SURAT PEKELILING

PERKHIDMATAN SPP
BIL. 1 TAHUN 2006
&
BIL. 2 TAHUN 2006

31 Ogos 2022 1
 KAEDAH PENETAPAN
TARIKH PENGESAHAN
DALAM PERKHIDMATAN
(PDP)

31 Ogos 2022 2
 TUJUAN
Untuk memaklumkan
kaedah penetapan tarikh
PDP Anggota Perkhidmatan
Pendidikan

31 Ogos 2022 3
 LATAR BELAKANG
Sistem Saraan Malaysia dan
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan
Penamatan Perkhidmatan) 2005 (PPA
2005)

31 Ogos 2022 4
 TAKRIFAN
Definasi “Ketua Jabatan” :
Pegawai yang mengetuai
sesuatu jabatan dan
bertanggungjawab mengawal
Buku Rekod Perkhidmatan

31 Ogos 2022 5
 contoh
i. Bagi pegawai yang berkhidmat di Maktab
Perguruan, Kolej Komuniti, Kolej
Matrikulasi, Politeknik dan bahagian-
bahagian di KPM dan KPTM :

Ketua Jabatan ialah Pengarah /

Setiausaha agensi / bahagian berkenaan

31 Ogos 2022 6
 contoh
ii. bagi pegawai yang berkhidmat di
sekolah, PPD dan JPN :

Ketua Jabatan ialah Pengarah

Pelajaran Negeri yang berkenaan dan
bagi negeri Selangor, Ketua Jabatan
meliputi juga Pegawai Pelajaran
Daerah

31 Ogos 2022 7
 SYARAT-SYARAT PDP
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
a. Menjalani tempoh percubaan
selama 1-3 tahun
b. Hadir dengan jayanya Kursus
Induksi
c. Diperakui oleh Ketua Jabatan

31 Ogos 2022 8
 SYARAT-SYARAT PDP
Anggota Khidmat Sokongan
a. Menjalani tempoh percubaan selama
1-3 tahun
b. Hadir dengan jayanya Kursus Induksi

c. Lulus Peperiksaan Perkhidmatan

d. Diperakui oleh Ketua Jabatan

31 Ogos 2022 9
 KAEDAH KEMUKA
PERAKUAN PDP
Ketua Jabatan hendaklah
mengemukakan kepada SPP
perakuan PDP anggota melalui
Jadual Ketiga ATAU Jadual
Ketiga (i) dalam tempoh 1
bulan dari tarikh pegawai itu
didapati layak bagi PDP
~ BERSAMBUNG
31 Ogos 2022 10
 Perakuan Ketua Jabatan hanya
boleh dibuat selepas genap 1
tahun perkhidmatan pegawai.
Ini kerana tempoh minimum
seseorang pegawai cukup untuk
dinilai ialah setahun.

31 Ogos 2022 11
 Jadual Ketiga (i)
 Diisi oleh Pengetua/ Guru Besar

 Boleh dipinda oleh JPN atau PPD tarikh

yang diperakukan oleh Pengetua atau
Guru Besar tidak munasabah

 Tarikh JPN atau PPD yang diambilkira

oleh SPP dalam menetapkan tarikh PDP

31 Ogos 2022 12
 Tarikh PDP
(Jadual Ketiga dan Jadual Ketiga (i)
TARIKH YANG PERLU DIISI OLEH KETUA JABATAN

 Bagi yang dapat memenuhi syarat PDP

dalam tempoh setahun, tarikh PDP ialah
pada tarikh genap setahun

 Bagi yang memenuhi syarat PDP antara 1 –

3 tahun, tarikh PDP ialah sehari selepas
tarikh layak

31 Ogos 2022 13
 JADUAL KETIGA

BORANG PERAKUAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

(peraturan 27)

Saya dengan ini mengesahkan bahawa ………………………………….. No.

Kad Pengenalan…..……………………………… telah menjalankan
tugasnya dengan jujur, tekun dan berkebolehan dan saya berpuas hati
dengan sifat peribadi dan kelakuannya dan dengan ini memperakukannya
untuk disahkan dalam perkhidmatan mulai ………………………..…….*

Tandatangan Ketua Jabatan : …………..…………………………………

Nama Ketua Jabatan : …………..…………………………………

Kementerian /Jabatan : …………..…………………………………

Tarikh : …………………………..

* Tarikh ini akan diambilkira oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

(SPP) dalam menentukan tarikh PDP. Tarikh yang ditentukan oleh SPP
adalah muktamad.

31 Ogos 2022 14
 JADUAL KETIGA (i)
BORANG PERAKUAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
(peraturan 27)
Saya dengan ini mengesahkan bahawa …………………………………………..
No. Kad Pengenalan…..…………………………………………. telah menjalankan
tugasnya dengan jujur, tekun dan berkebolehan dan saya berpuas hati dengan
sifat peribadi dan kelakuannya dan dengan ini memperakukannya untuk disahkan
dalam perkhidmatan mulai …………………………………….*
Tandatangan Pengetua / Guru Besar : ..………………..……………………
Nama Pengetua / Guru Besar : ..………………..……………………
Nama Sekolah : ..………………..……………………
Tarikh : …………………………..

Disokong oleh :

Tandatangan Peg. Pelajaran Daerah/ : ..………………..……………………

Pengarah Pelajaran Negeri

Nama Peg. Pelajaran Daerah/ : ..………………..……………………

Pengarah Pelajaran Negeri
Tarikh : …………………………..

* Tarikh ini akan diambilkira oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP)

dalam menentukan tarikh PDP. Tarikh yang ditentukan oleh SPP adalah
muktamad.

31 Ogos 2022 15
 Lampiran A

(Format ini perlu diisi oleh Ketua Jabatan yang memperakukan

tarikh PDP pegawai pada tarikh yang lain daripada tarikh pegawai
layak seperti contoh di para 6 (iii) Surat Pekeliling Perkhidmatan.)

Saya memperakukan PDP pegawai di atas pada tarikh tersebut di

JADUAL KETIGA dan JADUAL KETIGA (i) kerana
…………………………………………......................................

…………………………………………………………………
Contoh : saya belum berpuas hati dengan tingkah laku
...……………………………………………………………….
…………………………………………………………………
atau pretasi pegawai sebelum tarikh di atas dan hanya
…………………………………………………………………………………………
memperakukan PDP beliau pada tarikh di atas
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

* Sekiranya Ketua Jabatan tidak memberikan sebarang penjelasan,

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran akan menentukan tarikh PDP mengikut
kaedah yang ditetapkan.

31 Ogos 2022 16
 Tarikh perakuan Ketua Jabatan
yang diambilkira ialah tarikh
yang diisi dalam Jadual Ketiga
atau Jadual Ketiga (i) bukannya
tarikh surat iringan Jabatan

31 Ogos 2022 17
 LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK
PERAKUAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

 NAMA: ……………………………………………………………………… NO FAIL JPS:

………………
 NO KP : ……………………………………....
 JAWATAN: ………………………………………………………………………………. GRED: ……………….
 SEKOLAH: ………………………………………………………………………………………………………..….

 1. 4 salinan Jadual Ketiga ( i )

 2. 4 salinan Jadual Kelima
 3. 4 salinan Slip Keputusan Kursus Induksi
 4. 4 salinan Sijil Kursus Induksi
 5. 4 salinan Keputuisan Peperiksaan Perkhidmatan ( untuk AKS sahaja)
 6. 4 salinan Ijazah / Diploma Pendidikan / Sijil Diploma Perguruan
 7.. 4 salinan Surat Pengecualian Kursus Induksi ( jika berkenaan )
 8. 4 salinan surat Tawaran Jawatan
 9. 4 salinan surat Pemberitahuan Perlantikan
 10. salinan Kenyataan Perkhidmatan yang kemaskini ( disediakan oleh PPD)
 11. salinan Data Maklumat Pengesahan Dalam Perkhidmatan (disediakan oleh PPD dan dikemukakan
ke Unit Perkhidmatan, Jabatan Pelajaran Selangor)

 Catatan: Setiap jenis dokumen –dokumen tersebut hendaklah dikemukakan ke Suruhanjaya

Perkhidmatan Pelajaran sebanyak 2 salinan.

31 Ogos 2022 18
i. Contoh bagi yang memenuhi syarat
dalam tempoh setahun :
PERKARA TARIKH
1. Lantikan tetap sebagai PPP 20.01.2003
2. Tempoh percubaan (tempoh minimum) 20.01.2003 –
19.01.2004
3. Lulus Kursus Induksi 30.11.2000*
4. Perakuan Ketua Jabatan 20.01.2004
5. Pengesahan Dalam Perkhidmatan 20.01.2004

31 Ogos 2022 19
 ii. Contoh bagi yang memenuhi syarat
dalam tempoh 1–3 tahun :

PERKARA TARIKH
1. Lantikan tetap sebagai PPP 02.01.2004
2. Tempoh percubaan (tempoh minimum) 02.01.2004 –
01.01.2005
3. Lulus Kursus Induksi 01.10.2004
(surat siaran lulus Kursus Induksi dikeluarkan
pada 16.05.2005)
4. Perakuan Ketua Jabatan 17.05.2005
(Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan
perakuan antara 17.05.2005 – 16.06.2005)
5. Pengesahan Dalam Perkhidmatan 02.01.2005

31 Ogos 2022 20
iii. Contoh tarikh perakuan bukan pada
tarikh layak :
PERKARA TARIKH
1. Lantikan tetap sebagai AKS 02.01.2004
2. Tempoh percubaan (tempoh minimum) 02.01.2004 –
01.01.2005
3. Lulus Kursus Induksi 01.08.2004
(surat siaran lulus Kursus Induksi dikeluarkan
pada 01.05.2005)
4. Lulus Peperiksaan Perkhidmatan 01.11.2004
(surat siaran lulus Peperiksaan Perkhidmatan
dikeluarkan pada 01.04.2005)

31 Ogos 2022 21
 ~ SAMBUNGAN

PERKARA TARIKH
5. Perakuan Ketua Jabatan 16.12.2005
(Ketua Jabatan dikehendaki memberi sebab
mengapa tarikh perakuan PDP pegawai bukan pada
tarikh pegawai layak seperti atas sebab tingkah
laku, prestasi, sikap atau perwatakan)
(tarikh ini juga di luar tempoh sebulan seperti yang
dikehendaki oleh para 27 (2) PPA 2005)

6. Pengesahan Dalam Perkhidmatan 17.12.2005

(Jika Ketua Jabatan mempunyai sebab yang atau
munasabah, tarikh PDP pegawai ialah pada
17.12.2005 iaitu pada tarikh yang diperakukan. 02.01.2005
Sebaliknya jika Ketua Jabatan tidak menerangkan
alasan mengapa beliau memperakukan PDP
pegawai pada tarikh selain daripada tarikh layak
atau tidak mengisi ruangan di Lampiran A, maka
tarikh PDP pegawai akan ditentukan pada
2.01.2005 iaitu jatuh pada tarikh pegawai layak.)

31 Ogos 2022 22
TARIKH YANG DIPERAKUKAN
SELAIN DARI TARIKH LAYAK
SEBAB :
Ketua Jabatan belum berpuas hati
dengan prestasi anggota untuk
memperakukannya mendapat PDP
Peraku PDP anggota pada tarikh
Ketua Jabatan benar-benar
berpuas dengan tingkah laku dan
prestasi anggota

31 Ogos 2022 23
 Ketua Jabatan dikehendaki
menyatakan alasan dalam
Lampiran A yang menjelaskan
mengapa Ketua Jabatan
memperakukan tarikh yang lain
dalam Jadual Ketiga atau Jadual
Ketiga (i)

~ BERSAMBUNG
31 Ogos 2022 24
 TARIKH PDP
(B) Pada mana-mana tarikh yang
ditetapkan oleh Suruhanjaya
bagi pegawai yang dikenakan
tindakan tatatertib dalam tempoh
percubaan

perakuan hendaklah dikemuka

kepada SPP selepas selesai
proses tindakan tatatertib
~ BERSAMBUNG
31 Ogos 2022 25
 TANGGUNGJAWAB
KETUA JABATAN
Kemuka dokumen berikut :

i. Salinan Buku Rekod

Perkhidmatan yang kemaskini
seperti catatan cuti selain cuti
rehat tahunan

31 Ogos 2022 26
 TANGGUNGJAWAB
KETUA JABATAN ~ SAMBUNG

ii. Salinan keputusan Peperiksaan

Perkhidmatan (bagi AKS);
iii. Salinan sijil Kursus Induksi;
iv. Jadual Ketiga atau Jadual Ketiga
(i) dengan menyatakan tarikh
PDP yang diperakukan

31 Ogos 2022 27
 TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI
Jika Ketua Jabatan gagal
kemuka perakuan dalam tempoh
sebulan dalam tempoh sebulan
dari tarikh layak, anggota boleh
memohon kepada SPP untuk
disahkan. 1 salinan hendaklah
dihantar kepada Ketua Jabatan

31 Ogos 2022 28
 SPP akan menjalankan siasatan
dan memberi PDP pada tarikh
yang sesuai jika didapati
anggota itu layak

31 Ogos 2022 29
 KAEDAH PELANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN
(PTP)

31 Ogos 2022 30
 TUJUAN
untuk memaklumkan kaedah yang
digunapakai oleh SPP dalam
menetapkan pelanjutan tempoh
percubaan (PTP) anggota sama ada
dengan berdenda atau tanpa
berdenda

~ BERSAMBUNG

31 Ogos 2022 31
 KAEDAH KEMUKA
PERAKUAN PTP
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI :
Anggota yang tidak disahkan dalam
perkhidmatannya dalam tempoh yang
ditetapkan hendaklah mengemukakan
permohonan bagi PTP beliau kepada
SPP melalui Ketua Jabatannya dalam
tempoh 3 bulan selepas tamat tempoh
percubaannya.

31 Ogos 2022 32
 TANGGUNGJAWAB
KETUA JABATAN
Ketua Jabatan kemuka dengan segera
perakuan PTP kepada dengan mengisi
Jadual Keempat dengan menyatakan sebab
pegawai itu tidak disahkan, syor PTP patut
diberi atau tidak, dan jika patut diberi,
sama ada dengan denda atau tanpa denda

31 Ogos 2022 33
 JADUAL KEEMPAT
BORANG PERAKUAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
[ subperaturan 28(4)]

Saya dengan ini mengesahkan bahawa ............................................................

No.Kad Pengenalan ..................................................................... belum dapat
diperakukan untuk disyorkan bagi pengesahan dalam perkhidmatan
dan dengan ini mengesyorkan supaya tempoh percubaan pegawai ini
dilanjutkan selama ..................... bulan/ tahun* dengan denda/ tanpa denda*.
Pegawai belum dapat diperakukan bagi pengesahan dalam perkhidmatan atas
sebab-sebab yang berikut:

a) tidak hadir/ gagal* dalam kursus induksi;

b) tidak hadir/ gagal* dalam peperiksaan; (Sila nyatakan tarikh dan keputusan
peperiksaan);
c) sebab-sebab lain:
i. ..........................................................................................................
ii. ..........................................................................................................
iii. ..........................................................................................................

Tandatangan Ketua Jabatan : ..………………..……………………….

Nama Ketua Jabatan : ..………………..……………………….
Kementerian /Jabatan : ..………………..……………………….
Tarikh : …………………………..

* potong mana yang tidak berkenaan

31 Ogos 2022 34
 TANGGUNGJAWAB
KETUA JABATAN
Kemuka dokumen berikut :

i. salinan Buku Rekod Perkhidmatan yang

kemaskini

ii. senarai kursus induksi atau/ dan peperiksaan

(AKS) yang telah diduduki beserta tarikh dan
keputusan

31 Ogos 2022 35
 KAEDAH PTP
i. Anggota yang tidak menduduki
peperiksaan atau tidak hadir
Kursus Induksi sehingga tamat
tempoh percubaannya
disebabkan Ketua Jabatan tidak
mengadakan peperiksaan atau
Kursus Induksi

PTP selama 1 tahun ke 1 tahun

tanpa denda

31 Ogos 2022 36
 ii. Anggota yang menduduki
peperiksaan atau hadir Kursus
Induksi dalam tempoh percubaan
asalnya tetapi gagal

PTP seperti berikut :

(a) pelanjutan pertama – 1 tahun tanpa
berdenda

(b) pelanjutan kedua – 1 tahun berdenda

dan jika masih gagal diikuti tindakan
penamatan perkhidmatan
31 Ogos 2022 37
 iii. Anggota yang telah memenuhi
syarat PDP tamat tempoh
percubaan tetapi tidak dapat
sokongan Ketua Jabatan

PTP selama 1 tahun ke 1 tahun

dengan berdenda dan jika masih
gagal diikuti tindakan
penamatan perkhidmatan

31 Ogos 2022 38
iv. Anggota yang tidak menduduki
peperiksaan atau Kursus Induksi
tanpa sebab-sebab yang
munasabah dalam tempoh
percubaan asal
PTP selama 1 tahun ke 1 tahun
dengan berdenda dan jika masih
gagal diikuti tindakan penamatan
perkhidmatan
(kecuali anggota yang terikat dengan
perkhidmatan wajib/ ikatan biasiswa)

31 Ogos 2022 39
 v. Anggota yang telah memenuhi
syarat PDP tetapi telah
dikenakan tindakan tatatertib
dalam tempoh percubaan

PTP mengikut budi bicara SPP

31 Ogos 2022 40
 vi. Anggota yang disahkan
sakit dan tidak dapat
menduduki peperiksaan atau
Kursus Induksi sehingga tamat
tempoh percubaan asalnya

PTP mengikut budi bicara SPP

31 Ogos 2022 41
 TEMPOH PTP
Tempoh PTP hanya boleh
dilanjutkan tidak melebihi 2
tahun kecuali jika difikirkan
sebaliknya oleh SPP

31 Ogos 2022 42
 PENAMATAN
PERKHIDMATAN
Jika masih gagal disahkan, perakuan
untuk penamatan perkhidmatan
hendaklah dikemuka kepada SPP 1
bulan sebelum tempoh PTP berakhir,
kecuali anggota yang terikat dengan
perkhidmatan wajib atau ikatan
biasiswa

31 Ogos 2022 43
 PENGECUALIAN
Walau apapun kaedah yang
diperuntukkan dalam Surat
Pekeliling Perkhidmatan, SPP
boleh menentu dan meluluskan
PDP dan PTP mengikut formula
dan pertimbangan berasaskan
merit

~ BERSAMBUNG

31 Ogos 2022 44
 PDP DAN PTP DI BAWAH
PENURUNAN KUASA

Sama seperti kaedah di atas

31 Ogos 2022 45
 SENARAI SEMAK
PERAKUAN PERLANJUTAN TEMPOH
PERCUBAAN

NAMA: ………………………………………………… NO FAIL JPS: ………………

 NO KP : ……………………………………....
 JAWATAN:……………………………………………………… GRED: ……………….
 SEKOLAH: ………………………………………………………………………………..…

 4 salinan Jadual Keempat

 4 salinan Keputusan Peperiksaan Perkhidmatan yang telah dihadhiri ( untuk AKS sahaja )
 1 salinan Kenyataan Perkhidmatan yang kemaskini ( disediakan oleh PPD)
 1 salinan Data Maklumat Pengesahan Dalam Perkhidmatan
(disediakan oleh PPD dan dikemukakan ke Unit Perkhidmatan,Jabatan Pelajaran Selangor)

 Catatan: Setiap jenis dokumen –dokumen tersebut hendaklah dikemukakan ke Suruhanjaya

Perkhidmatan Pelajaran sebanyak 2 salinan.

31 Ogos 2022 46
 SENARAI SEMAK
PERAKUAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

NAMA: ……………………………………………………………………… NO FAIL JPS:

………………
NO KP : ……………………………………....
JAWATAN: ………………………………………………………………………………. GRED:
……………….
SEKOLAH: ………………………………………………………………………………………………………..
….

1. 4 salinan Jadual Kelima

2. 4 salinan surat Pengesahan Dalam Perkhidmatan
3. 1 salinan Kenyataan Perkhidmatan yang kemaskini ( DISEDIAKAN OLEH PPD )
4. 1 salinan Data Maklumat Pengesahan Dalam Perkhidmatan (disediakan oleh
PPD dan dikemukakan ke Unit Perkhidmatan,

Catatan: Setiap jenis dokumen –dokumen tersebut hendaklah dikemukakan ke

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran sebanyak 2 salinan.

31 Ogos 2022 47
 BORANG

PERAKUAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

( peraturan 36 )

Saya dengan ini mengesahkan bahawa …………………………………………………..

No Kad Pengenalan…………………………………………….… telah disahkan dalam
Jawatannya yang sekarang dan telah genap tempoh selama tidak kurang daripada
………………… tahun perkhidmatan yang boleh dimasuk kira dan saya dengan ini
memperakukan pegawai ini untuk diberi taraf berpencen.

Tandatangan Ketua JabataN : ……………………………………………………

( Pegawai Pelajaran Daerah )
Nama Ketua Jabatan :…………………………………………………….
( Pegawai Pelajaran Daerah )
Kementerian / Jabatan : ……………………………………………………
( Pejabat Pelajaran Daerah )
Tarikh : …………………………………………………..

31 Ogos 2022 48
 SEKIAN,
TERIMA KASIH.

31 Ogos 2022 49
31 Ogos 2022 50