‫د‪.

‬نسرين بابكر‬

‫تحليل وتصميم النظم‬

‫محاضرة‪2‬‬
 ‫بيئة النظام‬ ‫‪‬‬

‫كل نظام أو نظام فرعي موجود ومتاح في مكان وزمان محدد‬

‫(‪ )SPACE&TIME‬لخدمة مستخدمين محددين لمدة زمنية‬
‫محددة – فهو إما مستقل بذاته ومكتفيا بنفسه وال يتفاعل مع‬
‫األنظمة األخرى الموجودة في بيئته وهذا ما يطلق عليه بالنظام‬
‫المغلق وإما متفاعالً مع األنظمة األخرى التي تتوفر في بيئته ففي‬
‫هذه الحالة يطلق عليه النظام المفتوح – وكل أنظمة المعلومات هي‬
‫أنظمة مفتوحة‪.‬‬
‫أمثلة ألنظمة مفتوحة وأنظمة مغلقة‬ ‫‪‬‬

‫د‪.‬نسرين بابكر‬
 ‫التفاعل مع البيئة يكون" في شكل ‪:‬‬
‫تفاعل المدخالت فقط ‪.‬‬
‫تفاعل المخرجات فقط ‪.‬‬
‫تفاعل المدخالت والمخرجات ‪.‬‬
‫تفاعل اإلجراءات والعمليات ‪.‬‬
‫النظام الكلي الذي يجمع بين مجموعة من األنظمة المفتوحة يعرف باسم‬
‫النظام المتكامل‪INTEGRATED SYSTEM‬‬
‫و أهم أنواع التفاعالت هي تفاعل المدخالت حيث إنها تقوم‬
‫بالتأثيرعلي العمليات وإجراءات النظام إلخراج المخرجات‪.‬‬
‫د‪.‬نسرين بابكر‬
‫إذن بيئ ة النظام ه ي ‪ - :‬الزمان و‪ -‬المكان‪ ,‬و مجموع ة األنظم ة الفرعي ة و‬
‫الكلي ة المتوفرة ف ي ذل ك الزمان والمكان‪ ,‬و مجموع ة المس تخدمين لذل ك النظام‬
‫(داخلين وخارجين)‪.‬‬
‫دورة حياة النظام ‪LIFE-CYCLE OF THE SYSTEM‬‬
‫كم ا ذكرن ا فإ ن ك ل نظام يكون ف ي زمان ومكان محدد ‪ ،‬وان لك ل نظام فترة‬
‫حياة محددة تبدأ من تاريخ محدد وتنتهي كليا ً أو جزئيا ً في تاريخ محدد‪ ,‬فدورة‬
‫حياة النظام تبدأ عند شعور المنشاة بأن للنظام الحالي مشاكل وضرورة تعديل‬
‫أ و اس تبدال النظام الحال ي بنظام جدي د ل ه وظائ ف متقدم ة تحدث تطورا ف ي‬
‫أعمال المنشاة وإنجاز كافة وظائفها بسرعة عالية وفعالة ودقة متناهية ‪.‬‬
‫من هنا تبدأ دورة حياة النظام التي تتكون من المراحل التالية ‪:‬‬

‫د‪.‬نسرين بابكر‬
 ‫أ‪/‬المشكلة‪:‬‬
‫‪/1‬الشعور بالمشكلة ‪:‬‬
‫نعني أن هناك إحساس بمشكلة ما في أي مرحلة من مراحل‬
‫النظام‪ .‬مثل صعوبة استخدام النظام أو بطء النظام أو تكلفة عالية‬
‫في تشغيل النظام أو عطل متكرر في النظام أو ظهور تقنية جديدة‬
‫مفيدة ألهداف النظام أو نقص في المخرجات أو عدم امن في‬
‫النظام ‪ ....‬الخ‪.‬‬

‫د‪.‬نسرين بابكر‬
 ‫‪/2‬االعتراف بالمشكلة ‪:‬‬
‫نعن ي أ ن اإلدارة تقرر منفردة أ و بع د اس تشارة س ريعة وم ن غي ر‬
‫تفصيل أن هناك مشكلة حقيقية تحتاج إلى دراسة ومعالجة‪ .‬إن هذه‬
‫المرحل ة مهم ة جداً أل ن كثي ر م ن المس تخدمين أ و المس تفيدين ربم ا‬
‫يتوهمون أو يختلقون مشاكل ألسباب نفسية أو شخصية‪.‬‬
‫‪ ‬‬

‫د‪.‬نسرين بابكر‬
 ‫‪/3‬صي"اغة المشكلة ‪-:‬‬
‫ونعني بها تحديد المدى واألهداف المطلوبة في النظام الجديد بصورة عامة‪.‬‬
‫‪/4‬تقدي"ر المي"زاني"ة المبدئية ‪:‬‬
‫وتشمل تكلفة معالجة المشكلة بصورة عامة‪.‬‬
‫‪/5‬الموافقة المبدئي"ة ‪:‬‬
‫كل المراحل السابقة عبارة عن تحليل مبدئي للمشكلة واقتراح أولي للحل‬
‫م ع الميزاني ة المتوقع ة حت ى تتخ ذ اإلدارة قراراه ا ف ي االس تمرار ف ي‬
‫المشروع أو تأجيله‪ ,‬في هذه المرحلة تنتهي الدراسة المبدئية ليبدأ التحليل‬
‫التفصيلي‪.‬‬

‫د‪.‬نسرين بابكر‬
 ‫‪ ‬الشعور بالمشكلة واالعتراف بالمشكلة يلخصها المستخدمون واالداريون‪.‬‬
‫‪ ‬اما صياغة المشكلة وتقدير الميزانية فهي من اختصاص متخذي القرار‪.‬‬
‫ب‪/‬التحليل‪-:‬‬
‫‪/1‬تحليل المخرجات ‪:‬‬
‫إ ن أهداف أ ي نظام معلومات ه و إنتاج مخرجات و معلومات متكامل ة‬
‫وآمنة ومحدثة ألقصى حد يمكن الوصول إليها في أي ظرف بكل سهوله‬
‫ويس ر‪ .‬لذل ك أول مرحل ة م ن مراح ل التحلي ل ه و تحلي ل مدى تحقي ق‬
‫المخرجات لكل متطلبات النظام ومدى الوصول إليها‪.‬‬

‫د‪.‬نسرين بابكر‬
 ‫‪/2‬تحليل المدخالت ‪:‬‬
‫هدفها التأكد من أن المدخالت تحقق كل المخرجات المطلوبة‬
‫ويتم جمعها وإدخالها وتخزينها بكل يسر وبصورة آمنة‪.‬‬
‫‪/3‬تحليل المعالجة واإلجراءات ‪:‬‬
‫إ ن المدخالت حت ى تحق ق المخرجات تحتاج لمعالجات كذل ك‬
‫جمع المدخالت وتوزيعها يتم عبر إجراءات والغرض في هذه‬
‫المرحلة التأكد من دقة المعالجات وسرعتها وكفاءة اإلجراءات‪.‬‬

‫د‪.‬نسرين بابكر‬
 ‫‪/4‬تحليل األجهزة والبرمجيات ‪:‬‬
‫إ ن إدخال ال بيانات ومعالجته ا إلخراج المخرجات بس هوله ويس ر‬
‫وكفاءة وأمنية يقتضي وجود أحدث تقانات األجهزة من معالجات‬
‫وشاشات وطابعات وأجهزة تخزي ن وشبكات واتص االت وبرمجيات‬
‫والتأكد من ذلك يتم في هذه المرحلة من مراحل التحليل‪.‬‬
‫‪/5‬التحليل االقتصادي والفني" ‪:‬‬
‫يت م ف ي هذه المرحل ة وض ع الحلول و البدائ ل الفني ة بناء عل ى‬
‫الميزانيات المتاحة‪.‬‬

‫د‪.‬نسرين بابكر‬
 ‫‪/‬دراسة وتحليل البدائل ‪:‬‬
‫تقوم اإلدارة بتحليل هذه البدائل واختيار البديل المناسب وفق‬
‫الخطة االستراتيجية للمؤسسة والميزانيات المتاحة‪.‬‬
‫‪/7‬توثيق التحليل ‪:‬‬
‫بتوثيق التحليل تنتهي مراحل تحليل النظام وتبدأ مرحلة‬
‫‪.‬التصميم‬

‫د‪.‬نسرين بابكر‬
 ‫ج‪/‬التصميم‪-:‬‬
‫‪/1‬دراسة وثيقة التحليل‪.‬‬
‫‪/2‬تصميم المدخالت‪.‬‬
‫‪/3‬تصميم المخرجات‪.‬‬
‫‪/4‬تصميم اإلجراءات‬
‫‪/5‬تصميم الملفات‪.‬‬
‫‪/6‬تصميم البرمجيات‪.‬‬
‫‪/7‬توثيق التصميم (نهاية مرحلة التصميم وبداية مرحلة التنفيذ)‪.‬‬

‫د‪.‬نسرين بابكر‬
 ‫د‪/‬البرمجة‪:‬‬
‫‪/1‬دراسة وثيقة التصميم‪.‬‬
‫‪/2‬تنفيذ البرامج‬
‫‪/3‬اختبار البرامج‪.‬‬
‫هـ‪/‬التطبيق‪:‬‬
‫‪/1‬اختبار النظام‪.‬‬
‫‪/2‬التدريب على النظام‪.‬‬
‫‪/3‬تطبيق النظام‪.‬‬
‫‪/4‬الشعور بالمشكلة ( تبدأ الدورة من جديد )‪.‬‬
‫د‪.‬نسرين بابكر‬
‫‪ ‬‬
 ‫دورة نظام المعلومات‬
‫د‪.‬نسرين بابكر‬
 ‫االسـتشاري‪:‬‬
‫أي مرحلة من مراحل دورة النظام مثل الدراسة المبدئية للمشكلة‬
‫أو التحليل أو التصميم أو البرمجة قد تحتاج الى استشارة ويتوقف‬
‫وزن االستشارة علي حجم المشكلة والميزانية المتاحة واالستشاري‬
‫قد يكون‪:‬‬
‫فريق المحللين بالمؤسسة إن وجد أو أي مجموعة أفراد ذات خبرة أو‬
‫بيت خبرة محلي أو بيت خبرة إقليمي أو بيت خبرة عالمي‪ ,‬كل ذلك‬
‫حس ب حج م المشكل ة والمشروع والميزاني ة أم ا حج م المشكل ة ق د‬
‫يكون‪-:‬‬

‫د‪.‬نسرين بابكر‬
‫تعديل نظيم من األنظمة مثل نظيم الرواتب لشئون األفراد إذا تعدلت‬ ‫•‬

‫الئحة األجور‪.‬‬
‫إدخال نظام كامل لشئون األفراد بالمؤسسة‪.‬‬ ‫•‬

‫بناء نظام كامل لمؤسسة انتقلت من النظام اليدوي للنظام المحوسب‪.‬‬ ‫•‬

‫بناء نظام كامل لمؤسسة أنشئت حديثا ً‪.‬‬ ‫•‬

‫بناء نظام كامل لشبكة المصارف‪.‬‬ ‫•‬

‫بناء نظام كامل لحكومة إلكترونية‪.‬‬ ‫•‬

‫د‪.‬نسرين بابكر‬
 ‫أمثلة لهذه النظم ‪-:‬‬
‫‪- ‬نظام المخازن ‪:‬‬
‫نظام معلومات يقوم بمتابع ة البضائ ع المخزون ة ف ي المخزن ومتابع ة‬
‫حركته ا ‪ :‬حرك ة وص ول بضائ ع جديدة أ و حرك ة بضائ ع خارج ة م ن‬
‫المخزن و توثيق تلك المتابعات كملفات في الحاسوب ‪.‬‬
‫‪- ‬نظام المبيعات ‪:‬‬
‫يقوم بمتابعة عمليات بيع مواد مختلفة وإصدار كافة التقارير الالزمة‬
‫لتوثيق عمليات البيع واإلحصائيات‪.‬‬
‫‪- ‬نظام المساهمين ‪:‬‬
‫نظام معلومات يقوم بمتابع ة المس اهمين وحرك ة أس همهم ومتابع ة‬
‫الدورية ‪.‬‬ ‫األرباح والخسائر والتقارير‬
‫د‪.‬نسرين بابكر‬
 ‫‪-‬نظام التسجيل الطبي ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫نظام معلومات يقوم بمتابع ة المرض ي س ريريا وتس جيل ذل ك ف ي‬

‫ملفات وإصدار التقارير الطبية الخاصة بمتابعة المرضي في كل قسم‬
‫من أقسام المستشفي ‪.‬‬
‫‪-‬النظام اإلحصائي ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫وه و نظام معلومات لمعالج ة ال بيانات إحص ائيا كاس تخراج مقايي س‬
‫التشت ت واالرتباط وإيجاد معادالت االنحدار وعرض ال بيانات وتمثيله ا‬
‫بواسطة التوزيعات والمنحنيات التكرارية واألعمدة البيانية‬

‫د‪.‬نسرين بابكر‬