Professional Documents
Culture Documents
Chuong 1 - Khai Quat Ve Quan Tri Van Phong
Chuong 1 - Khai Quat Ve Quan Tri Van Phong
Chuong 1 - Khai Quat Ve Quan Tri Van Phong
MÔN HỌC
bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb
QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb
bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb
(MANAGEMENT OF OFFICE)
bbbbbb
GV: TS. Nguyễn Nam Hà
0909812330
namhadhcn@yahoo.com.vn
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 1
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU HỌC TẬP
OVERVIEW OF
OFFICEMANAGEMENT
TỔNG QUAN VỀ
QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
OVERVIEW OF
OFFICE MANAGEMENT
PERIODS FOR LECTURE: 3
(HOME STUDY: 6)
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 28
Chương 1
KHÁI QUÁT
QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
SỐ TIẾT GIẢNG: 3
(TỰ HỌC: 6)
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 29
LESSON CONTENT
◘ Concepts, functions and office
mission
◘ Organizational structure of the office
● Principle of operation
● Office organization
◘ Office management method
◘ Methods of office layout
◘ The active form of office
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 30
NỘI DUNG BÀI GIẢNG
◘ Khái niệm, chức năng, nhiệm vụ VP
◘ Cơ cấu tổ chức VP
● Nguyên tắc hoạt động
● Tổ chức văn phòng
◘ Phương pháp quản lý VP
◘ Phương pháp bố trí VP
◘ Các hình thức hoạt động của VP
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 31
1. CONCEPTS, FUNCTIONS & DUTIES
1.1. OFFICE CONCEPT
◘ Narrow sense: Head office of organization
◘ Broad sense: general operating
apparatus of the organization, ensuring the
technical material conditions for the
operation of the organization.
◘ Management perspective: Where
receiving and processing information for
the administration.
Focus Focus
a clue on function
1 2
Management Management
responses program,
planned
Quản lý Quản lý
theo cách theo cách
ứng phó lập chương trình,
kế hoạch
phó
■ Bị động trong quản lý
■ Quyết định quản lý luôn thay đổi vì
chưa chọn được giải pháp tối ưu
■ Nhân viên dễ mất lòng tin lãnh đạo
■ Phát huy tính sáng tạo
Ưu
1 2
1 2
2 ■Virtual
VirtualOffice
Office: No actual work at the office
● Office for rent 0m ²: Registered address
founded company, branches, representative
offices, set the table name company, receive
& send faxes, letters, mailers & other utilities
rent on demand: seats, meeting rooms...
● Virtual office is only suitable representative
offices, small businesses.
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 83
6. HÌNH THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA VP
1 VP
VPtruyền
truyềnthống
thống: Hoạt động thực tế tại VP
2 VP
VPảo
ảo: Không hoạt động thực tế tại VP
● VP cho thuê 0m²: Địa chỉ đăng ký thành lập
Cty, Chi nhánh, VPĐD, đặt bảng tên Cty,
nhận & gởi fax, thư từ bưu phẩm
● Các tiện ích khác thuê theo nhu cầu: chỗ
ngồi, phòng họp, photocopy, máy in…
● VP ảo chỉ thích hợp VPĐD, DN nhỏ.
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 84
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 85
Saigon Trade Center Saigon Tower
(37 Tôn Đức Thắng) (29 Lê Duẩn)
DỊCH
VỤ
CHO
THUÊ
VĂN
PHÒNG
ẢO
G-Office Regus
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 86
Gói cước HD Tower
Basic Class 780.000 VNĐ/tháng
Economy Class 1.180.000 VNĐ/tháng
Business Class 1.680.000 VNĐ/tháng
First Class 2.500.000 VNĐ/tháng
Cty CP Đầu tư Hữu Liên.
Lầu 5, HD Tower, 25bis Nguyễn Thị Minh
Khai, Bến Nghé, Q. 1, TP.HCM
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 87
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 88
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 89
QUESTIONS
1. Office?
2. The basic functions of the office?
3. Organizational structure of the
office?
4. The forms of the office?
5. Analysis of the role of the office for
agencies & organizations?
6. Office management methods,
advantages & disadvantages?
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 90
CÂU HỎI ÔN TẬP
1. Văn phòng là gì?
2. Các chức năng cơ bản của văn
phòng?
3. Cơ cấu tổ chức văn phòng?
4. Các hình thức tổ chức văn phòng?
5. Phân tích vai trò của văn phòng đối
với cơ quan, tổ chức?
6. Nêu các phương pháp quản lý văn
phòng, ưu nhược điểm?
December 11, 2022 TS. Nguyễn Nam Hà 91