BAHAGIAN SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENTADBIR & GURU PENYELARAS
SPBT SEKOLAH

PENGURUSAN BUKU TEKS SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

 BAHAGIAN SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

PENAMBAHBAIKAN PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS DI SEKOLAH

MENGURANGKAN BEBAN TUGAS GURU (PENYELARAS SPBT SEKOLAH)

Bilangan fail pengurusan SPBT dikurangkan daripada 9 kepada 2 fail iaitu:

1 i. Fail 01 - Pengurusan Am
ii. Fail 02 - Rekod Pinjaman Buku Teks
Borang Rekod Pinjaman Buku Teks (SPBT G) tidak perlu dicatat nombor perolehan tetapi
2 hanya ditanda tick sahaja.

Buku Stok boleh disediakan dalam bentuk salinan lembut (soft copy) dan boleh
3 menggunakan kaedah excel.

4 Buku Aktiviti tidak perlu dicatat nombor perolehan

Penerimaan bekalan buku teks boleh dibuat oleh semua guru dan kakitangan
5 sekolah

PENGURUSAN BUKU TEKS SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

 BAHAGIAN SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

DASAR PINJAMAN BUKU TEKS KEPADA MURID

SURAT PEKELILING IKHTISAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 5 TAHUN 2017

DASAR PINJAMAN BUKU TEKS KEPADA MURID DI BAWAH SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 BAHAGIAN SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

DASAR PEMBEKALAN BUKU TEKS KEPADA GURU

SURAT PEKELILING IKHTISAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 4 TAHUN 2017

PEMBEKALAN BUKU TEKS KEPADA GURU SEKOLAH RENDAH DAN SEKOLAH MENENGAH DI BAWAH SKIM PINJAMAN BUKU TEKS KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA
 BAHAGIAN SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

DASAR PEMBEKALAN BUKU TEKS KEPADA GURU

SURAT PEKELILING IKHTISAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 4 TAHUN 2017

PEMBEKALAN BUKU TEKS KEPADA GURU SEKOLAH RENDAH DAN SEKOLAH MENENGAH DI BAWAH SKIM PINJAMAN BUKU TEKS KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA
 BAHAGIAN SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

DASAR PEMBEKALAN BUKU TEKS KEPADA GURU

SURAT PEKELILING IKHTISAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 4 TAHUN 2017

PEMBEKALAN BUKU TEKS KEPADA GURU SEKOLAH RENDAH DAN SEKOLAH MENENGAH DI BAWAH SKIM PINJAMAN BUKU TEKS KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA
 BAHAGIAN SUMBER DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

PERPINDAHAN MURID MEMBAWA BUKU TEKS

• Buku teks perlu dibawa ke sekolah baru kecuali buku teks

PERPINDAHAN MURID
yang tidak sama penggunaan.
ANTARA SEKOLAH KPM

PERPINDAHAN MURID SK KE • Buku teks perlu dibawa ke sekolah baru kecuali buku teks
SJKC/SJKT ATAU yang tidak sama penggunaan.
SEBALIKNYA

PERPINDAHAN MURID • Buku teks perlu dibawa ke sekolah baru kecuali buku teks
SEKOLAH AGAMA RAKYAT
KE SEKOLAH KPM ATAU yang tidak sama penggunaan.
SEBALIKNYA

PERPINDAHAN MURID KE • Buku teks perlu diserahkan kepada pihak sekolah.

MRSM/SEKOLAH
SWASTA/MTD
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PELUPUSAN BUKU TEKS

PENGURUSAN AM
SPBT

PERANAN DAN
BUKU STOK SPBT TANGGUNGJAWAB PESANAN BUKU TEKS
PENYELARAS SPBT
SEKOLAH
PENERIMAAN
FAIL SPBT BEKALAN
BUKU TEKS

BILIK OPERASI PENGAGIHAN

SPBT SEKOLAH PEMULANGAN
BUKU TEKS BUKU TEKS
(BOSS)
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PESANAN BUKU TEKS

1

PRA 2
PESANAN
PENGISIAN 3
PESANAN
SEMAKAN 4
PESANAN
PENYIMPANAN
DOKUMEN
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PESANAN BUKU TEKS

PRA
PESANAN

Merancang Memastikan
pesanan buku Muat turun Penyelaras
teks daerah kemas kini Borang Unjuran SPBT Sekolah
Enrolmen Murid
(rujuk Jadual buku stok Borang
menghadiri
Pesanan Buku taklimat
Maklumat Stok
Teks oleh BBT) pesanan
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PESANAN BUKU TEKS

PRA MERANCANG PESANAN BUKU
PESANAN TEKS

Penawaran mata pelajaran

PASTIKAN
Penutupan mata pelajaran SEKOLAH
MEMBUAT
Penambahan kelas PERANCANGAN

Penutupan kelas
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PESANAN BUKU TEKS

PRA PASTIKAN SEKOLAH KEMAS KINI BUKU
PESANAN
STOK

1. Masukkan bilangan buku teks dalam BOSS, di tangan murid dan

pada guru

2. Bilangan hendaklah tepat bagi buku elok di BOSS, elok di

tangan murid dan buku rosak

3. Jumlah dalam buku stok dan dalam Borang Maklumat Stok

hendaklah sama dan tidak dimanipulasi
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PESANAN BUKU TEKS

PRA
PESANAN TAKLIMAT PESANAN

1. Hendaklah dihadiri oleh Penyelaras SPBT Sekolah

2. Penyelaras SPBT Sekolah hendaklah membawa dokumen yang

diperlukan dan disahkan:
i. Borang Unjuran Enrolmen Murid
ii. Borang Maklumat Stok
3. Pengganti tidak digalakkan kecuali atas sebab yang tidak dapat
dielakkan
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENGISIAN
PESANAN

01 02 03 04
Pastikan semua Pastikan Pastikan
sekolah isi Semak data
sekolah sekolah isi
data dengan yang diisi oleh
laksanakan maklumat
dalam tempoh tepat dan penyelaras
stok semua
yang ditetapkan
betul SPBT sekolah
judul

✔ Tatacara pengisian boleh dirujuk dalam Manual Pengguna Modul Sekolah dalam
sistem eSPBT
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

1 Memastikan pesanan:
PENGISIAN
PESANAN i. Tepat dan betul
ii. Tiada judul tercicir
iii. Data enrolmen dan data buku teks
Peringatan: Penyelaras SPBT Sekolah hendaklah adalah tepat dan tiada
1. Membaca dan mematuhi arahan dalam Manual lebihan/kekurangan pesanan
Pengguna Sistem Pengurusan Buku Teks. iv. Judul yang dipesan mengikut keperluan
sekolah – tidak manipulasi data untuk
2. Mengisi data pesanan dengan tepat dan betul mendapatkan buku lebih
merujuk kepada dokumen sokongan yang telah
disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

3. Memasukkan semua maklumat stok bagi setiap

judul yang ada di sekolah (buku di BOSS dan 2
di tangan murid).

Memastikan semua sekolah membuat pengesahan data enrolmen

dan data pesanan buku teks dalam sistem eSPBT.
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENGISIAN
PESANAN

Peringatan:
1. Pihak sekolah adalah bertanggungjawab sekiranya maklumat yang dimasukkan
tidak tepat dan berlaku manipulasi data.

2. Data murid yang dimasukkan dalam Borang Unjuran Enrolmen Murid adalah
berdasarkan data Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM).

3. Makklumkan kepada pihak skeolah, Sebarang perubahan dalam data enrolmen

hendaklah dimaklumkan kepada PPD, JPN dan BSTP. Pihak sekolah tidak
dibenarkan
membuat sebarang perubahan sebelum mendapat kebenaran daripada
BSTP/JPN/PPD.
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

SEMAKAN
PESANAN

PPD menyemak dengan teliti data enrolmen dan data pesanan

yang telah dimasukkan oleh sekolah ke dalam sistem eSPBT
supaya:
i. Pesanan buku teks adalah tepat dan betul.
ii. Tiada judul yang tercicir.
iii. Pesanan buku teks mencukupi dan tiada lebihan/kekurangan
pesanan.
iv. Judul yang dipesan betul mengikut keperluan sekolah.
v. Data bagi setiap judul telah dimasukkan ke dalam sistem.
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENYIMPANAN
DOKUMEN Maklumkan kepada pihak sekolah:

Jana dari Sistem eSPBT:

1. Borang Unjuran Enrolmen Murid (BUEM)
01 2. Borang Maklumat Stok
3. Penyata 460
4. Laporan Buku Teks Lebih Kurang

Simpan di dalam fail SPBT 02

 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN BEKALAN
pihak sekolah perlu :

Mencetak Penyata 460 dan

Menandatangani Nota
01
Penyata Buku Teks Lebih 03 Serahan/SAP/Invois
Kurang (BTLK)

Menerima dan menyemak

bekalan buku teks SPBT Mengurus penggantian
daripada penerbit atau buku teks SPBT yang
02 pengedar dengan merujuk tidak memenuhi kriteria 04
Penyata 460 yang ditetapkan oleh BSTP
 CARTA ALIR
PENERIMAAN BUKU
TEKS SPBT DI SEKOLAH
Penerima buku teks:
1. Pentadbir Sekolah
2. Penyelaras SPBT / Guru
3. Pembantu Tadbir
4. Pembantu Makmal
5. Pembantu Pengurusan
Murid Pendidikan Khas
6. Pembantu Pengurusan
Murid Prasekolah
7. Pembantu Am Pejabat
8. Orang yang diturunkan
kuasa (perlu surat turun Penyelaras SPBT

kuasa)
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

SIJIL AKUAN PENERIMAAN / INVOIS OLEH SEKOLAH

Ta nd a ta ng a n

Tarikh
penerimaan

Nama
penerima
C a p r a s mi
sekolah
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN BEKALAN OLEH SEKOLAH

Penyata 460 hendaklah:

1. Diletakkan di pejabat sehingga pembekalan
selesai
2. Dicatat di ruangan Tandatangan dan Tarikh
Penerimaan
05 3. Dilengkapkan oleh Pengetua/Guru Besar,
PKHEM, Penyelaras SPBT
i. Nama
ii. Tandatangan
iii. Tarikh
4. Pastikan BTBT460 (BCS) dan BTBTB460
dicetak dan disimpan
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN BEKALAN
Memastikan buku teks SPBT
diproses dengan baik:
1. Cap/Tulis nama sekolah
2. Catat Nombor Perolehan 06
3. Catat Tarikh Penerimaan
4. Kemas kini buku stok

1 200 2018
Bilangan buku Jumlah Tahun
dari jumlah bekalan yang bekalan buku
bekalan yang diterima diterima
diterima
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN BEKALAN OLEH SEKOLAH

Pihak sekolah hendaklah melaporkan kepada PPD/JPN jika

buku yang dipesan tidak dibekalkan atau tidak mencukupi 07
setelah tempoh pembekalan tamat.

1. Tempoh jaminan buku teks SPBT yang dibekalkan ialah 24 bulan

(2 tahun) dari tarikh penerimaan buku berkenaan.

2. Sekiranya terdapat buku-buku teks yang tidak berkualiti/tidak memuaskan

08 atau rosak disebabkan kesilapan penerbit, pihak sekolah perlu
memaklumkan/melaporkan secara bertulis kepada pihak penerbit dan salinan
laporan hendaklah dihantar kepada PPD/JPN.

3. Buku tersebut hendaklah dikembalikan kepada penerbit atau pengedar

berkenaan setelah mendapat gantian buku teks baharu.
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PENERIMAAN BEKALAN OLEH SEKOLAH
SPESIFIKASI FIZIKAL BUKU TEKS
Fasal 25. TANGGUNGJAWAB KONTRAKTOR
TERHADAP KESILAPAN DAN
KESALAHAN BUKU TEKS
Jika selepas buku teks
dibekalkan, terdapat kesilapan
dan kesalahan buku teks
berpunca dari Kontraktor,
segala kos yang berkaitan
dengan penulisan semula,
pembetulan, percetakan dan
pembekalan semula buku teks
akan ditanggung oleh
Kontraktor.
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN BEKALAN OLEH SEKOLAH

❖ Jilidan tidak kemas dan tidak kukuh.
❖ Pihak sekolah boleh mohon ganti
daripada penerbit. Hantar surat
kepada penerbit, nyatakan bilangan
dan jenis kerosakan. Salinan kpd
JPN/BSTP.
❖Tempoh waranti adalah 2 TAHUN
daripada tarikh SAP/Invois.

Kulit buku tertanggal

 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN BEKALAN OLEH SEKOLAH

❖ Muka surat tercicir

❖ Pihak sekolah boleh mohon ganti

daripada penerbit. Hantar surat
kepada penerbit, nyatakan bilangan
dan jenis kerosakan. Salinan kpd
JPN/BBT.
❖Tempoh waranti adalah 2 TAHUN
daripada tarikh SAP/Invois.
Bahagian dalam kulit
depan buku teks Mula halaman 11
" Buku Bermutu Kecemerlangan Pendidikan "
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN BEKALAN OLEH SEKOLAH

❖ Muka surat disusun terbalik semasa proses menjilid

Muka surat terbalik

❖ Pihak sekolah boleh mohon ganti

daripada penerbit. Hantar surat
kepada penerbit, nyatakan bilangan
dan jenis kerosakan. Salinan kpd
JPN/BSTP.
❖Tempoh waranti adalah 2 TAHUN
daripada tarikh SAP/Invois. " Buku Bermutu Kecemerlangan Pendidikan "
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN BEKALAN OLEH SEKOLAH

❖ Muka surat tidak bercetak

❖ Pihak sekolah boleh mohon ganti

daripada penerbit. Hantar surat
kepada penerbit, nyatakan bilangan
dan jenis kerosakan. Salinan kpd
JPN/BBT.
❖Tempoh waranti adalah 2 TAHUN
daripada tarikh SAP/Invois.
" Buku Bermutu Kecemerlangan Pendidikan "
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN BEKALAN OLEH SEKOLAH

Muka surat tidak bercetak

❖ Pihak sekolah boleh mohon ganti

daripada penerbit. Hantar surat
kepada penerbit, nyatakan bilangan
dan jenis kerosakan. Salinan kpd
JPN/BSTP.
❖Tempoh waranti adalah 2 TAHUN
daripada tarikh SAP/Invois.
" Buku Bermutu Kecemerlangan Pendidikan "
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN BEKALAN OLEH SEKOLAH

❖ Muka surat berlipat

❖ Pihak sekolah boleh mohon ganti

daripada penerbit. Hantar surat
kepada penerbit, nyatakan bilangan
dan jenis kerosakan. Salinan kpd
JPN/BSTP.
❖Tempoh waranti adalah 2 TAHUN
daripada tarikh SAP/Invois.
31 " Buku Bermutu Kecemerlangan Pendidikan "
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN BEKALAN OLEH SEKOLAH

❖ Pihak sekolah boleh mohon ganti
daripada penerbit. Hantar surat
kepada penerbit, nyatakan bilangan Terapan
dan jenis kerosakan. Salinan kpd warna
JPN/BSTP.
❖Tempoh waranti adalah 2 TAHUN
daripada tarikh SAP/Invois.

" Buku Bermutu Kecemerlangan Pendidikan "

 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN BEKALAN AL QURAN

MAKLUMKAN KEPADA PIHAK SEKOLAH:

1. Hendaklah diterima oleh guru SPBT yang beragama Islam/guru mata pelajaran
Pendidikan Islam / wakil yang beragama Islam. Jika tiada wakil beragama Islam,
pengendali hendaklah memegang al Quran secara berlapik.

2. Hendaklah diletakkan di tempat yang sesuai dan tidak boleh diletakkan di atas
lantai, dilangkah atau di tempat yang terdedah kepada cuaca yang boleh
merosakkannya seperti hujan.

3. Hendaklah tidak ditindih dengan bahan-bahan yang boleh mencemarkan

kesuciannya.
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN BEKALAN AL QURAN

4. Untuk menyentuh dan membawa mashaf al Quran yang lengkap, pengendali

hendaklah mempunyai wuduk atau tidak berhadas besar.

5. Pihak sekolah boleh berbincang dengan pihak Panitia Pendidikan Islam tentang
penjagaan mashaf al Quran, al Quran braille dan buku Iqra’ Cara Cepat Belajar.

6. Perekodan mashaf al Quran dan al Quran braille di dalam buku stok adalah sama
seperti buku teks yang lain.
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENERIMAAN DAN PENJAGAAN MASHAF AL-

QURAN / AL-QURAN BRAILLE

Penerima Penyimpanan Perekodan

Penerima beragama Tidak diletak di atas
Islam.
Sama seperti
lantai, dilangkah
Sekiranya tiada, atau tempat
buku teks yang
penerima perlu terdedah lain
berlapik
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENGAGIHAN DAN PEMULANGAN

OLEH SEKOLAH
Mengedar dan
Menyelaras pengagihan dan
01 pemulangan buku teks
mengumpulkan semula 03
SPBT

Menyelaras dan menyemak

pengisian Borang Rekod Mengurus penggantian buku
02 Pinjaman Buku Teks
(Borang SPBT G)
teks yang rosak/hilang 04
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENGAGIHAN KEPADA MURID

PEMERIKSAAN SENARAI NAMA

BERKALA MURID
08 01
KEMAS KINI BUKU
STOK
07 02 JADUAL AGIHAN

KUTIP BORANG 06 03 BORANG SPBT G

AGIHAN BUKU
05 04 SEMAK STOK / BTLK
PENGAGIHAN

Pengagihan buku teks SPBT

kepada murid hendaklah
diselesaikan sebelum hari
pertama sesi persekolahan.
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENGAGIHAN

1. SPBT G PIN. 1/2018 (MURID)

2. SPBT G (GURU)
Contoh Pengisian
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENGAGIHAN

Pihak sekolah
hendaklah
keluarkan/
asingkan buku
rosak dan
tidak diserah
kepada murid
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENGAGIHAN

Pihak sekolah
hendaklah
keluarkan/
asingkan buku
rosak dan
tidak diserah
kepada murid

PELUPUSAN: PASTIKAN SEKOLAH PATUH TATACARA PELUPUSAN
Buku teks yang perlu
dilupuskan
• Buku teks rosak akibat
penggunaan biasa atau bencana
alam
• Buku teks yang tamat
penggunaan kerana perubahan
kurikulum.
• Buku teks yang ditarik balik
penggunaannya atas arahan KPM
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
Jangka Hayat Buku Teks
• Jangka hayat buku teks SPBT yang
boleh digunakan adalah
berdasarkan kualiti fizikalnya
seperti:
• 4 tahun bagi buku teks Sekolah
Menengah
• 3 tahun bagi buku teks Sekolah
Rendah
Borang- borang untuk
proses pelupusan
• Borang Arkib 2/08
• Borang Permohonan
Pemusnahan Rekod Awam
Arkib
• Borang Arkib 12/08
• Borang Penentusahan
Pemusnahan Rekod Awam
Arkib
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD AWAM
PELUPUSAN
1. Pihak sekolah
buat
permohonan
pelupusan
2. Permohonan
dibuat terus ke
Jabatan Arkib
Negara
Cawangan
Negeri Perak

Borang Arkib
2/08
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
BORANG PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM
PELUPUSAN
1. Dikembalikan
kepada arkib
2. Sertakan bukti
pelupusan
(gambar/resit)
3. Tentukan kaedah
pelupusan dibuat
4. Jika pilih lain-lain
– kena nyatakan
5. Sesalinan dihantar
ke JPN

Borang Arkib
12/08
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENGURUSAN BOSS: Pastikan sekolah

Kemas kini maklumat tahun semasa
Membuat pemeriksaan fizikal
berkaitan SPBT dan dipamerkan:
buku teks yang disimpan di
1. Enrolmen Murid 03 BOSS secara berkala
2. Carta Organisasi SPBT Sekolah
3. Takwim
4. Peraturan Penjagaan BT
01 5. Carta Organisasi Kelab
6. Rak dilabel – Tahun/Tingkatan
- Judul

Mengemas kini semua fail

serta buku stok SPBT dari
02 semasa ke semasa
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENGURUSAN BOSS: Pastikan sekolah

Merancang dan
Asingkan buku teks SPBT yang melaksanakan aktiviti baik
hendak dulupuskan daripada buku 04 pulih buku teks SPBT 05
aktif

Memastikan buku teks di

BOSS tidak melebihi TIGA
NASKHAH bagi setiap judul 06
 RUANG DI
DALAM BOSS
 RUANG DI
DALAM BOSS
PENGURUSAN DOKUMEN DAN FAIL
SPBT

SISTEM FAIL SPBT

Wujudkan 2 fail SPBT

Disimpan di BOSS

Kemas dan teratur

Kemas kini
 FAIL 1 - PENGURUSAN AM
BAHAGIAN 1
1. Takwim SPBT
2. Carta Organisasi SPBT Sekolah
3. Peraturan SPBT Sekolah
4. Surat lantikan Penyelaras SPBT/ Penyelaras SPBT Pendidikan Khas/ Surat penurunan
kuasa
5. Salinan Surat Pekeliling Ikhtisas, Surat Siaran, Surat Arahan Pentadbiran dan Surat
makluman berkaitan SPBT daripada KPM/BBT/JPN/JAIN/PPD.
6. Salinan surat permohonan pelupusan
7. Salinan surat kelulusan daripada ANM
8. Salinan Borang Arkib 2/08
9. Salinan Borang Arkib 12/08
10. Dokumen berkaitan buku hilang/rosak/gantian.
• Rekod murid tidak memulangkan buku teks SPBT.
• Surat Gantian Buku Teks SPBT
11. Dokumen/Maklumat berkaitan penyeliaan/pemantauan oleh BSTP/JPN/PPD/JAIN/Nazir/
Audit/Pentadbir
12. Maklumat aduan berkaitan buku Teks
 FAIL 1 - PENGURUSAN AM
BAHAGIAN 2

1. Borang Unjuran Enrolmen Murid

2. Borang Maklumat Stok
3. Penyata 460
4. Laporan Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)
5. Surat permohonan penghantaran/pengambilan buku ke
BOSD/sekolah lain
6. Salinan Surat taklimat pesanan, pengisian pesanan, cetakan
Penyata 460 dan maklumat berkaitan pembekalan buku teks
7. Salinan Surat murid pindah sekolah.
* Disimpan 5 tahun.
 FAIL 1 - PENGURUSAN AM
BAHAGIAN 3

1.Salinan Sijil Akuan Penerimaan(SAP) /Salinan

Invois/Salinan Nota Serahan

* Disimpan 7 tahun .

* Pihak sekolah perlu sediakan pembahagi (separator) untuk asingkan maklumat mengikut tahun.
 FAIL 2 - REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
1. Borang SPBT G (Murid)
2. Borang SPBT G (Guru)
✔ Disimpan 5 tahun
TERIMA
KASIH