Mesyuarat

Agung PIBG
KALI KE-45 & KE-46

TARIKH : 17 OCT 2021

(AHAD)
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : GOOGLE MEET
 Kandungan
KANDUNGAN 1

ATURCARA MAJLIS 2

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG 3

AJK PIBG SKTS SESI 2019/2020 5

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG KE-45 & 46

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-44 7

LAPORAN KEWANGAN 13

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2019 15

USUL-USUL MESYUARAT PIBG 17

PENGHARGAAN 18

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 1

 ATURCARA
MAJLIS

• 9.00 PAGI
– PENYERTAAN & PENDAFTARAN IBU BAPA
• 9.30 PAGI
– UCAPAN ALU - ALUAN PENGERUSI MAJLIS
– BACAAN DOA
• EN. MOHAMAD SAMAN BIN MOHD MOKHTAR
– UCAPAN YDP PIBG
• EN. AHMAD FADYIL BIN HJ ABDUL MAULUD
– UCAPAN GURU BESAR SK KAMPONG POH
• EN. SHAHRUL BIN IBRAHIM
• 10.00 PAGI
– MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 & KE-46
• 12.00 TENGAHARI
– JAMUAN VIP
– BERSURAI

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 2

 NOTIS MESYUARAT
AGUNG PIBG

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 3

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 4
 AJK PIBG SKTS SESI
2019/2020
PENASIHAT
En. Shahrul bin Ibrahim
(GURU BESAR SK KAMPONG POH)
PENGERUSI (YDP PIBG)
En Ahmad Fadyil bin Hj Abd Maulud
NAIB PENGERUSI (NAIB YDP SKKP)
Pn. Suhaida bt Md Lasa
SETIAUSAHA
Pn Faridah bt Junit
Bendahari
En Mohd Hadafi bin Othman
AJK
Puan Norsalinda bt Mohd Said
Puan Norhakimah bt Mat Zin
Puan Rosnani btNorrdin
Puan Nur Afesher bt Shaari
Encik S. Sulaiman bin Khalil
Encik Aziri a/l Bah Selan
Pn. Maidatul Asma bt Shatikin
Pn. Siti Aishah bt Azalli
Pn. Norazlina bt Sumailan
Pn. Saripahnor bt Shoib
Pn. Nor Haya bt Abdul Hamid
AUDIT DALAMAN
Puan Noraini bt Masuan (Juruaudit 1)
En. Mohd Saman b Mohd Mokhar (Juruaudit 2)

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 5

 AJK PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG
KE-45 & 46
• PENGERUSI :
– EN. SHAHRUL BIN IBRAHIM
• NAIB PENGERUSI :
– PN. APIDAH BT MUHAJIR
• SETIAUSAHA :
– PN. FARIDAH BINTI JUNIT
• BENDAHARI :
– EN. MOHD HADAFI BT
OTHMAN
• BACAAN DOA :
– EN. MOHD SAMAN B MOHD
MOKHAR
• JURUACARA :
– PN. NOR HAYA BT ABDUL
HAMID
• TEKNIKAL :
– EN. ABDUL HALIM BIN
ABDUL RAHMAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46
• BUKU PROGRAM :
– EN. MUHD AIMAN FAHMI
BIN ABD HAJID
• PENDAFTARAN :
– PN. NUR’AIN NATUL
NADHIRAH BT MOHD
TARMIZI
• PENCATAT MINIT :
– PN. FATIMAH BT WANIK
• PERSIAPAN TEMPAT :
– PN. RASIDAH BT ABDUL
SHUKOR
– PN. SITI AISHAH BT AZALI
• JAMUAN :
– PN. FARIDAH ABD RAHIM
6
 MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG KE-44
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44/2019
SK KAMPONG POH, BIDOR.
 
 
TARIKH : 21 MAC 2019
HARI : KHAMIS
MASA : 4.00 petang
TEMPAT: DEWAN SK KAMPONG POH
PERASMI : YB. TUAN CHANG LIH KANG
AHLI PARLIMEN TANJUNG MALIM
( DIWAKILI OLEH ENCIK MUHAMMAD ALIF ASYRAF
BIN ABDUL RAHIM)
KEHADIRAN : 60 ORANG
BACAAN DOA : USTAZ MOHD SAMAN BIN MOKHTAR
 
 
AGENDA:
1. Ucapan YDP PIBG;
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-43/2018
3. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir
31 Disember 2018
5. Perkara Berbangkit
6. Pembubaran AJK sesi 2018
7. Pemilihan Pengerusi dan Setiausaha Sementara
8. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2019
9. Penetapan Kutipan Bayaran Sumbangan PIBG 2019
10. Membahaskan Usul (jika ada)
11. Hal-hal Lain
12. Ucapan Penangguhan.

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 7

 1. Ucapan Alu-aluan YDP PIBG.
 
1. Mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru- guru ke Mesyuarat Agung
PIBG SK Kampong Poh kali ke-44 sesi 2019.
2. Mengharapkan kepada semua ibu bapa agar melaksanakan tanggungjawab sebagai ibu bapa
dengan sebaik mungkin untuk kejayaan dan kecemerlangan anak-anak.
3. Menyeru kepada semua ibu bapa agar memberi pendapat yang bernas dan teguran-teguran yang
membina untuk kebaikan bersama.
4. Ahli mesyuarat yang hadir dapat mencalonkan Jawatankuasa PIBG yang boleh meneraju PIBG
dengan baik bagi menjayakan program sekolah.
 
Tindakan: Makluman.

2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-43/2018.

Setiausaha PIBG, Puan Faridah binti Junit membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43
untuk disahkan.
-Dicadangkan untuk disahkan oleh Puan Ramlah bt Mohd Yunus.
-Disokong oleh Puan Siti Hawa
Tindakan: Setiausaha.
 
3. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan.
Setiausaha PIBG, Puan Faridah binti Junit membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG 2018 untuk
disahkan.
-Dicadangkan untuk disahkan oleh Puan Ramlah bt Mohd Yunus
-Disokong oleh Puan Norhakhimah Mat Zin

Tindakan: Setiausaha.
 
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31
Disember2018.
Bendahari PIBG, En. Mohd Hadafi bin Othman membentangkan penyata kewangan PIBG bagi tempoh
01.01.2018 hingga 31.12.2018
-Dicadang untuk disahkan oleh Puan Nor Azlina bt Sumailan
-Disokong oleh Puan Noraini bt Masuan

Tindakan: Bendahari.
 
5. Perkara Berbangkit
5.1 Tiada perkara berbangkit
 

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 8

 6. Pembubaran AJK Sesi 2018/2019.
Pengerusi membubarkan AJK sesi 2018/2019.
 
 
7. Pemilihan Pengerusi dan Setiausaha Sementara.
7.1 En. Tarmizi bin Hussin dilantik sebagai Pengerusi sementara
- Dicadangkan oleh Ahmad Fadyil Hj Abd Maulud
- Disokong oleh Puan Norsalinda Mohd Said
7.2 Puan Faridah bt Junit dilantik sebagai Setiausaha Sementara
-Dicadang oleh Encik Ahmad Fadyil bin Hj Abdul Maulud
-Disokong oleh Puan Ramlah bt Mohd Yunus
Tindakan: Makluman

8. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2019/2020.

 
8.1 Puan Apidah bt Muhajer mencadangkan En. Ahmad Fadyil bin Hj. Abd. Maulud sebagai YDP.
- Disokong oleh Puan Norsalimi bt Mohd Said
- Puan Noraini bt Masuan mencadangkan cadangan ditutup
- Disokong oleh Puan Ramlah bt Mohd Yunus
-Ahli mesyuarat sebulat suara menerima Encik Ahmad Fadyil Hj Abdul Maulud
selaku YDP.
 
8.2 Pn.Nor Azlina bt Sumailan mencadangkan Puan Suhaida bt Md Lasa sebagai Naib Yang Dipertua
- Disokong oleh Puan Apidah Muhajer
- Cadangan ditutup: Puan Noraini Masuan
- Sokongan: Sebulat suara
 
8.3 Puan Ramlah Mohd Yunus mencadangkan AJK bagi sesi 2019/2020 terdiri daripada
1.Puan Norsalinda bt Mohd Said
2.Puan Norhakimah bt Mat Zin
3.Puan Rosnani btNorrdin
4.Puan Nur Afesher bt Shaari
5.Encik S. Sulaiman bin Khalil
6. Encik Aziri a/l Bah Selan
- Disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat yang hadir
 
8.4 Pn.Norsalinda binti Mohd Said mencadangkan Puan Noraini binti Masuan sebagai Juruaudit 1
Disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat yang hadir
 

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 9

 8.5 Guru Besar, Encik Shahrul bin Ibrahim mengumumkan Jawatankuasa di kalangan
guru;

1. En. Mohd Hadafi bin Othman ( Bendahari )

2. Pn. Faridah bt Junit ( Setiausaha)
3. Pn. Siti Aishah bt Azalli
4. Pn. Maidatul Asma bt Shatikin
5. Pn. Saripahnor bt Shoib
6. Pn. Nor Haya bt Abdul Hamid
7. Puan Norazlina bt Sumailan
8. En. Mohd Saman bin Mohd Mokhtar ( Juruaudit 2)
 
  Senarai AJK PIBG 2019-2020
Penasihat : En. Shahrul bin Ibrahim
YDP PIBG : En Ahmad Fadyil bin Hj Abd Maulud
Naib YDP : Pn. Suhaida bt Md Lasa
Setiausaha : Pn Faridah bt Junit
Bendahari : En Mohd Hadafi bin Othman
AJK Guru : 1. Pn. Maidatul Asma bt Shatikin
2. Pn. Siti Aishah bt Azalli
3. Pn. Norazlina bt Sumailan
4. Pn. Saripahnor bt Shoib
5. Pn. Nor Haya bt Abdul Hamid
6. En. Mohd Saman b Mohd Mokhar ( Juruaudit 2)

AJK Ibu bapa

1.Puan Norsalinda bt Mohd Said
2.Puan Norhakimah bt Mat Zin
3.Puan Rosnani btNorrdin
4.Puan Nur Afesher bt Shaari
5.Encik S. Sulaiman bin Khalil
6. Encik Aziri a/l Bah Selan
 
Juruaudit 1 Puan Noraini bt Masuan

Tindakan: Makluman.
 
.
 

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 10

 9. Penetapan Kutipan Sumbangan Tabung PIBG 2019.
 
Encik Mohd Hadafi Othman mencadangkan agar sumbangan untuk Tabung PIBG 2019 bagi setiap keluarga
sebanyak RM 50.00(RM: Lima puluh sahaja ) bagi menampung perbelanjaan program yang bakal
dijalankan sepanjang tahun ini.
-Disokong oleh Puan Norhakimah Mat Zin
-Semua ahli sebulat suara menerima cadangan ini
 
Tindakan:Bendahari.
 
 
10. Membahaskan Usul.
 
Tiada Usul
 
11. Hal-hal Lain
 
11.1 Encik Ahmad Fadyil Hj Abdul Maulud mencadangkan agar murid dibenarkan
memakai kasut sukan ketika Pendidikan Jasmani dan Program Khas seperti Hari
Sukan, Bersama Milo dan Hari Sukan Negara.
Encik Shahrul Ibrahim akan mempertimbangkan kebenaran memakai kasut
sukan bewarna gelap. Puan Norliza Mohd Yunus selaku Guru Kanan HEM
memaklumkan cadangan ini tidak sesuai dipraktikan kerana menimbulkan
masalah kepada murid kurang berkemampuan; khususnya murid tahap 1 yang
akan mendesak ibu bapa membeli kasut sukan seperti rakan yang mampu.
 
11.2 Encik Ahmad Fadyil Hj Abdul Maulud mencadangkan supaya kelas bagi murid
dikekalkan dari Tahun 1 hingga Tahun 6, bertujuan supaya kelas menjadi
‘Anak Angkat’ kepada ibubapa murid berkenaan yang akan bertanggungjawab
Untuk keceriaan dan pembangunan kelas tersebut.
Encik Shahrul bin Ibrahim selaku guru besar menyambut baik idea yang diberi
namun perkara ini tidak dapat dilaksanakan kerana sekolah kekurangan bilik
darjah dan bilangan murid setiap tahun adalah tidak sama.

11.3 Puan Nor Azlina bt Sumailan memaklumkan keadaaan padang yang kotor dan
kedudukan tiang gol kecil terbiar dikedudukan yang mengganggu pergerakan
kereta guru. Keadaan ini berpunca dari penggunaan padang oleh penduduk
kampong pada waktu petang. Mohon PIBG memaklumkan hal ini kepada
mereka yang berkenaan.
Encik Ahmad Fadyil Hj Abdul Maulud akan maklumkan kepada belia Kampong
Poh yang biasanya menggunakan padang pada waktu petang untuk bermain bola.
MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 11
 12. Ucapan Penangguhan

12.1 En Ahmad Fadyil bin Hj. Abd Maulud mengucapkan terima kasih kerana sudi
melantik beliau dan memberikan kepercayaan untuk terus memegang jawatan YDP PIBG
dan mengucapkan tahniah kepada ahli jawatankuasa yang baharu dilantik. Beliau juga
mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG yang lama atas komitmen yang diberikan
demi kemajuan dan kecemerlangan Sekolah Kebangsaan Kampong Poh.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.50 petang.

 
Disediakan oleh: Disahkan oleh:

( FARIDAH BINTI JUNIT ) (AHMAD FADYIL BIN HJ.ABD.MAULUD)

Setiausaha PIBG. YDP PIBG.

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 12

 LAPORAN KEWANGAN
2019

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 13

 PENYATA KEWANGAN PIBG SKKP
1.1.2020 - 31.12.2020
PENDAPATAN PERBELANJAAN
BIL TARIKH PERKARA RM BIL TARIKH PERKARA NO BAUCER RM

14
1 1.1.2020 BAKI BANK 3899.88 1 18.2.2020 SUKAN 2020 001/2020 3000.00
2 1.1.2019 BAKI TUNAI 151.00 2 2.3.2020 UPSR 2020 002/2020 500.00
3 29..2.2020 SUMBANGAN 550.00 3 5.10.2020 HARI KANAK-KANAK 2020 003/2020 450.00
4 30.06.2020 HIBAH BANK 1.84
5 24.9.2020 SUMBANGAN 150
6 31.12.2020 HIBAH BANK 0.83
2020

31.12.2019 BAKI BANK 652.55

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46

31.12.2019 BAKI TUNAI 151.00
JUMLAH 4753.55 JUMLAH 4753.55
Disediakan oleh Disemak oleh
_________________________ _______________________ ____________________________________
Mohd Hadafi bin Othman Noraini bt Masuan Mohamad Saman bin Mohamad Mokhtar
Bendahari PIBG SK Kampong Poh Juruaudit 1 Juruaudit 2
 LAPORAN AKTIVITI
TAHUNAN 2019-2020

Ahli Jawatankuasa PIBG SK Kampong Poh bagi sesi 2019/2020

telah merancang dan menjalankan beberapa aktiviti untuk
membantu pihak sekolah dalam meningkatkan kejayaan dan
kecemerlangan semua murid khususnya dalam bidang kurikulum,
kokurikulum dan sahsiah murid.
 
Antara aktiviti yang telah dan dapat dilaksanakan sepanjang tahun
2019 yang lalu adalah seperti berikut:

1. Menjalankan mesyuarat AJK PIBG sebanyak 4 kali setahun

2. Membantu pihak sekolah melaksanakan Kejohanan Olahraga
dan Balapan Tahunan kali ke -44
3. Merancang dan melaksanakan bersama Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG SK Kampong Poh kali ke -44/2019
4. Mengadakan perjumpaan bersama Permuafakatan Ibu Bapa
Murid Tahun 6.
5. Mengadakan Solat Hajat dan Bacaan Yassin berjemaah untuk
murid Tahun 5 dan 6 yang menghadapi Peperiksaan UPKK dan
UPSR

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 15

 LAPORAN AKTIVITI
TAHUNAN 2019-2020

6. Membantu pihak sekolah menjayakan Hari Aprisiasi

Murid dan Tamat Prasekolah 2019
7. Membantu pihak sekolah melaksanakan Kejohanan
Olahraga dan Balapan Tahunan kali ke -45 (2020)
8. Menjalankan Mesyuarat Khas Berkaitan Keselamatan
Dan Kebersihan Sekolah
9. Menghantar Surat Kepada Yang Berhormat
Sanantor Dato’ Dr Mah Hang Soon bagi memohon;

-Pendawaian Semula Elektrik bangunan SK Kampong

Poh
-Perparitan Dan Longkang di hadapan pintu pagar
utama Sekolah Kebangsaan Kampong Poh
-Memohon Dewan Terbuka Sekolah Kebangsaan
Kampong Poh

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 16

 USUL-USUL MESYUARAT PIBG

Usul AJK PIBG:

1. ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

4. ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

5. ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

Usul Ibu Bapa:

6. ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

7. ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

8. ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

9. ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

10. ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 17

 PENGHARGAAN

Jutaan terima kasih diucapkan kepada :

1. EN. SHAHRUL BIN IBRAHIM

(Guru Besar Sekolah Kebangsaan Kampong Poh)

2. EN AHMAD FADYIL BIN HJ ABD MAULUD

(YDP PIBG)

3. AJK PIBG SK KAMPONG POH

4. GURU-GURU SK KAMPONG POH

5. IBU BAPA / PENJAGA MURID SK KAMPONG POH

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-45 & KE-46 18