Katitikan ng pulong

~Ang katitikan ng pulong ay isang akademikong sulatin

na naglalaman ng tala, rekord, o pagdodokumento ng
mahahalagang puntong nailahad sa isang pagpupulong.

~Nabubuo ang katitikan ng pulong kapag isinusulat ng

kalihim ang mga nagaganap sa pulong.
 Katangian ng katitikan ng pulong:
 ito ay dapat na orginasado ayon sa pagkasunod-sunod ng mga puntong
napag-usapan at makatotohanan.
 Ito ay dokumentong nagtatala ng mahahalagang diskusyon at desisyon.
 Dapat ay binabatay sa agenda unang inihanda ng tagapangulo o pinuno ng
lipunan.
 Maaring gawin ito ng kalihim (secretary), typist o reporter sa korte.
 Dapat din maikli at twiran ito. Dapat ay walang paligoy-ligoy,walang
dagdag-bawas sa dokumento at hindi madrama sa parang ginawa ng nobela.
 Dapat ito ay detelyado, repaso at hindi kakikitaan ng katha o pagkabias ng
pagsulat.
Nakasaad sa katitikan ng pulong ang mga sumusunod:

 Paksa
 Petsa
 Oras
 Pook kung saan ginawa ang pulong
 Oras ng pagsisimula
 Oras ng pagtatapos
Halimbawa:

Paksa : Youth Orientation

Petsa: September 3, 2022
Pook: Sabangan plaza
Oras ng pagsisimula: 1 P.M.
Oras ng pagtatapos: 3 P.M.
 Kahalagahan ng pulong:
1.Ginagamit ang katitikan ng pulong upang ipaalam sa mga sangkot sa pulong,
nakadalo o di-nakadalo kung ano ang nangyari ditto.
2.Nagsisilbing permanenteng rekord.
3. Sa pamamagitan ng katitikan ng pulong, maaring magkaroon ng nahahawakang
kopya ng mga nangyaring komunikasyon
4. Pagiging hanguan nito ng mga para sa mga sumusunod na impormasyon sa
pulong
5. Magagamit bilang ebidensya sakaling magkaroon ng pagtatalo sa dalawa o higit
pang indibidwal o grupo.
6. Ginagamit din upang ipaalala sa mga indibidwal ang kanilang mga
responsabilidad o papel sa isang partikular na proyekto o gawain .
Mahahalagang bahagi ng katitikan ng pulong:
1.Heading
2. Mga kalahok o dumalo
3. Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong
4. Action items o usaping napagkasunduan
5. Pabalita o patalastas
6. Iskedyul ng susunod na pulong
7. Pagtatapos
8. Lagda
 Tatlong uri/estilo ng pagsusulat ng katitikan ng
pulong

1.Ulat ng katitikan
2.Salaysay ng katitikan
3.Resolusyon ng katitikan
Mga dapat isaalang-alang sa pagsulat ng katitikan
ng pulong

• Maghanda ng pormang sa maaring sulatin ng katitikan

• Siguraduhing ang mga nakatala sa agenda ay kasama o
hindi naisama sa napag-usapan
• Katotohanan lamang ang isisusulat sa katitikan
• Maging alerto sa mga napag usapan, mga napagkasunduan
at hindi nagpagkasunduan sa mga mahalagang detalye