20XX Contoso business plan 1

IA FINANCIAL
PLANNING
Joanna Mae L. Delgado and
Mary Ann R. Corsiga
 Session Objectives:
1. Define IA Financial Planning; Its
Importance
2. Discuss components and steps in the
preparation of IA Financial Plan:
- IA Budget
- Collection & Remittance Strategies
- Disbursement Procedure & Policies

3
 Methodology

Lecture Discussion, Brainstorming, & Guided Practice

Time Frame

Two (2) Hours

4
 IA Financial Planning
- is the act or process of deciding in advance the financial activities of
the IA that are essential in achieving its primary goal of providing
services to the irrigation community and at the same time deriving
profit there from.

Importance
• It seeks to review its organizational existence – its objectives, scope,
& structure.
• It sets the IA’s financial goal and assesses the IA sources and uses of
funds and capital build up.
• It defines the scheme to optimize fund utilization.

5
IA BUDGET

6
 IA Budget
Monthly Estimated Amount
Particulars Total Amount Fe Ma
Jan Mar Apr Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
b y

Estimated Receipts:
Membership Fee
Annual/ Monthly Due
ASC/AMD
Fines/Penalties
Farm Machineries Rental
Total Estimated Receipts

Estimated Disbursements
PS
MOOE
Total Estimated Disbursements

Estimated Cash Balance 7

 SOURCES OF FUNDS
1. Membership Fee
2. Annual/Monthly Dues
3. Association Maintenance Due/
Service Charge
4. Operations Compensation
5. Maintenance Compensation
6. Fines & Penalties
7. Farm Machineries Rental
8. Interest on Loan
9. Farm Inputs Trading
UTILIZATION OF FUNDS
1. O&M Repair & Maintenance
2. Farm Machineries Repair & Maintenance
3. Meetings & Conferences
4. Representation & Travel Expense
5. Taxes & Licenses
6. Electricity and Water
7. Office Supplies
8. Patubigayan Trust Fund
9. Incentives/Allowances/Honorarium
10. Billing & Collection Expense
11. Miscellaneous Expense
8
 Click icon to add picture

COLLECTION &
REMITTANCE
STRATEGIES

FINANCIAL PLANNING 9
 Collection & Remittance Strategies
1. An Sector Leader
mu preparar ug
magsumiter sa
senimana nga Lista sa
nakatanum (LIPA)
ngadto sa IA
Secretary
 Collection & Remittance Strategies
2. An IA Secretary mo preparar sa ASC Bills base sa LIPA nga validated
3. An Assistant Sector Leader kauban sa mga official sa sector magdistribute
sa Bills ngadto sa ilang sakop
 Collection & Remittance Strategies
4. Mag preparar sa lista sa mga mag-uuma na kolektahan kada semana
 Collection & Remittance Strategies
5. An pangolekta sa ASC pinaagi sa farmer to farmer contact
6. Mag issue ug official receipt ang colektor sa mga maguuma na nagbayad ug
I sumada ang tanan nga nakolekta sa collection form
 Collection & Remittance Strategies
7. Ang Pangulekta sa Farm Machineries Rental ug
mga Pautang:
• Listahan sa mga mag-uuma nga nakagamit ug
Nakautang
• Pangolekta ug pag issue ug resibo
• Pagsulat sa collection form
 Collection & Remittance Strategies
8. Pag remit sa mga nakolekta dili mulapas ug 24 oras ngadto sa IA Treasurer
pinaagi sa pagamit sa Collection remittance form
Disbursement
Procedures &
Policies (PAAGI SA PAG
GASTO/PAG GAWAS SA
KWARTA)

FINANCIAL PLANNING 16
 PAAGI SA PAG GASTO/PAG GAWAS SA KWARTA

1. Ang asosasyon muhimo ug Annual 3. Kinahanglan ang mobayad sa ASC ug

Budget nga mauy basihan para sa unsa paman nga balayranan sa
pagasto sa pondo sa association. asosasyon matagaan ug resibo.

2. Guinadili and pag gastos ug 4. Kinahanglan adunay pagahimuon

paggamit sa kwarta sa assosyon kung nga regular o binuwan nga financial
walay approved na Disbursement Audit ug pag report sa members sa
voucher. kahimtang sa kwarta sa IA.

17
 PAAGI SA PAG GASTO/PAG GAWAS SA KWARTA
5. Ang Treasurer tugutan lamang nga adunay Five Thousand Pesos (P5,000.00) nga
cash on hand ug ang uban pa na kantidad na sobra kinahanglan ideposito kini sa IAs
bank account

6. Ang nakolekta na bayad sa mga nakagamit sa tubig tigumon para ibayad sa mga
bayranan sa Upper Iyusan Almeria Irrigators Association sama sa Annual Income tax
return, Water Charges sa NWRB, Operation & Maintenance ug uban pa na mga
gastohanan sa assosasyon nga may relasyon sa pagpadagan ug pag maintenar sa
Upper Iyusan Communal Irrigation System

7. Ang Secretary kinahanglan naay Cash Disbursement Book ug Cash Receipt Book
sa asosasyon ug ang Treasurer pud ang mugunit sa Cash Book. Kini para masiguro
nga naay gigunitan na records para sa tanan na transaksiyon pinansyal sa IA. 18
 Session Objectives:
1. Define IA Financial Planning; Its
Importance
2. Discuss components and steps in the
preparation of IA Financial Plan:
- IA Budget
- Collection & Remittance Strategies
- Disbursement Procedure & Policies

19
Thank you

20