangan Staf
10.5 Minggu PSS
10.6 Promosi PSS
10.7 Aktiviti Galakguna PSS
10.8 Program Bacaan
10.9 Sosial / Kebajikan
BAB 11 : STOK INVENTORI PSS
11.1 Pengurusan Kew 312 ,313
314
11.2 Penyelenggaraan bahan
11.3 Semakan Stok
11.4 Daftar Pergerakan Harta
Modal
BAB 12 : SIRKULASI / EDARAN
BAHAN PSS
12.1 Sistem Sirkulasi
12.2 Peraturan
12.3 Kad Keahlian
12.4 Pinjaman Berkelompok
BAB 13 : PERKHIDMATAN PSS
13.1 Jenis-jenis perkhidmatan
- Perpustakaan
- APD / BBM
- Rujukan Am
- Percetakan / Penerbitan
13..2 Waktu Perkhidmatan
BAB 14 : AUTOMASI PSS
14.1 Sistem yang digunakan
14.2 Menu Utama
14.3 Proses Kerja
14.5 Peraturan
Bab ini dimasukkan jika berkenaan
sahaja
 LAMPIRAN NOTA

ISIKAN SEMUA NOTA, BAHAN

KURSUS, BORANG-BORANG
YANG DIGUNAKAN
SEBAGAI PANDUAN
DALAM MENJALANKAN
PENGURUSAN PSS
PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN
 kaji bahagian yang perlu dipinda
 sediakan draf pindaan berkenaan
 bentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk
kelulusan
 setelah lulus, isikan Borang Pindaan
 dapatkan tandatangan pengesahan GB
 tarikh berkuatkuasa pindaan ialah bermula dari
tarikh kelulusan mesyuarat AJ Induk


 SELESAI

RAS/06
TERIMA KASIH