Quy trình thao tác

chuẩn của quy trình

hủy sản phẩm
Tổ 10-Q1K73
1.Mục đích
2.Phạm vi áp dụng
3.Đối tượng thực hiện
4.Nội dung quy trình
  Thiết lập một hệ thống bao gồm các
quy trình hủy các sản phẩm không
Mục đích đạt chất lượng, các sản phẩm bị thu
hồi
Phạm vi áp  Các sản phẩm do công ty phân phối
dụng
Đối tượng Bộ phận được chỉ định (KSCL, bộ
thực hiện phận kinh doanh, kế toán, kho…)
 TT Thành viên Chức vụ Trách nhiệm

1 Phó GĐ Chủ tịch HĐHT Chịu trách nhiệm

PTCM toàn bộ hoạt động
2 Trưởng Thành viên Phụ trách CM hoạt
Đối tượng phòng ĐBCL động hủy thuốc
thực hiện (DSĐH)
3 DSTH Thành viên Thư ký hội đồng
4 Thủ kho Thành viên  Quản lý khu biệt trữ
(DSĐH) thuốc.
Nội dung quy trình
  Hàng thu hồi
 Trả về
1. Lập danh
mục hàng hủy  Hàng tồn kho hỏng, cận hạn, khó
bao gồm bán: tiến hành kiểm tra, đánh giá số
lượng, chất lượng và phân loại (cùng
với hàng trả về).
  Người đứng đầu cơ sở có thuốc bị tiêu hủy ra
2. Thành lập quyết định thành lập Hội đồng hủy thuốc,
quyết định phương pháp hủy và giám sát việc
hội đồng xử hủy thuốc.
lý hàng hỏng:  Hội đồng có ít nhất 03 người, trong đó có ít
nhất  01 đại diện là người chịu trách nhiệm
chuyên môn.
  06 tháng 01 lần hoặc theo thực tế cần thiết, bộ phận KSCL tổng
hợp và đề xuất biện pháp hủy thuốc đem trình duyệt chủ tịch Hội
đồng xử lý hàng hỏng gửi các thành viên Hội đồng.
 Chủ tịch hội đồng xử lý hàng hỏng tiến hành họp Hội đồng: Chọn
địa điểm, thời gian tiến hành và phận công cụ thể (đảm bảo an
3. Trình tự toàn, triệt để, không ảnh hưởng đến môi trường...)
 Thủ kho cùng các thành viên Hội đồng tiến hành giao nhận hủy
tiến hành theo bản tổng hợp đã duyệt.
 Việc hủy thành phẩm được tiến hành theo hợp đồng với công ty
vệ sinh môi trường, để đảm bảo vệ sinh môi trường.
 Báo cáo và gửi biên bản hủy thuốc lên cơ quan quản lý Phòng
quản lý dược – Sở y tế.
  Thư ký hội đồng có trách nhiệm lập biên bản
hủy thực tế.
 Biên bản hủy phải có đầy đủ chữ ký của các
thành viên giám sát, của trưởng bộ phận KSCL
và phải được chủ tịch Hội đồng xử lý hàng hỏng
4. Lập hồ sơ ký duyệt.
hủy  Hội đồng xử lý họp tổng kết, tìm nguyên nhân
và đề xuất biện pháp khắc phục nếu quá trình
thực hiện có sai lệch.
 Hồ sơ hủy thành phẩm phải được lưu trữ tại bộ
phận KSCL.
Thanks for listening