Professional Documents
Culture Documents
Transfer Order Toolkit
Transfer Order Toolkit
Transfer Order Toolkit
Pending Đang đợi fulfill TO sau khi DC duyệt nhận hàng thì Sau khi cửa hàng “out” tạo TO thì sẽ là
fulfillment chuyển sang trạng thái này trạng thái này
Pending receipt Đang đợi nhận Sau khi cửa hàng fulfill và chuyển Sau khi cửa hàng fulfill và chuyển cho
hàng cho đơn vị vận chuyển đơn vị vận chuyển
Pending Đang đợi - Phát sinh khi số lượng fulfill ít hơn - Phát sinh khi số lượng fulfill ít hơn số
receipt/Partially nhận/fulfill một số lượng được tạo ban đầu lượng được tạo ban đầu
fulfilled phần - Sau khi cửa hàng fulfill và chuyển - Sau khi cửa hàng fulfill và chuyển
hàng cho đơn vị vận chuyển hàng cho đơn vị vận chuyển
Received Đã nhận Sau khi DC thao tác nhận hàng trên Sau khi cửa hàng “in” thao tác nhận
hệ thống, số lượng nhận đủ bằng số hàng trên hệ thống
lượng cửa hàng chuyển về
Partially fulfilled Đã nhận/fulfill một - Phát sinh khi số lượng fulfill ít hơn - Phát sinh khi số lượng fulfill ít hơn số
phần số lượng được tạo ban đầu lượng được tạo ban đầu
- Sau khi DC nhận hàng trên hệ thống - Sau khi cửa hàng “in” nhận hàng trên
hệ thống
2
TO status chart – Sơ đồ thay đổi trạng thái TO
CỬA HÀNG
ĐÓNG TO
CỬA HÀNG TẠO TO
CỬA HÀNG
PENDING APPROVAL DC APPROVE PENDING FULFILLMENT ĐÓNG TO CLOSED
DC CỬA HÀNG
REJECT FULFILL TO
CỬA HÀNG/DC
NHẬN HÀNG
- RECEIVED
- PARTIALLY FULFILLED
3
Transfer Order number – Số TO
2. Cửa hàng về DC 8{4 số mã cửa hàng OUT} {số thứ tự} 852040007298
3. Cửa hàng đến cửa hàng 8{4 số mã cửa hàng OUT} {số thứ tự} 852040007298
4
Tạo TO – Upload file CSV
Cách tạo file CSV để upload
Bước 1: Mở file excel mẫu và điền
các thông tin cần thiết, bao gồm:
> Mã cửa hàng đi/đến
> Mã sản phẩm và số lượng
> Memo: chọn thông tin có sẵn
> Description: chọn thông tin có
sẵn
Lưu ý:
> Bấm vào mũi tên để thấy thông tin có sẵn ở trường Memo và Description
> Chỉ thao tác từ cột B đến G, tuyệt đối không thao tác cột A – External Order ID
Bước 2: Bước 3:
> Vào > Đặt tên
menu File/ file trong ô
chọn Save File Name,
As chọn ổ đĩa
> Trong ô để lưu file.
Save as
type, bắt > Bấm Save
buộc chọn
CSV text
5
Tạo TO – Upload file CSV
Cách upload file CSV lên hệ thống
6
Tạo TO – Upload file CSV
Cách kiểm tra dữ liệu đã upload thành
công
> Ngay sau > Hoặc
khi upload trong ô
file, hộp Global
thoại này search,
xuất hiện thì nhập CSV
bấm vào import
Import Job status
Status
7
Tạo TO – Trực tiếp trên NetSuite
8
Fulfill Transfer Orders – Chuyển hàng
Trạng thái TO: Pending Fulfillment - thao tác trước khi giao hàng cho vận chuyển
9
Print Transfer Orders – In phiếu vận chuyển nội bộ
Trạng thái TO: Pending Receipt - thao tác Sau Khi tiến hành fulfill TO
Chú ý:
> Chỉ in Phiếu này sau khi hoàn
thành bước fulfill TO để số lượng
được cập nhật chính xác
1
Receive Transfer Orders – Nhận hàng
Cách truy cập vào màn hình TO để nhận hàng
Cách 1 Cách 2
> Nhập số TO > Trong màn
muốn nhận hình
hàng vào ô Reminder,
Search, nhấp chọn mục
chọn số TO Orders to
được tìm receive
thấy
Cách 3
1
Receive Transfer Orders – Nhận hàng
Trạng thái TO: Pending Receipt hoặc Pending Receipt/Partially Fulfilled
Chú thích:
> TO từ DC: nhận hàng
theo qui trình Goods
Faith Receiving
1
Truy xuất Report Stock in-transit
> GVN –
Stores –
Transactions
> Transfer
Orders
> [GVN] –
Stock In
Transit
Lưu ý:
> Report chỉ có dữ liệu khi
TO chưa được nhận, nếu
nhận rồi thì số lượng in-
transit này sẽ biến mất.
1
Close/Delete/Edit TO – Đóng/Xóa/Chỉnh sửaTO
Close Transfer Order – Đóng TO
Lưu ý:
> Chỉ đóng được khi TO ở trạng thái Pending fulfillment
> Trạng thái TO sau khi đóng là “Closed” và có thể tìm
lại được TO
1
Close/Delete/Edit TO – Đóng/Xóa/Chỉnh sửaTO
Delete Transfer Order – Xóa TO
Đối với TO từ cửa hàng về DC: Đối với TO giữa các cửa hàng:
> Chỉ xóa được khi TO ở trạng thái Pending Approval khi > Chỉ xóa được khi TO ở trạng thái Pending Fulfillment
DC chưa approve khi chưa chuyển hàng đi
> Sau khi xóa, TO không còn tồn tại trên hệ thống và > Sau khi xóa, TO không còn tồn tại trên hệ thống và
không thể tìm lại được nữa không thể tìm lại được nữa
1
Close/Delete/Edit TO – Đóng/Xóa/Chỉnh sửaTO
Edit Transfer Order – Chỉnh sửa TO
Đối với TO từ cửa hàng về DC: Đối với TO giữa các cửa hàng:
> Chỉ chỉnh sửa được khi TO ở trạng thái Pending > Chỉ chỉnh sửa được khi TO ở trạng thái Pending
Approval khi DC chưa approve Fulfillment khi chưa chuyển hàng đi
1
Search Transfer Orders – Tìm kiếm TO
Cách 1 Cách 2
> Nhập số TO > Trong màn
cần tìm vào ô hình
Global search Reminder,
trên màn chọn mục
hình chính tương ứng
với các trạng
thái của TO
Cách 3
> GVN –
Store -
Transactions