Professional Documents
Culture Documents
QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT VÀ THANH TOÁN CTY MAI VIỆT mới
QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT VÀ THANH TOÁN CTY MAI VIỆT mới
- Phòng kế
toán kiểm tra
TQ chi - Trình ký
tiền TGĐ
Ghi chú:
- Thời hạn cuối cùng Phòng thu ký nhận hồ sơ : Thứ 3 hàng tuần
- Thời hạn Kế toán nhận hồ sơ : Thứ 4 hàng tuần
- Thời gian thanh toán Thứ 6 hàng tuần
- TH tiền đã chuyển sang CĐT : Mai Việt nhận tiền từ CĐT và hoàn lại cho khách hàng theo quy trình
- TH công ty tạm ứng tiền để hoàn cho Khách hàng phải có chỉ đạo của TGĐ
QUY TRÌNH TẠM ỨNG NVKD
Ghi chú:
- Thời gian chi tiền tạm ứng : Ngày 12 và 28 hàng tháng. Hồ sơ tạm ứng Kế toán sẽ nhận từ phòng Thư ký trước
ngày thanh toán 04 ngày. Trường hợp rơi vào ngày nghỉ, ngày thanh toán sẽ được lùi lại vào ngày đi làm tiếp
theo.
- Số tiền tạm ứng tối đa cho NVKD : 100,000,000 đ/ căn . Mỗi NVKD tạm ứng tối đa 2 căn/ tháng.
- Hồ sơ tạm ứng hoa hồng trả trước cho KH: Công ty tạm ứng thanh toán cho khách theo tiến độ đối chiếu của
Chủ đầu tư. Trường hợp đối chiếu nhiều lần thì lần đầu thanh toán không quá 50% tổng hoa hồng trả cho KH.
- Các căn đủ điều kiện tạm ứng : KH ký HĐMB hoặc VBTT sau 45 ngày mà chưa được đối chiếu với CĐT.
QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT VÀ THANH TOÁN HỖ TRỢ QUẢNG CÁO NHÂN VIÊN KINH
- Dự án,Kênh chạy DOANH
Trưởng Phòng
- Cam kết bán hàng
phòng làm đề Thực
- Chi phí 1 ngày Marketing, hiện
- Mức hỗ trợ nghị thực Tổng giám
- Thời gian chạy. hiện công công
đốc duyệt đề việc
=> TỔNG số tiền đề xuất việc xuất
- Thời gian nhận nghiệm thu từ M1- M3 hàng tháng, thanh toán từ ngày 25-30 hàng tháng
- Tiền hỗ trợ quảng cáo sẽ được chi trả cùng hoa hồng trong tháng đó ( KHÔNG phân biệt dự án nào )
- Các cá nhân thay mặt phòng nhận hỗ trợ QC ( Sau khi trừ Thuế TNCN) có trách nhiệm nộp lại cho trưởng phòng để chia theo danh sách đề xuất.
- Nhân sự nghỉ việc ở Mai Việt chỉ được nhận 50% số tiền hỗ trợ (không phân biệt nguyên nhân nghỉ làm)
- Công ty có yêu cầu cam kết bán hàng đối với từng dự án vào từng thời điểm
- Nhân sự đăng ký hỗ trợ quảng cáo sẽ phải thực hiện đúng quy định nộp đề xuất, nghiệm thu, nếu không đúng công ty không hỗ trợ
QUY TRÌNH ĐỐI CHIẾU GIAO DỊCH THÀNH CÔNG
-NVKD viết thông tin TKKD tập hợp các bộ Gửi đối chiếu CĐT
giao dịch thông tin giao dịch đủ Từ ngày 25-10 tháng
-Nộp cho TKKD trước điều kiện sau
ngày 25
• Thời gian từ khi nhận bộ chứng từ tính hoa hồng đến khi tiền về từ 30-45 ngày tùy dự án
• TKKD Nhận thông tin giao dịch trước 25 hàng tháng
QUY TRÌNH THANH TOÁN HOA HỒNG CHO NHÂN VIÊN KINH DOANH
Thư ký tính :
Kế toán tập hợp các căn -Bảng doanh thu Kế toán tính hoa
tiền đã về tháng trước -Bảng thưởng hồng và thuế TNCN
Trình
KTTT
Thực hiện ký TBP,
TQ chi làm
công việc KTT,
tiền phiếu chi
TGĐ
Ghi chú:
- Thời gian hoàn ứng trong vòng 30 ngày khi công việc thực hiện xong
- Đối với lái xe ngày mùng 10 của tháng kế tiếp
QUY TRÌNH HOÀN ỨNG KHỐI VĂN PHÒNG
Viết phiếu đề
Tập hợp đầy Trình
nghị thanh toán
đủ hóa đơn, ký TBP
tạm ứng, kẹp
chứng từ gốc
chứng từ gốc
KTTT làm
Trình ký phiếu hoàn
TQ chi TPKT, ứng + phiếu
tiền TGĐ chi (nếu có)
QUY TRÌNH THANH TOÁN KHỐI VĂN PHÒNG
Trình Thực - Hợp đồng
ký hiện Tập hợp đầy - Hóa đơn
Viết phiếu
TBP, công đủ hóa đơn, - BB nghiệm thu,
đề nghị thực
KTT việc chứng từ gốc Bàn Giao
hiện công
việc TGĐ
Ghi chú:
- Thời gian thanh toán T3 và T5 hàng tuần
- Thời gian nhận hồ sơ T2 và T6 hàng tuần
- Hồ sơ nhận vào T2 sẽ thanh toán vào T5, hồ sơ nhận T6 sẽ thanh toán vào T3 tuần kế tiếp, thời gian thanh toán tính từ thời điểm hồ sơ
đầy đủ
QUY TRÌNH THANH TOÁN CÔNG TÁC PHÍ