APLIKASI PERANGKAT LUNAK

UNTUK REGISTRASI PASIEN DI

SARANA PELAYANAN KESEHATAN

DISUSUN OLEH KELOMPOK 4:

G A B R I E L A A . N . L E I WA K A B E S S Y
R E X A N T I N . G . L AT I K E N E
D E V I N A I . E . L U TA M
U L I FA J U L A I K A D U N G G I O
WULAN MARSANDA KOJO
VITY TRASILI KILIS
K E V I N F I R M A N S YA H PA L O H O O N
APLIKASI PERANGKAT LUNAK DI PUSKESMAS

Petugas puskesmas dituntut untuk

dapat mengoperasikan aplikasi
perangkat lunak pada komputer
sehingga kegiatan pelayanan pada
pasien maupun kegiatan administratif
lain di puskesmas dapat dilaksanakan
dengan efektif, efisien, dan optimal.
Aplikasi perangkat lunak yang sering digunakan di puskesmas
antara lain:

p-Care SIMPUS

SIHA Epi Info

 • SIMPUS merupakan kependekan dari Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas. SIMPUS berfungsi mencatat dan menyimpan data pelayanan
yang dilakukan puskesmas baik pelayanan kepada pasien di dalam gedung
maupun kegiatan pelayanan di luar gedung. Terdapat banyak produk
SIMPUS
SIMPUS di pasaran sehingga sangat dimungkinkan aplikasi SIMPUS di
satu puskesmas akan berbeda dengan aplikasi SIMPUS di puskesmas lain,
namun secara umum prinsip penggunaannya sama.
• Salah satu software yang wajib digunakan puskesmas pada era Jaminan
Kesehatan Nasional adalah aplikasi primary care atau yang sering disebut
dengan p-Care. Aplikasi p-Care merupakan sistem informasi manajemen
berbasis web yang dapat diakses melalu web browser dengan alamat
p-Care
https://pcare.bpjs-kesehatan.go.id. Setiap puskesmas atau fasilitas
kesehatan primer akan mendapatkan akun dari BPJS berupa username
dan password.
 • Epi Info adalah aplikasi yang digunakan untuk mengumpulkan dan
mengolah data epdiemiologi. Umumnya aplikasi ini digunakan oleh petugas
surveilance epidemiologi di puskesmas maupun dinas kesehatan. Epi Info
terdiri atas beberapa fungsi utama yaitu membuat form elektronik,
Epi Info
menginput data pada form elektronik, melakukan analisis data,
menampilkan hasil analisis data dalam bentuk visual (grafik), serta
menampilkan data dalam bentuk peta epidemiologi.
• SIHA merupakan kependekan dari Sistem Informasi HAIV-AIDS dan
IMS. SIHA dikembangkan untuk mengatasi masalah ketidakakuratan
data pada pelaporan data penderita HIV-AIDS dan IMS. Dengan danya
SIHA maka pelaporan data penderita HIV-AIDS dan IMS dilakukan
melalui satu pintu sehingga diharapkan tidak ada data yang saling tumpah
SIHA
tindih satu sama lain. Seluruh informasi terkait kejadian HIV-AIDS dan
IMS di Indonesia dapat dilihat dan diperoleh melalui SIHA yang dapat
diakses secara online melalui alamat http://www.siha.depkes.go.id.
APLIKASI PERANGKAT LUNAK DI RUMAH SAKIT

Rumah sakit merupakan fasilitas kesehatan tingkat

lanjut yang mengelola berbagai sumber daya yang
cukup kompleks. Penggunaan aplikasi perangkat lunak
diperlukan untuk membantu pihak manajemen rumah
sakit dalam mengolah semua data pelayanan di rumah
sakit agar didapatkan informasi yang akurat secara
cepat untuk mendukung proses pengambilan
keputusan. Aplikasi perangkat lunak juga digunakan
untuk menunjang kegiatan pelayanan terhadap pasien.
Aplikasi perangkat lunak yang sering digunakan di rumah sakit
antara lain

R
SIM
S

INA-
CBGs

SIRS
online
 SIMRS
• SIMRS adalah kependekan dari Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit. SIMRS
mengelola seluruh data pelayanan di rumah
sakitBerbagasi versi SIMRS juga banyak
beredar di pasaran sehingga SIMRS di satu
rumah sakit juga bisa berbeda dengan SIM
RS di rumah sakit
• lain, bahkan ada rumah sakit yang membangun
sendiri SIMRS-nya. Cakupan dari SIMRS di
masing-masing rumah sakit pun berbeda,
mulai dari yang hanya memfasilitasi
pendaftaran pasien sampai yang juga mampu
memfasilitasi data keuangan, stok obat, dan
kepegawaian. Kementerian Kesehatan
Republik Indonesia juga telah meluncurkan
SIMRS versi free dan open source dengan
nama SIMRS GOS.
INA-CBGs
• Jika fasilitas kesehatan tingkat pertama
seperti puskesmas menggunakan aplikasi
p-care, fasilitas kesehatan tingkat lanjut
dalam hal ini rumah sakit menggunakan
aplikasi INA-CBGs kaitannya dengan
implementasi jaminan kesehatan nasional.
Aplikasi INA-CBGs berguna untuk
mencatat dan mengajukan klaim
penggantian biaya pasien yang ditanggung
oleh BPJS.
SIRS Online
• SIRS Online adalah sebuah aplikasi
berbasis web yang digunakan oleh rumah
sakit untuk melaksanakan pelaporan data
kepada Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia. Aplikasi ini dapat dikases
secara online di alamat
http://sirs.yankes.kemkes.go.id/sirs/.
Petugas rumah sakit dapat meng-upload
data pelaporan dalam bentuk file
microsoft excel sesuai dengan format
yang sudah ditentukan oleh Kementerian
Kesehatan Republik Indonesia.
• Petugas memilih menu pencarian pasien kemudian muncullah tampilan registrasi. Masukkan nomor rekam Registrasi
medis pasien, nama, dan atau alamat pasien. Apabila pasien yang dicari sudah muncul kemudian klik
“Pilih”. Setelah itu tampilan yang muncul adalah seperti tampilan registrasi pasien baru umum yang pasien lama
dapat dilihat pada Gambar 2.10. Perbedaannya adalah data sosial pasien sudah terisi otomatis diambil
dari database SIMRS. Petugas pendaftaran tinggal mengisi tanggal periksa, poliklinik tujuan, status
kunjungan, rujukan, jenis pasien, penanggungjawab, dokter, jenis kunjungan, dan alasan kunjungan.
Setelah semua terisi kemudian klik tombol “simpan”.
• Petugas pendaftaran akan mengisi nama, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, satus perkawinan pekerjaan,
alamat dan lain-lain sesuai dengan kartu identitas pasien. Status pasien karena tidak menggunakan BPJS maka pilih
Registrasi
“UMUM”. Tanggal periksa diisi tanggal saat periksa, poliklinik diisi sesuai dengan keluhan pasien, status kunjungan
juga diisi “UMUM”. Rujukan diisi “RUJUKAN” jika berasal dari rujukan fasilitas pelayanan kesehatan pertama dan pasien baru
diisi “DATANG SENDIRI” jika pasien bukan merupakan pasien rujukan. Jenis pasien diisi “UMUM”,
penanggungjawab diisi diri sendiri sedangkan jika pasien belum 18 tahun maka penanggungjawab diisi orangtua,
dokter diisi sesuai dokter yang diinginkan pasien atau dokter yang masih menerima pasien, jenis kunjungan diisi “L”
untuk pasien lama dan “B” untuk pasien baru, alasan kunjungan jika belum diketahui maka diisi “Belum Diketahui”.
Setelah semua terisi kemudian klik simpan.
Sakit (untuk pasien umum)
Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Registrasi Pasien di Rumah
 Registrasi Pasien
• Sebelum didaftar menggunakan SIMRS sebagai pasien BPJS, terlebih dahulu pasien BPJS BPJS dengan
divalidasi status keanggotaan BPJS-nya melalui aplikasi SEP Integrated System BPJS Aplikasi SEP
Kesehatan sebagai syarat agar dapat dilayani sebagai pasien BPJS. SEP adalah kependekan
dari Surat Eligibilitas Peserta yang harus dicetak sebagai salah satu syarat registrasi pasien
BPJS. Cara untuk mencetak SEP cukup mudah, klik menu ”Pembuatan SEP” lalu masukkan
nomor peserta, lengkapi data lain yang dibutuhkan
Registrasi Pasien
• Registrasi pasien BPJS diperuntukkan untuk pasien yang menggunakan asuransi BPJS dengan BPJS dengan
syarat dan ketentuan yang berlaku. Pasien yang ingin melakukan registrasi menggunakan
asuransi BPJS harus melengkapi syarat dan ketentuan yang berlaku antara lain kartu BPJS SIMRS
masih aktif, foto copy kartu keluarga, foto copy kartu tanda penduduk, dan membawa surat
rujukan yang masih berlaku, kecuali pasien gawat darurat yang dapat langsung dilayani tanpa
surat rujukan.
Sakit (registrasi pasien BPJS)
Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Registrasi Pasien di Rumah
Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Registrasi Pasien di Rumah
Sakit (registrasi pasien perjannian)

Registrasi pasien perjanjian sudah mulai

dikembangkan di beberapa rumah sakit di
Indonesia. Registrasi pasien perjanjian dapat
melalui Short Message Service (SMS), aplikasi
WhatsApp, pendaftaran online berbasis website,
pendaftaran online berbasis aplikasi mobile, dan
yang paling umum digunakan adalah registrasi pasien
melalui pesawat telepon. Kali ini kita akan membahas
contoh proses registrasi pasien perjanjian secara
online menggunakan website dan aplikasi mobile.
Registrasi Pasien Perjanjian Melalui Website

Pasien yang hendak mendaftar cukup

mengakses website pendaftaran
pasien online melalui alamat
http://registrasi.gladiool.com/.
Pasien yang belum mempunyai akun
harus membuat akun terlebuh
terlebih dahulu, sedangkan pasien
yang sudah mempunyai akun dapat
langsung melakukan proses login
untuk kemudian mengikuti tahap
selanjutnya dan melakukan
registrasi secara mandiri.
 Jika belum memiliki akun
maka pasien harus
membuat akun terlebih • Isi biodata
dahulu dengan meng-klik
tombol ”Daftar Baru”. • Pilih dokter
Menu ”Daftar Baru”
berisi 3 langkah untuk
• Selesai
mendaftar

Pengisian
biodata • Informasi akun
dibagi • Data pasien
menjadi dua
bagian yaitu
 Pada website registrasi online ini juga dapat dilihat
informasi tentang jadwal dokter dan daftar antrian untuk
masing-masing dokter tersebut. Dengan adanya website
registrasi online ini pasien tidak perlu lagi antri di loket
pendaftaran untuk menanyakan daftar dokter dan daftar
antrian. Pasien cukup mengakses informasi tersebut dan
melakukan proses registrasi dari rumah.
THAN
K YOU