INVENTORY INTRODUCTION

Inventory
Inventory adalah suatu persediaan
yang berupa barang yang disimpan di
dalam gudang guna mendukung
operasional perusahaan
System Inventory sangat berguna untuk
menentukan jumlah persediaan yang dengan
optimal.

Inventory yang banyak akan

mempengaruhi arus kas perusahaan,
sedangkan inventory yang sedikit
akan berpotensi mengakibatkan
kurang maksimalnya operasional
perusahaan
 Reason & Purpose of
Inventory

• Ketidakpastiaan Demand
• Ketidakpastian material dari

Reason supplier
• Ketidakpastian Lead Time

• Memberikan layanan yang

Purpos terbaik untuk user

• Memperlancar proses produksi

e • Mengantisipasi shortage stock

• Antisipasi fluktuasi harga
Inventory Classification
PT Indo Muro Kencana
 Current Inventory
Category

Fast Moving Insurance Medium Moving Slow Moving Total Inv. Value Total (%)
Commodity Inv. Value (%) Inv. Value (%) Inv. Value (%) Inv. Value (%)
CONSUMABLES FUEL 797.873,24 10,69% 0,00% 0,00% 0,00% 797.873,24 10,69%
CONSUMABLES NON FUEL 3.043.215,21 40,79% 0,00% 0,00% 0,00% 3.043.215,21 40,79%
DRILLING 297.916,85 3,99% 146.783,19 1,97% 77.509,97 1,04% 198.246,29 2,66% 720.456,29 9,66%
LABORATORIUM 97.315,04 1,30% 0,00% 8.387,70 0,11% 30.038,68 0,40% 135.741,42 1,82%
SPAREPARTS - CRUSHER 7.212,82 0,10% 30.344,12 0,41% 0,00% 3.757,17 0,05% 41.314,11 0,55%
SPAREPARTS - GENERAL 192.550,45 2,58% 167.608,79 2,25% 77.460,15 1,04% 222.771,51 2,99% 660.390,91 8,85%
SPAREPARTS - MOBILE 427.408,01 5,73% 158.025,70 2,12% 109.634,64 1,47% 221.716,85 2,97% 916.785,20 12,29%
SPAREPARTS - PROCESS 406.989,14 5,45% 10.357,16 0,14% 41.332,50 0,55% 158.797,42 2,13% 617.476,22 8,28%
TYRE 296.873,39 3,98% 0,00% 11.677,51 0,16% 2.647,38 0,04% 311.198,28 4,17%
UC & GET 192.650,14 2,58% 2.594,61 0,03% 11.352,74 0,15% 10.385,03 0,14% 216.982,51 2,91%
Total 5.760.004,28 77,20% 515.713,57 6,91% 337.355,20 4,52% 848.360,32 11,37% 7.461.433 100,00%
 Sample of Inventory PT IMK
By Material Group

Material Code Material Group Material Code Material Group

ABRA ABRASHIVE FILT FILTERS
ADHE ADHESIVE FLEE MINING FLEET SPARE PARTS
BATT BATTERY FRES SPAREPARTS - MOBILE
BEAR BEARING FUEL CONSUMABLES FUEL
COMP COMPONENT GET UC & GET
CONV CONVEYOR GRIN GRINDING BALL
COUP SPAREPARTS - PROCESS LABO LABORATORY CONSUMABLE
CRSH CRUSHER LUBR LUBRICANT CONSUMABLE
CYCL CYCLONE LVEH LIGHT VEHICLE SPARE PARTS
DRIL DRILLING PPES SAFETY SUPPLIES
EAUT ELECTRICAL & AUXULIARY PRPL PROCESSING PLANT SPARES
ELEC GENERAL ELECTRICAL PUMP PUMP SPARES
FAST FASTENER REAG RAGENT CONSUMBALE
 Obstacle & Resolve
Lead Time yang
Stock Accuration Items Duplication
lama
• Rencanakan • Pastikan setiap • Pastikan ketika
pembelian barang masuk create items
material dengan dan keluar code, P/N
menganalisa tercatat dengan material dicheck
kebutuhan baik dan stock di system agar
untuk 3 bulan actual dan tidak double
kedepan disystem harus • Check setiap
ditambah sama item
dengan buffer duplication,
stock inactivekan jika
• Koordinasi ada items
dengan supplier double
 Inventory Controller
Job Description

1 Merapikan setiap penempatan barang yang ada di Warehouse berdasarkan kelompok barang dengan baik dan teratur
2 Mempersiapkan pesanan dan memproses permintaan User sesuai dengan dokumen Picking Slip
3 Memeriksa dan melakukan pengecekan pada barang yang akan dialokasikan
4 Melakukan pengecekan untuk memastikan bahwa data jumlah barang di Warehouse sesuai dengan yang ada pada catatan inventory
5 Membuat Permintaan Pemesanan (PR) melalui Pronto
6 Malukan pembaharuan Bin Loc. Untuk barang yang baru masuk warehouse
7 Melakukan follow up terhadap stock yang belum dikirim oleh supplier
8 Memastikan setiap barang disimpan dan diletakkan pada area yang tepat
9 Memastikan kesesuaian barang yang keluar dengan permintaan User
10 Memastikan tidak terjadi penumpukan barang di dalam Warehouse
11 Menata rapi setiap barang yang masuk ke Warehouse
12 Melakukan housekeeping di area Warehouse
13 Membuat laporan harian penggunaan reagent dan grinding ball
14 Monitoring outstanding picking slip masing-masing department
15 Melakukan register item code di system Pronto
16 Melakukan review Min-Max yang sudah existing
17 Monitoirng readiness untuk semua consignment
18 Melakukan analisa kebutuhan material yang dibutuhkan oleh user setiap bulannya
19 Memonitoring pegiriman reagent dan grinding ball
20 Memonitoring availaibility stock di Warehouse Plant dan Mining