공연예술기획

기획

• 어떤 대상에 대해 그 대상의 변화를 가져올 목적을 확인하고 , 그

목적을 성취하는 데에 가장 적합한 행동을 설계하는 것 .

• 예술가와 관객들이 무대에서 만나 교감할 수 있게 하는 역할로

작품을 기획하여 실행하기 위해 구체적인 계획을 수립하고 공연을
한 후 그 결과를 분석하는 모든 과정을 포함한다 .
SWOT 분석

• 조직의 내부와 외부환경을 정확하게 분석하기 위해 활용하는 방법으로

스탠포드대학에서 1960~1970 년대 「포춘」지에 선정된 500 대 기업을
연구한 결과를 바탕으로 고안한 기법 .

• SWOT 는 강점 (Strength), 약점 (Weakness), 기회 (Opportunity), 위협

(Threat) 의 머리글자를 따서 만든 단어로 조직 내부의 강점과 약점을
파악하고 조직 외부환경의 기회와 위협을 분석하여 조직이 처한 상황을
인식하고 이에 따른 전략을 수립하기 위한 자료로 활용됨 .
• SO 전략 : 내부의 강점을 활용하고 외부기회를 포착한다 ( 사업을 적극적으로

진행 , 매진을 목표로 할인정책도 최소한으로 진행 )

• ST 전략 : 내부의 강점은 활용하지만 외부위협에 대한 대책을 마련하거나

회피한다 ( 안정적 성장전력 , 위협 대처방안 마련 )

• WO 전략 : 외부의 기회를 최대한 활용하지만 내부의 약점은 보완한다 ( 보완 ,

수정 , 우회전략 )

• WT 전략 : 외부의 상황과 내부의 여건이 안좋기 때문에 해당 사업을

축소하거나 취소를 고려한다 ( 축소 , 취소 , 철수전략 )

JYP 엔터테인먼트의 SWOT 분석
JYP엔터테인먼트의 SWOT 분석
공연기획의 필요성

• 기관의 설립목적이나 공연의 목적에 근거를 두어야 함

• 영리

• 명성

• 새로운 장르 창조
 공연기획 수립단계

1) 정보 및 자료수집
2) 수집된 자료분석
3) 기획작품 및 프로그램 결정
4) 기획아이디어 전개
5) 기획아이디어 선정
6) 기획서 작성과 설득
1) 정보 및 자료수집

• 좋은 기획을 수립하기 위해서는 양질의 정보가 수집되어야 하는데

단기간에 신뢰할 수 있는 정보를 수집해야 한다 . 만약 신뢰할 수
없는 정보를 얻을 경우에는 기획단계부터 문제가 발생할 수 있다 .
2) 수집된 자료분석

• 기관이나 단체에서 기획을 할 경우 기획팀을 구성하고 팀원들이

함께 아이디어를 모아서 진행한다 . 팀원들이 수집한 자료를 가지고
기획여건과 상황에 맞게 분석을 하게 되는데 기관이나 단체 내 ·
외부의 장 · 단점을 객관적으로 분석하기 위해 SWOT 분석을
활용할 수 있다 .
3) 기획작품 및 프로그램 결정

• 자료의 분석을 통해 가장 적합한 기획작품 혹은 프로그램을

결정하게 된다 .
4) 기획아이디어 전개

• 기획작품과 프로그램을 선정했다면 이와 관련된 다양한 아이디어를

이끌어 내기 위한 회의를 진행한다 . 기획을 실행할 때
주변환경과의 여건을 고려하여 진행할 수 있는 유용한 아이디어를
이끌어 내도록 회의를 진행하여야 하는데 브레인스토밍을 하면서
자율적으로 편안하게 의견을 제시하도록 유도하여야 한다 .
5) 기획아이디어 선정

• 기획을 실행하기위한 아이디어를 기획의도와 주변여건에 맞추어

선정하는데 기획의도를 충분히 반영할 수 있는 아이디어를
선정하여야 한다 .
6) 기획서 작성과 설득

• 분석된 자료와 전개한 아이디어를 바탕으로 기획서를 작성한다 .

기획서를 작성할 때는 제 3 자가 봤을 때 기획서만 읽고도 이해될 수
있도록 작성하고 흥미를 가질 수 있도록 작성한다 . 그리고 긴 문장
보다는 함축하여 작성하는 것이 좋고 검증되지 않은 내용이나
과장된 표현은 삼가는 것이 좋다 .

• 기획은 설득이다 . 기획서를 작성한 후 설득의 단계로 들어간다 .

 공연기획서 작성

1) 공연기획서 구성
2) 기획서 작성 시 유의사항
1) 공연기획서 구성

(1) 기획의도와 기대효과

- 이 작품을 왜 기획했는지 , 작품의 독창성은 무엇인지 그리고

공연을 통해 얻을 수 있는 기대효과는 무엇인지에 대해 간결하고
명료하게 작성한다 . 긴 문장이나 애매한 표현 그리고 과장은
피하도록 한다 .
(2) 추진방향

- 기획의도를 바탕으로 공연을 기획하고 진행할 때 지켜야 할 원칙을

정한다 . 공연의 장르 , 공연 프로그램과 예술가 구성 , 홍보 마케팅의
목표관객설정과 진행방향 그리고 각종 이벤트 구성 등에 관한 내용을
작성한다 .

(3) 공연개요

- 공연명 , 부제 , 일시 , 장소 , 출연진 , 주요 제작스태프 , 입장료 ,

예매방법 , 주최 , 주관 , 협찬 , 후원등에 관한 사항을 적는다 .
(4) 작품내용

- 공연 프로그램과 출연진에 대해 소개한다 . 이야기가 전개되는

공연은 줄거리를 요약한다 .

(5) 추진일정

- 대관 , 예술가 섭외 , 연습 , 홍보 마케팅기간 , 무대스태프 회의 ,

무대장치 제작 , 무대세팅 , 리허설 등의 전체 추진일정을 계획한다 .
(6) 홍보 마케팅계획

- 홍보 마케팅목표 설정 , 목표관객 , 매체활용 , 단체관람유도 ,

기업협찬 및 후원섭외 , 예상수입 , 각종 이벤트 등의 계획을 수립한다 .

(7) 소요예산

- 출연료 , 대관료 , 각종 임차비용 , 무대제작비 , 무대스태프 인건비 ,

홍보 마케팅비용 , 연습비 , 식비 등 공연에 지출되는 모든 소요예산을
작성한다 . 경험이 가장 많이 필요한 부분으로 꼼꼼하게 작성하여야
하고 실제 지출금액보다 여유 있게 작성한다 .
(8) 좌석배치도

- 좌석배치도에 따라 좌석등급을 나누어 입장료를 책정한다 .

(9) 첨부자료

- 작품이나 출연자와 관련된 기사 , 주관 기획사 연혁 등을 첨부하여

기획을 제안할 때 활용할 수 있도록 한다 .
2) 기획서 작성 시 유의사항

(1) 누구나 이해할 수 있도록 간결하고 명료하게 작성

- 기획서는 모든 아이디어를 짜임새 있게 모아 놓은 문서로 누가 봐도

이해 가능한 언어를 사용하도록 해야 한다 . 그리고 너무 긴 기획서는
읽는 사람에게 부담을 주기 때문에 문장도 간결하고 함축적으로
작성하도록 한다 .
(2) 충실하고 짜임새 있는 내용으로 작성

- 작성된 기획서는 홍보를 위한 보도자료나 협찬제안서 그리고 온라인

홍보자료의 바탕이 되기 때문에 기획서의 내용이 충실하고 짜임새
있어야 한다 .

(3) 신뢰 있는 자료의 활용과 과장된 표현 자제

- 기획의 내용을 뒷받침할 수 있는 전문가 혹은 신문 리뷰를 활용하고

사진자료 등을 활용하여 내용의 신뢰를 줄 수 있도록 한다 .
기획을 잘 하는 법
초보자도 쉽게 따라하는 3단계