Taklimat

PENYEDIAAN TAKLIMAT
PERTIMBANGAN KHALAYAK/HADIRIN

1.Penentuan siapakah 3.Menentukan bilanngan

khalayak menentukan khlayak dalam penyediaan
jenis taklimat nota,tempat,jamuan
dan lain-lain lagi.
2.Penentuan taraf khalayak
menjelaskan bahasa,suasana
dan kandungan taklimat
 PERTIMBANGAN SUASANA

• Suasana dianggap kombinasi

• Suasana dikatakan formal
formal dan tidak formal
terdiri daripada orang kenamaan
terdiri daripada ibu
iaitu pegawai kerajaan/swasta
bapa,murid,belia dan
dan pelawat luar negara.
sebagainya.
 TARAF KHALAYAK

Satu taraf khalayak :

Dua taraf khalayak:
Tetamu yang hadir Tetamu yang
terdiri orang kenamaan hadir terdiri daripada
ketua-ketua jabatan dan
D.Y.M.M Sultan
sebagainya
atau D.Y.T.M Raja Muda dan
Format taklimat: sebagainya.
1.Tajuk
2.Salam,sapaan biasa atau Format taklimat:
salutasi berprotokol 3.Kata alu- 1.Tajuk
aluan 4.Pengenalan 2.Salam,salutasi berprotokol
diri/organisasi/jawatan dan
dan sapaan biasa.
sedikit ringkasan taklimat
5.Kandungan taklimat 6.Penutup 3.Puji-pujian.
7.Sesi soal jawab 4.Ringkasan sembah
taklimat.
5.Kandungan
6.Sesi soal jawab.
 Kemahiran
CARA MENYAMPAIKAN TAKLIMAT melaporkan
Maklumat
dan taklimat perlu
Kemahiran Mentakrifkan disampaikan
Memaklumkan dalam bentuk
idea-idea,kemahiran laporan.Kemahiran
sangat dikehendaki. Kemahiran mnyampaikan
Misalnya menjlaskan menunjukkan laporan yang
makna-makna yang tepat Terdapat sebahagian Kemahiran baik,jelas,objektif.
tntng istilah yg taklimat mmrlukan menceritakan
dibincangkan. Kemahiran menjelaskan komunikator Kemahiran ada ketikanya
Dalam sesi taklimat lzimnya mmbuat demonstrasi boleh dingunakan untk
bberapa prkara baru atau tunjuk arah. memberikan pnjelasan yg
diperkenalkan.Penjelasan terperinci akan sesuatu
untuk menyediakan hujah-hujah situasi.
yang lengkap terutama Kemahiran membezakan
kpd maklumat asas. Membeza-bezakan
dgunakan untk
membndingkan perkara
atau keadaan untuk
menyedarkan khalayak.
P e n g u m u m a n
FORMAT UMUMMENULIS PENGUMUMAN
PENDAHULUAN
 Mengandungi maklumat umum.
 Contoh ayat:
a) Dengan ini kami umumkan…
b) Satu kejadian tanah runtuh telah berlaku di…
 Penggunaan ucapan yang bertatasusila untuk
menunjukkan kesantunan berbahasa seperti Selamat
Pagi, Salam Sejahtera dan kata-kata sapaan atau
panggilan hormat seperti tuan-tuan dan puan-puan

› ISI -mengandungi maklumat penting

Contoh ayat:
a) Para pelajar yang berminat diminta segera mendaftar di…
b) Kepada para pemenang, diharapkan dapat mengambil
hadiah masing-masing pada…
 PIDATO

Me rupa ka n a ktiviti me nya mpa ika n

se sua tu di ha da pa n ora ng ra ma i a ta u
pe nonton.
Pe rse dia a n se be lum be rpida to:

-
 PRINSIP BERPIDATO
1. Menyiapkan bahan pidato yang sesuai dengan topik.
2. Catat isi penting
3. Berpakaian kemas dan sopan
4. Mulakan dengan salam dan menunjukkan wajah yang ceria

5. Kurangkan Gerakan badan yang berlebihan.

6. Kuasai penonton dengan penuh perhatian
7. Tidak bersifat menghina

8. Tidak mudah menunjukkan hal yang bersifat peribadi

9.Berada dalam keadaan yang tenang

10. Berhujah dengan fakta yang jelas

11. Elakkan mengemukakan permintaan maaf pada awal perbualan dan mengakhiri
pembicaraan dengan ucapan terima kasih.