JENIS D O KU M EN

SUMBER
E RA KA UN A N T I NG KA TA N 4
PRINS I P P
 1.Bil Tunai
 Berlaku apabila peniaga membeli barang secara tunai,
beliau diberi bil tunai asal, manakala jika beliau
menjual secara tunai, bil tunai salinan adalah dokumen
buktinya.
 Direkodkan dalam Buku Tunai / Jurnal Penerimaan
Tunai / Jurnal Pembayaran Tunai
 ASA No. 1048
L BIL TUNAI

BIL Jamil Enterprise

36, Jalan Kerinchi 8,
46400 Petaling Jaya, Penjual
TUNAI Tel : 03-59077788

Kepada : Tarikh : 12 Mac 2020

Nano Trade Enterprise
Pembeli Lot 69, Off Jalan Penyu,
46400 Petaling Jaya, Selangor

Kuantiti Harga seunit Jumlah

Bil Butir
(unit) (RM) (RM)
1 Kertas A4 2 12.00 24.00
2 Kertas warna hijau 1 25.00 25.00
Jumlah 49.00

Ringgit Empat Puluh Sembilan Sahaja

:
Tunai / No. Jamil
Cek :
(Pengurus)
 2. Baucar Pembayaran
 Dokumen sokongan bahawa pembayaran telah dibuat
seperti membayar :
i. Bayar belanja perniagaan
ii. Bayaran hutang
 Direkodkan dalam Buku Tunai / Jurnal Pembayaran
Tunai
 ASA No. 0068
L BAUCAR PEMBAYARAN
BAUCAR Nano Trade Enterprise
Lot 69, Off Jalan Penyu,

PEMBAYARAN 46400 Petaling Jaya, Selangor Peniaga

Tel : 03-27613538

Kepada : Tarikh : 31 Mac 2020

Cik Fatimah binti Mohd Kamil

Jumlah
Tarikh Keterangan
(RM)
31 Mac 2020 Gaji bagi bulan Mac 2020 1800

Ringgit Satu Ribu Lapan Ratus Sahaja

:
Tunai / No. MBB 977577
Cek :

Jefri
(Pengurus)
 3. Baucar Tunai Runcit
 Dikeluarkan oleh juruwang runcit perniagaan untuk
membayar perbelanjaan yang kecil.
 Contoh : langganan surat khabar, tambang teksi,
kiriman pos dan lain-lain.
 Direkodkan dalam Buku Tunai / Jurnal Pembayaran
Tunai
 ASA BTR
L BAUCAR TUNAI RUNCIT 0032

BAUCAR Nano Trade Enterprise

Lot 69, Off Jalan Penyu,
46400 Petaling Jaya, Selangor Peniaga
TUNAI Tel : 03-27613538

RUNCIT Kepada :
Daily Save Enterprise
Tarikh : 31 Mac 2020

Jumlah
Tarikh Keterangan
(RM)
31 Mac 2020 Surat Khabar (bulan Mac) 88.00

Ringgit Lapan Puluh Lapan Sahaja

:

Lisa Jefri
(Penerima) (Pengurus)
 4. Makluman Debit
 Dokumen atau penyata yang dikeluarkan oleh pihak
bank untuk memaklumkan kepada peniaga bahawa
akaun banknya telah didebitkan atau dikurangkan.
 Direkodkan dalam Buku Tunai / Jurnal Pembayaran
Tunai
 4. Makluman Debit
 Sebab-sebab peniaga mendapat Makluman Debit
ialah :
i. Peniaga mungkin dikenakan caj terhadap cek tak
laku
ii. Bayaran buku cek
iii. Faedah atas pinjaman overdraf
iv. Bank membuat bayaran bagi pihak peniaga
(perintah sedia ada seperti bayaran premium
insurans, yuran kelab, bayaran ansuran pinjaman
dan cukai (LHDN)
 ASA
Bank Maybank
L Peniaga Berhad
MAKLUMAN Peniaga Makluman
Debit
DEBIT Kepada :
Nano Trade Enterprise
Lot 69, Off Jalan Penyu,
No. Akaun :
912-1564-3645
Tarikh :
31 Mac 2020

46400 Petaling Jaya,

Selangor
Akaun anda telah didebitkan seperti berikut :

Jumlah
Tarikh Keterangan
(RM)
Perkhidmatan Caj Bank Bulanan
31 Mac 2020 10.00
(Mac)
Ringgit Sepuluh Sahaja
:

Vincent
(Pengurus)
 5. Makluman Kredit
 Dokumen atau penyata yang dikeluarkan oleh pihak
bank untuk memaklumkan kepada peniaga bahawa
akaun banknya telah dikreditkan atau ditambahkan.
 Direkodkan dalam Buku Tunai / Jurnal Pembayaran
Tunai
 5. Makluman Kredit
 Sebab-sebab peniaga mendapat Makluman Kredit
ialah :
i. Peniaga menerima dividen pelaburan
ii. Peniaga menerima faedah simpanan
iii. Peniaga menerima bayaran daripada penghutang
melalui akaun bank (Pindahan Kredit)
 ASA
Bank Maybank
L Peniaga Berhad
MAKLUMAN Peniaga Makluman
Kredit
KREDIT Kepada :
Nano Trade Enterprise
Lot 69, Off Jalan Penyu,
No. Akaun :
912-1564-3645
Tarikh :
31 Mac 2020

46400 Petaling Jaya,

Selangor
Akaun anda telah dikreditkan seperti berikut :

Jumlah
Tarikh Keterangan
(RM)
31 Mac 2020 Dividen bank - MBB 300.00

Ringgit Tiga Ratus Sahaja

:

Vincent
(Pengurus)
 6. Invois
 Dokumen untuk urus niaga jualan atau belian secara
kredit
 Untuk memaklumkan pembeli atas hutangnya kepada
pembekal
 Disediakan dalam dua salinan iaitu :
i. Invois asal untuk pembeli
ii. Invois salinan untuk simpanan pembekal
 Direkodkan dalam Jurnal Jualan dan Jurnal Belian
 Terdapat butiran penting termasuklah :
i. Angkutan dibayar – Penjual/pembekal
menanggung kos pengangkutan
ii. Diskaun niaga – Potongan diberi kepada senarai
harga jika belian dalam kuantiti yang banyak
iii. Diskaun tunai - Potongan daripada jumlah
bayaran jika dibuat dalam tempoh tertentu
(segera)
iv. K & K di K – Sebarang kesilapan dan ketinggalan
hanya boleh dibetulkan oleh penjual melalui Nota
Debit dan Nota Kredit
 ASA No. 2348
INVOIS
INVOIS
L
Alright Sdn. Bhd.
88, Jalan Permata Kuching, Pembekal /
46350 Petaling Jaya
Tel : 03-88774402 Penjual
Kepada : Tarikh : 9 Mac 2020
Peniaga / Nano Trade Enterprise
Pembeli Lot 69, Off Jalan Penyu,
46400 Petaling Jaya, Selangor

Kuantiti Harga seunit Jumlah

Bil Butir
(unit) (RM) (RM)
1 Double A4 Paper 18 10.00 180.00
Tolak : Diskaun niaga 5% -
Syarat Jumlah 180.00
Pembayaran Ringgit Satu Ratus Lapan Puluh Sahaja
:
Syarat : 5% 10 hari, 2% 20
hari
Serahan : Angkutan dibayar
K & K di K Jefri Mary
(Penerima) (Pengurus)
 7.Nota Debit
 Dokumen dihantar oleh penjual kepada pembeli
 Untuk memberitahu pembeli bahawa baki hutang telah
bertambah
 Untuk menambahkan bayaran yang terkurang caj
dalam invois asal
 Ia adalah invois tambahan untuk menambahkan hutang
pembeli kepada penjual
 Direkodkan dalam Jurnal Jualan dan Jurnal Belian
 Nota Debit digunakan semasa :
i. Caj angkutan dan belanja pos terkurang caj
ii. Kesilapan pengiraan (terkurang caj) dalam invois
asal
iii. Faedah / caj tambahan dikenakan oleh pembekal
iv. Butiran tertinggal rekod dalam invois
 Disediakan dalam dua salinan :
i. Nota Debit Asal untuk pembeli
ii. Nota Debit Salinan untuk penjual
 NOTA ASA
L NOTA DEBIT No. ND0588
Alright Sdn. Bhd.
DEBIT 88, Jalan Permata Kuching, Pembekal /
46350 Petaling Jaya
Tel : 03-88774402 Penjual
Kepada : Tarikh : 11 Mac 2020
Peniaga / Nano Trade Enterprise
Pembeli Lot 69, Off Jalan Penyu,
46400 Petaling Jaya, Selangor
Akaun tuan/puan telah didebitkan seperti berikut :
Kuantiti Harga seunit Jumlah
Bil Butir
(unit) (RM) (RM)
5 buah buku nota tertinggal
1 5 5.00 25.00
rekod dalam invois
Jumlah 25.00

Ringgit Dua Puluh Lima Sahaja

:

Jefri Mary
(Penerima) (Pengurus)
 8. Nota Kredit
 Dokumen dihantar oleh penjual kepada pembeli
 Untuk memberitahu pembeli bahawa baki hutang telah
dikurangkan
 Disediakan dalam dua salinan :
i. Nota Kredit Asal untuk pembeli
ii. Nota Kredit Salinan untuk penjual
 Direkodkan dalam Jurnal Pulangan Jualan dan Jurnal
Pulangan Belian
 Nota Kredit digunakan semasa :
i. Pulangan barang rosak atau salah jenama kepada
pembekal/penjual
ii. Pemulangan rak atau bekas kosong yang dicaj
dalam invois
iii. Berlaku terlebih pengiraan dalam invois
iv. Elaun atau komisen diberikan kepada pembeli
 NOTA ASA
L NOTA KREDIT No. NK0469
Alright Sdn. Bhd.
KREDIT 88, Jalan Permata Kuching, Pembekal /
46350 Petaling Jaya
Tel : 03-88774402 Penjual
Kepada :
Peniaga / Nano Trade Enterprise Tarikh : 13 Mac 2020
Pembeli Lot 69, Off Jalan Penyu,
46400 Petaling Jaya, Selangor
Akaun tuan/puan telah dikreditkan seperti berikut :
Kuantiti Harga seunit Jumlah
Bil Butir
(unit) (RM) (RM)
2 buah buku nota dikembalikan
1 2 5.00 10.00
kerana koyak
Jumlah 10.00

Ringgit Sepuluh Sahaja

:

Jefri Mary
(Penerima) (Pengurus)
 9. Resit Rasmi
 Dokumen sebagai bukti pembayaran telah dibuat
 Disediakan dalam dua salinan :
i. Resit Rasmi Asal menunjukkan peniaga telah
membuat pembayaran
ii. Resit Rasmi Salinan disimpan oleh pembekal
 Direkodkan dalam Buku Tunai, Jurnal Pembayaran
Tunai dan Jurnal Penerimaan Tunai
 RESIT RASMI Asal
Permata Sewa Sdn. Bhd. No. RR3014
RESIT D-6-9, Damansara Suites,
46680 Petaling Jaya Tarikh : 31 Mac

RASMI Tel : 03-35847766 2020

Diterima daripada : Nano Trade Enterprise

Amaun bayaran : Enam Ratus Sahaja
Untuk bayaran : Sewa bulan Mac 2020

RM600.00
Tunai / No. Cek : MBB
977578
Danny
(Pengurus)
 10. Keratan Cek
 Dokumen rujukan menunjukkan bayaran dibuat
dengan menggunakan cek
 Direkodkan dalam Buku Tunai atau Jurnal
Pembayaran Tunai
 Tarikh : 26 Mac 2017
KERATAN Penerima : TM
Tujuan : Bayaran Unifi
CEK
Baki akhir
Simpanan
Jumlah 1800 00
Cek ini 197 00
Baki 1603 00

No. Cek : MBB 977579

 11. Slip Daftar Tunai
 Slip dikeluarkan melalui mesin daftar tunai penjual
apabila pembeli membayar secara tunai
 Tiada nama pembeli pada slip daftar tunai
 Direkodkan dalam Jurnal Penerimaan Tunai (Slip
Salinan)
 Direkodkan dalam Jurnal Pembayaran Tunai (Slip
Asal)
 SLIP Kedai Runcit Shamsudin
12, Jalan Pelangi,
DAFTAR 53200 Klang
Selangor

TUNAI Tarikh : 14 Mac 2020 PN2017814502

BK0 Biskut Coklat

2 Julie 1 8.50 8.50

SS06 Air Mineral 500

ml 1 1.50 1.50

BK0
4 Pepsi 1500 ml 1 2.50 2.50

Jumlah 12.50
Tunai 50.00
14-3-2020 Baki13:14:52
37.50
Terima Kasih
 12. Memo
 Dokumen sokongan (dalaman) bagi urus niaga yang
berlaku antara pemilik (peniaga) dengan
perniagaannya
 Hanya disediakan dalam satu salinan
 Digunakan apabila peniaga membuat :
i. Ambilan wang tunai perniagaan
ii. Ambilan barang niaga perniagaan
iii. Membawa masuk asset sebagai modal tambahan
 Memo
Nano Trade Enterprise
Memo Lot 69, Off Jalan Penyu,
46400 Petaling Jaya, Selangor
Tel : 03-27613538

Kepada : Kerani kewangan

Daripada : Pemilik
Tarikh : 3 Mac 2020

Perkara :
Mengambil 2 unit kertas A4 berharga RM20 untuk kegunaan sendiri

Jefri
(Pengurus)
 13. Slip Bank
 Dokumen yang digunakan mendepositkan wang atau
cek ke dalam akaun banknya
 Terdapat dua salinan :
i. Slip bank salinan – Peniaga yang menyimpan
wang
ii. Slip bank asal – Pihak Bank
 Direkod dalam Buku Tunai atau Jurnal Penerimaan
Tunai
 Slip Bank
Maybank Berhad
BORANG Jalan 222 Branch,
MASUK Seksyen 51A,
47307 Petaling Jaya,
Tarikh : 31 Mac 2020 Selangor.

BANK NOMBOR KOMISE

BUKAN TUNAI TEMPAT SEBANYAK RM SEN
PEMBAYAR CEK N
 CEK SENDIRI Maybank 977560 Petaling Jaya - - 1000 00
CEK TEMPATAN
CEK LUAR
LAIN-LAIN
WANG TUNAI

Sila tanda  JUMLAH BERSIH 1000 00

diruang berkenaan RINGGIT : SATU RIBU SAHAJA
NO. AKAUN : 1100001403 NAMA : NANO TRADE ENTERPRISE
 14. Slip Pindahan Wang
 Kemudahan bank kepada pelanggan untuk
memindahkan wang peniaga kepada pihak ketiga
secara elektronik
 Perkhidmatan ditawarkan ialah pindahan elektronik
dan pindahan telegraf
 Isi borang, serahkan kepada kerani dan wang
dipindahkan secara automatik dalam dan luar negara
 Segala urusan pindahan wang dikenakan caj tambahan
 14. Slip Pindahan Wang
 Terdapat dua salinan :
i. Slip Asal – pihak bank simpan
ii. Slip Salinan – diserahkan kepada pengirim wang
 15.Slip Transaksi Perbankan
Elektronik
 Transaksi dibuat melalui mesin ATM atau melalui
mesin CDM
 Segala transaksi melalui mesin ATM atau CDM adalah
secara layan diri
 Slip asal akan disediakan melalui mesin dan tiada
salinan disimpan oleh pihak bank
 16.Penyata Gaji
 Dokumen disediakan oleh pihak majikan kepada
pekerja
 Bukti pembayaran gaji telah dibuat manakala
pembayaran gaji terus ke akaun bank pekerja melalui
pindahan kredit
 Direkodkan dalam Buku Tunai atau Jurnal
Pembayaran Tunai
Penyata Gaji
 17. Folio Pelanggan
 Penyata yang menunjukkan rekod bayaran sektor
perkhidmatan yang menyenaraikan perkhidmatan yang
dibekalkan kepada pelanggan. (Sektor Perhotelan)
 Berfungsi sebagai resit penerimaan wang daripada
pelanggan
 Salinan asal diberi kepada pelanggan
 Direkodkan dalam Buku Tunai, Jurnal Pembayaran
Tunai dan Jurnal Penerimaan Tunai
 18. Bil Bayaran
 Bil dibekalkan oleh pembekal perkhidmatan :
i. Telekom Malaysia Berhad (TM)
ii. Tenaga Nasional Berhad (TNB)
iii. Syarikat Air Johor (SAJ)
 Dijelaskan dengan cek atau tunai dan keratan bil akan
dikembalikan kepada peniaga untuk tujuan rekod
 Selalunya dikepilkan bersama baucar bayaran
 Bil Elektrik Bil Air Bil Astro
Bil Bayaran
LATIHAN
Pada 3 Mei 2018, Jim Enterprise telah menjual
barangan berikut kepada Pasaraya Melati.
150 pasang kasut getah dengan harga RM12 sepasang
80 unit beg sekolah dengan harga RM35 seunit
150 pasang seluar panjang dengan harga RM28
sepasang
200 helai tuala putih dengan harga RM10 sehelai
Diskaun niaga 5% diberikan dan syarat diskaun tunai
adalah 5% 7 hari, 3% 10 hari. Berdasarkan maklumat
yang diberi, lengkapkan invois berikut.
ASA INVOI A5478
L S
JIM ENTERPRISE
Kepada : 36, Jalan Kerinci 8,
Pasaraya Melati
Selangor 46400 Petaling Jaya
Lot 69, Off Jalan Tel : 03-59077788 3 Mei
Penyu, Tarikh :
2018
46400 Petaling Jaya
Kuantiti Harga seunit Jumlah
Bil Butir
(unit) (RM) (RM)
1 Kasut Getah 150 12.00 1,800.00
2 Beg Sekolah 80 35.00 2,800.00
3 Seluar Panjang 150 28.00 4,200.00
4 Tuala Putih 200 10.00 2,000.00
10,800.00
Tolak : Diskaun niaga 5% 540.00
Jumlah 10,260.00
Ringgit Sepuluh Ribu Dua Ratus Enam
:
Syarat Puluh
: 5% 7 hari, 3% 10 hari Melati Jim
Serahan : Angkutan
K & K di K (Penerima) (Pengurus)
dibayar
ASA INVOI A5478
L S
Kepada :
Selangor

Tarikh :

Kuantiti Harga seunit Jumlah

Bil Butir
(unit) (RM) (RM)
1 Kasut Getah 150 12.00 1,800.00
2 Beg Sekolah 80 35.00 2,800.00
3 Seluar Panjang 150 28.00 4,200.00
4 Tuala Putih 200 10.00 2,000.00
10,800.00
Tolak : Diskaun niaga 5% 540.00
Jumlah 10,260.00
Ringgit Sepuluh Ribu Dua Ratus Enam
:
Syarat Puluh
: 5% 7 hari, 3% 10 hari Melati Jim
Serahan : Angkutan
K & K di K (Penerima) (Pengurus)
dibayar