NHÓM 6

NGUYÊN LÝ
KẾ TOÁN
521401B

TẠ THỊ THU PHƯƠNG

NGUYỄN THỊ THU PHƯƠNG
ĐỖ THỊ YẾN NHI
ĐINH GIA PHÚ
NGUYỄN THỊ NHƯ QUỲNH
ĐÀO KHÁNH LY
NGUYỄN PHÚC MẠNH

ĐẠI HỌC PHƯƠNG ĐÔNG

CHỦ ĐỀ

• PHÂN BIỆT CÁC LOẠI CHỨNG TỪ KẾ

TOÁN

• VÍ DỤ MINH HỌA VỀ MỘT SỐ LOẠI

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CỤ THÊ

 CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
Khái niệm
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài
chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Chứng từ kế toán là một loại tài liệu kế toán.

Một số loại chứng từ kế toán

Bảng chấm công; Phiếu nhập, xuất kho; Phiếu thu, phiếu chi; Biên lai thu tiền;
Giấy đề nghị thanh toán; Biên bản giao nhận tài sản cố định; Biên bản đánh giá
lại tài sản cố định;...
Chứng từ kế toán được
phân loại theo tiêu thức sau: 01
Theo công dụng của
chứng từ
• Chứng từ mệnh lệnh: là loại chứng từ dùng để
truyền đạt những mệnh lệnh hay chỉ thị của người
lãnh đạo cho các bộ phận cấp dưới thi hành.
• Chứng từ thực hiện: xác minh nghiệp vụ kinh tế, tài
chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành.
• Chứng từ liên hợp: là tập hợp của 2 loại chứng từ
trên, được sử dụng rộng rãi ở các đơn vị.
2. Theo tính chất pháp lý
của chứng từ
Chứng cứ ban đầu
Dùng để phản ánh thông tin
hạch toán ban dầu về các
nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh tác động đến tfai
sản đơn vị. Là những chứng
từ được lập trực tiếp khi
nghiệp vụ kinh tế phát sinh
vừa hay hoàn thành.
Chứng từ tổng hợp
Do kế toán viên thiết lập để
xác định thông tin về các
nghiệp vụ nội sinh, liên quan
đến việc phân bổ các loại chi
phí, tính giá các đối tượng
cần tính, xác định kết quả
kkinh doanh.
 3. Theo số lần sử dụng
Tỷ lệ hoạt động hàng tháng (MRR)
Chứng từ một lần:

Là loại chứng từ mà việc ghi chép nghiệp vụ kinh

tế phát sinh chỉ tiến hành một lần, sau đó được
chuyển vào ghi sổ kế toán.

Tỷ lệ hoạt động hàng năm (ARR)

Chứng từ sử dụng nhiều lần:

Dùng để ghi một loại nghiệp vụ kinh tế tiếp diễn

nhiều lần. Sau mỗi lần ghi các con số thường được
cộng dồn. Tới một giới hạn xác định trước, chứng
từ không còn sử dụng tiếp nữa được chuyển
nhượng vào ghi sổ kế toán và lưu trữ.
4. Theo nội dung nghiệp
vụ kinh tế, tài chính phản
ánh trong chứng từ:

Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm nhiều loại: Chứng từ tiền mặt, về vật tư, về tiêu
thụ hàng hoá, về thanh toán với ngân hàng, ngân sách và thanh toán với công nhân
viên…
Cách phân loại này giúp ích trong phân loại chứng từ để đưa vào lưu trữ và xác
định thời hạn lưu trữ cho từng loại chứng từ.
5. Theo địa điểm lập chứng từ

OUT

Chứng từ bên trong: Chứng từ bên ngoài:

Là chứng từ được lập tại đơn vị về các nghiệp vụ kinh Là chứng từ do các đơn vị và cá nhân bên ngoài đơn vị lập về các
tế, tài chính phát sinh có liên quan đến tài sản của đơn nghiệp vụ kinh tế, tài chính có liên quan đến tài sản của đơn vị.
vị.
CH Ứ NG T Ừ M Ộ T DÒNG
Để phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát
sinh chỉ tác động đến một đối tượng kế toán
cụ thể ở đơn vị.
Ví dụ: hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền điện,...
6. Theo số
CH Ứ NG T Ừ NHI Ề U DÒNG dòng của
chứng từ
Đê phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính
phát sinh tác động đến nhiều đôi tượng kế
toán cụ thể ở đơn vị.
 7. Theo phương tiện
lập chứng từ
• Chứng từ điện tử: Là loại chứng từ thể hiện dữ liệu ở dạng điện tử,
được mã hóa mà không bị thay đổi khi truyền qua mạng máy tính,
hoặc trên các vật mang tin.

• Chứng từ giấy: Là loại chứng từ có nội dung hợp lệ khi thể hiện
theo biểu mẫu quy định bắt buộc, hoặc theo hướng dẫn đã được định
sẵn.
 Chứng từ bình thường

8. Theo Là các chứng từ phản ánh chi phí

thực tế phát sinh trong phạm vi định

tính cấp mức.

bách của
chứng từ Chứng từ báo động
Là các chứng từ phản ánh chi phí
thực tế phát sinh thoát ly định mức
nhằm cung cấp thông tin kịp thời
phục vụ cho việc quản lý chi phí.
 T/A

Ví dụ minh họa chứng

từ kế toán cụ thể
 Chứng từ ban đầu (chứng từ gốc)
Trong việc hợp tác và đàm phán hợp đồng với công ty đối tác tại Hà Nội, công ty có
cử bạn ra HN 3 ngày để thực hiện việc khảo sát về doanh nghiệp đối tác trước đó
trước khi đi đến quyết định ký hợp đồng. Theo đúng quy trình, bạn sẽ phải được
công ty thực hiện nghiệp vụ ứng tiền, tuy nhiên để có thể được công ty thực hiện
nghiệp vụ này cho mình bạn cần phải lập và cung cấp 2 loại chứng từ gốc là Giấy đơn
cử quyết định công tác, 2 loại giấy tờ này phải được thực hiện theo quy trình về mặt
pháp luật của Luật Thuế. Sau khi đã cung cấp đủ các văn bản, giấy tờ chứng từ gốc
thì bộ phận kế toán của doanh nghiệp mới có thể được phép thực hiện việc xuất tiền
tạm ứng cho bạn.
THANKS FOR WATCHING