Skop Tugas & Tanggungjawab PPPT

Kamaludin Bin Daud

Skop Tugas Utama dan Tanggungjawab PPPT :

A. Kategori I - tenaga pengajar

• Pensyarah Utama DH55/ 54 & DH51/ 52  

• Pensyarah Kanan DH47/ DH48
• Pensyarah DH43/ 44 & DH41/ 42
• Pensyarah DH33/ 34, DH31/ 32 & DH29
Skop Tugas Utama dan Tanggungjawab PPPT :

B. Kategori II - tenaga pengajar + tugas ‐tugas

pengurusan.

• Pengarah Politeknik DH54

• Timbalan Pengarah (Akademik) DH52
• Ketua Jabatan Politeknik DH48
• Ketua Program Politeknik DH44
Skop Tugas Utama dan Tanggungjawab PPPT :

C. Kategori III - tugas ‐tugas pengurusan

• Timbalan Pengarah Politeknik (Sokongan Akademik) DH48
• Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik DH48
• Pegawai Hal Ehwal Pelajar, Pegawai Peperiksaan, Pegawai Perhubungan
dan Latihan Industri, Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan DH44
• Pegawai Hal Ehwal Pelajar, Pegawai Pengambilan, Pegawai Peperiksaan,
Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri, Pegawai Latihan dan
Pendidikan Lanjutan, Pegawai Pengurusan Kualiti DH41/42
 PENGENALAN
• Skop tugas utama dan tanggungjawab PPPT merupakan
indikator prestasi    yang perlu dicapai oleh setiap PPPT untuk
meningkatkan keberkesanan sistem penyampaian organisasi
• skop dan tugas pegawai dalam setiap kategori diperhalusi dan
diperincikan daripada sudut kriteria kecemerlangan.
• prestasi setiap pegawai dapat dinilai dengan saksama supaya
mereka mempunyai peluang yang sama untuk pertimbangan
kenaikan pangkat.  
TUGAS PROFESIONAL
• Tugas profesional pensyarah terbahagi
kepada;
1. tugas hakiki, dan
2. tugas kecemerlangan.
Tugas Hakiki
Tugas hakiki pensyarah ialah pendidikan. Tugas ini  dilaksanakan menerusi
kegiatan berikut:
1. Mengajar, iaitu menyampaikan ilmu, menurunkan kemahiran, mengasah
kebijaksanaan dan menerapkan nilai murni.
2. Membimbing, iaitu membentuk sahsiah, mengembangkan kecintaan
kepada ilmu dan pengetahuan, memberi bantuan akademik dan
memotivasi ke arah kecemerlangan.
3. Mentaksir, iaitu mengukur tahap penguasaan ilmu, kemahiran,
kebijaksanaan dan nilai murni pelajar.
4. Meneladani, iaitu mempamerkan sahsiah dan tingkah laku bertatasusila
serta mempraktikkan cara hidup profesional untuk dicontohi oleh pelajar.
Tugas Kecemerlangan
Tugas kecemerlangan pensyarah ialah pemajuan daya upaya profesional.
Tugas ini dilaksanakan menerusi kegiatan berikut:
1. Mengaplikasi kepakaran, iaitu melakukan penyelidikan, menatarkan hasil
penyelidikan menerusi penulisan dan pembentangan, dan memberi
perkhidmatan perundingan.
2. Menyumbang kemahiran, iaitu melibatkan diri dalam  usaha penyediaan
dan pengemaskinian kurikulum, mengambil bahagian dalam penyediaan
bahan pengajaran dan instrumen pentaksiran, dan menyertai pasukan
petugas, jawatankuasa dan aktiviti peringkat institusi dan ibu pejabat.
3. Mewujudkan jaringan, iaitu membina hubungan dengan rakan sejawat,
pihak berkepentingan,pihak industri, badan profesional dan penggerak
komuniti.
KATEGORI I - TENAGA PENGAJAR  

Pensyarah Kanan DH47/ DH48

Kategori I - Tenaga Pengajar (Pensyarah Kanan DH47/ DH48)

Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian

1 Pembelajaran dan pengajaran (Pakar dalam bidang
pengkhususan masing‐masing.)
a. Menganggotai panel pakar Satu bahan pengajaran Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
bidang (subject matter expert) dalam gred semasa. puan;
dalam bidang masing‐masing. 1. Nama Jawatankuasa panel pakar bidang :

2. Pakar dalam bidang :

b. Pakar pengkaedahan Peningkatan skor dalam Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
metodologi dan pedagogi bidang soal selidik maklum balas puan;
masing‐masing. pelajar. Master trainer bidang :

Skor pencerapan PdP :

Kategori I - Tenaga Pengajar (Pensyarah Kanan DH47/ DH48)

Bil Skop Tugas Sasaran Pencapaian

Minimum
1 Pembelajaran dan pengajaran (Pakar dalam bidang pengkhususan masing‐masing.)
c. Menyampai pembelajaran dan pengajaran sebagaimana yang Nyatakan status sasaran
ditetapkan ketua jabatan merangkumi aspek berikut: Skop Tugas tuan/ puan;
i) Mentafsir dan melaksanakan kurikulum yang ditetapkan. 1. Jumlah jam mengajar
ii) Merancang aktiviti pembelajaran dan pengajaran. seminggu :
iii) Menyediakan bahan pembelajaran dan pengajaran.
iv) Menyampaikan pembelajaran dan pengajaran (teori dan 2. Nyatakan kursus yang
amali). 16 jam terlibat :
v) Melaksanakan penilaian prestasi pelajar. seminggu.
vi) Menambah baik proses pembelajaran dan pengajaran dari
semasa ke semasa.
Kategori I - Tenaga Pengajar (Pensyarah Kanan DH47/ DH48)

Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian

1 Pembelajaran dan pengajaran (Pakar dalam bidang
pengkhususan masing‐masing.)
d. Kejurulatihan : Nisbah jurulatih‐pelatih: Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
i) Mengetuai program 1:5  puan;
kejurulatihan Nama program kejurulatihan:
ii) Melaksanakan tugas Senarai pelatih:
kejurulatihan. 1.
2.
3.
4.
5.
Kategori I - Tenaga Pengajar (Pensyarah Kanan DH47/ DH48)

Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian

1 Pembelajaran dan pengajaran (Pakar dalam bidang
pengkhususan masing‐masing.)
e. Melaksanakan tugas selaku Memenuhi piawaian Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
Pensyarah Rujukan Bidang jaminan kualiti semasa. puan;
dalam satu bidang Nama bidang rujukan tersebut:
pengkhususan. (sekiranya
berkaitan)

f. Menghasilkan inovasi dalam
pembelajaran dan pengajaran.
Menghasilkan dua projek Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
dalam tempoh setahun puan;
mengikut kesesuaian Tajuk inovasi yang dihasilkan :
tugas. 1.
2.
Kategori I - Tenaga Pengajar (Pensyarah Kanan DH47/ DH48)

Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian

1 Pembelajaran dan pengajaran (Pakar dalam bidang
pengkhususan masing‐masing.)
g. Penasihat akademik: Mengikut kesesuaian Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
i) Melaksanakan tugas tugas. puan;
penasihat akademik. Bilangan pelajar yang 1. Nama kelas :
dinasihati: 10 pelajar. 2. Bilangan pelajar yang dinasihati :

h. Projek atau program ilmiah Dua projek atau program Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
pelajar: ilmiah pelajar dalam puan;
i) Menyelia projek atau setahun. Nama projek/ program ilmuan pelajar :
program ilmiah pelajar. 1.
2.
Kategori I - Tenaga Pengajar (Pensyarah Kanan DH47/ DH48)

Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian

2 Penyelidikan dan pembangunan serta jaringan dan kolaborasi
(Ketua penyelidikan peringkat institusi dan agen penggerak k–
komuniti)
a. Penyelidikan dan Satu projek dalam Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
pembangunan. setahun. puan;
i) Melaksanakan inovasi, kajian Nama projek inovasi, kajian dan penyelidikan:
dan penyelidikan. 1.

K-Komuniti (Knowledge based community) kumpulan yang menggunakan pengetahuan, menggemblengkan idea dan
memanfaatkan teknologi dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab.
Kategori I - Tenaga Pengajar (Pensyarah Kanan DH47/ DH48)

Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian

2 Penyelidikan dan pembangunan serta jaringan dan kolaborasi
(Ketua penyelidikan peringkat institusi dan agen penggerak k–
komuniti)
b. Jaringan dan kolaborasi. Kerjasama dua hala Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
i) Merancang dan mengurus dengan organisasi luar puan;
aktiviti khidmat rundingan, dalam bidang 1. Nama industri sektor awam atau swasta
kerjasama dan khidmat nasihat penyelidikan dan yang terlibat :
bersama atau kepada sektor pendidikan.
awam, swasta dan industri. Khidmat nasihat, 2. Aktiviti yang dilaksanakan:
perundingan dan latihan
kepada industri atau
organisasi luar.

K-Komuniti (Knowledge based community) kumpulan yang menggunakan pengetahuan, menggemblengkan idea dan
memanfaatkan teknologi dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab.
Kategori I - Tenaga Pengajar (Pensyarah Kanan DH47/ DH48)

Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian

Penerbitan dan penulisan (Mengerakkan jawatankuasa
3 penerbitan dan penulisan bahan ilmiah)
a. Menyelaras atau membantu Memenuhi keperluan Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
menyelaras aktiviti penerbitan institusi. puan;
dan penulisan bahan ilmiah. 1. Nama buku/ journal yang diterbitkan:

b. Menulis dan menerbitkan kertas
kerja atau hasil kajian
penyelidikan sama ada
berbentuk ilmiah, pendidikan
atau kepakaran.
Satu wacana setahun. Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
puan;
1. Tajuk penulisan/ hasil kajian penyelidikan
yang diterbitkan:
2. Nama wacana tempat penulisan/ hasil
kajian penyelidikan diterbitkan:
Kategori I - Tenaga Pengajar (Pensyarah Kanan DH47/ DH48)

Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian

Penerbitan dan penulisan (Mengerakkan jawatankuasa
3 penerbitan dan penulisan bahan ilmiah)
c. Membentangkan kertas kerja Satu wacana pada Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
dalam seminar atau persidangan peringkat zon dan satu puan;
pada peringkat institusi, zon, wacana pada peringkat 1. Tajuk pembentangan kertas kerja:
kebangsaan atau antarabangsa. kebangsaan setahun.
2. Nama seminar/ persidangan:

3. Peringkat pembentangan:
Kategori I - Tenaga Pengajar (Pensyarah Kanan DH47/ DH48)

Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian

4 Pengurusan dasar, organisasi dan sumber manusia (Mengetuai
atau membantu jawatankuasa pengurusan dasar, organisasi dan
sumber manusia)
a. Merancang, menilai dan Mengikut kesesuaian Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
mengurus pelaksanaan dasar tugas puan;
yang ditetapkan oleh ketua 1. Nama jawatankuasa dan jawatan yang
jabatan. dilantik:

2. Bilangan perancangan yang telah dan akan

dilaksanakan :
Kategori I - Tenaga Pengajar (Pensyarah Kanan DH47/ DH48)

Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian

4 Pengurusan dasar, organisasi dan sumber manusia (Mengetuai
atau membantu jawatankuasa pengurusan dasar, organisasi dan
sumber manusia)
b. Melaksanakan operasi Mengikut kesesuaian Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
pengurusan sumber manusia tugas. puan;
peringkat institusi. 1. Nama jawatankuasa dan jawatan yang
dilantik:

2. Status pengurusan sumber manusia yang

telah dan akan dilaksanakan :
Kategori I - Tenaga Pengajar (Pensyarah Kanan DH47/ DH48)

Bil Skop Tugas Sasaran Minimum Pencapaian

4 Pengurusan dasar, organisasi dan sumber manusia (Mengetuai
atau membantu jawatankuasa pengurusan dasar, organisasi dan
sumber manusia)
c. Merancang dan mengurus Menepati arahan semasa Nyatakan status sasaran Skop Tugas tuan/
organisasi dalam hal ehwal dan pekeliling yang puan;
kewangan, dana, ICT dan aset berkuat kuasa. 1. Nama jawatankuasa dan jawatan yang
yang berkaitan dengan tugas. dilantik:

2. Status pengurusan sumber manusia yang

telah dan akan dilaksanakan :
Kategori I - Tenaga Pengajar (Pensyarah Kanan DH47/ DH48)

Bil Skop Tugas Sasaran Minimum

5 Melaksanakan tugas‐tugas lain yang diarahkan oleh ketua jabatan atau pegawai atasan dari semasa ke semasa.

Nyatakan status pencapaian tugas- tugas lain tuan/ puan beserta jawatan yang disandang;

Bil Nama Jawatankuasa Jawatan Status pencapaian

1
2
3
4
5