Sistem Catatan Bergu merekodkan setiap urus niaga sekurang-kurangnya dalam dua akaun yang berbeza iaitu satu akaun akan didebitkan dan satu akaun akan dikreditkan dengan amaun yang sama. 3.4.2 MEREKOD KE DALAM LEJAR Contoh 3.4.3 MENGIMBANG DAN MENUTUP AKAUN Semua akaun dalam lejar perlu ditutup pada akhir setiap bulan. Mengimbang bermaksud kedua-dua bahagian akaun perlu seimbang untuk cari beza antara jumlah bahagian debit dan kredit sesuatu akaun. Membawa baki h/b ke bulan hadapan. • Jika baki h/b di bahagian debit, maka baki b/b di bahagian kredit. • Jika baki h/b di bahagian kredit, maka baki b/b di bahagian debit.