‫عرض حول‪:‬‬

‫العدة الوثائقية للدخول المدرسي والتعرف على وثيقة تقرير المؤسسة‬

‫حول الدخول المدرسي‬

‫‪ ‬من اقتراح األستاذ‪:‬‬ ‫‪ ‬من إعداد أطر الدعم اإلداري المتدربين فوج ‪: 2022‬‬
‫• المختار األزرق‬ ‫• أحمد بنجليل‬
‫• محمد سعيد صمدي‬ ‫• سلمى اجليدة‬ ‫• حليمة اقشيبل‬
‫• وليد مشتي‬
‫• منال قريش‬
‫• نجيب بحاجة‬
 ‫التصميم‬
‫مقدمة‬

‫‪1‬‬ ‫المحور األول‪ :‬أهم الوثائق الخاصة بالدخول المدرسي‬

‫‪2‬‬ ‫المحور الثاني‪ :‬قراءة في تقرير الدخول المدرسي‬

‫خاتمة‬
 ‫مقدمة‬
‫العام الدراس&ي الجدي&د أ&و الدخول المدرس&ي ه&ي محط&ة مهم&ة ف&ي الس&نة الدراس&ية‪ ،‬تبدأ بع&د العطل&ة الص&يفية‬
‫فاإلدارة التربوية بجميع مكوناتها ملزمة مع بداية كل سنة دراس&ية جديدة بتنظيم هذا الدخول‪ ،‬فهذه الفترة‬
‫تعتبر مرحلة انتقالية مهمة يجب التعامل معها بحكمة بالغة‪ ،‬ومن هذا المنطلق تبرز أهمية دراسة الوثائق‬
‫المتعلقة بالدخول المدرسي التي تعتبر آليات تسهل مرور الدخول المدرسي في أحسن األحوال‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫مقدمة‬
‫انطالقا مما سبق‪ ،‬والتزاما بالعمل المنهجي سنتناول هذا الموضوع عبر محورين‪ ،‬نخصص األول‬
‫للحديث عن أبرز الوثائق الخاصة بالدخول المدرسي‪ ،‬على أن نتطرق في محور ثاني لقراءة في‬
‫تقرير الدخول المدرسي‪ ،‬وذلك وفق التصميم التالي ‪:‬‬

‫المحور األول‪ :‬أهم الوثائق الخاصة بالدخول المدرسي‬

‫المحور الثاني‪ :‬قراءة في تقرير الدخول المدرسي‬

‫‪1‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬

‫أهم الوثائق الخاصة بالدخول‬

‫المدرسي‬ ‫المحور األول‪:‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬

‫المحور األول‪:‬أهم الوثائق الخاصة بالدخول المدرسي‬

‫يشمل التوثيق مختلف الملفات و الوثائق و المراسالت و المطبوعات المتوفرة بمرافق‬
‫المؤسسة‪ ،‬بد ًء من رئيس المؤسسة والمكاتب الملحقة به إلى مكاتب المصالح االقتصادية‬
‫والمكتبة المدرسية والمختبرات العلمية‪ ،...‬التي تسهل عملية الدخول المدرسي من خالل‬
‫عدة وثائقية يتم تجهيزها في بداية كل سنة دراسية جديدة‪ ،‬وبالنظر إلى طبيعة هذه الوثائق‬
‫نرى أنه يمكن تصنيفها إلى وثائق ذات طابع إداري (الفقرة األولى) وأخرى خاصة باألستاذ (الفقرة‬
‫الثانية)‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫المقرر الوزاري المنظم للدخول المدرسي‬

‫مرجع تعتمده المنظومة التعليمية لوضع الخطوط الكبرى‬

‫المنظمة لكيفية تسيير وتنفيذ عملية الدخول المدرسي مع كل سنة‬
‫دراسية جديدة‪ ،‬تحدد فيه التوجيهات العامة المرتبطة بالدخول‬
‫المدرسي‬
‫سعيًا منها لتأمين موسم منتظم ومستقر‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫محضر تسليم المهام ‪:‬‬

‫هو وثيقة يتم بواسطتها تسليم المهام بين طرفين هما المدير السابق أو مسير المصالح المالية والمادية السابق‬
‫كطرف أول الذي يسلم مهامه بحضور لجنة مكلفة من المديرية إلى المدير الجديد أو مسيرالمصالح المالية و‬
‫المادية الجديد كطرف‪ ،‬وذلك في حالة تزامن هذا التسليم مع مرحلة الدخول المدرسي ‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫محاضر االلتحاق‬

‫يُمأل و ُيوقع من طرف جميع العاملين داخل المؤسسة في بداية‬

‫الموسم الدراسي وهو وثيقة تشهد بالتحاقهم ‪-‬الموظفين‪ -‬بمراكز‬
‫عملهم و ُيعبأ في سبع (‪ )07‬نظائر‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫القانون الداخلي للمؤسسة‬

‫ينظم الحقوق والواجبات بالنسبة لكل الفاعلين بالمؤسسة سواء تعلق‬

‫األمر بالتالميذ‪ ،‬الموظفين‪ ،‬األطر‪ ،‬أو المساعدين‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫قوائم بأسماء التالميذ‬

‫وثيقة تضم لوائح التالميذ حسب كل مستوى دراسي‪ ،‬وتجدر اإلشارة إلى أنه‬
‫عندما يتم تسليمها موقعة من طرف المدير إلى مسير المصالح المادية‬
‫والمالية ألجل القيام بعملية تسجيل التالميذ تعتبر بمثابة أمر باالستخالص‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫سجالت‬
‫التالميذ‬
‫الملفات الخاصة بكل تلميذ‪ ،‬وتتضمن المعلومات الشخصية‬
‫والتعريفية للتلميذ وبيان نقطه وتوجهه الدراسي‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫قوائم الموظفين العاملين بالمؤسسة‬

‫الئحة تضم أسماء جميع الموظفين بالمؤسسة وصفة‬

‫‪.‬كل واحد منهم‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫سجل اإليصاالت‬

‫سجل اإليصاالت ينقسم إلى نوعين‪:‬‬

‫سجل اإليصاالت الملحق‬ ‫سجل اإليصاالت العام‪:‬‬

‫ه&و س&جل يعب&أ م&ن طرف مس&ير المص&الح المالي&ة‬ ‫يُسجل فيه جميع مداخيل المؤسسة المتعلقة‬
‫والمادي&&ة يومي&&ا‪ ،‬يقوم في&&ه بتس&&جيل عمليات‬ ‫بقسميها الداخلي و الخارجي‪.‬‬
‫استخالص المداخيل الخاصة بالقسم الخارجي‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫سجل اإليصاالت العام‪:‬‬
‫سجل اإليصاالت الملحق‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫في حالة توفر المؤسسة على أقسام داخلية أو مطاعم مدرسية‬

‫نستعين بالعدة الوثائقية التالية في بداية الموسم الدراسي‪:‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬الوثائق ذات الطابع اإلداري‬

‫• سجل يمسكه الموظف المسؤول عن تتبع وضعية تخزين المواد‬

‫دفتر الخازن‬ ‫الغذائية ومواد التنظيف من حيث مداخيل ومخرجات الخزين‪.‬‬

‫• وفيه يتم تسجيل جميع العمليات المتعلقة بالمداخيل والنفقات‬

‫دفتر االستهالك اليومي‬ ‫اليومية مع تضمين العملية الثمن الفردي لكل مادة على حدة ‪.‬‬

‫• هي سجالت تهم القسم الداخلي‪ ،‬أما الذخائر فهي مبلغ مالي‬

‫سجل الذخائر و الضمانات‬ ‫يخصص احتياطيا ً الحتياجات النزيل‪ ،‬و الضمانات هو مبلغ يغطي‬
‫اإلتالفات التي قد يقوم بها النزيل لتجهيزات القسم الداخلي‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة الثانية ‪ :‬الوثائق الخاصة باألستاذ‬

‫البطاقة الشخصية‬

‫تتضم‪M‬ن المعلومات الشخص‪M‬ية واالداري‪M‬ة و المهني‪M‬ة‪ ،‬وكذا الشواه‪M‬د‬

‫المدرسية و بيانات الخدمات السابقة‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة الثانية ‪ :‬الوثائق الخاصة باألستاذ‬

‫قوائم التالميذ‬

‫تحدد أسماء التالميذ و تحصيلهم الدراسي السابق‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة الثانية ‪ :‬الوثائق الخاصة باألستاذ‬

‫القانون الداخلي للفصل الدراسي‬

‫‪ .‬وثيقة تبين حقوق و واجبات التالميذ داخل الفصل الدراسي‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة الثانية ‪ :‬الوثائق الخاصة باألستاذ‬

‫المذكرة اليومية‬

‫هي الوثيقة التي تثبت حضور األستاذ اليومي والمكونات‬

‫المدرسة‪ ،‬واحترام استعمال الزمن‪،‬والتخطيط المرحلي‪،‬‬
‫وتاريخ بداية الدراسة في بداية السنة‪ ،‬و كذا أسابيع الدعم‬

‫‪2‬‬
2
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬

‫قراءة في تقرير ا&لدخول‬ ‫المحور الثاني‪:‬‬

‫المدرسي‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة األولى‪ :‬تعريف تقرير الدخول المدرسي‬

‫يتضم&ن التقري&ر تفص&يال حول عملي&ة الدخول المدرس&ي بمختل&ف مراحله&ا محددا جمي&ع اإلجراءات المتخذة أثناء‬
‫عملية استقبال المتعلمات والمتعلمين وكذا الصعوبات التي واجهت المؤسسة خالل المرحلة‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬ ‫الفقرة الثانية‪ :‬نموذج تقرير الدخول المدرسي‬

‫الفقرة الثانية‪ :‬نموذج تقر&ير الدخول المدر&سي‬

‫‪2‬‬
‫‪POWERPOINT | TABS TEMPLATE‬‬
‫خاتمة‬ ‫المحور الثاني‬ ‫المحور األول‬

‫خاتمة‪:‬‬
‫وص&فوة القول ان الدخول المدرس&ي يع&د مرحل&ة مفص&لية‪ ،‬ألن&ه يشك&ل بداي&ة س&نة دراس&ية جديدة‬

‫وم&ن أج&ل أ&ن تكون هذه األخيرة مكلل&ة بالنجاح الب&د م&ن عدة وثائقي&ة ال غن&ى عنه&ا س&واء بالنس&بة‬

‫للس&ادة األس&اتذة أ&و األط&ر التربوي&ة أ&و األط&ر اإلدارية‪ .‬وتكم&ن الغاي&ة م&ن هذه العدة الوثائقي&ة ه&ي‬

‫تنظيم وتأطير الدخول المدرسي‪ ،‬والسنة الدراسية ككل‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫شكرا على حسن انتباهكم‬