PROJEKAT

Osnovno poimanje
Projekt je vremenski određeno nastojanje da se proizvede jedinstven
proizvod, usluga ili neki drugi rezultat.

Svaki projekt mora imati jasno određen početak i kraj.

Projekt završava kada postane jasno da su ciljevi projekta dostignuti ili
kada se zaključi da ciljevi projekta ne mogu ili neće biti dostignuti.
Projekt također može biti završen ako klijent (kupac, sponzor) želi
obustaviti projekt.
Neovisno o tome jesu li projekti kratki ili traju godinama, projekti imaju
svoj kraj.
Projekt = aktivnost s unaprijed utvrđenim:
jasnim i ostvarivim ciljem,
konačnim trajanjem,
raspoloživim resursima (ljudi, vrijeme, financijska sredstva),

željenom razinom kvaliteta konačnog proizvoda .

 “
Projekt se odnosi na rad na nečemu što prije nije postojalo i
što se razlikuje od rezultata nastalih sličnim projektima.
Iako ponavljajući elementi mogu biti prisutni u različitim
projektima, to ne mijenja njihovo svojstvo jedinstvenosti.
Na primjer: zgrade - iako slične, razlikuju se prema
vlasniku, konstrukciji, lokaciji i izvođaču radova itd.

4
 Primjeri projekata

▸ Primjeri projekata su općenito:

▸ Projektiranje novog proizvoda (npr. mobitela) ili usluge (npr. prepaid)
▸ Izrada računarskih aplikacija (npr. Informacijski sistem visokih
učilišta - ISVU, ...)
▸ Izgradnja pogona (npr. vjetroelektrane), skladišta ili trgovačkog
objekta
▸ Preseljenje (npr. FER-a u novi campus)
▸ Organizacija političke kampanje

5
 Upravljanje projektima

▸ Upravljanje projektima ili rukovođenje projektom (project

management) je primjena znanja, vještina, alata i tehnika u
projektnim aktivnostima da bi se ispunili projektni zahtjevi.
▸ Upravljanje projektima ostvaruje se kroz odgovarajuće
primjene i integracije niza procesa upravljanja projektima.

6
▸ Upravljanje projektom uključuje identifikaciju zahtjeva; identifikaciju
potreba i očekivanja sudionika projekta; identifikaciju dosega,
rasporeda, proračuna, resursa i rizika projekta; pokretanje, održavanje i
provedbu komunikacije među sudionicima itd.

7
 Interesni sudionici projekta – (stakeholders)
▸ Interesni sudionici projekta – sudionici (stakeholders) su svi članovi projektnog
tima, kao i svi drugi zainteresirani subjekti unutar ili izvan organizacije.
▸ To su, općenito:
▸ 1- Sponzor projekta (project sponsor) - osoba ili grupa koja osigurava (financijske) resurse za projekt
▸ 2 - Projektni tim, ekipa (project team)
▸ 3 - Prateće osoblje (support staff)
▸ 4 - Naručitelj, klijent, mušterija (customer) i krajnji korisnici (users)
▸ 5 - Dobavljači (suppliers), poslovni partneri
▸ 6 - Drugi sudionici, uključujući oponente

8
 Vođenje projekta

▸ - Formalno
▸ - Neformalno

9
▸ Neformalno, projekt može biti vođen prema stanovištu
voditelja projekta, to jest na temelju iskustva, znanja i
intuitivne procjene voditelja projekta.

10
▸ Formalno, projekt može biti postavljen "na papiru" i prije nego što
bude započet, kreiranjem detaljnog plana te izvršenjem prema planu. U
tom slučaju upravitelj projekta mora slijediti prethodno definisane
procedure i prakse.

11
▸ Prednosti formalnog upravljanja projektima su:
▸ 1 - Bolji nadzor financijskih, fizičkih i ljudskih resursa
▸ 2 - Poboljšani odnosi s naručiteljem (jedinstveno komunikacijsko „sučelje” prema
naručitelju)
▸ 3 - Kraće vrijeme izvođenja projekta
▸ 4 - Niži troškovi
▸ 5 - Veća kvaliteta i poboljšana pouzdanost
▸ 6 - Veća profitabilnost projekta
▸ 7 - Poboljšana produktivnost
▸ 8 - Poboljšana unutarnja koordinacija
▸ 9 - Veći radni moral

12
 Područja upravljanja projektom
▸ Procesi upravljanja projektom su grupisani u 10 područja.

▸ (1) Upravljanje integracijom projekta (Project Integration Management) - razvoj i izvršenje plana projekta
▸ (2) Upravljanje dosegom projekta (Project Scope Management) - planiranje, izrada, očuvanje i ispunjenje dosega projekta
▸ (3) Upravljanje vremenskim rasporedom projekta (Project Time Management) - definiranje aktivnosti i njihovog uklapanja u
raspored projekta
▸ (4) Upravljanje troškovima projekta (Project Cost Management) - planiranje, procjena, budžetiranje i kontrola troškova
▸ (5) Upravljanje kvalitetom projekta (Project Quality Management) - Planiranje, osiguranje i kontrola kvalitete
▸ (6) Upravljanje ljudskim resursima projekta (Project Human Resource Management) - Planiranje organizacije projekta,
angažman osoblja i razvoj ekipe
▸ (7) Upravljanje razmjenom informacija u projektu (Project Communications Management) - Razmjena informacija unutar
projekta i s okolinom projekta
▸ (8) Upravljanje rizicima projekta (Project Risk Management) - Planiranje, analiza, nadzor i kontrola rizika
▸ (9)Upravljanje nabavom za potrebe projekta (Project Procurement Management) - Planiranje i traženje sredstava, administracija
ugovora
▸ (10) Upravljanje dionicima projekta (Project Stakeholder Management)

13
Područja upravljanja projektima

14
 Parametri projekta

▸ Doseg, kvalitet, trošak, vrijeme i resursi su parametri koji

izravno i snažno utiču na uspjeh ili neuspjeh projekta.

15
▸ Doseg, opseg projekta (scope) definiše granice projekta. To je izjava o
granicama projekta, odnosno o tome što će biti napravljeno ali i o tome što neće
biti napravljeno projektom.
▸ U inženjerstvu se ta izjava općenito naziva izjava o poslu (statement of work).
Taj dokument je baza za cijeli budući posao na projektu i od kritične je važnosti
da bude definisan ispravno.

16
▸ Kvalitet projekta dijeli se na dva dijela koja su sastavni dio svakog projekta:
▸ * kvalitet proizvoda (product quality) i
▸ * kvalitet procesa (process quality).

▸ Kvalitet proizvoda odnosi se na kvalitetu isporuke projekta (koje mogu biti

softver, proces, ...).
▸ Kvaliteta procesa odnosi se na kvalitetu samog procesa upravljanja i njeno
poboljšanje.
▸ Kvaliteta je općenito parametar projekta koji ne bi trebao podlijegati
kompromisu. Kvalitetan proizvod rezultira uspješnom završetku projekta i
zadovoljstvu klijenta.

17
▸ Trošak projekta može se poistovjetiti s proračunom (budžetom) projekta. Ovaj parametar je
posebno važan za projekte koji stvaraju isporuku za prodaju bilo komercijalnu ili za
vanjskog kupca.
▸ Dogovara se s klijentom i na početku projekta se sastavlja prijedlog kao temelj odluke o
pokretanju projekta.

18
▸ Vrijeme (time), raspored (schedule) je vremenski okvir unutar kojeg projekt
mora biti završen. Rok je definisan raspoloživim vremenom, a uobičajeno ga
određuje naručitelj.

▸ Vrijeme teče neovisno o (ne)obavljaju aktivnosti. Obrnuto je proporcionalno

trošku: Trajanje projekta može biti skraćeno, ali to uobičajeno povećava trošak.

19
▸ Ljudski resursi, oprema, uređaji, nekretnine imaju ograničeni kapacitet.

▸ Oni su ključne komponente kod raspoređivanja projektnih aktivnosti i završetka

projekta.

20
▸ Rizik nije sastavni dio parametara projekta, ali utiče na
svih pet navedenih parametara.

21
▸ Odnos parametara prikazuje se trostrukim ograničenjem.
▸
▸ Projekt je dinamički sistem koji treba biti u ravnoteži - u kojem treba
postojati ravnoteža zahtjeva na trajanje, troškove i resurse uz očuvanje
dosega i kvalitete.

22
 Trostruko ograničenje ilustrira tzv. Dempsterov trokut ili trokut dosega

▸ Dempsterov trokut

23
 Kontekst upravljanja projektom
▸ Projekt i upravljanje projektom odvija se u okolini koja je šira od samog
projekta.
▸ Razumijevanje šireg konteksta pomaže da se projekt odvije uspješnije i u skladu
s organizacijskim ciljevima i praksom.
▸ Projekti mogu imati pozitivan ili negativan utjecaj na okolinu.

▸ Neki od tipova okoline su:

▸ 1- Kulturalna/sociološka okolina - način na koji projekt utiče na ljude i kako
ljudi utječu na projekt
▸ 2 - Međunarodna/politička okolina – koju određuju ili obilježavaju zakoni,
običaji, politika, nacionalni praznici, putovanja, itd.
▸ 3 - Fizička okolina - okoliš, geografski kontekst

24
 Osnovni pojmovi vezani za upravljanje

▸ Organizacija - skup osoba koje rade zajedno i koordiniraju svoje aktivnosti

kako bi ostvarili različite zajedničke ciljeve
▸ Menadžment - planiranje, organizovanje, vođenje i nadzor resursa kako bi se
efikasno i efektivno ostvarili ciljevi organizacije
▸ Resursi - sredstva/dobra koja uključuju ljude, strojeve, sirovine, informacije,
vještine i financijski kapital
▸ Menadžeri - osobe odgovorne za nadgledanje upotrebe organizacijskih resursa
kako bi se ostvarili zadani organizacijski ciljevi.

25
▸ Hvala na pažnji!

26