FOLDER 8

1
 Kawalan Projek

2
 Kawalan Projek

Elemen yang memastikan projek berada di

landasan (ikut perancangan); skop, masa
dan kos.

QUALITY

3
 Kenapa Guna Kawalan?
 Manfaat Utama
 Serah ikut masa (atau awal)
 Ikut bajet (atau kurang)
 Ikut skop (tidak kurang)
 Manfaat Sampingan
 Proaktif vs Reaktif
 Bantu dalam membuat keputusan
 Suburkan kerjasama pasukan
 Tingkatkan reputasi
 Tingkatkan prestasi di projek akan datang

4
 PenilaianLanjutan Masa

6
 Analisis Kesan Perubahan
Bil. Perubahan

1 Pengambilan Tanah selesai pada 20/2/12

2 Kuantiti Kerja Tanah tambah 20%, tempoh 53 hari

3 V.O Omission – Longkang (Nilai Kerja RM30K)

4 Cuti Umum – 11/4/12 (Pertabalan Agung)

5 Kekurangan bekalan bumbung Cold Form – 25h jadi 35h

6 Pagar lambat hantar 7 hari

Perubahan kepada rekabentuk Fire Protection (tambah RM10K – serah

7
lukisan 17/4/12)
7
 Jadual Analisis Kawalan
Tarikh
Skop Masa Kos LM/ Harga Siap
Lewat Kontrak
Projek

Change 1 _/ X
Change 2

Change 3
Change 4

Change 5
Change 6

Change 7

8
 Fail & Dokumentasi
No. Nama Fail Proses PP T+T Nama Program
1 Program JKR Perancangan Kontraktor Accepted/ Initial
Program

2 Program BS1 Selepas Pegawai Accepted Baseline

kelulusan Penguasa program

3 Tracking Pantau Kontraktor Updated program

4 Forecast/ Pantau Kontraktor Updated program

Recovery
5 Revised program Kawal Kontraktor Revised program

6 Program BS2 Selepas Pegawai Accepted revised

kelulusan Penguasa program
(kawal)
9
 Pelaporan Projek

10
 Pelaporan Projek
 Antara tugas utama Pegawai Penguasa/Wakil adalah
melaporkan status projek kepada pihak berkepentingan
(Stakeholders).
 Walaupun penyaluran laporan yang baik tidak menjamin
kejayaan projek, namun penyaluran yang tidak baik
berkemungkinan besar akan menyebabkan projek gagal.

11
 MICROSOFT PROJECT 2010

Hands-On #15

12
 Ringkasan Maklumat Projek
1. Untuk melihat ringkasan maklumat; dari Project Tab, klik Project
Information. Kemudian klik Statistic pada kotak dialog Project
Information.

2. Untuk tutup kotak dialog Project Statistic, klik Close.

13
 Paparan Tracking Gantt Chart
i. Klik View Tab, klik Gantt Chart dan Tracking Gantt.

14
 Paparan Tracking Gantt Chart...2
Tracking Gantt memaparkan pencapaian berbanding baseline.

15
 Paparan Laporan
1. Di View Tab, dalam Data Group, klik arrow di sebelah Filter dan
klik More Filters, pilih Slipping Task (laporan yang hendak
dipapar). Klik Apply.

16
 Paparan Laporan...2
2. Untuk padamkan Filter, Di View Tab, dalam Data Group, klik
arrow di sebelah Filter dan klik Clear Filters.
3. Terdapat beberapa jenis laporan untuk
paparan, Contoh: Untuk paparkan aktiviti
yang patut mula dan yang patut siap dalam
tempoh tertentu, gunakan filter Date Range.
Kemudian isikan Tarikh 1 dan klik OK diikuti
dengan Tarikh 2, klik OK.

17
 Mencetak Laporan
1. Di Project Tab, dalam Reports Group, klik Reports.
2. Pilih laporan yang ingin dicetak.

3. Kemudian pilih printer, dan cetak.

18
 www.pengurusanprojek.com

Terima Kasih...
Moga jumpa lagi

19
wan165@gmail.com