BENGKEL

PENGURUSAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
PERINGKAT ASAS
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
DAERAH ROMPIN
KHAMIS | 1 OKTOBER 2020 | 9.00 PAGI
DEWAN HJ MOHAMMAD

OLEH : PN AZIZAH BINTI JAAFAR

JURULATIH UTAMA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
NEGERI PAHANG
 PENGURUSAN KEWANGAN

• ASPEK KEWANGAN ADALAH PERKARA PENTING DALAM

SESEBUAH ORGANISASI.
• PENGURUS YANG CEKAP MAMPU MENINGKATKAN
AKAUNTABILITI ORGANISASI.
• PENDEKATAN KEWANGAN YANG BERKESAN
MEMBERIKAN BANYAK MANFAAT KEPADA ORGANISASI.
 PROSEDUR KEWANGAN
BERPANDUKAN KEPADA SURAT PEKELILING KEWANGAN

1. SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 5/2002 BERTARIKH 16

OKTOBER 2002 - PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA UNTUK
SEMUA SEKOLAH MELIPUTI SEMUA MATA PELAJARAN DAN PCG
BUKAN MATA PELAJARAN (PSS, UBK, LBPT/LPK)

2. LAIN-LAIN SURAT PEKELILING YANG BERKAITAN

 PINDAAN PERTAMA KEPADA SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL.5 TAHUN
2002 PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA UNTUK SEKOLAH
SURAT PEKELILING BIL. 25 TAHUN 2004 (KP.1574/17/JLD .15 (25) )
BERTARIKH 11 FEBRUARI 2004

1. PEROLEHAN /PEMBELIAN HARTA MODAL MENGGUNAKAN PERUNTUKAN PCG MATA PELAJARAN DAN BUKAN
MATAPELAJARAN

a) SEKOLAH RENDAH - NILAI KESELURUHAN HARTA MODAL YANG DIBELI TIDAK MELEBIHI RM 5,000
SETAHUN ATAU 30% DARIPADA JUMLAH PERUNTUKAN KESELURUHAN PCG BAGI MATAPELAJARAN DAN
BUKAN MATAPELAJARAN KECUALI LPBT/LPK YANG MANA LEBIH RENDAH. BAGI SEKOLAH KURANG MURID
(SKM) NILAI HARTA MODAL YANG DIBELI TIDAK MELEBIHI 30% DARIPADA PERUNTUKAN KESELURUHAN PCG

b) B) SEKOLAH MENENGAH - NILAI KESELURUHAN HARTA MODAL YANG DIBELI TIDAK MELEBIHI RM10,000
SETAHUN ATAU 30% DARIPADA JUMLAH PERUNTUKAN KESELURUHAN PCG BAGI MATAPELAJARAN DAN
BUKAN MATAPELAJARAN KECUALI LPBT/LPK YANG MANA LEBIH RENDAH. BAGI SEKOLAH KURANG MURID
(SKM) NILAI HARTA MODAL YANG DIBELI TIDAK MELEBIHI 30% DARIPADA PERUNTUKAN KESELURUHAN PCG.
 SUMBER KEWANGAN DAN MAKSUD
PERBELANJAAN
1. PERUNTUKAN DARIPADA KEMENTERIAN PELAJARAN (BANTUAN PCG)
2. WANG SUWA (SUMBANGAN WANG AWAM –WANG YANG DITERIMA OLEH
PIHAK SEKOLAH SELAIN WANG BANTUAN KERAJAAN)
• YURAN MURID -RM3 BAGI SETIAP MURID SEKOLAH MENENGAH/RM1.50 BAGI SETIAP
MURID SEKOLAH RENDAH
• PIBG/SUMBANGAN INDIVIDU/ PENAJAAN

3. SUMBER-SUMBER TAMBAHAN
• BOLEH DIUSAHAKAN OLEH PIHAK SEKOLAH/PSS UNTUK MENINGKAT SUMBER KEWANGAN
• CONTOH AKTIVITI – HARI KANTIN, JUALAN BARANG TERPAKAI, JUALAN AKHBAR LAMA,
TAYANGAN VIDEO, TABUNG DERMA.
 KADAR BANTUAN PER KAPITA UNTUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
( SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 5/2002 )

         
JENIS 100 MURID 101 – 500 501 – 1000 1001 DAN KE ATAS
BANTUAN DAN MURID MURID
  KE BAWAH
 
         
PUSAT RM 1,500 RM 1,500 + RM 7,086 + RM 13,573 +
SUMBER RM 14.00 RM 13.00 RM 12.00
SEKOLAH seorang murid seorang murid seorang murid
(SR/SM) melebihi 100 orang melebihi 500 orang melebihi 1000 orang
     
 PERBELANJAAN
a.MEMBELI PERALATAN KECIL DAN BAHAN HABIS GUNA BAGI TUJUAN
PDPC.
b.PEMBELIAN BUKU RUJUKAN, ENSIKLOPEDIA , PERISIAN , VIDEO TAPE
DAN LAIN-LAIN BERSESUAIAN UNTUK PDPC
c.PENYELENGGARAAN PERALATAN TERMASUK KOMPUTER UNTUK
TUJUAN PDPC
d.PROGRAM BERUNSURKAN PENDIDIKAN YANG BOLEH MEMBERI
PENGUKUHAN KEPADA PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
SAMA ADA CUTI SEKOLAH ATAU HARI SEKOLAH .
 PERBELANJAAN (SAMBUNGAN)

a.PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI – MELENGKAPKAN STESEN

PEMBELAJARAN BAGI PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI.
b.PERATUS KEWANGAN PERLU DIAGIHKAN DENGAN BAIK MENGIKUT :
1.
KOLEKSI 3. PENYELENGGARAAN
2.
PENGELOLAAN 4. PROGRAM
C.PEMBELIAN HARTA MODAL TIDAK DIBENARKAN 
•BARANG-BARANG TIDAK LUAK YANG BERNILAI RM500 ATAUPUN LEBIH.
•CONTOH - KAMERA, COMPUTER, TELEVISYEN
 PERANAN PIHAK PENGURUSAN
DALAM MENGURUS KEWANGAN
• GPM PERLU BERTANGGUNGJAWAB MENGURUSKAN PERKARA BERIKUT:
1. MENYEDIAKAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PSS SETIAP TAHUN.
2. MEMILIH DAN MENILAI ALAT ATAU BAHAN BAGI TUJUAN PEROLEHAN.
3. MENENTUKAN BUKU STOK DISELENGGARA DAN DIKEMAS KINI.
4. MENENTUKAN TATACARA PELUPUSAN DAN HAPUS KIRA STOK DILAKUKAN DENGAN SEMPURNA.
5. BERUSAHA MENINGKATKAN PUNCA-PUNCA KEWANGAN.
6. MEMASTIKAN PENYELENGGARAAN DAN TATACARA MENYIMPAN STOK ALATAN ATAU BAHAN MENGIKUT
PROSEDUR (FAIL KUASA).
7. MEMASTIKAN SEMUA MAKLUMAT DAN DOKUMEN PEROLEHAN BAHAN MEMPUNYAI REKOD DAN DIFAILKAN.
 2. Pastikan baki mencukupi
dan mengetahui sumber
1. Mesyuarat JK Kewangan
kewangan yang akan
digunakan.
CARTA ALIRAN

4. Lengkapkan Nota Minta dan

PEMBELIAN

3. Pastikan jenis, kaedah dan

3 sebut harga daripada
nilai pembelian.
pembekal.

5. Sediakan 3 Salinan Borang

Pesanan Tempahan (LO) 6. Semak/Periksa
disahkan oleh PGB barang/bahan yang diterima
sama dengan Borang Pesanan

7. Terima invois atau bil, rekod

8. Cop tarikh terima pada
daftar stok atau rekod
bil/invois (Pembantu Tadbir
perolehan bahan (buku atau
Kewangan)
bukan buku)

9. Rekod dalam Daftar Bil

beserta nombor invois
(Pembantu Tadbir Kewangan)
AMALAN-AMALAN YANG PERLU DIELAKKAN
DALAM MEMBUAT PEROLEHAN
Pembelian tanpa Pembelian dgn wang
borang pesanan sendiri /buat tuntutan

Satu pembekal Pembelian melalui

sahaja panggilan telefon shj

Pembelian Pembelian terus

spontan dari koperasi

Ambil barang dahulu, isi Lewat pembayaran

Borang Pesanan kemudian
LAMPIRAN 1- DOKUMEN KEWANGAN
SEBUT HARGA

TA
I N
A M
O T
N
CADANGAN PEMBELIAN
BUKU - PEMBEKAL
NOTA MINTA BAUCAR BAYARAN
PENYATA KEWANGAN PSS
 KESIMPULAN

• PEMBELIAN PERLU MENGIKUT TATACARA DAN PERAKAUNAN

SEKOLAH.
• MENGURUS KEWANGAN ADALAH TANGGUNGJAWAB YANG BERAT
KERANA MELIBATKAN PERATURAN DAN PROSEDUR YANG PERLU
DIIKUTI SEPERTI YANG TELAH DITETAPKAN OLEH KERAJAAN.
SEKIAN
Terima Kasih