EXCEL 基礎教學

1. 資料與公式編輯技巧
設定格式化條件
資料橫條、色階、圖示集
Excel 表格中添加資料條橫條
都是這樣子的。
資料橫條
• 首先先把所有帶有比例的儲存格選取起來
• 接著點選【設定格式化條件】➡︎【資料橫條】
資料橫條
• 表格中的數據便會依照其相對大小呈現資料橫條，
此時便已完成大半工作了
資料橫條
資料橫條
• 此時表格所有數據的資料橫條，其長短的比例已
經與其真實的百分比相符。
 色階
• 色階是另外一種可用來呈現資料大小關係的方式，
但是色階的使用時機與資料橫條不同，通常這種
方式適合用於標示極端的數值（過大與過小的
值）。
 圖示集
• 圖示集則是將數值資
料分成大、中、小三
類，給它們標上不同
的圖示。
設定格式化條件
設定格式化條件
• 這裡有許多的格式化方式與條件可以選擇，有大
於、小於、介於等於等等，如果要標示不及格的
成績，就可以選擇「小於」。
設定格式化條件
• 選擇「小於」之後，可以指定門檻值，若及格分
數是 60 分的話，就可以將門檻值設定為 60 ，
並調整標示的樣式。
設定格式化條件
• 設定好標示的規則之後，就可以自動將不及格的
分數標示出來了。
清除規則格式化條件
• 如果想要清除之前設定的規則，可以選擇「設定
格式化的條件」中的「清除規則」。
 任務 1
開啟 :Bex4- 資料整理 2_data
分別為最高氣温、平均氣溫、最低氣溫加入資料横條 ( 由
9/1/2023-12/12/2022)
 任務 2
為平均相對濕度加入圖示集
( 由 9/1/2023-12/12/2022)
分別為平均風速、日照時間加入色階
( 由 9/1/2023-12/12/2022)
 任務 3
為平均露點溫度加入格式化條
件 ( 由 9/1/2023-12/12/2022)
如果 : 温度高於 10 度，
儲存格顯示綠色
如果 : 温度少於 10 度，
儲存格顯示紅色
最終效果
參考資料： 資料整理

將【資料整理】的結果複製到目錄功課總
表內，進行資料整理。
總結
• 今日所學：

• 資料橫條
• 色階
• 圖示集
• 設定格式化條件