PEMATUHAN STANDARD

DAN DOKUMEN KAWALAN

REKOD DOKUMEN MQA DAN MAKLUM BALAS
MQA-01 & MQA-02
 Membuat hebahan untuk pengumpulan dokumen MQA-01 dan MQA-02 serta dokumen maklum
balas dari MQA bagi jabatan bagi Jabatan Teknologi Pembuatan, Jabatan Kejuruteraan Pertanian,
Jabatan Teknologi Komputer & Multimedia dan Jabatan Seni reka Fesyen.

 Mengumpul dokumen dan maklum balas PA (MQA-01) dan FA (MQA-02) bagi jabatan yang
terlibat dalam tempoh 1 bulan.

 Menyimpan dokumen MQA-01 dan MQA-02 bagi permohonan dan maklum balas MQA dalam
bentuk softcopy/hardcopy.

 Mengenal pasti dokumen yang tiada dalam simpanan dan mengambil tindakan susulan.
PEMATUHAN MQA DAN KPT SERTA HEBAHAN
MQA-04

 Mengenal pasti tempoh pematuhan MQA berdasarkan pekeliling MQA.

 Mengenal pasti program yang perlu melaksanakan pematuhan MQA.

 Membuat hebahan bagi pelaksanaan MQA-04 berdasarkan maklum balas dari pihak MQA kepada
program yang terlibat.

 Jabatan menyediakan dokumen pematuhan MQA bagi program yang berkaitan.

STANDARD TEMPLATE DOKUMENTASI PENGAJARAN
(HEA-01, HEA-02)
A) PENYEDIAAN

• Menyediakan standard template dokumentasi pengajaran HEA-01 bagi kursus yang ditawarkan
berdasarkan garis panduan MQA.

• Menyediakan standard template HEA-02 bagi sebarang penambahbaikan terhadap pelaksanaan program
yang ditawarkan.

• Mengemukakan template tersebut kepada KP jabatan-jabatan MQA.

• KP memberi maklum balas berkenaan kesesuaian template bagi program masing-masing.

• Mendapatkan pengesahan daripada pihak pengurusan PERDA-TECH (PPK HEA dan Pengarah).

• Membuat penambahbaikan terhadap template (jika perlu).

• Penggunaan template oleh para pensyarah sumber.

STANDARD TEMPLATE DOKUMENTASI PENGAJARAN
(HEA-01, HEA-02)

B) PENGUMPULAN

 Membuat hebahan untuk pengumpulan dokumentasi HEA-01 dan HEA-02.

 Mengumpul dan merekod dokumen mengikut tempoh pelaksanaan aktiviti tahunan pengawalan
dokumen.

 Isu berbangkit : Mengenal pasti tindakan susulan yang perlu diambil bagi dokumen yang tidak
dapat dikesan.
KAWALAN PERUBAHAN COURSE OUTLINE
(HEA-03)
A) PENYEDIAAN

 Menyediakan standard template HEA-03 bagi merekod sebarang perubahan atau penambaikan
terhadap HEA-01.

 Mengemukakan template kepada KP untuk komen penambahbaikan.

• Mendapatkan pengesahan daripada pihak pengurusan PERDA-TECH (PPK HEA dan Pengarah).

 Membuat penambahbaikan terhadap template (jika perlu).

 Pensyarah mengenal pasti keperluan perubahan dalam isi kandungan HEA-01

 Pensyarah sumber mengisi borang HEA-03 jika terdapat perubahan dalam HEA-01.
KAWALAN PERUBAHAN COURSE OUTLINE (HEA-03)

B) PENGUMPULAN

 Membuat hebahan untuk pengumpulan dokumentasi HEA-03..

 Mengumpul dan merekod dokumen mengikut tempoh pelaksanaan aktiviti tahunan pengawalan
dokumen.

 Isu berbangkit : Mengenal pasti tindakan susulan yang perlu diambil bagi dokumen yang tidak
dapat dikesan.
 PEPERIKSAAN - VETTING

 Menyediakan standard template borang moderasi bagi pelaksanan vetting soalan ujian dan
peperiksaan akhir mengikut standard semasa.

 Mendapatkan pengesahan borang moderasi yang dibangunkan dari pihak pentadbiran (PPK HEA &
Pengarah).

 Mengemukakan standard template borang moderasi kepada Pegawai Eksekutif HEA untuk
kegunaan vetting soalan ujian dan peperiksaan akhir.

 Panel vetting menggunakan borang moderasi semasa sesi vetting soalan ujian dan peperiksaan akhir.

 Soalan-soalan yang sudah di vetting dicetak bagi kegunaan peperiksaan akhir.

 PEPERIKSAAN – BANK SOALAN

 Membuat hebahan kepada pensyarah bagi penyediaan bank soalan berdasarkan set (2 set soalan bagi
1 kursus) berserta tempoh masa penghantaran.

 Pembangunan bank soalan adalah berdasarkan garis panduan yang disediakan oleh Pegawai
Eksekutif HEA.

 Pegawai eksekutif HEA mengumpul set-set soalan peperiksaan akhir dalam bentuk softcopy bagi
semua kursus yang terlibat.

 Pihak HEA menyimpan soalan mengikut kursus dan jabatan masing-masing.

 PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN PEMATUHAN STANDARD
DAN DOKUMEN KAWALAN
2022
Bulan
Aktiviti Jan Feb Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis

Rekod dokumen dan maklum

balas MQA-01 & MQA-02
Pematuhan MQA dan KPT serta
hebahan MQA-04
Penyediaan standard template
dokumentasi pengajaran (HEA-01,
HEA-02)
Pengumpulan standard template
dokumentasi pengajaran (HEA-01,
HEA-02)
Kawalan perubahan course
outline (HEA-03)
Melaksanakan vetting bagi soalan
ujian dan peperiksaan akhir
Pembangunan bank soalan untuk
peperiksaan akhir