BAHAGIAN PEMBINAAN KOLEKSI

UNIT PENDOKUMENTASIAN
(BPK)

KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA

 KETUA UNIT/

PENDOKUMENTASIAN
EDITOR
PUSTAKAWAN PUSTAKAWAN
S41/S44 S41/44
NIK IRFAH RUMAIZAH IBRAHIM NORAZRA RAHMAT

EDITOR PUSTAKAWAN
S41/44
NADIA NUR AMALINA ZULKARNAIN
PUSTAKAWAN
S41/S44
HASNAN MAMAT @AHMAD SHAZILI
UNIT

PENOLONG PUSTAKAWAN
S32
PUSTAKAWAN MASLIZA HAMID
S41/S44
WAN NURUL AZEANTIE W. A. HALIM

PENOLONG PUSTAKAWAN

PEG. KATALOG
S29
ZULKEPLY TAIB

PUSTAKAWAN
S41/S44
PEM. PUSTAKAWAN
NOOR AZILA MOHD NOOR
PEMBANTU PUSTAKAWAN PENOLONG PUSTAKAWAN
S19 S19
SITI NUR KAMALIA OTHMAN ZURAINI ZAINAL
PUSTAKAWAN
S41/S44
NOORUL FAEDZAH ROSLI
PENOLONG PUSTAKAWAN
S19
SARRAH NOREMA SUKRI
PUSTAKAWAN
S41/S44
MUHAMMAD HISYAMUDDIN M.NOOR
FUNGSI UNIT PENDOKUMENTASIAN
BAHAGIAN PEMBINAAN KOLEKSI

Mengkatalog dan mengkelas bahan

perpustakaan yang diperoleh melalui Mengurus pem-
pembelian/hadiah mengikut standard prosesan bahan
kebangsaan dan antarabangsa. dan penghantaran
ke Bahagian
Perkhidmatan.

Mengemaskini rekod
pendokumentasian
dalam sistem Virtua.

KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN

BUDAYA
 PROSES PENDOKUMENTASIAN
BAHAGIAN PEMBINAAN KOLEKSI

01 02 03
PENERIMAAN PEMPROSESAN PENDOKUMENTASIAN

06 05 04
PENGHANTARAN PRA-PENGHAN- PENGEDITAN
TARAN
 PENERIMAAN & PEMPROSESAN
PEMBANTU OPERASI (PO)

PENERIMAAN
• Terima bahan dari Unit
Perolehan
• Malaysiana/ Non Malaysiana
• Susun bahan ikut tajuk
dalam invois
PEMPROSESAN
• Cop nombor aksesan
• Letak “bendera”/tag warna
pada buku
• Tampal slip pinjaman
• Tampal RFID pada muka
surat belakang bahan
• Serah kepada pegawai
untuk diproses
PENDOKUMENTASIAN & PENGEDITAN
PEGAWAI KATALOG EDITOR

• Kenalpasti bahan: • Menyemak dan mengedit rekod

 rekod baharu bibliografik
 naskhah tambahan • Memantau proses pendokumentasian
 Malaysiana mengikut tempoh masa yang
 Non Malaysiana ditetapkan
• Edit rekod bibliografi bahan
berdasarkan standard kebangsaan
dan antarabangsa
• Menampal barcode pada bahan
• Masuk maklumat lokasi bagi
pembahagian dalam Sistem Virtua
• Catat Call number/author mark
pada bahan
PEMBANTU PUSTAKAWAN – KATALOG AWALAN
PEGAWAI KATALOG
EDITOR
BAHAN BERSIRI
PRA PENGHANTARAN & PENGHAN-
TARAN
PEMBANTU PEMBANTU PUSTAKAWAN,
PEMBANTU
PUSTAKAWAN,
PUSTAKAWAN OPERASI
PEMBANTU OPERASI

1)Semak bahan yang 1) Menyediakan

1)Mengumpul dan
diterima daripada borang penghantaran
asingkan bahan ikut
Pemb. Pustakawan Checkform
koleksi, lokasi, semak
bahan dalam sistem 2)Tampal no. 2) Pegawai
Panggilan menyemak
2)Edit dan cetak
3)Kembalikan bahan Checkform
nombor panggilan
kepada Pem. 3)Urusan penghan-
3) Memproses RFID
Pustakawan untuk taran bahan ke Bhgn.
ke dalam sistem
proses Checkform Perkhidmatan
 FUNGSI UNIT PENDOKUMENTASIAN
BAHAGIAN PEMBINAAN KOLEKSI

Pusat Rujukan 4
Malaysiana & Bahagian
PENGHANTARAN Luar Negara Sumber Elektronik 3
CD/VCD/DVD/BLURAY
Aug. Reality (SSL)
Bahagian Dewasa
Kanak-kanak
Pinjaman Kelompok
2
Perpustakaan
1
Perp. Awam Bukit Damansara
Jusco Mahkota Cheras
Komuniti Jusco AU Setiawangsa
Perp. Radia, Bukit Jelutong
Telah diserahkan kepada DBKL
TERIMA KASIH