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流程展开说明
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質量意識課程
易騰企管涂順章
二十一世紀企業經營的挑戰
基本質量意識
質量管理的四個等級
質量管理的八大原則
ISO 9001 的質量管理思想
QS 9000 的質量管理思想
意識是要改變自己的一些觀念,所以如果只是
聽的話,就會達不到效果。
班級很大,有八十幾人,所以每六個人一組,
每個小組要推派出組長,負責組織工作。
要准備投影機、膠片、投影筆。
會有討論題以及隨堂測驗。
相關方的滿意
員工
供應商 股東
日東
電子
顧客 政府
社會
世界已愈來愈無國界。
哪個地區生產成本愈低、製造效率愈高,那麼
企業就往那裡去投資生產。
所以日本企業先到台灣投資,台灣成本高了就
往大陸投資生產。
台灣企業往大陸或東南亞投資生產。
原因就是為了低成本、高效率生產。
在供大於求的現實情況下,所以大家只有產品
要做得愈來愈好而且要愈來愈便宜。
所以 PC 產品的性能愈來愈好,但價格是愈來愈
便宜。
手機功能愈來愈多,愈來愈輕巧,但也愈來愈
便宜。
但是殘酷的競爭,使得康柏、惠普、摩托羅拉、
愛立信、北方電訊等都面臨生存的壓力。
目前批量生產,已逐漸式微,取而代之的是產
品的多樣化和多元性。
所以目前強調彈性生產,快速換模。
例如汽車業,使用共同平台,生產出不同的產
品,在同一條的生產線上可以快速切換不同的
產品生產。
本產 新曲線
品 新創
價 售價
格
/ 成本現實曲線
成 死亡交
叉點
成本期望曲線
時間
Etbest Consulting Com 11
改善與創新曲線
改善的水準
創新的水準
維護的水準
實際的水準 TIME
有了改善的創新歷程
Etbest Consulting Com 12
如何面對挑戰並獲得利潤 ?
首先,達成顧客滿意。如果顧客不滿意,即使
你有再優秀的產品,但只要滯銷,那麼也無力
回天了。
其次,全員努力降低成本,使得成本的下降比
售價的下降還快,不然公司很快就面臨著死亡
交叉點。
因為到了死亡交叉點,公司為了自保,就只有
停業、破產、裁員。屆時所有人的滿意期望全
部破滅。
典型的結果來自如下
P : PRODUCT( 產品 ) ,卓越的產品功能可以超越競爭對
手。
Q : QUALITY( 質量 ) ,雖然產品的功能可能是和競爭對手
一樣,但是我的質量更好,次品少,可靠性高。
C : COST( 成本 ) ,採購貴公司的產品其成本是低的,使顧
客是具有競爭力的。
D : DELIVERY( 交付 ) ,交貨好,目前是個競爭的時代,
必須准時的將產品正確交到顧客手上。
S : SERVICE( 服務 ) ,服務是鞏固顧客的重要手段,協助
顧客解決問題,及時提供反饋,提供指導。
產品功能、性能要高。
目前產品的生命週期短,所有的公司的也愈來愈注
重研發,以尋求開發更滿足消費者、以及顧客需求
的產品。
所以公司的要隨時注重產品的研發,掌握世界潮流,
因為如果你一直再做收音機,那麼你就可能要面對
淘汰,或者只能微利生存,那麼所有的滿意就不可
能達成。
質量要好,性能要可靠
這是一個供過於求的時代,你不好,顧客不會再來
第二次。
一次不好,顧客將為你宣傳二十五次,一次好,顧
客可以為你宣傳三次,南京汽車的英格爾就是個典
型例子。
質量是全員的責任,要做全過程的管理,自進
貨一直到出貨,自直接部門到間接部門。
成本要低,售價要有競爭力
售價如果沒有競爭力,那麼可能就銷售不出去。
售價 - 成本 = 利潤,所以如果售價不高,成本又不
低,那麼利潤就非常微薄,如何能夠全員滿意。
所以公司在每一點、每一滴都應講究。成本降
低了,利潤才可能提升。
提高售價可能性很低,所以成本必須降得比售
價快。
IBM 目前宣佈,他們不是在賣機器,他們在賣
服務。
如今的軟件行業不是單純在賣軟件,而是在提
供解決方案。
顧客愈來愈重視服務,除了產品好之外更需要
有良好的後續整體服務,要能傾聽顧客聲音,
要能提供指導,要能協助解決問題。
提高售價。
對舊產品而言是自尋死路。
只能突破,研發出新產品,在大家尚未做時,可以
有蜜月期,但可能為期不久。
降低利潤。會傷害股東權益,不可行。
降員工薪資,沒有員工主動同意,都是被迫同
意的。
所以我們只能從降低其他成本來解決。
有了好的產品
可以使顧客滿意
有了高的利潤,可以使得
股東滿意
員工滿意
供應商滿意
政府滿意
社會滿意
由各組組成討論,如果日東公司要在二十一世
紀更好的創造出卓越成績,那麼要如何才能達
成?
各組請在膠片上寫出。
為什麼要質量意識?
觀念 思維 行為 習慣 結果
如何在自已的工作崗位上,完成上面的三個方
向?
做對的事
把事做對
第一次就事情做對
由各組找出一個崗位來討論,並寫於膠片上。
糾正
糾正措施
預防措施
防患於未然
把錯誤的事情解決
避免再發生
在自己的工作崗位如何應用下面的三個方法?
預防措施
糾正
糾正措施
由各組找出一個崗位來討論,並寫於膠片上。
控制輸入
控制過程
控制輸出
在自己的工作崗位如何應用下面的三個方法?
控制輸入
控制過程
控制輸出
由各組找出一個崗位來討論,並寫於膠片上。
不接受不良
不製造不良
不流出不良
在自己的工作崗位如何應用下面的三個方法?
不接受不良
不製造不良
不流出不良
由各組找出一個崗位來討論,並寫於膠片上。
長期客戶和短期客戶
G G G G G
建立長久關係,關注長期客戶
NG 只想賺錢即可,可以
騙過客戶更好,經常
NG X 是一槌子生意。
蘭州拉面
蘇州面
一個愈開愈到市中心,一個愈開愈到
郊區,為什麼?
請討如何讓日東是開蘇式面,而不是蘭州拉面?
請寫於膠片上。
做對的事
做有效果的事
以最少的資源來完成該達到的事
如何能事半功倍
在自己的工作崗位如何做到?
有效果
有效率
由各組找出一個崗位來討論,並寫於膠片上。
大餅
不要看小餅,談起來
大家傷感情,因為不
是你不高興就是我 小餅
不高興。
Etbest Consulting Com 41
ITEM 10 斜坡理論
不進則退,因為不前進,別人仍在前進
控制 風險
價值
貢獻
人的價值 價值
薪酬
物的價值
強調性價比
功能
價值
價格
如何提高個人的價值
如何提高公司產品的價值
請各組討論後發表
待得愈久,領得愈多?
老化症,喪失競爭力?
企業無情,員工不忠
企業時常在需要的時候,經常要裁員。
員工在有更好機會時,常會離開企業。
業 績
最 佳
管 理
質量 四級
三級 完美
二級 預防
一級 保證
檢查
通過檢查保證質量 提高工藝穩定性 開發階段工藝能力 面向直接客戶產品
幾乎沒有質量意識 工人開始參與 以及可否生產性 質量優越
及專門知識 供應商一體化 企業文化重組
進料 檢驗 製造 檢驗 成品 檢驗
藉由檢驗的手段,來達到不良品不流到下一工序,不流
到客戶手上。
此時只是個消極手段,只是檢驗出不良品,不良的損失
已經產生。
在各項的過程進行時,就必須仔細的注意各項過程的影
響因子,有效的控制各項影響因子,予以標准化的管理,
從而達到不產生缺陷的控制。
問題
優質企業 總數 設計 過程開
階段 發階段 試生產 生產
問題
低質企業 總數 設計 過程開 試生產 生產
階段 發階段
在進行各項產品開發,過程開發之前,藉由以由的工作經驗、風險分
析來了解各項的潛在缺陷,事先採取一些的防範措施,從而減少後期
的缺陷。
市場品牌效應已產生,顧客不用開發已可以自行上門。
各項的產品可以充份滿足客戶需求,可以建立長期的客
戶,對產品有信心,客戶忠誠度非常高。
員工視自己為公司的一份子,充份在乎各項質量成本,
重視預防管理、重視過程管理、重視產品管理,是打從
心底願意來做,而不是來自管理者的要求。
識別客戶要求
明確顧客需求
確立目標
組 確立良好溝通 顧
提供顧客所需產品
顧客滿意測量評價
織 處理好與顧客間關係
客
獲得利潤
企業獲利,永續經營
Etbest Consulting Com 55
領導作用
方針
顧客需求
目標
最高管理者
整合力量
承提營規充
認供造劃份
績所良遠考
效需好景慮
,資環目各
激源境標方
;
勵 氛,需
員 圍建求
立
/
方
針
;
目
標
;
;
;
工
ISO9000 領導層
•了解顧客需求
•了解方針目標
•明確職責權限
•主動評估業績
基層 •提高工作積極性
輸入 輸出 / 入 輸出
過程 1 過程 2
ACTION PLAN ACTION PLAN
CHECK DO CHECK DO
ACTION PLAN
QMS
CHECK DO
了
不
解 產 過 產 進 過 成 客
合
客 品 程 品 料 程 品 戶
格
戶 設 開 認 檢 控 檢 溝
分
需 計 發 可 驗 制 驗 通
析
求
產品審核
過程審核
體系審核
I P D C A
P A D
C
P A D
A D C
競爭對手
資訊
統
計 正 顧
技 真實 確 客
客戶期望 有用
術 決 滿
分 信息 策 意
析
管理信息
協助、指導
$ $
供方 組織 客戶
原材料 產品 滿意
質量體系是為了公司做得更好,應當是要能提
升績效,降低成本的,千萬不要做表面應付,
不然就又花時間,又花成本,得不到效益。
質量體系是要不斷的持續改進,所以不斷的調
整才是正確的,千萬不可一成不變,萬年不變
質量管理體系是所有管理的工具
要運用工具前提是充份了解體系的要求。
工具是要自己參與建立,創設適合自己的工具。
要善用工具,不然工具就是沒有用的。
喝水要自己喝,才知冷暖,體系要自己深入,
才能有效運用。
負責建立部門體系,體系如果沒有建好,要負責相應的
責任。
負責體系的推廣及培訓,部門內人員如果無法充份了解
體系的規定,要負起未有效推廣的責任。
負責體系的有效落實,必須要求人員依照體系有效落實,
如果部份未有效落實體系要求要負起相應責任。
負責體系的持續改進,不可以出現寫一套、說一套、做
一套,如果出現此現象要負起相應責任。
負責建立體系有效運作的各項證據,如果出現此現象要
負起相應的責任。
在崗位就負起崗位上的職責,不然就是不稱職。
部門的工作是在部門主管的指揮調動,無法有效指揮調
動員工完成部門工作就是不稱職。
主管的工作是藉由部屬來完成工作,而不是自己完成工
作,不然就是不稱職。
綜合而的義務就在在崗位上應完成組織所負與的任務,
而不要找任何藉口,並藉由領導部屬來完成工作。。
質量管理體系持續改進
管理職責
顧 要 資源管理 測量分析 滿
意 顧
客 求 和改善
客
產品實現
產品
建 質
結合公司現狀 立 量
質 適 管
量 當 理
的
管 修 體
理 系
理解標準要求 文 正 運
件 行
質量 接規定的質量方針和目標以及適用有 ISO9
手冊 000 標準描述質量管理體系
描述為實施質量體系要素所涉及
程序文件 的各職能部門的活動
描述如何執行具體的工作
作業指導書
記錄所做的或所達到的結果
表單、記錄
請各組討論以下的問題
質量管理體系的文件,目的是為了什麼?
如何才能讓是一份有用的文件?
文件是給誰看的?
為什文件要受控?
為什麼外來文件要受控?
並填寫於膠片上
資源提供
公 量
司 質 質 質 產 測 管
經 量 量 量 職權明確 品 分 理
營 方 目 策 實 析 評
方 針 標 劃 現 審
向 改
進
過程確定
人力資源
資
源
資 資 維
源 基礎設施 源
鑒 提 護
別 供 、
利
用
工作設施
組織擴大 征人 新進培訓
人 培 有
效 培
人才流動 力 訓 訓
需 面試 需 性
評 記
求 求 錄
價
營運調整 錄用 在職培訓
如何才能讓培訓是有效的,能夠協助公司的成
長?
如何了解公司的培訓需求
如何的進行有效的培訓
如何讓培訓發揮效果
工作場所 點檢
識 建
別 立 正
電器設備 定期檢查
基 機械設備 維 常
礎 運輸設備 護 定期維護 運
設 槽體 制 行
施 度 修理
軟件、通訊
溫度
溼度
滿
識 維 足
別 無菌 護 服
工 工 務
作 無塵 作 生
環 環 產
境 境 要
5S 求
安全
Etbest Consulting Com 81
生產服務提供的策劃
評
調 尋 簽 策 審 確
查 訂 劃 確 定
市 找 供 行 定 接
供
場 應 貨 銷 行 洽
需 協 方 銷 窗
求 商 定 式 方 口
式
接 通 售
Etbest Consulting Com 82
與顧客相關過程
明示要求 可行性
產品資訊
瞭 交貨期 溝通
解 潛在要求
顧 價格 訂單變更
客 通知
要 法規、
求 標準要求 交貨方式
顧客投拆
其他方面 處理
附加要求
訂 訂 顧
單 單 客
供 商業信譽 確
應 定
商 產品質量 合
評 格
價 公司狀況 供
採 選 應
購 配合度 採 產
擇 商 購 品
需
求 產 驗
提 品 證
出
採購資料確定
產品進入 檢驗 入庫 出貨 顧客
不同的產品標識清楚,不合格的產品標識清楚才
能保證送到顧客手中的產品是正確的、合格的。
產品進入 檢驗 入庫 出貨 顧客
搬運:採用適當工具,小心搬運,防止產品受損
包裝:符合顧客要求,標識完整,防止產品搞錯
倉儲:滿足產品儲存條件,庫位元標識,先進先出,防止變質
保護:採用適當的方法,防止產品受損
配 維 護
產 置 正
適 使 適宜環境
品 投 確
合 當 用 入 鑒
的 前 定期校準
格 使 別
嗎 測 校 用 產
準 標識校準狀態
? 量 品
裝
置 保存校準記錄
持續改
進 顧客滿意度
內內部審核
過過程測量與監控
産產品測量與監控
管理評審
方
糾正措施
預防措施
不合格
評審與處置
資料分析
顧客 1 顧
客 收
顧客 2 滿 集
是否滿意? 意 、
. 度 分
.
. 調 析
顧客 n 查
改
以往審核情況
體 發 制
系 審 實 出 定
運 核 施 不 糾
行 劃 內審員獨立性 合 施正
如 計 審 格 預
何 劃 核 報 防
? 告 措
內審員資格認可
Y N
審核報告 結案 缺失改善
審
Etbest Consulting Com 90
核
過程監控和測量
Process 測量過程結果
監控過程影響因子
過程績效的測量
可以利用前面的一些例子。
趨勢分析
針對各項的過程績效運用趨勢圖分析,進行監控,必要時採
取糾正、糾正措施、預防措施
出售前產品
檢查、確認 檢驗、記錄
交給顧客的產品
不合格的
採購產品
標
不合格的 識
、
倉儲產品 隔
離
顧客 評 處 記
顧 相 退回產品
客 關 顧客滿意
認部
投 其他
訴 門 審 置 錄
確 適當措施
顧客滿意度
識
過程、產品的特 收 分 別
性及趨勢 集 析 改
資 資 善
產品要求 料 料 機
的符合性 會
供應商供貨業績
評 確
確 定
識 定 價
糾 並 記
別 不 實 Y
不 合 正 錄
措
施
結 驗證結果 結案
合 格 糾
原 施 正 果
格 需
因 措 N
求 施
確 評 確
識 定 定
別 價
潛 預 並 記
潛 在 實 Y
在 防 錄
不
措
施
結 驗證結果 結案
不 合 預
合 格 施 防 果
格 原 需 措 N
因 求 施
請各組試著討論,並得出以下的結果?
公司的使命是什麼
公司的願景是什麼
公司的方針策略是什麼
公司的目標是什麼
每一個目標的衡量指標是什麼
每一個要求的目標要如何達成
Internal condition
External condition
Politics condition
And so on….
productivity
Compare with
efficiency Get all data Trend chart
competitors
effectiveness
Decide the
List the control
Special FMEA analysis
Method in CP
characteristics
SPC
Continuous MSA
Cpk> 1.33 long
improvement R&R< 10%
Cpk>1.67 short
product
Deliverable
material
Incoming
PPAP PPAP
supplier organization customer
• Clarify Big Picture usin • Ensure the Right • Measure Process • Stay focused • Implement effective
g Strategic Plan Leadership and • Analyze Process • Frequently review control plans
• Establish Plant/Area pr Ownership • progress and remove • Conduct regular
Improve Process
oductivity baseline • Develop a training barriers training focused on the
• Control Process
• Prioritize projects base plan • Check real business process
d on value, resources r • Dedicate time for impact (Finance) • Review the system
eq’d, timing training and • Continuously effectiveness quarterly
• Select key projects wit application communicate • Continually identify
h leadership buy-in • Ensure the right progress and launch new
• Check Accountability: support resources • Link to performance projects
business and personal are available management and
R&R
Fixed period to
Take the
Already process Evaluate its
Improvement action
efficiency
Issue to supplier
Receive inspection
identification
Use it
Review
maintenance
preventive
New equipment
Corrective
maintenance
Etbest Consulting Com 119
4.9 Process control
4.9.2 Maintaining process control
Pre-launch production
Mass production
Feasibility review
Final Inspection
Incoming In process Layout inspection
inspection inspection And functional testing
Final product audit
Un-inspected
Inspect and Conforming
Material or
verify product
product
nonconforming
product
Un-inspected
Inspect and Conforming
Material or
verify product
product
Nonconforming product
Accept by
Re-verify Re-verify
Customer
standardized
Etbest Consulting Com 127
4.13 Control of nonconforming
product
4.13.4 Engineering approved product authorization
subcontractor material Supplier product
Is different from that currently approved Is different from that currently approved
Inform customer
collection
indexing
filing
storage
maintenance
Record retention disposition
Etbest Consulting Com 130
4.18 Training
When all new staff or job change identify the training need
標識明確,狀態清晰
未標識 已標識
Etbest Consulting Com 134
產品安全、人員操作安全建議
注意採用防錯、防呆方法;