Pengurusan Fail

Prasekolah 2022

01 PENGURUSAN AM

02 AKTA/PEKELILING/SURAT
SIARAN/SURAT MAKLUMAN

03
MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS/
BENGKEL/SEMINAR

04 KEWANGAN

05 PENGURUSAN PRASEKOLAH

06 KURIKULUM PRASEKOLAH

07 HAL EHWAL MURID

08 HARTA MODAL DAN INVENTORI

09 PROFIL MURID (SETIAP MURID)

10 RANCANGAN PENGAJARAN

11 FAIL STANDARD KUALITI

PRASEKOLAH KEBANGSAAN

12 SISTEM MAKLUMAT
PRASEKOLAH KEBANGSAAN
(SMPK)

13 FAIL PANITIA PRASEKOLAH

(RASMI)

@CIKGUIZZAT
 01
Pengurusan Am

1.1
Sejarah penubuhan prasekolah

1.2
Visi, Misi, Moto, Piagam Pelanggan,
peraturan dan pelan lantai luar dan dalam
sekolah

1.3
Carta Organisasi dan Jawatankuasa
Pengurusan Prasekolah

1.4
Takwim tahunan

1.5
Brosur prasekolah

1.6
Surat jemputan dari/ke agensi luar dan
berkaitan

1.7
Surat panggilan ibu bapa/penjaga

1.8
Aduan dan cadangan

1.9
Keselamatan

1.10
Lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan
am

@CIKGUIZZAT
 02 AKTA / PEKELILING / SURAT SIARAN /
SURAT MAKLUMAN

2.1
Akta Pendidikan 1996 (Cabutan [Akta 550]
berkaitan prasekolah)

2.2
Surat Pekeliling/Surat Siaran yang diterima
dari KPM/JPN/PPD/PPW

2.3
Lain-lain yang berkaitan
Akta/Pekeliling/Surat Siaran/Surat Makluman

03
MESYUARAT / TAKLIMAT / KURSUS /
BENGKEL / SEMINAR

3.1
Surat panggilan yang diminitkan

3.2
Bahan sokongan yang diterima semasa
menghadiri mesyuarat/taklimat/
kursus/bengkel/seminar

3.3
Minit mesyuarat/minit curai/laporan

3.4
Lain-lain yang berkaitan
mesyuarat/taklimat/kursus/bengkel/seminar

@CIKGUIZZAT
 04 KEWANGAN

4.1
Anggaran belanjawan tahunan

4.2
Dokumen kewangan

4.3
Lain-lain yang berkaitan kewangan

05
PENGURUSAN PRASEKOLAH

5.1
Data dan maklumat prasekolah

5.2
Perakuan menghadiri
taklimat/kursus/bengkel/seminar

5.3
Dokumen berkaitan pemantauan

5.4
Laporan/dokumentasi aktiviti tahunan

5.5
Menu

5.6
Lain-lain yang berkaitan Pengurusan
Prasekolah

@CIKGUIZZAT
 06 KURIKULUM PRASEKOLAH

6.1
Dokumen kurikulum

6.2
Dokumen pencerapan

6.3
Dokumen berkaitan pentaksiran prasekolah

6.4
Lain-lain yang berkaitan kurikulum
prasekolah

07
HAL EHWAL MURID

7.1
Senarai permohonan kemasukan murid

7.2
Keputusan pemilihan murid

7.3
Senarai permohonan yang telah diperaku dan
disahkan oleh PPD/JPN

7.4
Pendaftaran dan taklimat prasekolah

7.5
Surat/borang kebenaran ibu bapa

7.6
Lain-lain yang berkaitan hal ehwal murid

@CIKGUIZZAT
 08
HARTA MODAL DAN INVENTORI

8.1
Salinan dokumen KEW. PA, nota hantaran,
invois, Sijil Pengujian dan Pemasangan (SPP)
dan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)

8.2
Penyelenggaraan, hapus kira dan pelupusan

8.3
Lain-lain yang berkaitan Harta Modal dan
Inventori

09
PROFIL MURID (SETIAP MURID)

9.1
Maklumat/dokumen asas murid dan ibu
bapa/penjaga

9.2
Dokumen kesihatan murid

9.3
Pentaksiran/perkembangan murid

9.4
Lain-lain yang berkaitan Profil Murid

10
RANCANGAN PENGAJARAN

10.1
Jadual Waktu

10.2
Rancangan Pengajaran Harian

@CIKGUIZZAT
 11
FAIL STANDARD KUALITI PRASEKOLAH
KEBANGSAAN

11.1
Panduan SKPK

11.2
Rekod SKPK

11.3
Rekod Pemantauan

12
SISTEM MAKLUMAT PRASEKOLAH KEBANGSAAN
(SMPK)

12.1
Data Murid / Kelas / Guru / PPM

12.2
Lain-lain Berkaitan

13
FAIL PANITIA PRASEKOLAH (RASMI)

13.1
Senarai Nama Murid Prasekolah

13.2
Rancangan Tahunan Prasekolah

13.3
Perancangan Strategik

13. 4
Rancangan Pengajaran Tahunan

13.5
Buku Panduan Guru

13.6
Lain-lain Berkaitan

@CIKGUIZZAT
 14
REKOD

14.1
Rekod Pemantauan / Pencerapan

14.2
Rekod Pergerakan Guru & PPM
( Urusan Luar)

14.3
12
Rekod
SISTEM Keluar Masuk
MAKLUMAT Murid Prasekolah
PRASEKOLAH KEBANGSAAN
(SMPK)
14.4
Buku Pelawat

14.5
Rekod Saringan Suhu Murid, Guru & PPM

14.6
Rekod Sanitasi Kelas Prasekolah

@CIKGUIZZAT
 MAKLUMAN
FAIL
- Saiz dan template fail perlu diselaraskan.

- Tulang fail mempunyai logo jata negara, logo

prasekolah Pahang dan kod sekolah.

@CIKGUIZZAT