‫قراءة في المذكرة رقم ‪ 130•18‬في شأن تعيين الخبراء أو التقنيين أو اللجن الفرعية من أجل تقييم الجودة‬

‫للوسائل التعليمية أثناء عملية االقتناء‬

‫تدبير الوسأئل التعليمية أثناء عملية االقتناء‬

‫المتدخلين ‪ :‬لجنة طلب العروض (لجنة فرعية تقنية)‬
‫لجنة مكونة من مدير المؤسسة والممون أو المقتصد إضافة إلى أستاذ كل مادة معنية بتسلم الوسائل التعليمية‪.‬‬
‫االمهام‪:‬‬
‫‪-‬تقوم لجنة طلب العروض طبقا لمقتضايت المادة ‪37‬من مرسوم ‪20( 349.14.2‬مارس ‪ )2013‬باستشارة خبراء تقنيين أو تشكيل لجنة فرعية لتقييم الجودة التقنية للعينات والوثائق‬
‫الوصفية والتقنية أثناء اقتناء الوسائل التعليمية ‪.‬‬
‫‪ -‬اللجنة الفرعية التقنية إذ تضم خبراء أو تقنيين المتوفرين على خبرة في مجال الوسائل التعليمية واستعمالها من أساتذة ومفتشون وتربويون‪.‬‬
‫ويتم ابراز هذه المهام في عملية إقتناء الوسائل التعليمية عبر ثالث مراحل محددة في الجدول التالي‬
 ‫مراحل عنلية اقتناء الوسائل التعليميىة‬
‫مرحلة تقييم العينات والوثائق الوصفية والتقنية‬
‫مرحلة تقييم رؤوس القوائم (تهم تحضير عملية‬
‫تسلم الوسائل التعليمية التي يتم اقتناؤها)‬
‫المتدخلين في هذه العملية‬ ‫المهام المنوطة بهم‬
‫‪-‬فحص العينات والوثائق الوصفية المودعة من اللجنة الفرعية التقنية‬
‫طرف المتنافسين ومقارنتها بالمواصفات التقتية‬
‫لطلب العروض‪.‬‬
‫‪-‬حصر الئحة المتنافسين الذين تقدموا بعينات‬
‫أو وثائق وصفية تستجيب للمواصفاتالمطلوبة‬
‫‪ -‬حصرالئحة المتنافسين الذين يتعين إقصاء‬
‫عروضهم من بيان النقائص التي تمت معاينتها‬
‫تتحرير محضر عن هذه األشغال يوقعه جميع‬
‫أعضاء اللجنة التقنية‪.‬‬
‫اللجنة الفرعية التقنية‬ ‫‪-‬التأكد من مطابقة رؤوس القوائم بالنسبة لمل‬
‫صنف من الوسائل التعليمية لعدد أماكنالتسليم‪.‬‬
‫‪-‬التأكد من مطابقة المواصفات التقنية لرؤوس‬
‫القوائم للمواصفات المصادق عليها في محضر‬
‫فحص العينات والوثائق الوصفية والتقنية‬
‫‪-‬حصر الئحة رؤوس القوائم المطابقة‬
‫للمواصفات المصادق عليها في محضر فحص‬
‫العينات والوثائق الوصفية والتقنية‪...‬‬
‫‪-‬حصر هذه الالئحة في محضر فحص العينات‬
‫والوثائق الوصفية والتقنية مع بيان النقائص‬
‫التي تمت معاينتها‪.‬‬
‫‪-‬تحرير وتوقيع محضر مطابقة رؤوس القوائم‬
‫للمواصفات التقنية وجاهزيتها للتسليم‪.‬‬
‫مرحلة تسلم الوسائل التعليمية‬ ‫لجنة مكونة من‬ ‫‪-‬التأكد من مطابقة أصناف الوسائل التعليمية المسلمة لرؤوس‬
‫مدير المؤسسة‬ ‫القوائم الخاصة بها والمؤشر عليها من طرف لجنة تقييم رؤوس‬
‫الممون أو المقتصد‬ ‫القوائم‪.‬‬
‫أستاذ المادة المعنية بتسلم الوسائل التعليمية‬ ‫‪-‬التأكد من مطابقة كميات أصناف الوسائل التعليمية المسلمة‬
‫لكميات أصناف الوسائل التعليمية المخصصة للمؤسسة الواردة في‬
‫دفتر التحمالت‪.‬‬
‫‪-‬توقيع شواهد التسلم في حالة المطابقة التامة ألصناف الوسائل‬
‫التعليمية المسلمة لرؤوس القوائم والكميات المخصصة للمؤسسة ‪.‬‬
‫في حالة عدم مطابقة أصناف الوسائل التعليمية المسلمة لرؤوس‬
‫القوائم أو الكميات المخصصة للمؤسسة يتم تحرير وتوقيع محضر‬
‫يبين النقائص التي تمت معاينتها‪.‬‬