KEBIJAKAN DAN STRATEGI

PENGELOLAAN DATA RUTIN MELALUI

NEW SIGA

Deputi Bidang Advokasi, Penggerakan dan Informasi Jakarta , 7 Februari 2021

Outline
Pendahuluan: Latar Belakang, Legal Aspek
01
Kebijakan, Strategi dan Ruang Lingkup
02
Tentang ‘New‘ SIGA atau SIGA Versi Baru: 03

Pemanfaatan Data dan Informasi 03

LATAR BELAKANG: Perbaikan Pengelolaan Data Rutin

SISTEM
STATISTIK
2019-2020
INFORMASI 2020 ‘NEW’
RUTIN KELUARGA PENGEMBANGAN
(SR) 13
TRANSISI
(SIGA)
SIGA

1 MENGAPA SIGA?
1. Upaya peningkatan kualitas data
2. Upaya menjaga akuntabilitas data
3. Upaya menuju satu data terintegrasi
2 URGENSI PENGEMBANGAN
• Upaya perbaikan terhadap isu, kendala dan permasalahan
baik sistem aplikasi maupun sistem pengelolaan data di
lapangan
• Perubahan renstra 2020-2024
• Kebutuhan Pengukuran Indeks Kinerja Komponen (IKK) dan
Indikator Pro PN
• Kebutuhan integrasi data internal dan eksternal
SIGA atau Sistem Informasi Keluarga sebagaimana diamanatkan
Undang-Undang Nomor 52 Tahun 2009 dan diperkuat dengan
peraturan Pemerintah Nomor 87 tahun 2014 tentang
Perkembangan Kependudukan Dan Pembangunan Keluarga
Keluarga Berencana Dan Sistem Informasi Keluarga diarahkan
untuk dapat menghasilkan data dan informasi keluarga yang
berkualitas
LANDASAN HUKUM PENYELENGGARAAN SIGA

UU NO. 52 TAHUN 2009

Pasal 49  Pemerintah dan Pemda
menyelenggarakan dan mengembangkan Sistem
Informasi Kependudukan dan Keluarga SIGA SEBAGAI ALAT
UU NO. 23 TAHUN 2014
Lampiran : I huruf N, Sub Urusan 2, poin d : MONITORING DAN DASAR
Pengelolaan dan pengendalian Sistem Informasi PERENCANAAN,
Keluarga DATA DAN PENGUKURAN KINERJA DAN
PP NO. 87 TAHUN 2014 INFORMASI PETA KERJA PADA SETIAP
Bab IV  Penyelenggaraan Sistem Informasi KELUARGA TINGKATAN WILAYAH
Keluarga PROGRAM KKBPK
RENSTRA 2020-2024
Sasaran  Tersedianya Sistem Infomasi Keluarga
program KKBPK berbasis TI sebagai pusat data  PENGUMPULAN
informasi BKKBN  PENGOLAHAN
PERKA BKKBN No.481/PER/G4/2016  PENYAJIAN
Tentang Sistem Informasi Keluarga
 PENYEBARLUASAN DAN
PEMANFAATAN DATA
Bagian 2 Kebijakan, Strategi dan Ruang Lingkup
 KEBIJAKAN DAN STRATEGI
KEBIJAKAN
• Memanfaatkan Basis Data Keluarga Indonesia
(BDKI) hasil Pendataan Keluarga tahun 2021;
• Menggalang kemitraan dengan berbagai mitra
kerja dan stakeholder dalam pengelolaan data
rutin
• Melakukan Sinkronisasi Basis Data Keluarga
Indonesia dengan data mikro K/L terkait;
• Mengoptimalisasi pengelolaan data rutin berbasis
TIK dan terintegrasi;
• Mengimplementasikan pencatatan dan pelaporan
by name by address ;
• Menjamin krahasiaan datadan informasi individu
STRATEGI
• Meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia
petugas pengelola data dan informasi;
• KOLABORASI dengan komponen/bidang operasional:
KB/KR, KSPK, DALDUK
• PELAPORAN data langsung oleh petugas faskes/kader
• Data rutin yang dilaporkan merupakan data real time ;
• Optimalisasi peran Balai penyuluhan dalam pengolahan
data
• Verifikasi,validasi dan uji kualitas data
• Melakukan evaluasi dan monitoring pengelolaan data
rutin secara berkala;
TANTANGAN PENGELOLAAN DATA

Peningkatan kualitas layanan permintaan data rutin

Pendataan keluarga, Pengendalian lapangan, Pelayanan
KB) dan Stunting

TI Perubahan krusial ( pelaporan rekapitulasi menjadi by

AN name by addres) pada sistem pencatatan dan pelaporan

dari SR 13 ke New SIGA membutuhkan masa transisi
NG
KU
DU
Integrasi data lintas sektor pelaksana percepatan
penurunan stunting membutuhkan komitmen yang tinggi
dan tahapan teknis yang intensif
KEGIATAN PRIORITAS DATA DAN INFORMASI 2022

IMPLEMENTASI VERIFIKASI & PEMUTAKHIRAN PENGELOLAAN SOSIALISASI

PENCATATAN VALIDASI DATA BASIS DATA PUSAT PEDOMAN/PANDUAN/
DAN STUNTING KELUARGA PENGENDALI JUKNIS KEGIATAN STRATEGIS
PELAPORAN INDONESIA DATA
MELALUI NEW (PBDKI) STUNTING 1. Panduan Pengumpulan dan
Pengolahan Data PBDKI
SIGA sebagai 2. Pandua Analisis dan
pengganti Pemanfaatan Data
STATISTIK RUTIN 3. Panduan Verifikasi dan validasi
2013 data
4. Panduan integrasi data
5. Panduan Operasionalisasi Pusat
Pengendali data: Meta data dan
--Jan – Des-- Maret/April Juli Jan - Des interoperabilitas data
RUANG LINGKUP DAN PEMANFAATAN PENGELOLAAN DATA
RUTIN

PENGUMPULAN DATA &

PEMUTAKHIRANNYA

PENGOLAHAN & ANALISIS BUKTI NYATA (EVIDENCE BASED) &

DATA PEMENUHAN AKUNTABIITAS PUBLIK KEGIATAN
PENENDALIAN LAPANGAN & PELAYANAN KB
REKONSILIASI, SINKRONISASI
& UMPAN BALIK BAHAN PENENTUAN INTERVENSI,
KEBIJAKAN & MONITORING INDIKATOR
UJI KUALITAS DATA KINERJA PROGRAM

KEBUTUHAN PENGELOLAAN OPERASIONAL

BIMTEK & MONEV
PROGRAM, PERENCANAAN DAN EVALUASI
SASARAN PROGRAM
PEMANFAATAN DATA
 LANGKAH KEGIATAN

PENDAFTARAN BARU
PEMANFAATAN DATA UTK MONITORING, INTERVENSI &
Setiap POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM baru membuat OPERASIONAL PROGRAM
/mengisi kartu pendaftaran (K/0)

BIMBINGAN TEKNIS
UPDATING/PEMUTKHIRAN DATA tatacara dan mekanisme pencatatan dan pelaporan

Setiap POKTAN/SETARA POKTAN/YAN KB/SDM melakukan updating di

awal tahun (WAJIB) & setiap saat jika ada perubahan

PEMBERIAN UMPAN BALIK

Pemberian feedback atas pelaporan pada unit yang berada 1
PENGOLAHAN DATA (satu) tingkat dibawah
• Pengolahan data potensi K/0 dan Register bulanan di masing-masing
POKTAN/SETARAPOKTAN/YAN KB/SDM SECARA MANDIRI LANGSUNG
KE APLIKASI ATAU
• Pengolahan Data di Balai Penyulluhan

NEW SIGA
Bagian 3 TENTANG SIGA ‘versi baru’
PRINSIP DASAR ‘NEW SIGA/SIGA Versi Baru’

1. Integrasi 3 sub sistem (YAN KB, DALAP, PK)

2. PK Sebagai basis data
3. Pencatatan By Name By Address
4. Automatisasi data sasaran program
5. Alur Pelaporan: Memungkinkan Faskes, Poktan, SDM melaporkan secara
langsung melalui aplikasi (paperless – berbasis smartphone)
6. Memungkinkan sistem utk melakukan integrasi data internal & eksternal
 JENIS FORMULIR NEW SIGA

22 form
SDM
K/0 PKB
K/0 & R/I PPKBD
K/0/SUB PPKBD
K/0/POK KB
K/0 & R/I BKB, R/I/BKB Pro PN
K/0 & R/I BKR
YAN KB DALLAP

3
POKTAN K/0 & R/I PIK R
K/0 & R/I BKL
form
K/0 & R/I UPPKA
K/0/KB
K/0/RUMAH DATAKU
SETARA K/0/KAMPUNG KB
R/I/KB POKTAN
K/0 & R/I/PPKS

R/II/KB
SARANA K/0/BP & R/I/BP

HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
 Penjagaan Kualitas Data pada aplikasi:
KONEKTIVITAS ANTAR FORMULIR, RULE VALIDASI DAN CONSTRAINT
Contoh CASE

F/I/PK K/0/KB R/I/KB R/II/KB

- Mapping wilayah & variabel

- Validasi setiap variabel: memininimalisir kesalahan input

Contoh CASE
K/0/Kampung KB
K/0/BKB F/I/PK K/0/PKB
Tagging keberadaan
automatisasi data POKTAN di kampung KB Automatisasi fill
sasaran BKB (kebutuhan indikator Pro PN) Data pembina BKB
(keluarga memiliki
anak 0-6 tahun)

HIDUP
BERENCANA
BERENCANA
ITU ITU
KEREN
KEREN
 “ tidak mulai dari 0”: HASIL MIGRASI DATA KE NEW SIGA

MIGRASI DATA SIGA KE NEW SIGA

*Poktan aktif dan non aktif

*Non aktif --- feedback &
koordinasikan dengan Bidang KSPK

Jumlah Anggota POKTAN

MIGRASI DATA ANGGOTA POKTAN PK21 KE NEW SIGA

- CLEANSING DATA
- AUTOMATISASI DATA SASARAN
Bagian 4 Pemanfaatan Data dan Informasi
 Pemanfaatan Data dan Informasi Keluarga
Kewenangan dan Kewajiban penyelenggara:
Walidata Pusat : melayani pemanfataan data dan informasi keluarga bagi
pengguna internal dan pengguna eksternal

Wakil Walidata Pusat : memberikan dukungan layananTeknologi Informasi

terkait pemanfaatan Data dan Informasi Keluarga

Walidata Provinsi dan Walidata Provinsi DKI Jakarta : melayani pemanfataan

data dan informasi keluarga bagi pengguna internal dan pengguna ekternal di tingkat Provinsi

Walidata Kab/Kota : melayani pemanfataan data dan informasi keluarga bagi

pengguna internal dan pengguna ekternal di tingkat Kab/Kota

Petugas Pemanfaatan Data dan Informasi Keluarga : diberikan kewenangan oleh

Walidata Kab/Kota untuk memanfaatkan dan penyebarluaskan data dan informasi
keluarga bagi pengguna ekternal di tingkat Kecamatan dan Desa/Kelurahan
 PENGGUNA DATA DAN INFORMASI KELUARGA

INTERNAL EKSTERNAL
pengguna Data dan Informasi Keluarga pengguna Data dan Informasi Keluarga
yang berada pada lembaga/organisasi yang berada diluar pengguna internal
Walidata

unsur pemerintah, unsur non pemerintah, yaitu

yaitu K/L dan Lembaga Swasta, Perguruan
Pemerintah Daerah Tinggi, Lembaga Penelitian dll
Flowchart Mekanisme Pemberian Data
Pemantauan dan Evaluasi

Pengguna Data Penyelenggara Data

Menerima
Mulai Permohonan Data
Permohonan

Telaah Permohonan

Catatan :
Tidak Setiap Penyelenggara Data Wajib
Selesai Surat Penolakan Setuju menandatangani Pakta Integritas

TTD Surat Perjanjian
Penggunaan Data
Ya Catatan :
Dalam Hal Walidata mengalami
Proses Pemberian kesulitan dalam melakukan telaah,
akses/data dapat berkoordinasi ke Walidata 1
tingkat diatasnya

Terima Akses/ Data & Catatan :

BAST Akses/Data Telaah Permohonan minimal meliputi:
1. Siapa Pemohon Data?
2. Tujuan Permohonan Data
3. Sifat data yang dibutuhkan/diminta
PROGRESS UPDATING K/0 SIGA
PER 4 FEB 2022
PROGRESS UPDATING SD 4 FEBRUARI 22
CAPAIAN NASIONAL 83,64%
Terdapat 2 Provinsi yang Cakupan Updating K/0 YAN KB nya kurang
dari 50%, antara lain :

1. GORONTALO
2. SULAWESI UTARA

: Cakupan > 75%

: Cakupan 50,01 % - 75%

: Cakupan 25,01 % - 50 %

: Cakupan < 25%

Cakupan K/0 POKTAN
 Cakupan
K/0 SARANA
Cakupan K/0 POKTAN
Cakupan
K/0 SDM
Cakupan K/0 SETARA POKTAN
“TERIMA KASIH”