STATUS PENGGUNAAN

SISPEN
TAHUN 2006

Parcel C, Putrajaya
 SEJARAH
PEMBANGUNAN &
PELAKSANAAN
SISPEN
 2004
Versi 5
2002 Beroperasi
Dalam Web

Versi 4.1
2001
SSB  SSM
Versi 4.0
1999 Perubahan kerana
dasar & permintaan
agensi
Versi 3.1.2
1997 Versi 3.1.3
Windows sepenuhnya
1996 Versi 3.0
Versi 3.1.1
DOS  Windows
Backup dalam
1993 Versi 2.0
DOS
Versi 2.3.1

Versi 1.0
Versi 1.1
DOS
 TUJUAN

Memantapkan pengurusan maklumat personel

dan perjawatan sektor awam sebagai
persediaan ke arah pelaksanaan Sistem
Maklumat Pengurusan Sumber Manusia
(HRMIS)
 PERATURAN PP 15/2000

Semua Ketua Setiausaha Kementerian

(KSU) dan Setiausaha Kerajaan Negeri
(SUK) sebagai rujukan utama JPA bagi
maklumat personel dan perjawatan agensi-
agensi di bawah tanggungjawab masing-
masing.
 OBJEKTIF SISPEN

Membantu agensi mengumpulkan data-data personel

yang terkini bagi kegunaan pihak pengurusan atasan
dalam menguruskan hal-hal pentadbiran personel.

JPA mempunyai satu pangkalan data personel yang

terkini hasil pengumpulan data-data terkini dari
setiap agensi di seluruh negara.
 STRUKTUR PENYALURAN DATA
Semua Jabatan Persekutuan dan Badan Berkanun
Persekutuan di bawah sesuatu Kementerian
dikehendaki mengemukakan data personel dan
perjawatan kepada KSU masing-masing.
Semua Jabatan Negeri, Badan Berkanun Negeri dan
Pihak Berkuasa Tempatan di bawah sesuatu
Setiausaha Kerajaan Negeri dikehendaki
mengemukakan data personel dan perjawatan kepada
SUK masing-masing.
 Maklumat Personel
Peribadi
Anugerah Perkhidmatan

Harta Gaji

Keluarga Kelayakan

Tatatertib Latihan/Kursus
Peperiksaan Pengalaman
 Modul-Modul
MAKLUMAT
PERUBAHAN PERSONEL
GAJI (SG20) MAKLUMAT
CUTI

DATA
PERJAWATAN SISPEN
NILAIAN
PRESTASI
PINJAMAN CETAKAN
KERAJAAN BORANG
PENCEN
 SISPEN

MAKLUMAT MODUL 1 MODUL 2 CETAKAN

UTAMA
1. Pinjaman 1. Kew8
1. Kelayakan 2. Lembaran Gaji
1. Peribadi 2. Latihan 2. Nilai Prestasi
3. Penilaian Tahap 3. Surat Menyurat
2. Perkhidmatan 3. Kenyataan
Kecekapan (PTK) 4. Laporan Profil
3. Perumahan Perkhidmatan Individu
4. Gaji 4. Tatatertib 5. Gunasama
5. Maklumat 5. Harta MODUL 3 6. Pencen
Tambahan 6. Peperiksaan
7. Keluarga/Anak 1. Lembaran
8. Anugerah Gaji (SUK) DATA PERJAWATAN
9. Elaun 2. Penempatan
10. Perkhidmatan Am 1. Laporan Bujet Tahun
3. Kompetensi
11. Peristiwa Semasa & Hadapan
4. Bidang Kepakaran
12. Alamat 5. Penerbitan
13. Potongan 6. Lawatan CUTI DALAM
14. Tahap Kesihatan 7. Gunasama (BPR) PERKHIDMATAN
1. Merekod Cuti Dalam
Perkhidmatan
2. Cuti Online
 Aliran Proses
Sistem Pengurusan Personel Jabatan
(SISPEN)
 Pengemaskinian
SISPEN Data Personel
Laporan Berkala, Agensi-agensi
Perjawatan, Cuti, Borang
Pencen, Cetakan Kew8,
SG20 Back-Up Data
CD/Disket
Pembetulan
Kesalahan
Data
Laporan –laporan Data Personal
(Pengisian) untuk :-
Kabinet Edit dan Merge ke
Bahagian-bahagian di JPA dalam SISMAP
Kementerian / Jabatan / SUK

Laporan
SISMAP Kesalahan Data
 Media Penghantaran Data

Mengemukakan data personel dan

perjawatan dalam bentuk digital dengan
menggunakan disket atau cakera padat
atau emel atau lain-lain cara elektronik.
 Tempoh Penghantaran data ke JPA setiap
6 bulan iaitu:

Sebelum atau pada 31 Januari

(bagi status data pada 31 Disember)

Sebelum atau pada 31 Julai

(bagi status data pada 30 Jun)

SISPEN SISMAP
(AGENSI) PENGHANTARAN (JPA)
 Bilangan Agensi Yang Menggunakan
SISPEN
  Agensi Keseluruhan Pengguna SISPEN Sistem Sendiri

PAP 138 123 15

PAN 250 154 96
BBP 73 49 24
BBN 112 66 46
PBT 143 84 59
JUMLAH 716 476 240
* PAP - Perkhidmatan Awam Persekutuan PAN - Perkhidmatan Awam Negeri
BBP - Badan Berkanun Persekutuan BBN - Badan Berkanun Negeri
PBT - Pihak Berkuasa Tempatan
Agensi Yang Tidak Menggunakan SISPEN
Kod Agensi Singkatan
3807 Pus at Perubatan Univers iti Malaya PPUM
3810 Univers iti Teknologi Mara UiTM
3826 Kolej Univers iti Is lam Malays ia KUIM
3827 Kolej Univers iti Kejuruteraan Utara Malays ia KUKUM
3841 Kolej Univers iti Kejuruteraan dan Teknologi Malays ia KUKTEM
3861 Univers iti Kebangs aan Malays ia UKM
3862 Univers iti Malaya UM
3863 Univers iti Putra Malays ia UPM
3864 Univers iti Sains Malays ia USM
3865 Univers iti Teknologi Malays ia UTM
3879 Univers iti Utara Malays ia UUM
3887 Univers iti Malays ia Sarawak UNIMAS
3892 Univers iti Malays ia Sabah UMS
3894 Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nas ional PTPTN
3895 Lem baga Akreditas i Negara LAN
3914 Hos pital Univers iti Kebangs aan Malays ia HUKM
3915 Hos pital Univers iti Sains Malays ia HUSM
3916 Univers iti Pendidikan Sultan Idris UPSI
3917 Kolej Univers iti Teknologi Tun Hus s ien Onn KUITTO
3918 Kolej Univers iti Sains dan Teknologi Malays ia KUSTEM
3920 Univers iti Is lam Antarabangs a Malays ia UIAM
3921 Kolej Univers iti Teknikal Kebangs aaan Malays ia KUTKM
1600 Kem enterian Pertahanan MINDEF
3651 Jabatan Hal Ehwal Veteran JHEV
3727 Jabatan Latihan Khidm at Negara JLKN
Kod Agensi Singkatan
3716 Jabatan Keselam atan Jalanraya
3804 Berita Nas ional Malaysia BERNAMA
3805 Dewan Bahasa Dan Pustaka DBP
3875 Majlis Peperiks aan Malaysia MPM
1200 Kementerian Pelajaran
1100 Kementerian Luar Negeri KLN
3659 Institut Diplomas i dan Hubungan Luar Negeri IDHL
3616 Jabatan Kerja Raya JKR
3926 Institut Penyelidikan Hidraulik Kebangsaan Malays ia NAHRIM
3631 Jabatan Mineral Dan Geosains Malays ia JMGM
3647 Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian JKPTG
3648 Jabatan Ukur Dan Pem etaan JUPEM
3723 Institut Tanah Negara INSTUN
0700 Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
 STATUS PENERIMAAN DATA
STATUS JAN – MAC 2006

Pencapaian
Projek/Aktiviti Jan Feb Mac
Bilangan agensi hantar
data SISPEN 163 204 110
 AGENSI-AGENSI YANG MENGGUNAKAN
CUTI ON-LINE
1. Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan
2. Kementerian Kewangan
3. Kementerian Dalam Negeri
4. Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
5. Jabatan Alam Sekitar
6. Jabatan Perangkaan Malaysia
7. Suruhanjaya Perkhidmatan Awam
8. Unit Perancang Ekonomi (EPU)
9. Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU)
10. Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan
Pengurusan Malaysia (MAMPU)
11. Pejabat Keselamatan JPM
12. Bahagian Keselamatan Negara (CGSO)
13. Bahagian Sistem Maklumat, Kementerian Pendidikan
14. Jabatan Akauntan Negara (EG-AG)
15. INTAN KIARA
16. Lembaga Minyak Sawit (MPOB)
17. Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan (FAMA)
18. Lembaga Kemajuan Perindustrian dan Perkhidmatan
19. Malaysia (MIDA)
20. Lembaga Getah Malaysia
21. Perbadanan Produktiviti Negara (NPC)
22. Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang
23. Kolej Universiti Islam Malaysia (KUIM)
24. SUK Pulau Pinang
25. SUK Perak
26. SUK Negeri Sembilan
27. SUK Selangor
28. Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS)
29. Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)
30. Majlis Perbandaran Melaka
31. Majlis Daerah Kuala Langat
AKTIVITI TANG TELAH/AKAN DILAKSANAKAN
(Status Mac 2006)

 Latihan kepada agensi yang diadakan di

Bilik Latihan ICT, Aras 3, Blok C1, Parcel C,
Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya
 Naziran telah/akan dilaksanakan dan
Latihan/Bengkel yang dianjurkan oleh agensi