PENGURUSAN

ORGANISASI
UNIT KOKURIKULUM
SLIDESMANIA.CO
 PENGURUSAN :
“Proses bekerja bersama orang lain dengan
menggunakan sumber optimum dalam
persekitaran yang sentiasa berubah. Secara
operasinya, pengurusan bermaksud “mencari
cara atau menyelesaikan kerja”

(Mohd Saleh Aman, 2005)

SLIDESMANIA.CO
 PERANCANGAN DAN PENGURUSAN
ORGANISASI KOKURIKULUM

PENUBUHAN PERANCANGAN PERANCANGAN TATACARA PENYEDIAAN

JAWATANKUASA AKTIVITI/PROGRAM KEWANGAN PENGURUSAN KERTAS
DAN BIDANG DAN PERJUMPAAN MESYUARAT CADANGAN/KERJA
TUGAS ONLINE
JAWATANKUASA
SLIDESMANIA.CO
 1.
PENUBUHAN JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS
SLIDESMANIA.CO
 PROSEDUR PERTUBUHAN JAWATANKUASA
1. Pemilihan secara demokrasi, lantikan, jawatan
2. Memilih ahli yang terlibat dalam sukan tersebut serta mempunyai
komitmen yang tinggi dalam sukan
3. Mendapatkan persetujuan daripada ahli persatuan dan presiden
persatuan (Undian)
4. Mengeluarkan surat lantikan
5. Mengesahkan pelantikan mereka dalam mesyuarat pengelolaan
yang pertama
6. Mengedarkan senarai tugas serta mamberi taklimat kepada ahli
jawatankuasa yang dilantik
SLIDESMANIA.CO
 PERLANTIKAN JAWATANKUASA

PENGERUSI

NAIB
PENGERUSI

SETIAUSAHA BENDAHARI

PENOLONG PENOLONG
SETIAUSAHA BENDAHARI
SLIDESMANIA.CO

AJK
 PERTANDINGAN

TEKNIKAL

KEPENGADILAN

PROTOKOL & UNDANGAN

AJK
KESELAMATAN

KECEMASAN

HADIAH

MINUMAN & MAKANAN

SLIDESMANIA.CO
 TUGAS SETIAP JAWATANKUASA
KERJA
JAWATAN TUGAS
PENGERUSI Mempengerusikan semua mesyuarat dan tanggungjawab terhadap
kesempurnaan pengendalian mesyuarat. Menyelaraskan dan menguruskan
semua perkara yang berkaitan dengan aktiviti, peserta dan jawatankuasa
yang terlibat. Memastikan segala keputusan mesyuarat diambil tindakan
sewajarnya.

NAIB PENGERUSI Membantu pengerusi untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab yang
diberikan.
SETIAUSAHA Menguruskan perihal surat menyurat. Mencatat dan menandatangani minit
mesyuarat dan laporan. Memaklumkan keputusan AJK Pelaksana kepada
AJK Kecil. Memaklumkan segala keperluan AJK Kecil kepada AJK
SLIDESMANIA.CO

Pelaksana.

BENDAHARI Menyelaraskan semua hal berkaitan kewangan kejohanan. Menyediakan

penyata kewangan.
 TUGAS SETIAP JAWATANKUASA
KERJA
JAWATAN TUGAS
AJK Menyediakan jadual perlawanan Memberi taklimat kepada pengurus
PERTANDINGAN sukan. Mengedarkan borang pertandingan. Menyelaraskan peserta
pertandingan

AJK TEKNIKAL Menguruskan dan menyediakan semua alatan pertandingan.

Memastikan alatan, gelanggang, dan padang untuk pertandingan
mengikut spesifikasi standard. Menyediakan dan mengedarkan alatan
yang diperlukan dalam pertandingan. Menyediakan boring-borang
pertandingan. Memberi taklimat kepada pembantu-pembantu teknikal.

AJK Menyediakan Jadual Pengadil untuk setiap perlawanan. Mamastikan

KEPENGADILAN pengadil sedia ada untuk perlawanan. Membuat taklimat Kepengadilan.
SLIDESMANIA.CO

AJK PROTOKOL & Menyelaraskan aspek protokol perasmian pembukaan dan penutupan
UNDANGAN
 TUGAS SETIAP JAWATANKUASA
KERJA
JAWATAN TUGAS
AJK KESELAMATAN Merangka pelan tindakan keselamatan untuk peserta, penonton, kawasan
pertandingan dan lalu lintas. Membuat pemantauan di tempat pertandingan.
AJK KECEMASAN Menyediakan pegawai-pegawai perubatan sepanjang kejohanan.
Mendapatkan kerjasama ahli PBSM yang bertugas sepanjang kejohanan.
Menyediakan kenderaan kecemasan.

AJK HADIAH Menyenaraikan jumlah hadiah atau sijil acara dan jumlah pemenang atau
peserta. Memastikan hadiah dan sijil mencukupi. Menyelaraskan majlis
penyampaian hadiah dengan juruacara majlis. Memberikan taklimat kepada
penerimaan hadiah sebelum upacara dijalankan.
SLIDESMANIA.CO

AJK MINUMAN & Menguruskan makanan, minuman pegawai, peseta dan para undangan
MAKANAN sepanjang kejohanan. Menguruskan jamuan majlis pembukaan dan
penutupan bagi peserta, para undangan dan AJK.
 2.
PERANCANGAN AKTIVITI /
PROGRAM & PELAKSANAAN
PERJUMPAAN
SLIDESMANIA.CO
 1. Menyediakan Kertas
Kerja berdasarkan aktiviti
atau program yang
dicadangkan.
6. Mengadakan
mesyuarat ‘Post- 2. Penubuhan
Mortem’. PERANCANGAN Jawatankuasa Kerja
AKTIVITI/
PROGRAM
5. Melaksanakan
program/ aktiviti
mengikut perancangan. 3. Mengadakan
mesyuaratJawatankuasa
.
SLIDESMANIA.CO

4. Menyediakan Surat- kerja.

menyurat berkaitan
program/aktiviti
 3.
PERANCANGAN
KEWANGAN
SLIDESMANIA.CO
 PERANCANGAN KEWANGAN

Cara yang teratur dalam

merancang dan mengawal
perbelanjaan sesebuah
organisasi.
SLIDESMANIA.CO
 KOMPONEN PENGURUSAN KEWANGAN

1. PERANCANGAN

5. PENILAIAN 2. PELAKSANAAN

KOMPONEN
SLIDESMANIA.CO

4. KAWALAN 3. PENYELARASAN
 4.
TATACARA MESYUARAT
PENGURUSAN ONLINE
SLIDESMANIA.CO
 MESYUARAT ONLINE

Perbincangan formal di antara

dua pihak atau lebih untuk
mencapai objektif bersama
melalui proses komunikasi.

Suatu bentuk komunikasi formal yang dilakukan dalam

sesuatu pertubuhan/kumpulan yang bertujuan untuk membuat
SLIDESMANIA.CO

sesuatu keputusan atau menyelesaikan sebarang masalah

berbangkit secara atas talian .
 TUJUAN MESYUARAT

1 2 3 4 5

● Perancangan ● Maklumbalas/ Latihan dan

Penyampaian dan Penyelesaian
aktiviti atau membaiki pembangunan
pertukaran masalah
perancangan kerja-kerja
maklumat.
masa depan. semasa
SLIDESMANIA.CO
 TANGGUNGJAWAB
URUSETIA

SEBELUM

SEMASA

SELEPAS
SLIDESMANIA.CO
 SEBELUM MESYUARAT

1 2 3 4 5

Menentukan Memastikan kertas Menghantar surat Persediaan bahan Menentukan

agenda, tarikh, kerja disediakan jemputan / memo mesyuarat kehadiran
masa, jemputan untuk mesyuarat
dan Platform perbincangan
SLIDESMANIA.CO

mesyuarat Online
 SEMASA MESYUARAT

1 2 3 4 5

Memberi link Senarai nama Senarai nama Catatkan perkara- Tindakan susulan
mesyuarat kepada kehadiran ketidakhadiran dan perkara penting
ahli mesyuarat alasan yang dibincangkan
dalam mesyuarat.
SLIDESMANIA.CO
 SELEPAS MESYUARAT

1 2 3

Penyediaan minit Maklum balas Maklum balas

mesyuarat urusetia peserta
SLIDESMANIA.CO
SLIDESMANIA.CO
TERIMA KASIH
SLIDESMANIA.CO